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1、数据运营报表系统平台解决方案 一、现状描述 目前,集团基于已有业务系统及在建业务系统,基本实现了相关 业务的信息化管理,但当前集团运营管理人员、高层管理人员开展数 据管理决策相关工作时,采用的数据是各下属公司以 EXCEL 报表为载 体将现有信息化系统中的数据、非信息化管理环节的日常业务数据进行 采集、分析、汇总后进行填写、加工后上报至集团运营管理部。 伴随着的集团精细化管控深化与战略运营高效展开,必然需要深 化引入信息化管理工具,以实现事前有计划、事中有控制、事后有分析 的全数据管理,以此保障集团日常运营监控及数据获取的及时性、准 确性,可信度。 二、需求分析 减少各分公司的填报、合并报表工
2、作量,实现电子化数据管理, 以此提高报表收集、合并的效率,为管理者、决策者提供方便快捷的 数据统计和分析。 1、报表统计分析层面 : 解决各业务分析管理报表数据的及时、准 确获取,并结合实际业务需求为集团各层级管理者快速提供各类所需的 统计分析报表。 2、管理决策层面:基于科学管理决策的角度,能够结合集团实际 业务需要建设多种数据分析,通过仪表盘、图表、地图等图形化方式将 信息呈现出来,让集团各层级管理者能够实时、准确的了解当前整体 状况。 3、实时监控层面:通过智能移动端 APP 应用的方式,将集团各 层级管理者关注分析内容、分析指标进行归集,通过授权访问,使得 管理人员与分析决策人员随时随
3、地就可完成管理工作。 三、解决方案 1、建设目标 搭建数据运营报表系统平台,将集团下属公司各个管理领域的业 务系统的数据进行综合采集、整理、汇总,协助集团各层级管理人员迅 速地找到反映集团真实运营情况的当前或历史数据信息,并能从复杂 的信息中迅速地找到数据信息与数据信息之间的关系,从而获得各种 统计结果和分析判断。因此,结合“大数据生产运营体系建设”的信息 化建设蓝图规划,建设以分析报表功能为主的数据运营报表系统满足 集团各层级分析信息所需。 (1)集团高层管理者:辅以快速、准确了解以各业务分析经营成 果和相关业务状况,及时调整战略,以确保获得成功; (2)集团中层管理者:具备快速、灵活了解各
4、业务分析状况及 其发展趋势的能力,以提升战略的执行力; (3)使得集团基层管理者、业务人员:具备高效、正确处理各业 务分析为导向的各种业务的能力。 数据运营报表系统的建设将全部采用数据库存储模式,实现长期、 海量的数据积累,通过建立数据仓库,对集团报表数据实现快速抽取、深 度加工、灵活展现、即时分析的目标。 2、建设原则 数据运营报表系统旨在将下属各公司生产指标数据集中存储,以提 供企业各层级决策者使用,提高企业科学化管理水平。因此,在建设系 统时遵循以下建设原则: (1)实用性 系统设计必须符合生产管理及经营管理指标要求的需要。充分利 用成熟的先进技术,避免盲目追求最新技术,同时又要防止因系
5、统在 设计上的缺陷而造成系统在处理数据的能力不足。 (2)先进性和可扩展性 系统技术水平要保证先进性,符合当今计算机科学的发展潮流。应 用系统的设计应充分考虑企业使用的通用模式,兼顾系统在网络平台、 硬件平台和系统软件平台技术的要求,分析和设计符合当今技术 发展方向、合用的应用系统。可以保证该项技术不断地更新并可顺利 升级而维持系统的先进性。 (3)稳定性 系统建设尽量采用主流数据库产品,以保证系统的高质量和稳定 性。系统应最大限度集成稳定且优秀的技术及组件,采用成熟技术以 降低系统的不稳定性。平台系统应对系统如硬件、操作系统、网络、 数据库等设计尽可能详尽的故障处理方案,以保证系统的快速恢复
6、性。 (4)可操作性 界面友好统一,充分考虑操作人员的特点,使数据处理工作简单、 方便、快捷。符合常规业务处理习惯,系统数据维护方便,备份及数据 恢复快速简单 (5)标准化 平台系统的开发符合国家软件开发规范和要求,方便维护和扩展。 数据处理符合企业生产及经营数据管理办法的规定。 3、建设计划 根据对的现实实际情况和战略考虑,互联网及 IT 事业部制定了 “一个平台、两个统一、三个阶段”的建设部署规划: 一个平台就是构建统一的“商业智能数据运营系统”。两个统一就 是保证在整个系统建立过程中,统一基础数据来源、统一分析报表规 范。在此基础上通过三个阶段来实现总体建设目标,规划实施的商业 智能数据
7、运营平台。 第一期项目主要任务是:公司层级报表,收集当前各个公司上 报报表,解决目前各公司运管部手工上报EXCEL 报表的现状实现报表 电子化,在相应基础报表定制完成后,再根据公司运营策略、公司 业务方向,制定模型,提供可供公司各级管理人员进行参考决策的 报表。目前我们已制作完成各级公司日报表、集团“经济指标快报 表”、“业务量指标快报表”、“经济指标正式报表”三大体系报 表制作工作,现已将制作好的报表系统提交至集团运营管理部进行 应用,得到一致好评。 第二期项目主要任务是:部门级报表,在第一期完成的基础上, 总结归纳,实现各职能部门报表数据的分析,通过对库存数据、销售 数据、财务数据等进行分析,制作可提供各部门管理人员,供部门会 议分析,提出预警,展现业务增长点等特性。 第三期项目主要任务是:移动端业务数据报表的制作,让管理层 通过移动设备随时掌握业务运营状态,及时决断指挥;大屏展示报表, 将业务运营、系统运维、流程执行的数据内部公开透明化,让人人以数 据为量化考核标准,相互监督,提高内部运作效率;领导决策模块, 根据公司运营策略、公司业务方向,制定模型,提供可供公司高层管 理人员进行参考决策的报表。
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