2013年会计师事务所岗位说明书(最新)要点.pdf
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1、1 XXXXXXXXXXXX财务代理有限公司 人字2013A 第 12 号 岗位职责说明书 编制部门:人力资源部 编制日期: 2013-06-12 2 1.初级会计岗位职责说明书 岗位名称初级会计岗位编号KJ01 所在部门会计部岗位定员4 直接上级高级会计同级职位无 直接下级无晋升方向中级会计 工作描述: 接收公司分配做帐任务;配合外勤取票;完成做帐、报税及税务处理;定期与客户沟通;配合客 服部做好财务代理其他相关工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。 内外 协作 1、做好分配帐务工作:服从会计主管分配做帐任务,如有疑义,
2、按流程提交不接帐理由。 2、完成客服分配工作:熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ0105 的工作流程。 3、客户上门交接资料:会计负责接待客户,接收客户做帐资料,填写票据交接单。 4、接待做帐业务咨询:客户关于做帐业务咨询,属外勤业务的统一转客服部解答。 5、定期签收对帐单据:每月 15 日之前,会计签收外勤移交的对账单,其他资料在相对应的 交接单上签收。 6、资料交接及保管:做好日常与客服部、外勤部、 会计部、 客户之间相关资料的交接工作, 并负有保管会计资料的责任(纸质交接单保留1个月)。 职 责 二 职责表述: 每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。 做帐 工作 1、每月做帐要求:
3、每月会计根据客户提供的相关原始票据,按照公司做帐制度要求(详见 OA文件会计做帐标准,按时按量完成公司分配的代理记账工作。 2、会计凭证及报表:会计在次月8 日前完成装订会计凭证,并根据客户要求,每月需提交 会计报表的客户,打印会计报表并放入指定文件夹。 3、记录缺票信息:在 OA客户模块“ 缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票 内容”; 配合客服部、外勤部完成取票工作。 4、配合片管查帐:客户办理税务变更、注销等业务,税局要求查帐,须配合片管查帐工作。 5、向税局提交财务资料:按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。 6、配合整改帐目:按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题
4、。 7、会计凭证制单人签字注意事项:会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名为准,不允许使 用真实姓名以外的其他名字进行制单。审核他人的会计凭证时也需要使 用真实姓名,审核自己的会计凭证时(因为制单人为真实姓名)可以使 用与真实姓名以外的用户名进行制单。 8、客户帐目出现问题:创建:KJ04 出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。提 交会计主管配合解决。 3 职 责 三 职责表述: 在合理避税前提下正确处理客户账务问题,每月与客户进行财务沟通,解答客户财务疑问, 并给出合理建议。 客户 沟通 1、汇报帐目情况:每月会计除报税与客户联系以外,做帐完毕须向客户汇报帐目情况。 2、沟通取票信息:会
5、计与客户沟通时,提醒客户及时准备所需票据,以便外勤收取票据。 3、客户帐目出现问题:会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的,创建: KJ04 出分析、 提意见、 中途终止合同、 调代理费流程。 提交客服配合解决。 4、追缴财务代理费:每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户,每月报税或汇报帐目情况 时必须追缴财务代理费,追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。 5、更换会计流程: 新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计 (创建: KJ05 更换会计流程) 。 会计第 1 个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。 6、年报资料交接:年报申报完成3 个月内与客服、外勤配合做好上年度会计
6、报表、会计凭 证、年报材料的交接工作。 职 责 四 职责表述: 负责所管财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。 报税 工作 1、报税前与客户沟通:通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息,确定报税 金额后告知客户预存税款到扣税帐户。 2、咨询客户的报税信息:在报税期内完成远程申报;与外勤配合完成现场申报工作,负责所 管财务代理客户的报税审核工作。 3、完成网上申报:独立完成网上报税、打印申报表、报税数据(即每月报税统计表)上传至 OA,并发送报税金额短信至客户;远程申报表打印后放指定文件夹。 4、完成现场报税:录入 OA X月现场报税统计表并填写现场申报表数据放指定文件夹,配
7、 合外勤现场报税。基本户常扣税不成功,再次与客户确认预存税款事宜。 申报时间在报税最后截止时间给客户0 申报。 5、税种提交时间:个人所得税规定提交的时间为每月15 日,增值税、营业税、消费税为每 月 15 日,企业所得税为每季度15 日,节假日顺延。 6、统计报税数据:如报税后客户连续12 个自然月达: 80 万元(销售额),50 万元(工业) , 税局强制认定为一般纳税人,会计须与客户沟通并得到客户确认后再报 税。 (仅限短信、传真、网络方式) 7、统计报税数据:本季报及年报申报后,客户须交纳企业所得税,会计须与客户沟通并得到 客户确认后再报税。 (仅限短信、传真、网络方式)。不愿意交纳所
8、得税须 补成本票,告知客户补票期限:4 个月。 8、停止财务代理:会计账面已确认收入的, 必需申报纳税 ( 客户不愿意申报的,出具停止财 务代理公函并于次月停止财务代理服务。) 职 责 五 职责表述:完善 OA 及易客软件的客户信息,保证客户资料更新的及时和完整。 完善 O A 易客 资料 1、客户信息变更:客户办理工商变更、联系人变更、片管变更、易客财务信息变更,1 个工 作日内修改易客、OA软件相关栏目(须注明变更详细内容)。并创 建我的协助通知公司相关工作人员。 2、报税信息变更:会计报税完毕后,报税信息如有变更的,会计在收到远程报税信息单据 后,下截地税远程申报证书,将证书上传到OA
9、并修改易客报税信 息。 3、交接单据上传:与客户、公司内部其它部门交接材料后,交接单须上传OA保存。 4、OA知识共享: 日常工作涉及新知识,存在问题解决方案等,须上传0A,进行知识共享。 5、客户反馈上报:客户反馈信息,录入OA 该客户的客户联系内,并共享给陆霞。 6、年报资料上传:年报后上传年报附表4 到 OA软件 . (截止至5 月 31 日) 。 职职责表述:完成做帐会计主管安排的其他临时财务代理工作。 4 责 六 其它 1、月度工作计划及总结:每月 2 号前提交本月工作计划及上月工作总结到OA系统中。 2、月度培训及例会参加:每月参加公司安排的周例会,各种培训会议等。 3、月度需上传
10、各种表单:每月需上传各种表单及证书:票据交接单、报税统计表、帐统计 表、客户资料交接单、现场报税统计表、会计报表、 程申报证书等。 权力: 向会计主管提出工作计划及目标的建议权、对公司各项工作及制度的建议权 工作协作关系: 内部协调关系公司内各部门人员、本部门人员、上级主管人员 外部协调关系财务代理客户、税务局、银行机构、合作伙伴等 任职资格: 教育水平大专以上学历 专业会计专业或财务、审计相关专业 培训经历 具有会计从业资格证书(最低)或助理会计师以上职称,具有会计电算化证,熟练使用用友 财务软件和其它办公软件 经验2 年以上工作经验,1 年以上本行业或相近行业财务工作经验 知识具备会计、财
11、务、审计或相关专业学历,精通国家经济、财税政策及各项法律法规 技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敏锐的洞察力和数据感觉,有对风险的判断能力和对是非的辨别能力,有良好的口头及 书面表达能力,工作仔细认真、严谨踏实,责任心 考核指标: 每年可进行一次晋升考核,考核通过者晋升一级,薪水晋升一级。 考核指标库 1、所管客户每月报税任务完成情况 2、所管客户每月做帐任务完成情况 3、OA ,易客客户资料信息修改完成情况 4、KJ01-05 工作流程出错情况 5、每月工作计划及总结是否按时提交 6、每月所需上传OA系统的各表单完成情况 7、客户满意度
12、调查情况(客户投诉情况) 8、考勤记录情况 9、其它部门员工满意度 备注: 5 2.中级会计岗位职责说明书 岗位名称中级会计岗位编号KJ02 所在部门会计部岗位定员4 直接上级会计主管同级职位无 直接下级无晋升方向高级会计 工作描述: 接收公司分配做帐任务;配合外勤取票;完成做帐、报税及税务处理;定期与客户沟通;配合客 服部做好财务代理其他相关工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。 内外 协作 1、做好分配帐务工作:服从会计主管分配做帐任务,如有疑义,按流程提交不接帐理由。 2、完成客服分配工作:熟悉操作并创建完成客户财务
13、代理KJ0105 的工作流程。 3、客户上门交接资料:会计负责接待客户,接收客户做帐资料,填写票据交接单。 4、接待做帐业务咨询:客户关于做帐业务咨询,属外勤业务的统一转客服部解答。 5、定期签收对帐单据:每月 15 日之前,会计签收外勤移交的对账单,其他资料在相对应的 交接单上签收。 6、资料交接及保管:做好日常与客服部、外勤部、 会计部、 客户之间相关资料的交接工作, 并负有保管会计资料的责任(纸质交接单保留1个月)。 职 责 二 职责表述: 每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。 做帐 工作 1、每月做帐要求:每月会计根据客户提供的相关原始票据,按照公司做帐制度要求(详见 OA文件
14、会计做帐标准,按时按量完成公司分配的代理记账工作。 2、会计凭证及报表:会计在次月8 日前完成装订会计凭证,并根据客户要求,每月需提交 会计报表的客户,打印会计报表并放入指定文件夹。 3、记录缺票信息:在 OA客户模块“ 缺票内容及备注”录入客户“是否需要会计报表及缺票 内容”; 配合客服部、外勤部完成取票工作。 4、配合片管查帐:客户办理税务变更、注销等业务,税局要求查帐,须配合片管查帐工作。 5、向税局提交财务资料:按照税局规定时间内向税局提交相关财务报表等资料。 6、配合整改帐目:按时修改做帐会计主管要求整改帐目问题。 7、会计凭证制单人签字注意事项:会计凭证制单人必需以做账会计真实姓名
15、为准,不允许使 用真实姓名以外的其他名字进行制单。审核他人的会计凭证时也需要使 用真实姓名,审核自己的会计凭证时(因为制单人为真实姓名)可以使 用与真实姓名以外的用户名进行制单。 8、客户帐目出现问题:创建:KJ04 出分析、提意见、中途终止合同、调代理费流程。提 交会计主管配合解决。 6 职 责 三 职责表述: 在合理避税前提下正确处理客户账务问题,每月与客户进行财务沟通,解答客户财务疑问, 并给出合理建议。 客户 沟通 1、汇报帐目情况:每月会计除报税与客户联系以外,做帐完毕须向客户汇报帐目情况。 2、沟通取票信息:会计与客户沟通时,提醒客户及时准备所需票据,以便外勤收取票据。 3、客户帐
16、目出现问题:会计出具财务分析说明或与客户沟通不了的、客户提意见的,创建: KJ04 出分析、 提意见、 中途终止合同、 调代理费流程。 提交客服配合解决。 4、追缴财务代理费:每季度第二个月起未缴纳财务代理费客户,每月报税或汇报帐目情况 时必须追缴财务代理费,追缴情况一起录入当月OA客户联系信息内。 5、更换会计流程: 新签客户或客户更换负责人、更换做帐会计 (创建: KJ05 更换会计流程) 。 会计第 1 个工作日与客户电话联系及发送个人信息短信。 6、年报资料交接:年报申报完成3 个月内与客服、外勤配合做好上年度会计报表、会计凭 证、年报材料的交接工作。 职 责 四 职责表述: 负责所管
17、财务代理客户月度报税、季度报税、年度报税工作。 报税 工作 1、报税前与客户沟通:通过面谈、电话、传真、网络等方式获取客户的报税信息,确定报税 金额后告知客户预存税款到扣税帐户。 2、咨询客户的报税信息:在报税期内完成远程申报;与外勤配合完成现场申报工作,负责所 管财务代理客户的报税审核工作。 3、完成网上申报:独立完成网上报税、打印申报表、报税数据(即每月报税统计表)上传至 OA,并发送报税金额短信至客户;远程申报表打印后放指定文件夹。 4、完成现场报税:录入 OA X月现场报税统计表并填写现场申报表数据放指定文件夹,配 合外勤现场报税。基本户常扣税不成功,再次与客户确认预存税款事宜。 申报
18、时间在报税最后截止时间给客户0 申报。 5、税种提交时间:个人所得税规定提交的时间为每月15 日,增值税、营业税、消费税为每 月 15 日,企业所得税为每季度15 日,节假日顺延。 6、统计报税数据:如报税后客户连续12 个自然月达: 80 万元(销售额),50 万元(工业) , 税局强制认定为一般纳税人,会计须与客户沟通并得到客户确认后再报 税。 (仅限短信、传真、网络方式) 7、统计报税数据:本季报及年报申报后,客户须交纳企业所得税,会计须与客户沟通并得到 客户确认后再报税。 (仅限短信、传真、网络方式)。不愿意交纳所得税须 补成本票,告知客户补票期限:4 个月。 8、停止财务代理:会计账
19、面已确认收入的, 必需申报纳税 ( 客户不愿意申报的,出具停止财 务代理公函并于次月停止财务代理服务。) 职 责 五 职责表述:完善 OA 及易客软件的客户信息,保证客户资料更新的及时和完整。 完善 O A 易客 资料 1、客户信息变更:客户办理工商变更、联系人变更、片管变更、易客财务信息变更,1 个工 作日内修改易客、OA软件相关栏目(须注明变更详细内容)。并创 建我的协助通知公司相关工作人员。 2、报税信息变更:会计报税完毕后,报税信息如有变更的,会计在收到远程报税信息单据 后,下截地税远程申报证书,将证书上传到OA 并修改易客报税信 息。 3、交接单据上传:与客户、公司内部其它部门交接材
20、料后,交接单须上传OA保存。 4、OA知识共享: 日常工作涉及新知识,存在问题解决方案等,须上传0A,进行知识共享。 5、客户反馈上报:客户反馈信息,录入OA 该客户的客户联系内,并共享给陆霞。 6、年报资料上传:年报后上传年报附表4 到 OA软件 . (截止至5 月 31 日) 。 职职责表述:完成做帐会计主管安排的其他临时财务代理工作。 7 责 六 其它 1、月度工作计划及总结:每月 2 号前提交本月工作计划及上月工作总结到OA系统中。 2、月度培训及例会参加:每月参加公司安排的周例会,各种培训会议等。 3、月度需上传各种表单:每月需上传各种表单及证书:票据交接单、报税统计表、帐统计 表、
21、客户资料交接单、现场报税统计表、会计报表、 程申报证书等。 权力: 向会计主管提出工作计划及目标的建议权、对公司各项工作及制度的建议权 工作协作关系: 内部协调关系公司内各部门人员、本部门人员、上级主管人员 外部协调关系财务代理客户、税务局、银行机构、合作伙伴等 任职资格: 教育水平大专以上学历 专业会计专业或财务、审计相关专业 培训经历 具有会计从业资格证书(最低)或助理会计师以上职称,具有会计电算化证,熟练使用用友 财务软件和其它办公软件 经验2 年以上工作经验,1 年以上本行业或相近行业财务工作经验 知识具备会计、财务、审计或相关专业学历,精通国家经济、财税政策及各项法律法规 技能技巧掌
22、握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有敏锐的洞察力和数据感觉,有对风险的判断能力和对是非的辨别能力,有良好的口头及 书面表达能力,工作仔细认真、严谨踏实,责任心 考核指标: 每年可进行一次晋升考核,考核通过者晋升一级,薪水晋升一级。 考核指标库 1、所管客户每月报税任务完成情况 2、所管客户每月做帐任务完成情况 3、OA ,易客客户资料信息修改完成情况 4、KJ01-05 工作流程出错情况 5、每月工作计划及总结是否按时提交 6、每月所需上传OA系统的各表单完成情况 7、客户满意度调查情况(客户投诉情况) 8、考勤记录情况 9、其它部门员工满意度 备注
23、: 8 3. 高级会计岗位职责说明书 岗位名称高级会计岗位编号KJ03 所在部门会计部岗位定员4 直接上级会计主管同级职位无 直接下级无晋升方向会计主管 工作描述: 接收公司分配做帐任务;配合外勤取票;完成做帐、报税及税务处理;定期与客户沟通;配合客 服部做好财务代理其他相关工作。 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述: 根据工作流程与客服部、外勤部、客户做好取票、资料交接等工作。 内外 协作 1、做好分配帐务工作:服从会计主管分配做帐任务,如有疑义,按流程提交不接帐理由。 2、完成客服分配工作:熟悉操作并创建完成客户财务代理KJ0105 的工作流程。 3、客户上门交接资料:会计负责接待客户
24、,接收客户做帐资料,填写票据交接单。 4、接待做帐业务咨询:客户关于做帐业务咨询,属外勤业务的统一转客服部解答。 5、定期签收对帐单据:每月 15 日之前,会计签收外勤移交的对账单,其他资料在相对应的 交接单上签收。 6、资料交接及保管:做好日常与客服部、外勤部、 会计部、 客户之间相关资料的交接工作, 并负有保管会计资料的责任(纸质交接单保留1个月)。 职 责 二 职责表述: 每月按时完成所管财务代理客户记帐、做帐工作。 做帐 工作 1、每月做帐要求:每月会计根据客户提供的相关原始票据,按照公司做帐制度要求(详见 OA文件会计做帐标准,按时按量完成公司分配的代理记账工作。 2、会计凭证及报表
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