企业员工职业生涯规划方案.pdf
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1、企业员工职业生涯规划方案 员工职业生涯规划方案 目录 第一章总则 1 第二章职业生涯规划的组织管理 3 第三章员工个人职业生涯规划 5 第四章职业发展通道 7 第一节基本规定 7 第二节岗位晋级体制 9 第三节内部晋升体制 10 第四节岗位轮换体制 12 第五章员工开发措施. 14 第六章附则 . 17 附录一员工职业生涯规划表. 18 附录二员工能力开发需求表. 21 附录三员工职务晋升、岗位晋级、岗位轮换申报表. 24 附录四人员接替计划图示例. 25 附录五员工职业发展通道表. 26 员工职业生涯规划方案 - 1 - 第一章总则 第一条目的和依据 为了充分、合理、有效地利用XXX公司(以
2、下简称“公司”)内部的人力 资源,实现公司人力资源需求和员工个人职业生涯需求之间的平衡;对人力资源 的开发与管理进行深化与发展,最大限度地发掘本公司的人才;规划员工的职业 生涯发展,使员工发展与公司发展保持一致。依据公司的有关规定,制定本方案。 第二条相关释义 职业生涯规划与管理,是指个人发展和企业相结合,对决定员工职业生涯的 主客观因素进行分析、总结和测定,并通过设计、规划、执行、评估和反馈,使 每位员工的职业生涯目标与公司发展的战略目标相一致。 职业生涯规划与管理包括两个方面:一方面是员工的职业生涯发展自我规划 管理,员工是自己的主人,自我规划管理是职业发展成功的关键;另一方面是公 司协助
3、员工规划其生涯发展,并为员工提供必要的教育、培训、轮岗等发展机会, 促进员工职业生涯目标的实现。 第三条适用范围 本方案适用于XXX 公司全体员工。 第四条基本原则 员工的职业生涯规划应遵循以下原则: 1.系统性原则:针对不同类型、不同特长的员工设立相应的职业生涯发展 通道。 2.长期性原则:员工的职业生涯发展规划要贯穿员工的职业生涯始终。 3.动态原则:根据公司的发展战略、组织结构的变化与员工不同时期的发 展需求进行相应调整。 第五条工作责任划分 职业生涯规划涉及到员工本人、上级管理人员和公司人力资源部门,一个完 整的职业生涯规划应由三者共同努力完成,其相应责任如下: 员工职业生涯规划方案
4、- 2 - (一)员工本人的责任 1.进行自我评估。 2.设定个人职业生涯发展目标,通常包括理想的职位、工作安排和技能获 取等目标。 3.制定相应的行动计划,并在实践中不断修正。 4.具体执行行动计划。 (二)管理人员的责任 1.充当员工职业生涯规划的顾问,为其职业目标的设定和行动计划的制定 提供指导和建议,帮助其制定现实可行的规划目标。 2.对员工的绩效和能力进行评价,并反馈给员工本人,帮助其制定进一步 的行动计划。 (三)人力资源部的责任 1.制定相关管理制度,在公司内部建立系统的员工职业生涯规划方案。 2.对员工和管理人员进行培训,帮助其掌握员工职业生涯规划的必要技能。 3.向员工准确传
5、达公司不同职业历程的相互关系,帮助员工确定合理的职 业发展路径。 4.及时向员工传达公司的职位空缺信息。 员工职业生涯规划方案 - 3 - 第二章职业生涯规划的组织管理 第六条职业生涯规划的组织管理 1.公司成立员工职业辅导委员会,各部门负责人为成员,人力资源部负责 职业辅导委员会的运作,每年召开一次会议,计划和总结公司员工职业生涯规划 管理工作,建立员工职业发展档案,并负责保管与及时更新。 2.员工的上级主管为自己的职业发展辅导人,如果员工转换部门或工作岗 位,则新的上级主管为辅导人。 3.人力资源部应同员工的职业发展辅导人一起为员工建立职业发展档案, 其中包括员工职业生涯规划表(见附录一
6、) 、 员工能力开发需求表(见附录 二)和历年的考核评价表。职业发展档案一式两份,人力资源部一份,部门内部 保留一份。 4.人力资源部及职业发展辅导人应指导员工填写员工职业生涯规划表, 包括员工知识、技能、资质、职业兴趣、职业发展目标等内容,以备以后对照检 查,不断完善,一般每年填写一次,新员工进入公司后一个月内填写。 5.员工应根据目前所在晋升通道种类、岗位职责及任职资格要求对照自身, 填写员工能力开发需求表,每年填写一次,新员工进入公司后一个月内填写。 6.人力资源部每年制定培训计划及科目时,应从员工需求角度出发,参考 员工能力开发需求表确定相关培训内容。 7.人力资源部每年应同员工职业发
7、展辅导人一起对员工职业发展档案检查 评估一次,了解公司在过去一年中有没有为员工提供学习培训、晋升机会,员工 个人一年中考核情况及晋升情况,并提出员工下阶段发展建议,指导员工对职业 发展规划做出修正。 8.员工职业发展辅导人每年必须在本年度工作结束、考核结果确定后,与 被辅导员工就个人工作表现与未来发展谈话,肯定其成绩和进步,指出其存在的 问题和不足,确定下一步目标与方向。 9.实行新员工与上级主管谈话制度。新员工进入公司后三个月内,由员工 员工职业生涯规划方案 - 4 - 所在部门上级主管负责与其谈话,并填写有关表格,主题是帮助新员工根据自己 的情况,如职业兴趣、资质、技能、个人背景分析考虑个
8、人发展方向,大致明确 职业发展意向。 人力资源部应跟踪、督促新员工谈话制度的执行,并对相关资料进行汇总。 第七条职业生涯规划管理系统 (一)员工个人职业生涯规划 公司通过建立一套完整的工作程序和工作方法,帮助和指导员工建立个人职 业生涯发展规划,并在具体实践中帮助其不断修正。 具体规定详见第三章。 (二)职业发展通道 1.公司建立不同的发展通道,并通过纵向的岗位晋级、职务晋升、横向的 岗位转换和向核心岗位的水平移动,为员工提供多重职业发展通道,使员工的职 业生涯发展最大限度地同公司的发展保持一致。 2.公司建立与绩效、培训和发展能力紧密结合的内部晋升制度,优先为优 秀员工提供更多的晋升机会。
9、3.公司建立公平、公正、公开的岗位竞聘制度,推行能上能下的用人机制。 具体规定详见第四章。 (三)员工开发措施 公司将根据员工不同的职业生涯发展阶段,提供培训、绩效评价、工作实践 和开发性人际关系建立等有针对性的开发手段,不断开发员工的潜能,激励其进 步。 具体规定详见第五章。 员工职业生涯规划方案 - 5 - 第三章员工个人职业生涯规划 第八条基本规定 (一)公司人力资源部和员工职业辅导人应协助员工进行个人职业生涯规 划。 (二)员工职业生涯规划按照以下四个步骤操作: 自我评价现实审查目标设定行动计划 (三)在个人职业生涯规划过程中,公司有义务使员工认识到: 1.职业讨论并未暗含承诺或担保;
10、 2.员工的发展直接取决于公司的需要和机会,以及员工自己的能力和业绩。 第九条具体操作程序 (一)进行自我评价 1.目的:帮助员工确定兴趣、价值观、资质以及行为取向,指导员工思考 目前他所处的职业生涯的位置,制定出未来的发展计划,评估个人的职业发展规 划与当前所处的环境以及可能获得的资源是否匹配。 2.员工与公司的责任 (1)员工的责任:根据自己当前的技能或兴趣与期望的工作之间存在的 差距确定改善机会和改善需求。 (2)公司的责任:提供评价信息,判断员工的优势、劣势、兴趣与价值 观。 (二)进行现实审查 1.目的:帮助员工了解自身规划与公司潜在的晋升机会、横向流动等规划 是否相符合,以及公司对
11、其技能、知识所做出的评价等信息。 2.现实审查中信息传递的方式 (1)员工的上级主管对下属员工信息资料的及时提供应成为上级主管绩 效考核的一个组成部分。 (2)上级主管与员工举行专门的绩效评价与职业开发讨论,对员工的职 员工职业生涯规划方案 - 6 - 业兴趣、优势以及可能参与的开发活动等方面的信息进行交流。 (3)所有的交流信息均应记载在员工职业发展档案中。 3.员工与公司的责任 (1)员工的责任:确定哪些需求具有开发的现实性。 (2)公司的责任:就绩效评价结果以及员工与公司的长期发展规划相匹 配之处同员工进行沟通。 (三)确定职业发展目标 1.目的:帮助员工确定短期与长期职业目标。这些目标
12、与员工的期望职位、 应用技能水平、工作设定、技能获得等其他方面紧密联系。 2.目标设定的方式:员工与上级主管针对目标进行讨论,并记录于员工的 职业发展档案。 3.员工与公司的责任 (1)员工的责任:确定目标和判断目标进展状况的方法。 (2)公司的责任:确保目标是具体的、富有挑战性的、可以实现的;承 诺并帮助员工达成目标。 (四)制定行动计划 1.目的:帮助员工决定如何才能达成自己的短期与长期的职业生涯目标。 2.行动计划的方式:主要取决于员工开发的需求以及开发的目标,可采用 安排员工参加培训课程和研讨会、获得更多的评价、获得新的工作经验等方式。 3.员工与公司的责任 (1)员工的责任:制定达成
13、目标的步骤及时间表。 (2)公司的责任:确定员工在达成目标时所需要的资源,其中包括培训 课程、工作经验以及关系等。 员工职业生涯规划方案 - 7 - 第四章职业发展通道 第一节基本规定 第十条公司鼓励员工专精所长,为不同类型人员提供平等发展机会,给 予员工充分的职业发展空间。 第十一条根据公司各岗位工作性质的不同,设立四个职系。 即:管理职系、 销售职系、 技术职系和支持服务职系,使从事不同岗位工作的员工均有可持续发 展的职业发展通道。 1.管理职系:适用于公司在综合管理和专业管理岗位从事各项管理工作的 员工; 2.销售职系:适用于公司从事销售工作的所有员工; 3.技术职系:适用于公司设计部的
14、设计人员、技术部的技术人员、羽绒检 验员等技术工作岗位的所有员工; 4.支持服务职系:适用于公司从事职能管理和支持服务工作的所有员工。 公司通过岗位晋级、内部晋升和岗位轮换等方式,为各类员工提供多重发展 通道。 1.每一职系对应一种员工职业发展通道,随着员工技能与绩效的提升,员 工可以在各自的通道内获得平等的晋升、晋级机会。 2.公司在各职系的管理职位及一般岗位建立职业化标准,包括资格标准和 业绩标准。 各职系的资格标准根据岗位说明书确定,业绩标准根据员工考核指标 和考核评价结果确定。资格标准和业绩标准应成为员工晋级、晋升、岗位轮换的 前提依据。 其中资格标准是职位晋升的必要条件,包括从事此职
15、位所必须具备的知识、 经验、技能技巧、培训经历、从业资格等,具备这些标准并不意味着职等的必然 晋升,只是具备了晋升的资格。 资格标准参见岗位说明书中各岗位的任职资格,技术人员的晋升还需要参考 员工职业生涯规划方案 - 8 - 公司内部职称评定标准。 在满足资格标准的前提下,员工达到了业绩标准即可申请实现职等的晋级或 升。 第十二条考虑公司发展需要、员工个人实际情况及职业兴趣,员工在不同 通道之间有转换机会,但转换必须符合各职系相应岗位任职条件和资格标准,并 按公司相关制度执行。 如果员工的岗位发生变动,其级别根据新岗位确定,具体规定参见XXX 薪酬管理制度。 第十三条在员工选定的职业发展通道内
16、没有晋升机会时,公司将为绩效 好、有发展潜力的员工提供工作轮换的机会,使他们有机会到不同岗位或核心岗 位工作, 让他们承担更大的责任,丰富不同岗位的工作经验,使优秀员工有机会 贡献他们的价值,并为公司储备人才。 第十四条业绩标准的确定和评审按XXX考核管理制度的相关规定执 行。 第十五条相关工作职责 公司各岗位人员职业化认证工作由人力资源部和各部门共同完成。 (一)人力资源部负责各岗位人员职业化认证工作的组织实施,其中包括: 1.组织资格标准的制定和调整; 2.组织业绩标准的制定和调整; 3.制定公司通道内各岗位人员的审批权限和流程; 4.审核或审批通道内岗位人员的工作调整; 5.办理员工晋升
17、、晋级或岗位轮换的相关手续。 (二)各部门的职责包括: 1.专业技术职称的评审; 2.对本部门人员的任职资格和业绩进行动态管理; 3.对拟晋升、晋级、岗位轮换人员的资格和业绩进行审核; 4.提出岗位人员的晋升、晋级、岗位轮换申请。 员工职业生涯规划方案 - 9 - 第二节岗位晋级体制 第十六条公司结合员工职业发展档案建立各岗位人员内部晋级计划,并使 之成为各岗位人员薪资待遇调整的一种方式。 第十七条员工的晋级主要由人力资源部来评审,员工的上级主管应辅助 人力资源部完成相应的工作评定。 第十八条部门负责人有义务将符合职系晋级标准的相关信息传达给部门 各岗位人员,使候选人清楚自己的级别、绩效、公司
18、对他的评价以及晋级潜力。 第十九条公司有义务使各岗位人员认识到,员工的晋级取决于: 1.员工自己的绩效; 2.员工自身工作经验或技术、知识水平的提高; 3.员工从事的工作得到了公司进一步认可; 4.员工以往工作累积对公司做出了更多贡献。 第二十条员工晋级的条件 满足以下条件之一的才具备内部岗位晋级资格: 1.岗位级别低估:员工工作业绩优秀,绩效明显高于当前级别并得到认可, 经部门领导提出申请,人力资源部综合评定后可考虑调整级别; 2.综合素质、技能水平提高:获得相关文凭证书或经过培训专业领域能力 获得明显提升,可考虑晋级; 3.考核结果优异:各岗位设置相应考核指标,考核结果为“优秀”或者连 续
19、两次考核结果为“良”,根据岗位性质不同按照不同考核周期进行晋级; 4.重大贡献:对公司有重大影响的建议被采纳、对流程创新性变革、技术 重大变革的员工,经公司决策委员会审批后可以晋级; 5.经公司决策委员会商议的其它晋级情形。 第二十一条岗位晋级程序 每年考核结束后,人力资源部同各部门负责人一起制定各部门岗位的人员晋 级计划,对其岗位下属人员的绩效和提升潜力进行综合评价,对于符合晋级标准 员工职业生涯规划方案 - 10 - 的人员,本人填写员工职务晋升、岗位晋级、岗位轮换申报表(附录三),经 部门负责人和人力资源部审核后报总裁批准后晋级,相关资料信息由人力资源部 备案,并存入员工个人职业发展档案
20、。 第三节内部晋升体制 第二十二条公司通过职系内部人员接替计划建立公司各部门人员内部晋升 体制。 所谓职系内部人员接替计划,是指针对公司各管理岗位,确定一些可能的候 选人,并跟踪其绩效,对他们的能力提升做出评价,一旦这些岗位发生空缺,公 司将对达到岗位要求的候选人直接晋升。 第二十三条培养本岗位的接替候选人是每位管理人员的重要责任。 第二十四条各职系人员有义务将接替计划的相关信息传达给候选人,使候 选人清楚自己的绩效、能力水平和公司对他的评价以及晋升潜力。 第二十五条公司有义务使职位候选人认识到,他们的晋升取决于: 1.员工自己的绩效; 2.员工自身能力的提升水平; 3.职位空缺情况; 4.公
21、司组织规模的扩大和业务的扩张。 第二十六条职系内部人员接替计划的制定 人力资源部同各职系人员一起制定本岗位的人员接替计划,对其岗位下属人 员的绩效和提升潜力进行综合评价,绘出人员接替图(人员接替计划图示例见附 录四)。人员接替图由人力资源部、公司主管领导、各部门负责人各保留一份。 每年考核结束后,人力资源部应和公司高管、各部门负责人对每个岗位的接 替计划做出修正,只有那些绩效和能力持续提升的人才有可能留在候选人中。 第二十七条内部晋升的条件 同时满足以下条件才具备内部晋升资格: 员工职业生涯规划方案 - 11 - 1.任公司低一级职务一年以上; 2.年终绩效考核在某一分值以上; 3.具备拟任职
22、位的任职资格和管理技能,具有发展潜力。 管理职系人员除具备以上晋升资格后,还须具备以下任职条件,并可依据以 下各级管理水平考虑员工晋升的高度。 技术职系的员工除具备以上晋升资格后,还须具备技术职系的任职条件。技 术职系任职条件应根据公司实际情况,结合技术职称等级,由人力资源部与技术 职系各部门负责人一起制定各级技术能力评定标准。 销售职系、 支持服务职系人员根据公司实际情况,由人力资源部与职系负责 档位任职条件 5 级 (1)业务流程的建立者或重大流程变革的发起者。 ( 2)调查并解决需要大量复杂分析的全局性问题,其解决方法往往需要创造新的程 序、技术或者方法。 (3)可以指导整个体系的有效运
23、行。 (4)能够洞悉和准确反映本专业的发展趋势,并提出具有前瞻性的思想。 4 级 (1)精通本专业大多数领域的知识,对本专业其他领域有相当程度的了解。 (2)深刻理解本专业业务流程,洞察其深层次问题并给出解决方案。 ( 3)能够以缜密的分析在专业领域给他人施加有效影响,推动和实施本专业领域内 的重大变革。 (4)通过改革现有程序或方法来解决本专业领域内复杂、重大的问题。 (5)可以指导本专业内的一个子系统有效地运行。 (6)能够把握本专业的发展趋势,并使本专业发展规划与之相吻合。 3 级 ( 1)具有全面的良好的知识和技能,在主要领域是精通的,并对相关领域的知识有 相当的了解。 (2)能够发现
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