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1、湘质监统编 城档2015-2 建筑工程文件归档范围 类别 归 档 文 件 及 编 号保 存 单 位 归 档 文 件湘质监统编文件编号建 设 单 位城建档案馆 工程准备阶段文件 (A类) A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书 2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3专家论证意见、项目评估文件 4 有关立项的会议纪要、领导批示、其他立项 附属文件 5项目立项政府批复文件 A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4拆迁户拆迁资料及拆迁补偿资料 5建设用地规划许可证及其附件 6土地使用证明文件及其附件 7建设用地钉桩通知单
2、A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告(包括了水文地质报告) 2 初步设计文件(说明书)、初步设计批复文 件 3设计方案审查意见 4 人防、环保、消防等有关主管部门(对设计 方案)审查意见 5设计计算书 6施工图设计文件审查意见及备案 7节能设计备案文件 A4招投标文件 1勘察、设计、代建招投标文件 2勘察、设计、代建合同 3施工招投标文件 4施工合同 5工程监理招投标文件 6监理合同 A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件 2建设工程施工许可证 A6工程造价文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3招标控制价格文件 4合同价格文件 5结算价格文件 A7工程建设基本信息 1工程概
3、况信息表 2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3监理单位工程项目总监及监理人员名册 4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5 设计单位工程项目负责人及各专业设计人员名 册 6 勘察单位工程项目负责人及项目技术负责人、 现场施工人员名册 7代建单位工程项目负责人及现场管理人员名册 8 分包施工单位工程项目经理及质量管理人员名 册 9 检测单位(地基、主体、幕墙、钢构、节能等 ): 10 比对检测单 位: 11其他: 监理、进度、造价控制文件(B 类) B1监理管理文件 1监理规划及审批记录 2监理实施细则及审批记录 3监理月报 4监理会议纪要 5监理日志 6监理工作总结 7总监理工程
4、师任命书监理2015-1 8监理报告监理2015-2 9监理通知单监理2015-3 10监理通知回复单监理2015-4 11监理工作联系单监理2015-5 12旁站记录监理2015-6 13 公司对监理部人员任命函及项目实施过程中监 理人员变更函 14质量事故处理记录 B2进度控制文件 1工程开工报审表施2015-38 2单位工程开工报告施2015-39 3工程复工报审表施2015-40 4工程开工令施2015-41 5工程暂停令施2015-42 6工程复工令施2015-43 7工程临时最终延期报审表施2015-44 8施工进度计划报审表施2015-45 9施工进度计划 B3造价控制文件 1工
5、程款支付报审表施2015-46 2工程变更、洽商费用报审表施2015-47 3费用索赔报审表录施2015-48 4工程款支付证书施2015-49 5索赔意向通知书施2015-50 施工文件( C 类) C1施工管理及施工技术文件 1工程概况表施2015-16 2施工现场质量管理检查记录施2015-17 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书 4分包单位资质报审表施2015-18 5工程质量事故报告施2015-19 6施工日志施2015-30 7施工组织设计或(专项)施工方案报审表施2015-31 8施工组织设计 9危险性较大分部分项工程施工方案 10桩基专项施工方案 11单位工程分部分项工程划分
6、方案 12工程试验检测方案 13施工技术交底记录施2015-32 14图纸会审记录施2015-33 15设计变更通知单(设计院下发的) 16工程洽商记录(技术核定单)施2015-34 17工程变更单施2015-35 18 设计变更通知单变更内容上竣工图责任登记 表 施2015-36a 19工程变更洽商记录内容上竣工图责任登记表施2015-36b 20工程竣工图编制质量责任登记表施2015-37 施工物资出厂质量证明及进场检测文件 C2出厂质量证明文件及检测报告 1 工程材料构配件设备供应单位资格报审 表 施2015-102 2工程材料、构配件、设备报审表施2015-103 3 建筑安装材料、设
7、备及配件产品进场验收记 录 施2015-104 4钢材质量证明抄件施2015-105 5原材料、试块、试件见证取样送检委托书施2015-20 6钢筋材质试验报告汇总表施2015-23 7水泥材质试验报告汇总表施2015-24 8预拌混凝土进场情况汇总表施2015-25 9砖材质试验报告汇总表施2015-26 10原材料使用部位及数量登记表施2015-27 11 砂、石、砖、水泥、钢筋、隔热保温、防腐 材料、轻骨料出厂证明文件 12 其它物资出厂合格证、质量保证书、检测报 告和报关单或商检证等 13 材料、设备的相关检验报告、型式检测报告 、3C 强制认证合格证书或3C 标志 14主要设备、器具
8、的安装使用说明书 15进口的主要材料设备的商检证明文件 16 涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料 、设备的检测报告或法定机构出具的有效证 明文件 17其他施工物资产品合格证、出厂检验报告 C3进场复试报告 1钢材试验报告 2水泥试验报告 3砂试验报告 4碎(卵)石试验报告 5外加剂试验报告 6防水涂料试验报告 7 防水卷材试验报告 8砖(砌块)试验报告 9预应力筋复试报告 10预应力锚具、夹具和连接器复试报告 11装饰装修用门窗复试报告 12装饰装修用人造木板复试报告 13装饰装修用花岗石复试报告 14装饰装修用安全玻璃复试报告 15装饰装修用外墙面砖复试报告 16钢结构用钢材复试报告 1
9、7钢结构用防火涂料复试报告 18钢结构用焊接材料复试报告 19 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 20钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告 21 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报 告 22 给水排水及供暖工程材料、配件、设备复试 报告 23 通风与空调工程散热器、供暖系统保温材料 、绝热材料、风机盘管机组等复试报告 24建筑电气工程材料、配件、设备复试报告 25智能建筑工程材料、配件、设备复试报告 26节能工程材料复试报告 27电梯工程材料、配件、设备复试报告 28其他物资进场复试报告 C4施工记录文件 1建筑结构隐蔽工程验收记录施2015-51 2隐蔽验收记录(通用)施201
10、5-52 3建设工程现场隐蔽和变更情况照片帖页施2015-53 4工程预检记录施2015-54 5施工检查记录施2015-55 6交接检查记录施2015-56 7现场交桩记录施2015-57 8工程定位测量记录施2015-58 9基槽验线记录施2015-59 10楼层平面放线记录施2015-60 11楼层标高抄测记录施2015-61 12建筑物沉降变形观测测量记录施2015-62 13建筑物垂直度标高观测测量记录施2015-63 14桩成孔验收记录施2015-64a 15单桩垂直度及桩位偏差记录施2015-64b 16施工控制测量成果报验表施2015-65 17基坑支护变形监测记录施2015-
11、66 18桩基、支护测量放线记录施2015-67 19锚杆、土钉施工记录施2015-68 20锚索施工记录施2015-69 21地基验槽检查记录施2015-70 22地基钎探记录施2015-71 23预拌混凝土施工记录施2015-72 24现拌混凝土施工记录施2015-73 25混凝土浇灌令施2015-74 26混凝土开盘鉴定施2015-75 27混凝土拆模申请表施2015-76 28混凝土养护测温记录施2015-77 29大体积混凝土测温记录施2015-78 30结构实体强度用同条件养护试件测温记录施2015-79 31预制构件吊装记录施2015-82 32焊接材料烘焙记录施2015-83
12、33钢筋闪光对焊接头施工质量检查验收记录施2015-84 34钢筋电弧焊接头施工质量检查验收记录施2015-85 35钢筋电渣压力焊接头施工质量检查验收记录施2015-86 36钢筋直螺纹连接接头施工质量检查验收记录施2015-87 37焊接施工外观检查记录施2015-88 38 屋面蓄水(淋水)试验及地下室防水效果检 查记录 施2015-89 39 地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼水检 查记录 施2015-90 40 浴间、卫生间、厨房等有防水要求的地面蓄 水试验记录 施2015-91 41 室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、厨 房地面高差检查记录 施2015-92 42防水工程试水检查
13、记录施2015-93 43外窗外墙淋水检查记录施2015-94 43通风(烟)道、垃圾道检查记录施2015-95 44建筑物临空处防护栏杆及踏步功能检查记录施2015-96 45预应力空心板预制构件验收记录施2015-97 46施工现场预制构件验收记录施2015-98 47钢筋保护层厚度检验记录施2015-99 48预应力筋张拉记录施2015-100 49有粘结预应力结构灌浆记录施2015-101 50地基处理记录施2015-106 51天然地基(土方开挖)工程质量验收记录施2015-107 52强夯施工记录表施2015-108 53钻孔施工记录表施2015-109 54基坑支护水平位移沉降变
14、形施工监测记录施2015-110 55试打桩记录施2015-111 56锤击沉管灌注桩施工记录施2015-112 57锤击沉管夯扩灌注桩施工记录施2015-113 58人工挖孔灌注桩单桩施工记录施2015-114 59振动沉管灌注桩施工记录施2015-115 60 钻孔(含洛阳铲)取土混凝土灌注桩施工记 录 施2015-116 61旋挖桩施工记录施2015-117 62锤击钢筋混凝土预制桩施工记录施2015-118 63静压预应力管桩(预制桩)施工记录施2015-119 64扩头灌注桩施工记录表施2015-120 65高压喷射注浆地基施工记录施2015-121 66灌注桩施工记录表施2015-
15、122 67桩基工程质量验收记录施2015-123 68钢结构构件进场检查记录施2015-124 69钢结构钢柱基础坐标复核记录表施2015-125 70垂直度和侧向弯曲检查记录施2015-126 71钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录施2015-127 72钢柱安装检查记录施2015-128 73钢结构安装施工记录施2015-129 74网架(索膜)施工记录施2015-130 75扭剪型高强螺栓施工检查记录施2015-131 76大六角头高强度螺栓施工检查记录施2015-132 77幕墙构件、组件加工制作记录施2015-133 78幕墙安装施工记录(一)施2015-134 79幕墙安装施工记
16、录(二)施2015-135 80幕墙打胶养护环境的温度、温度记录施2015-136 81幕墙防雷接地电阻测试记录施2015-137 82幕墙注胶检查记录施2015-138 83幕墙淋水检查记录施2015-139 84木结构施工纪录施2015-140 85装饰材料防火处理施工记录施2015-141 86工艺设备开箱检查记录施2015-142 87建筑设备安装工程隐蔽验收记录施2015-143 88其他施工记录文件 C5施工试验及检测文件 1钢筋焊接试验报告汇总表施2015-21 2钢筋机械连接试验报告汇总表施2015-22 3 混凝土、砂浆试块 (同养、标养 )试验报告汇 总表 施2015-28
17、 4结构用砼试块强度评定验收记录施2015-80 5砌体砂浆试块强度评定验收记录施2015-81 6施工试验报告汇总表(通用)施2015-29 7锚杆试验报告 8地基承载力检验报告 9桩基检测报告 10土工击实试验报告 11回填土试验报告(应附图) 12钢筋机械连接试验报告 13钢筋焊接连接试验报告 14砂浆配合比通知单 15砂浆抗压强度试验报告 16混凝土配合比通知单 17混凝土抗压强度试验报告 18混凝土抗渗试验报告 19砂、石、水泥放射性指标报告 20混凝土碱总量计算书 21外墙饰面砖样板粘结强度试验报告 22后置埋件抗拔试验报告 23超声波探伤报告、探伤记录 24钢构件射线探伤报告 2
18、5磁粉探伤报告 26高强度螺栓抗滑移系数检测报告 27钢结构焊接工艺评定 28网架节点承载力试验报告 29钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告 30木结构胶缝试验报告 31木结构构件力学性能试验报告 32木结构防护剂试验报告 33 幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报 告 34 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗 透性能及平面内变形性能检测报告 35 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水 渗透性能检测报告 36 墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场 拉拔试验 37外墙保温浆料同条件养护试件试验报告 38结构实体混凝土强度验收记录 39结构实体钢筋保护层厚度验收记录 40围护结构现场实体检
19、验 41室内环境检测报告 42其他建筑与结构施工试验记录与检测文件 C6给水排水及供暖工程文件 1排水管道通球检验记录施2015-144 2排(雨)水管道灌水静压试验记录施2015-145 3 室内给(冷热)、排水管道安装及附件检查记 录 施2015-146 4给水(采暖)管道系统清洗记录施2015-147 5给水(采暖、冷冻)管道系统压力试验记录施2015-148 6卫生器具盛水试验检查记录施2015-149 7补偿器预拉伸(预压缩)记录施2015-150 8消火栓系统试射试验记录施2015-151 9自动喷水灭火系统联动试验记录施2015-152 10锅炉烘炉、煮炉和试运行记录施2015-
20、153 11锅炉报警及联锁保护装置试验记录施2015-154 12给排水及供暖施工试验记录与检测文件 C7通风与空调工程文件 1风管漏光检测记录施2015-155 2风管漏风检测记录施2015-156 3现场组装除尘器、空调机漏风检测记录施2015-157 4房间室内风量温度测量记录施2015-158 5管网风量平衡调试记录施2015-159 6空调系统试验调整报告施2015-160 7空调水系统试运转调试记录施2015-161 8制冷系统气密性试验记录施2015-162 7空气净化系统检测记录施2015-163 10洁净室洁净度测试记录施2015-164 11防排烟系统联合试运行记录施201
21、5-165 12设备单机试车记录施2015-166 13系统联合试运转记录施2015-167 14氨制冷剂系统、燃气管道焊缝检查记录施2015-168 15管道(设备)吹污冲洗试验记录施2015-169 16水泵试运转记录施2015-170 17管道(设备)真空试验记录施2015-171 18通风道、烟道、垃圾道检查记录施2015-172 19通风与空调施工试验记录与检测文件 C8建筑电气工程 1电气照明器具通电安全检查记录施2015-173 2低压电气动力设备试运行记录施2015-174 3电气照明试运行记录施2015-175 4大型照明灯具吊环承载力试验记录施2015-176 5漏电开关模
22、拟试验记录施2015-177 6大容量电器线路结点温度测量记录施2015-178 7高压电气设备及布线系统交接试验记录施2015-179 8电气接地装置隐蔽验收记录施2015-180 9普通电气设备安装动态检查记录施2015-181 10防雷及电器设备接地电阻测试验收记录施2015-182 11漏电保护器模拟动作试验记录施2015-183 12线路、插座、开关接线检查记录施2015-184 13双电源自动切换试验记录施2015-185 14接地装置安装试验记录施2015-186 15电气设备绝缘电阻测试记录施2015-187 16低压配电电源质量检查记录施2015-188 17建筑物照明全负荷
23、通电试运行记录施2015-189 18建筑电气施工试验记录与检测文件 C9智能建筑工程 1智能分项工程检测记录施2015-190 2智能化集成系统子分部工程检测记录施2015-191 3用户电话交换系统子分部工程检测记录施2015-192 4信息网络系统子分部工程检测记录施2015-193 5综合布线系统子分部工程检测记录施2015-194 6 有线电视及卫星电视接收系统子分部工程检 测记录 施2015-195 7公共广播系统子分部工程检测记录施2015-196 8会议系统子分部工程检测记录施2015-197 9信息导引及发布系统子分部工程检测记录施2015-198 10时钟系统子分部工程检测
24、记录施2015-199 11信息化应用系统子分部工程检测记录施2015-200 12建筑设备监控系统子分部工程检测记录施2015-201 13安全技术防范系统子分部工程检测记录施2015-202 14应急响应系统子分部工程检测记录施2015-203 15机房工程子分部工程检测记录施2015-204 16防雷与接地子分部工程检测记录施2015-205 17智能分部工程检测汇总记录施2015-206 18火灾自动报警系统调试记录表施2015-207 19火灾自动报警系统竣工验收记录表施2015-208 20火灾自动报警系统运行日登记表施2015-209 21智能建筑工程系统工序交接检查记录表施20
25、15-210 22安装质量及观感质量验收记录施2015-211 23智能建筑工程验收结论汇总记录施2015-212 24智能建筑施工试验与检测文件 C10建筑节能工程文件 1建筑节能保温材料试验报告汇总表施2015-213 2 建筑节能工程进场材料、设备和构件验收记 录表 施2015-214 3建筑节能分部工程质量验收记录施2015-215 4建筑节能工程施工条件审查表施2015-216 5建筑节能检测情况核查表施2015-217 6建筑节能施工与设计符合性情况核查表施2015-218 7建筑节能施工及验收应提交的主要资料施2015-219 8民用建筑节能信息公示牌(式样)施2015-220
26、9施工试验记录与检测文件 C11电梯工程 1施工企业特种设备安装资质证明书 2 电梯安装(维修)安全技术检验备查书(企 业自检) 3电梯承重梁、起重吊环埋设检查记录施2015-221 4电梯机房、井道建筑、安装交接检记录施2015-222 5轿厢平层准确度测量记录施2015-223 6电梯层门安全装置检验记录施2015-224 7电梯电气装置安装检查记录施2015-225 8电梯噪声测试记录施2015-226 9电梯验收整体功能检验记录施2015-227 10自动扶梯、自动人行道建筑安装交接检记录施2015-228 11 自动扶梯、自动人行道验收整体功能检验记 录 施2015-229 12自动
27、扶梯、自动人行道整机运行试验记录施2015-230 13 电力驱动的曳引式或强制式电梯安全装置检 测报告 施2015-231 14 电力驱动的曳引式或强制式电梯安全、功能 试验报告 施2015-232 15 电力驱动的曳引式或强制式电梯运行检验报 告 施2015-233 16 电梯验收检验报告 (技术监督局检测中心检 验) 17电梯施工试验记录与检测文件 C12室内燃气工程文件 1施工企业燃气设备安装资质证明书 2燃气焊工资格备案施2015-234 3燃气阀门试验记录施2015-235 4燃气管道安装工程检查记录施2015-236 5燃气工程隐蔽工程 (封闭)记录施2015-237 6室内燃气
28、系统压力试验记录施2015-238 7管道强度试验检验验收记录施2015-239 8管道严密性试验检验验收记录施2015-240 9室内燃气施工试验记录与检测文件 C13分户验收文件 1住宅工程质量分户验收汇总表分户2015-1 2住宅工程质量分户验收表分户2015-2 3地面墙面顶棚工程质量分户验收记录分户2015-3 4门窗工程质量分户验收记录分户2015-4 5护栏和扶手工程质量分户验收记录分户2015-5 6防水工程质量分户验收记录分户2015-6 7室内净距、净高尺寸检验记录分户2015-7 8给排水及采暖工程质量分户验收记录分户2015-8 9电气安装工程质量分户验收记录分户201
29、5-9 10节能工程质量分户验收记录分户2015-10 11智能化工程质量分户验收记录分户2015-11 12 燃气烟道通风道邮政信报箱工程质量分户验 收记录 分户2015-12 C14施工质量验收文件 1检验批质量验收记录施2015-07 2现场验收检验批检查原始记录施2015-08 3分项工程质量验收记录施2015-06 4分部(子分部)工程质量验收记录施2015-05 5报审、报验表施2015-13 6分部工程报验表施2015-14 7其他施工质量验收文件 C15施工验收文件 1单位(子单位)工程质量竣工验收记录施2015-01 2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录施2015-02
30、3 单位(子单位)工程安全和功能检验资料核査 及主要功能抽查记录 施2015-03 4单位(子单位)工程观感质量检查记录施2015-04a 5 单位(子单位)工程观感质量现场检查原始记 录 施2015-04b 6工程竣工预验收质量问题整改通知单施2015-09 7工程竣工预验收质量问题整改回复单施2015-10 8工程竣工验收质量问题整改通知单施2015-11 9工程竣工验收质量问题整改回复单施2015-12 10单位工程竣工预验收报审表施2015-15 11其他施工质量验收文件 竣工图( D 类) 1建筑竣工图 2结构竣工图 3钢结构竣工图 4幕墙竣工图 5室内装饰竣工图 6建筑给排水及供暖
31、竣工图 7建筑电气竣工图 8智能建筑竣工图 9通风与空调竣工图 10室外附属工程竣工图 11 规划红线内的室外给水、排水、供热、供电 、照明管线、智能管线、燃气管道、雨水、 其他地下管线布置等竣工图 12 规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等 竣工图 13 工程竣工测量总平面图(含规划范围内建筑 物、各种管线、及其他实施的平面位置) 工程竣工验收文件(E类) E1竣工验收与备案文件 1工程竣工验收备案表备2015-1 2工程竣工验收报告备2015-2 3工程质量评估报告备2015-3 4工程施工质量验收申请报告备2015-4 5工程竣工验收申请报告备2015-5 6设计单位工程质量检查报告备
32、2015-6 7勘察单位工程质量检查报告备2015-7 8房屋建筑工程质量保修书备2015-8 9商品房屋住宅工程质量保证书备2015-9 10商品房屋住宅工程使用说明书备2015-10 11质量常见问题专项治理检查表备2015-11 12 建设工程五方责任主体项目负责人质量终身 责任信息登记表 备2015-12a 13法定代表人授权书备2015-12b 14 建设工程五方责任主体项目负责人工程质量 终身责任信息变更表 备2015-12c 15 建设单位项目负责人工程质量终身责任承诺 书(五方责任主体承诺书) 备2015-12d-h E2 竣工决算文件 1施工决算文件 2监理决算文件 E3工程
33、声像档案 (包括照片、录音、录像) 1反映工程原址、原貌及周边情况的声像档案 2 记录工程建设活动的重大活动、重大事件, 如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招 标与投标、奠基仪式的声像档案 3 记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩 、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档 案 4 记录主体工程施工过程中施工现场整体情 况,钢筋、模版、混凝土施工、隐蔽工程施 工,内外装饰装修的声像档案 5 反映工程采用的各种新技术、新材料、新工 艺的声像档案 6 记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处 理措施、处理结果等情况的声像档案 7记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案 8反映工程后的工程面貌的声像档案 E4城建档案文件 1建设工程档案报送责任书城档2015-1 2建筑工程文件归档范围城档2015-2 3建设工程档案预验收意见书城档2015-3 4建设工程档案接收和移交证明书城档2015-4 5移交档案目录城档2015-5 6卷内目录城档2015-6 7卷内备考表城档2015-7 8案卷目录城档2015-8 E5其他工程文件 注:表中符号“”表示必须归档保存;“”表示选择性归档保存。
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