论企业劳动合同管理.pdf
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1、第2 0 卷第1 期 现代商贸工业 M o d e r nB u s i n e s sT r a d eI n d u s t r V 2 0 0 8 年1 月 论企业劳动合同管理 温力群 ( 东方地球物理公司国际部,河北涿州0 7 2 7 5 1 ) 摘要:阐述了劳动合同的意义,并从强化劳动合同的期限、重视劳动合同的终止和续签、单位用工规范化等方面,论 述了建立、健全劳动合同制度的重要性,提出了有关如何完善企业劳动合同管理的措施,以期与同仁们商榷、探讨。 关键词:企业;劳动合同;管理;措施 中图分类号:D 9 2 2 5 2文献标识码:A文章编号:1 6 7 2 3 1 9 8 ( 2 0
2、 0 8 ) 0 1 一0 2 5 0 0 1 国家为了保护劳动者的合法权益,调整劳动关系,建 立和维护适应社会主义市场经济的劳动制度,促进经济发 展和社会进步,于1 9 9 5 年1 月1 日起开始实施中华人民共 和国劳动法。各企业与职工签订了不同期限的劳动合同, 实行全员劳动合同制。如何建立和完善科学的企业劳动合 同管理机制,使劳动合同的管理落到实处,让签订的劳动 合同起到真正的作用,是各企业的一项重要工作,它有利 于劳动合同制度的正常运行,可有效发挥劳动合同制度的 激励机制作用,从而达到调动职工积极性,促进企业深化 改革,提高企业经济效益的目的。 1 劳动合同管理的意义 劳动合同管理是企
3、业劳动管理的主要内容之一。劳动 合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确相互权利 和义务的协议,是企业和职工之间确立劳动关系的法律凭 证。劳动合同的概念有以下几方面:企业和职工之间建立 劳动关系,必须签订劳动合同。劳动合同一经签订,就是 一种法律文件,具有法律效力,就成为规范双方当事人劳 动权力和义务的依据,双方当事入都必须认真履行合同规 定的各项条款,否则必须承担相应的法律责任。 2 重视劳动合同的终止和续签 管理在劳动合同到期后,用人单位,特别是国有单位, 不能简单将劳动合同的续签工作只视为一项手续来履行, 而是应该对职工进行认真考核,视考核情况再定续签与否。 劳动合同续签就职工本人而言
4、,是一个自我反思、自我总 结、自由抉择的机会。如我单位一职工在2 0 0 5 年合同到期 后,他经过认真考虑,认为自己已经不适合从事本单位的 设计工作,更适合从事项目管理工作。决定不再续签劳动 合同,去从事自己喜欢的项目管理工作;对其他职工而言, 有一个监督、评议的机会;对用人单位而言,有一个对所需 人才进行重新选择的机会。因此,对平时表现差、出勤不出 力、不能胜任工作的职工,应予以终止劳动关系,不能因某 些原因予以续签。特别是实际用人的部门,不应在提出与 职工续签合同后,又以各种理由将该职工推向单位人事部 门,让其待岗,这样做老好人的事,在国有企业并不少见, 或许他们并不知道,这样做将会给单
5、位造成诸多隐患,且影 响其他职工的工作积极性。 一2 5 0 3 单位用工必须实行规范化管理 严禁单位下属各部门私自聘用未办理用工手续的人 员,企业用工制度应规范化,以避免形成无书面的劳动合 同,但形成事实劳动关系而对企业造成的损失。有的部门 认为聘用临时工,一方面是好用,另外,还可以避免缴纳社 会保险费及录用手续,双方就工资问题谈妥后,则万事大 吉,非常简单! 在实践当中,事实并非如此。由于很多用人 单位与劳动者之间没有签订劳动合同,给双方的劳动关系 界定带来了很多麻烦。一旦发生纠纷,单位往往是得不偿 失,要投入很多不必要的精力来处理这些事情。 4 完善企业劳动合同管理的措施 企业劳动合同的
6、管理,是企业管理的一项非常重要的 工作。因此,企业应高度重视,加强领导,切实做好加强劳 动合同管理、完善劳动合同制度的工作,具体措施如下: 4 1 加强劳动合同管理的宣传 加强劳动法律、法规和劳动合同管理重要性的宣传和 教育,营造一个促进劳动合同管理的良好氛围。要教育和 引导广大职工特别是各级管理人员,认清加强劳动合同管 理的必要性和重要性,转变思想观念,增强法制意识,使各 级管理人员改变计划经济体制下形成的用工管理方式,使 广大职工增强依据劳动合同来维护自身合法权益的自觉 性。 4 2 把好一关。抓好三环节 把好一个关,就是要把好劳动合同审核关。即对拟定 的劳动合同的合法性、有效性进行严格地
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