南方产权协同办公OA项目一期招标文件.pdf
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1、 南方联合产权交易中心南方联合产权交易中心 协同办公协同办公 OA 系统一期项目系统一期项目 招标文件招标文件 (含项目需求说明书)(含项目需求说明书) 招标编号:招标编号:SCEA2012IT001 文件版本:文件版本:2012 年年 11 月月 20 日日,v1.1 招标人:招标人: 南方联合产权交易中心有限责任公司南方联合产权交易中心有限责任公司 二一二年十一月二十日二一二年十一月二十日 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 目录 目目 录录 第一章第一章 投标邀请投标邀请 1 第二章第二章 投标须知投标须知 3 一、说明 3 二、投标 5 三、评标和授标 8 四、监
2、督 . 10 五、服务承诺要求 . 10 六、其他说明 . 12 南方产权协同办公南方产权协同办公 OA 系统一期项目评标标准系统一期项目评标标准 13 南方产权协同办公南方产权协同办公 OA 系统一期项目需求响应表系统一期项目需求响应表 16 南方产权协同办公南方产权协同办公 OA 系统一期项目需求说明书系统一期项目需求说明书 18 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第一章 投标邀请 1 第一章第一章 投标邀请投标邀请 南方联合产权交易中心现就公司协同办公 OA 系统项目(第一 期)进行公开招标,本次招标将确定系统平台软件开发及其服务 承担单位。特邀请合格投标人前来投
3、标。 1. 招标项目名称:南方产权协同办公 OA 系统一期项目。 2. 项目内容及要求:见招标需求说明书 。 3. 招标文件发放时间:2012 年 11 月 20 日至 2010 年 11 月 26 日工作时间,也可以从网站公告网页下载电子文件。 4. 招标文件发放地点:广州市天河北路 28 号时代广场中座 7 楼南方联合产权交易中心信息中心。 5. 招标说明会:2012 年 11 月 22 日上午 10 点,广州市天河 北路 28 号时代广场中座 7 楼南方联合产权交易中心。 6. 投标截止时间:2012 年 11 月 27 日 10 点以前,逾期或不 符合招标文件的投标文件恕不接受。 7.
4、 投标地点:广州市天河北路 28 号时代广场中座 7 楼南方 联合产权交易中心信息中心。 8. 投标时必须提交文件:投标文件包括正本一份,电子文件 一份,投标文件中需列出投标方案、软件功能等,但不能有价格; 报价单单独密封好盖章,并在封面上注明投标公司报价单,否则 作为废标处理。 9. 本次招标由评标小组综合比较各投标方的设计方案、软件 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第一章 投标邀请 2 功能及造价、付款方式、完工时间、服务能力、服务培训承诺以 及投标方资信、资质业绩等因素,择优中标。 10. 评标期间,评标小组可能将对投标人进行有关投标文件 的咨询,要求投标方明确
5、熟悉投标项目的专人随时接受咨询。 本次招标联系人:胡国仲 经理,电话:020- 22360139, 15013138028 传真:020-22360299,邮箱: 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 3 第二章第二章 投标须知投标须知 一、说明一、说明 1.1 项目概况项目概况 本次招标的目的是确定南方产权协同办公 OA 系统项目(第一 期)的承接开发及服务单位。根据业务发展及管理需求,在第一 期项目实施以后,南方产权也将启动协同办公 OA 项目的扩展项目 招标工作(如集团化,移动审批,对接业务系统,对接财务和管 理系统,领导决策支持等需求) 。为了保证
6、开发工作的延续性和项 目分步实施能够基于统一的技术架构,在第一期项目成功实施和 质量及服务可以保障的前提下,且开发成本预算符合公司要求, 第一期项目中标单位在后续项目招标中在同等应标条件下拥有优 先权。 1.2 适用范围适用范围 本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述的项目招标。项 目的具体内容和要求详见招标需求说明书 。投标人应根据企业 自身的行业特点和技术资源条件,针对招标需求说明书中的 功能需求、响应表及评分标准给予响应。 招标文件的澄清、修改、补充等内容均以电子文件版本号及 更新时间形式明确的内容为准。当招标文件、招标文件的澄清、 修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的电
7、子 文件为准。 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 4 1.3 合格的投标人合格的投标人 1.3.1 合格投标人合格投标人 合格投标人标准应参照下面条款 1.3.2、1.3.3 要求及评分标 准。 1.3.2 投标人资格文件投标人资格文件 在评标过程中,评标小组或现场考察小组可能需要对投标人 提供的资料进行核对,投标人应保证提供的资料真实、可靠,并 能在招投标期间,应招标人或评标小组或现场考察小组的要求, 能够提供对应的原件供核查,如果投标人不能提供原件供核查或 提供的资料有虚假隐瞒的,招标人有权取消其投标资格或中标资 格(如果已经中标) 。 1.3.3
8、 关于联合体投标关于联合体投标 (1)联合体投标必须明确主投标单位,并共同签署联合体 共同投标协议 ,在联合体共同投标协议中必须明确联合体各 方所承担的任务和责任,分享的成果和利益等内容。 (2)如联合体投标中标,招标人仅与主投标单位签署项目 合同书 ,联合体投标内部的分工(包括权利及义务) 、利益分配 与招标人无关。 (3)除非另有规定或说明,本招标文件中“投标人”一词亦 指联合体各方。 1.4 费用费用 投标人应自行承担所有与其准备和参加投标有关的全部费 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 5 用。 二、投标二、投标 2.1 投标要求投标要求 投标人
9、应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求 提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标 将被拒绝。 2.2 投标文件基本要求投标文件基本要求 投标人应按招标文件规定的有关要求和投标文件格式编制投 标文件,投标文件应对招标文件提出的要求和条件做出实质性响 应,能够最大限度地满足招标需求说明书中规定的各项内容。 投标文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用中华人 民共和国法定计量单位。 2.3 投标文件的组成投标文件的组成 投标人准备的投标文件分为下面三部分: (1)第一部分 基本情况介绍 (2)第二部分 资格证明文件 (3)第三部分 项目说明书 2.4 投标文件的式样和签署投
10、标文件的式样和签署 2.4.1 投标文件正本必须用不褪色的墨水填写或打印,副本可以 用正本复印。如果副本与正本不符,应以正本为准。投标文 件应由投标人的法定代表人或由投标人的法定代表人的合法 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 6 授权代表正式签署并在提示处签字或加盖公章,原件放在正 本中。投标文件的正本封面应加盖公章。 2.4.2 关于联合体投标的签署:除联合体共同投标协议需要 所有联合体投标成员签字和盖章外,其余文件如需签字或盖 章的,可以只签或只盖主投标单位的章。 2.4.3 投标文件一律使用 A4 纸编写(图纸不受限制,但应叠成不 大于 A4 大
11、小) ,对于篇幅不够的栏目可自行加页。 2.4.4 投标文件应设置总目录,投标文件中三部分内容: “基本情 况介绍” 、 “资格证明文件”和“项目说明书”前面应分别设 置分目录。 2.4.5 投标文件的页码:按每本逐页从 1 开始,按照流水号编号 (包括附图、证件、图片) ,空白页面不编号。 2.4.6 任何行间插字、涂改和增删,必须由原签署人用姓或首字 母在旁边签字或由主投标单位在旁边盖章才有效。 2.5 投标文件的封装和标识投标文件的封装和标识 2.5.1 投标文件封装 投标文件应按以下各序号部分分别单独封装(共 3 个封装) : 序 号 名称 份数 内容 备注 1 报价单 一份 (1)一
12、期项目开发及 服务整体报价 (2)涵盖未来升级总 体项目报价估算 单独封装 2 电子文 件 一份 与投标文件的纸质文 件相同的内容 单独封装 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 7 3 投标文 件 正本 一份 包括“基本情况介绍” 、 “资格证明文件”和 “项目说明书”三部 分。 单独封装 2.5.2 每一封装的封面上标识: 招标编号:SCEA2012IT001 投标项目名称:南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期 项目 投标文件内容:报价单/电子文件/投标文件正本 主投标单位名称: 次投标单位名称: (如是联合体投标, 联合体的次投标单位的 名称
13、也应全部填写) 投标人地址: (如是联合体投标,仅写主投标单位的地址) 投标文件需密封并在封口处加盖招标人公章。 2.5.3 如果封装未按要求密封和加写标识,招标人对误投或过早 启封概不负责。 2.5.4 招标人对不可抗力事件造成的投标文件损坏、丢失不承担 任何责任。 2.6 投标文件的递交投标文件的递交 所有投标文件应在投标截止时间前送达招标文件规定的投标 地点,任何迟于这个时间的投标将被拒绝,招标人将原封退回在 规定的截止时间后收到的任何投标文件。投标文件不得邮寄,招 标人不接受电话、传真投标。 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 8 投标人递交投标
14、文件时,由联系人员负责检查密封及标记情 况,对合格者给予签收。对于未按 2.4 条要求密封及加写标记的 投标文件将被拒收,招标人不对拒收所引起的无效标负责。 2.7 投标文件的修改和撤销投标文件的修改和撤销 在投标截止时间前,投标人可以对已递交的投标文件进行修 改和撤销,并以书面形式送达招标人。该修改或撤销的书面文件 须有法定代表人或其正式授权的授权人代表签字。 投标人对投标文件修改或撤销的书面文件应按本须知第 2.4 条和第 2.5 条规定进行密封、标记和递送,并注明“修改投标文 件”或“撤销投标”字样,申请撤回文件还应加盖投标人公章。 投标截止时间以后不得修改和撤销投标文件。 2.8 迟交
15、的投标文件迟交的投标文件 招标人将拒绝接收投标截止后的任何投标文件。 三、评标和授标三、评标和授标 3.1 评标小组和现场考察小组评标小组和现场考察小组 本项目的评标工作由南方联合产权交易中心组建的评标专家 委员会、评标小组和现场考察小组完成。 3.2 投标文件的澄清及与招标人的联系投标文件的澄清及与招标人的联系 3.2.1 在评标期间,为方便对标书审核、评估和对比,招标人或 评标小组或现场考察小组将有权要求投标人在规定的时间内 对投标文件中不明确的内容进行必要的澄清或说明,有关澄 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 9 清的要求和答复应以书面形式提交,
16、澄清或者说明不得超过 投标文件的范围或投标的实质性内容,但是按照本须知规定 校核时发现的算术错误不在此列。 3.2.2 在评标期间,为方便对标书审核、评估和对比,现场考察 小组可能将对投标人的研发或办公现场进行考察,投标人应 提供协助。 3.3 评标程序评标程序 3.3.1 本次招标实行一次性投标,招标评标分为书面评标和现场 答辩两个阶段。 3.3.2 按照评标要求,招标人会组织评标专家委员会和评标小组 依据附件一“评标标准”进行第一阶段书面评标,依据书面 评标结果提出书面评标报告 ,并向招标人推荐最终推荐候 选单位。 3.3.3 根据第一阶段评标情况判断, 如需要,将开展第二阶段现场 考察和
17、答辩。招标人会组建现场考察小组,提前一天通知投 标单位现场考察时间。 第二阶段现场考察小组将负责编制 现 场考察评价报告 ,报送公司领导,推荐中标候选单位。 3.4 评标过程的保密性评标过程的保密性 评标的内容、过程、结果及投标文件中涉及的技术、商业秘 密均是保密的,不得向招标人、评标小组和现场考察小组以外的 他人公开。 在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 10 较及授予合同方面向招标人施加任何影响,其投标将被拒绝。 3.5 授标授标 3.5.1 确定中标单位确定中标单位 招标人分析综合评标情况及考察
18、报告,确定中标单位。评标 时除考虑投标报价和技术服务外,还将考虑商家系统安装调试的 技术水平、质量以及满足招标文件要求的程度,最低报价不是被 授予合同的保证。 对所有投标方的投标评估,都将按相同的程序和标准进行。 第一名投标方作为中标方。招标方对落标的投标方不作任何解释。 招标人确认定标结论后,将在公司网站上发布中标公告。 3.5.2 接受和拒绝任何或所有投标的权力接受和拒绝任何或所有投标的权力 招标人保留在授标之前任何时候根据评标小组或现场考察小 组的决定拒绝所有或任何投标,以及宣布所有或任何投标文件无 效的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影 响的投标人解释采取这一行动的理
19、由。 四、监督四、监督 招标全过程由南方联合产权交易中心纪检监察人员监督。 五、服务承诺要求五、服务承诺要求 授权书:授权书:由公司法人代表授权某某人代表某某公司参与本次 项目的招投标工作,由此产生的法律责任由本公司负责承担。 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 11 公司介绍:公司介绍:介绍贵公司的基本情况,并提供资信证明(公司 营业执照、代理资质等复印件) 、公司实力(与本项目规模相符的 注册资金) 、信誉以及可以说明公司与本标书相关项目在集团型成集团型成 功案例功案例的书面材料(广东地区案例为佳) 。 补充说明:补充说明:投标方应对本项目所有设备的
20、技术指标及有关性 能等内容作出详细说明,并做出报价和总价;同时对招标方实施价 格保护(在执行过程中,未正式对外付款前如价格下调,按下调 价格执行(如价格上调,按原定价格执行) ,本项目要求在本标书 规定的项目中标执行期内,保证能按时完工。 费用说明:费用说明:项目涉及系统工程,若需相关费用请同时报出贵 公司的工程费的计算方法和金额。如果投标方愿意免收相关费用 或有赠送设备、软件等的,请特别注明。 标书要求:标书要求:招标方发出的标书项目要求,投标方不得有任何 改动;如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案,可 另做方案并报价,并请介绍方案特点,招标方在评标时可予以参 考。 培训实施保障
21、:培训实施保障:必须建立一套完善的培训体系,从管理维护 和普通应用两个层次,从支撑平台和 OA 系统本身两个方面进行全 面培训。通过培训,切实建立起系统运行所需要的管理维护人员 和普通办公用户队伍。由于影响面很大,要求在 1 个月内完成全 部培训,实现全员正式使用。 售后服务保障:售后服务保障:为保证系统上线后的正常应用,并拥有长久 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 12 生命力,投标方必须提供完备的售后服务保障。请提供盖章签名 的售后服务承诺方案(包括工程、系统维护支持保修期限、服务 响应时间等) , 对于系统运行过程中出现的问题能及时得到技术支 持
22、和解决;对新的需求和出现的问题提供持续的升级保障。 六、其他说明六、其他说明 请投标方仔细阅读本标书及说明,本标书包括了即将写进合 同中的大部份条款,一旦投标方正式投标,即被视为对招标方做 出了相应承诺,投标文件具有与合同一致的法律效力,非不可抗 拒的因素不得随意变动。 附件一:南方产权协同办公 OA 系统一期项目评标标准 附件二:南方产权协同办公 OA 系统一期项目需求响应表 附件三:南方产权协同办公 OA 系统一期项目需求说明书 南方联合产权交易中心协同办公 OA 系统一期项目招标文件 第二章 投标须知 13 附件一: 南方产权协同办公南方产权协同办公OA系统一期项目评标标准系统一期项目评
23、标标准 一、公一、公司司资资信实力信实力 软软件件厂商名称厂商名称 评评 分分 标标 准准 总总 项项 分分 项项 公公 司司 资资 信信 实实 力力 是否获得过国内 OA 协同软件领域市场占有率前三名(是2分,否0 分) 满分 2 投标主体是否原厂商(厂商或本地机构投标2分,代理投标0分) 满分 1 是否通过 ISO9000质量管理体系/高新技术企业资质/软件企业认 定证书国/家火炬计划项目证书(共4分,一个得1分) 满分 2 是否具有三个以上相关领域的国家或省级颁发的计算机软件著作 权登记证书(3个以上得2分、没有0分) 满分 1 近2008年以来,具有100万以上的办公 OA 软件项目的
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