各部门工作总结与计划管理办法.doc
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1、-最新精选范文公文分享-欢迎观看-各部门工作总结与计划管理办法 一、目的:为了提高公司基础管理水平,确保公司各项重点工作的及时落实及经营活动的有序开展,加强工作进度管理,通过目标管理和过程控制提高各部门的工作效率,并及时总结工作,找出工作中的不足与困惑,以期加以改进与提高,特制定本办法。二、适用范围:本办法适用于公司各中心/部门。三、权责部门:一)总经办职责:1. 公司总经办是各中心/部门工作总结与计划的归口管理部门,负责公司各项工作的工作总结与计划的协调、管理和评价。2. 总经办指定稽查部门或人员,其主要职责为:1) 负责组织编制、跟进和落实项目工作总结与计划,并指引各中心编制中心工作总结与
2、计划。2) 负责督促实施、跟进各部门重点工作,及时分析、总结、反馈各项管理信息。3) 负责在总经理或总经理授权人的指导和监督下,建立、维护公司工作总结与计划管理和评价体系,并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。二)各中心/部门职责:1. 中心/部门负责人是本中心/部门工作总结与计划的第一责任人,对本中心/部门工作总结与计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。2. 各中心/部门计划员(一般为部门负责人或相关业务主管)的主要职责为:3. 负责组织编制本中心/部门工作总结与计划,在必要时组织并指引本部门人员编制小组或个人工作总结与计划。4. 负责与公司保持工作总结与计划衔接关系,并接受
3、公司稽查人员的业务指导和监督。5. 负责组织跟进、协调、落实本部门工作总结与计划,及协调、落实公司重点工作总结与计划。6. 负责建立、维护本部门工作总结与计划管理网络,并对本部门工作总结与计划实施情况进行总结、分析和评价。7. 负责部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。四、定义:本办法所指工作总结与计划包括年度工作总结与计划、月度工作总结与计划及周工作总结与计划等。五、内容:一)工作总结与计划编制1. 年度工作总结与计划的编制及要求1) 每年12月由总经办根据公司经营发展规划编制下一年度工作总结与计划,各中心据以制定本中心/部门下一年度工作总结与计划,各中心年度工作总结与计划由总经理批准,总
4、经办备案。2) 具体年度工作总结与计划(含半年度总结)的具体要求由公司总经办另行通知、要求。2. 月度工作总结与计划的编制及要求1) 各中心根据本中心/部门的实际情况及各种会议中的决议等,制定本中心/部门的月度工作总结与计划,经中心负责人审核后于每月25日前交至总经办秘书处。2) 总经办负责收集、整理各项会议决定及临时性问题的工作任务派发至各相关中心/部门,乃至相关的工作岗位。3) 各中心月度工作总结与计划中要明确工作任务、计划完成日期、责任部门、工作应达成的重点目标,并注明需其它部门协助的事项等。4) 主要工作内容:按照公司以及部门内的经营管理要求,内容应为本中心非日常性的重点工作,且需明确
5、化、具体化。5) 各部门在编制月度工作总结与计划时,必须对上月的工作总结与计划完成情况作简要总结,正在进行中的项目要说明工作进展的程度,未能按期完成的项目须说明未完成的原因及预计完成时间。6) 各部门在保持计划工作的严肃性的同时,可根据实际情况保证调整计划的灵活性,两者应高度统一,衡量的标准是是否对公司经营状况造成影响。7) 调整计划应在每月10日以前报给总经办稽查人员。3. 周工作总结与计划的编制要求1) 各部门负责人组织并指导部门成员根据部门月度工作总结与计划要求将工作分解到周,编制员工周工作总结与计划。2) 员工周工作总结与计划无需报总经办备案,由各部门自行管理与总结,并将员工周工作总结
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