DLT241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规要点.pdf

《DLT241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规要点.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《DLT241-2012火电建设项目文件收集及档案整理规要点.pdf（165页珍藏版）》请在三一文库上搜索。

1、P DL/T P DL/T 火电建设项目档案管理规范 The Archives management Technical Specifications of Thermoelectricity Construction Projects （送审稿） - 发布 - 实施 中华人民共和国国家能源局发布 ICS 号： 文献分类号： 备案号： 中华人民共和国电力行业 标准 I 目次 前言 引言 1范 围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语与定义 3 4 总则 3 5 管理职责 3 5.1 通用职责 3 5.2 建设单位 3 5.3 勘察、设计单位 5 5.4 监理单位 7 5.5 施工、调试单位 8

2、 5.6 总承包单位 9 5.7 工程管理单位 9 6 项目文件收集 8 6.1 收集范围 10 6.2 收集时间10 6.3 收集份数10 6.4 质量要求10 7 项目文件编制 10 7.1 项目文件编制要求 10 7.2 竣工图编制要求 11 8 项目文件整理12 8.1 分类12 8.2 组卷13 8. 3排 列 13 8.4 编号与编目14 8. 5装 订 1 5 8.6 卷皮、卷内表格规格和制成材料15 8.7 编制检索工具15 9 照 片 收 集 与 整 理 1 5 9.1 照片的收集 15 9.2 照片档的整理16 9.3 照片档案的编目 16 10电子文件归档与整理16 10

3、.1 电子文件归档16 10.2 电子文件整理17 10.3 电子文件登记17 10.4 电子文件的交接 17 11项目档案移交18 11.1 移交份数与时间18 11.2 移交审查18 II 11. 3移 交 签 证 1 8 12 项 目 档 案 专 项 验 收 与 评 价 1 8 12.1 验收组织18 12.2 验收要求18 12.3 验收程序19 12.4 验收与评价19 附录 A（规范性附录）建设单位项目档案分类、各参建单位归档范围及保存单位期限划分表 20 A.1 建设单位项目档案分类简表20 A.2 建设单位项目档案分类详表、各参建单位归档范围及保存单位期限划分表 24 附录B（

4、资料性附录）档案用表146 III 前言 本规范依据国家能源局关于下达2009 年第一批能源领域行业标准制（修）订计划的通知 （国能科技 2009163号）要求进行制定的。 本规范在执行过程中如发现需要修改和补充之处，请将意见或建议反馈至中国电力企业联合 会标准化中心（地址：北京市白广路二条1 号，邮政编码：100761） 。 本规范自发布实施之日起，原国家电力公司颁发的火电企业档案分类表（69 大类） （国 总文档【 2002】29 号）作废。 本规范的附录A为规范性附录，附录B为资料性附录。 本规范由中国电力企业联合会提出。 本规范由电力行业火电建设标准化技术委员会归口解释。 本规范主要起

5、草单位： 本规范参加起草单位： 本标准主要起草人： 本标准主要审查人： IV 引言 为了明确建设单位和参建单位的档案管理职责，加强火电建设项目档案管理，规范和统一火 电建设项目档案工作标准，保证项目档案与项目建设同步管理，保证项目档案的完整、准确、系 统和有效利用，依据中华人民共和国档案法和国家、行业有关法规和标准，制定本规范。 本规范内容包括：范围、规范性引用文件、术语和定义、总则、管理职责、项目文件收集、 编制、整理以及项目档案移交、验收与评价。 1 1 范围 本规范对火电建设项目各参建单位的档案管理职责，项目文件收集、整理、移交、验收与评 价作了明确规定。 本规范适用于火力发电及核电常规

6、岛工程，也适用于境外执行中国电力行业工程建设标准的 火电建设项目。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于 本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 50328 建设工程文件归档整理规范 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法 DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DL/T 5229 电力工程竣工图文件编制规定 DL

7、/T 5434 电力建设工程监理规范 DL/T5210 电力建设施工质量验收与评价规程 GB50205 钢结构工程施工质量验收规范 GB50128 立式圆筒形焊接油罐施工及验收规范 GB11345 钢焊缝手工超声波探伤方法和探伤结果分级) GB 50152 混凝土结构试验方法标准 GB50078 烟囱工程施工验收规范 GB50164 混凝土质量控制标准 GB50169 电气装置安装工程-接地装置施工及验收规范 GB50202 建筑地基基础工程施工质量验收规范 GB50203 砌体工程施工质量验收规范 GB50204 混凝土结构工程施工质量验收规范 GB50205 钢结构结构施工质量验收规范 G

8、B50207 屋面工程质量验收规范 GB50208 地下防水工程质量验收规范 GB50209 建筑地面工程施工质量验收规范 GB50210 建筑装饰装修工程质量验收规范 GB50242 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范 GB50243 通风与空调工程施工质量验收规范 GB50281 泡沫灭火系统施工及验收规范 GB50303 建筑电气工程施工质量验收规范 GB50310 电梯工程施工质量验收规范 GB50339 智能建筑工程质量验收规范 GB50496 大体积混凝土工程施工规范 GB50573 双曲线冷却塔施工与质量验收规范 GBJ321 预制混凝土构件质量检验评定标准 GB/T7106

9、 建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法 2 GB/T50081 普通混凝土力学性能试验方法标准 GB/T50300 建筑工程施工质量验收统一标准 GB 50082T 普通混凝土长期性能和耐久性能试验方法标准 GB/T8077 混凝土外加剂均质性试验方法 DA/T 42 企业档案工作规范 DL/T5161 电气装置安装工程质量检验及评定规程 DL/T5190 电力建设施工技术规范 DL/T540 QJ25 、 50、80 型气体继电器检测规程 DL/T5434 电力建设工程监理规范 DLT5001 火力发电厂工程测量技术规程 DL/T869 火力发电厂焊接技术规程 DL/T868 焊接

10、工艺评定规程 DL/T438 火力发电厂金属技术监督规程 DL/T679 焊工技术考核规程 DL/T819 火力发电厂焊接热处理技术规程 DL/T678 电站钢结构焊接通用技术条件 DL/T754 铝母线焊接技术规程 DL/T439 火力发电厂高温紧固件技术导则 DL/T647 电站锅炉压力容器检验规程 DL/T50128 立式圆筒形焊接储罐施工及验收规范 DL/T505 汽轮机主轴焊缝超声波探伤规程 DL/T930 整锻式汽轮机实心转子体超声波检验技术导则 DL/T717 汽轮发电机组转子中心孔检验技术导则 DLT5437 火力发电建设工程启动试运及验收规程 JGJ27 筋焊接接头试验方法标

11、准 JGJ107 钢筋机械连接技术规程 JGJ 106 建筑基桩检测技术规范 JGJ 107 钢筋机械连接技术规程 JGJ 94 建筑桩基技术规范 JJG01 电测量变送器检定规程 JJG124 电流表、电压表、功率表及电阻表检验规程 JB/T4709 钢制压力容器焊接规程 JB4730 承压设备无损检测 JG/T203 钢结构超声波探伤及质量分级法 JB4730 承压设备无损检测 电监会令（第9 号） 国家电网基建2010166 号国家电网公司电力建设工程施工质量监理管理办法 建质 2007223 号绿色施工导则 电建质监 200557 号电力建设工程质量监督检查典型大纲 工程建设标准强制性

12、条文(电力工程部分)2006 年版 锅监委 1995001 号电力工业锅炉压力容器安全性能检验大纲 3 电源质（ 2002）100 号 T91 P91 刚焊接工艺导则 3术语与定义 下列术语和定义适用于本规范。 3.1 建设项目construction project 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济 上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2 项目档案 archives of project 指建设过程形成并办理完毕、具有保存价值，经过系统整理并归档的项目文件。 3.3 项目文件 records of project 指建设

13、项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文 字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.4 归档 filing 项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案 室或档案馆保存的过程。 3.5 整理archives arrangement 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、 排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.6 分类classification 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分类。 3.7 项目档案移交transfer of pro

14、ject archives 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部 门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4 总则 4.1 火电建设项目应实行项目档案管理领导负责制，应将项目档案管理纳入招投标，合同管理、 工程监理、项目管理程序和工程质量管理体系，保证项目档案能全面反映工程建设及实体质量的 情况，满足建设项目各项工作以及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。 4.2 火电建设项目档案管理应按照中华人民共和国档案法的规定，实行统一领导，分级管理 的原则，保证项目档案工作与项目建设同步进行，保证项目档案的完整、准确、系统、有效利用 和安全保管。 4

15、.3 火电建设项目应根据国家有关项目档案管理规定，设置专门档案管理机构，配备专职档案管 理人员，配置能满足项目档案管理和档案实体安全保管和利用需求的设备设施，按现代化管理要 求采用计算机及软件管理。 5管理职责 5.1 通用职责 5.1.1 各参建单位的档案管理应在建设单位的统一领导下，对各自承包范围内形成的项目档案完 整、准确、系统及有效利用负责。 5.1.2 各参建单位应按本规范规定，同步完成各自职责范围内项目档案的收集、整理与归档工作。 5.1.3 各参建单位应按本规范规定，将形成的竣工文件进行收集、整理，经监理单位审核后移交 建设单位归档，同时向本单位档案部门移交归档。 5.1.4 由

16、多个参建单位共同承包的工程，应由各自承担相应的档案管理职责。 5.2 建设单位 5.2.1 设立档案管理机构，建立项目档案管理体系；按照集中统一领导、分级管理原则，落实项 目档案管理领导责任制，并对各参建单位的档案工作进行监管、检查、指导和协调，将建设单位 各职能部门的档案工作纳入统一管理，确保项目档案管理与项目建设同步。 4 5.2.2 制定统一的管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理的要求及归档范围纳入 各参建单位和部门的责任制，实行全过程质量管理，保证项目档案的完整、准确、系统、有效利 用与安全保管。 5.2.3 将项目文件收集、整理和档案移交内容纳入合同管理。应在合同中设立专

17、门条款，明确各 参建单位竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 5.2.4 组织监理单位对各参建单位提出的变更执行情况进行汇总、审核，并提交设计单位编制竣 工图。 5.2.5 按归档范围负责收集、整理及归档自身在项目建设活动中形成的文件，并对设计、施工、 调试、监理等参建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。 5.2.6 应负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项验收工作。 5.2.7 火电建设项目在城建规划范围内的，负责向城建档案馆移交有关档案。 5.2.8 建设单位项目文件管理流程 5 项目立项 建设用地审批、征用 施工准备 设计、监理、施工及 设备物资招

18、投标 1项目核准文件。 2. 可行性研究报告及审查文件 3. 项目评估报告及审批文件 1选厂址及审批文件、 2建设用地审批文件、建设用地许可证 3征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合同协议 4. 国有土地使用证 1环保、消防、卫生、劳动安全、规划文件 2“五通一平”文件 3. 开工审批文件 1项目招、投标及评标文件 2项目合同、协议文件 安全、质量、进度管理 资金管理 物资采购管理 质量监督 工程会议与统计 1资金计划与调拔文件 2执行概算及批准文件 3工程款支付及结算单 1物资管理台账、设备开箱验收记录 2. 进口设备免税审批文件、海关报验文件 3. 设备催缴来往文件 1质量监督站成立文件与现场

19、质量监督站检查文件 2质量监督中心站阶段性检查文件 1工程各种会议纪要 2工程统计报表、工程简报等 1工程质检大纲、单位工程划分汇总表等 2质量、安全管理文件、强条及技术规范文件 3工程进度管理文件 竣工交接 竣工验收 工程总结 决算与审计 竣工图编制与出版 1工程总结（建设、设计、施工、调试、试生产等） 2. 工程质量评估文件 1工程决算书及报批文件 2工程决算审计报告 1燃料、土建、热机、电气、热控、化水、脱硫、脱 硝等各专业竣工图 1机组移交生产签证书 2竣工档案移交目录及签证（记录） 1项目竣工“六个”专项验收文件 2项目整体竣工验收文件及签证 生产准 备与考 核期 阶段 生产准备及试

20、运行 考核期电力生产 1生产准备大纲、运行、操作规程（规范） 2人员培训材料 3试运行记录 1机组并网运行安全评价、风险评估报告 2. 电力生产许可证 发改委、建设、评 估、设计及审查单位 政府相关部门 土地管理部门 电规院 设计单位 建设单位及地方各 相关行政管理部门 建设单位 或委托单位 建设单位 建设单位及相关 验收单位 各参建单位 及监理单位 建设单位及 审计单位 建设单位 设计单位 启动委员会 建设、参建单位 考核期事故处理及检修 1考核期运行记录 2. 考核期运行事故记录分析报告、处理记录及结论 质量监督部门 1. 工程质量评价报告 2机组达标考核文件 3工程创优文件 机组达标与工

21、程创优 前期 阶段 施工 阶段 竣工 阶段 编制设计文件 1. 设计基础文件 2初步设计及审查文件 3施工图设计、设计计算书 4设计优化 阶段内 容主要形成文件文件来源（形成）单位 建设、施工、监理 考核及评优单位 5.3 勘察、设计单位 5.3.1 应按合同约定，收集、提供项目前期勘察活动中形成的工程地质、地形测量、水文、气象 6 等设计基础文件移交建设单位归档。 5.3.2 应按合同约定，负责收集、整理项目设计活动中形成的下列文件向建设单位移交归档。 5.3.2.1 项目可行性研究阶段、项目初步设计阶段形成的文件； 5.3.2.2 设计优化、施工图总图阶段形成的文件； 5.3.2.3 施工

22、图； 5.3.2.4 现场服务形成的设计更改文件、竣工图。 5.3.3 应按国家、行业有关规定，负责收集、整理在项目设计活动中形成的文件，经项目设计总 负责人审核后向本单位档案部门移交归档。 5.3.4 设计单位项目文件管理流程： 7 审 审审 审审审 审 审审 审审 审审 审审 审 审审 审审 审审 审审 审审 审审审 审 审审 审审 审审 审审 审审 审审审审 审审审审审 审审 审审 审审审 审审审 1.审审审审审审审审审审审审 2.审审审审审审审审审审审审审 3.审审审审审审审审审审审审审审审审审 4.审审审审审 1.审审审审审审审审审审审 2.审审审审审审审审 3.审审审审审审审审审

23、1.审审审审审审审审审审审 2.审审审审审审审审审审 1审审审审审审审审审审审审审审审审审审 1审审审审审审审审审审审审审审审 1审审审审审审审审审审 1.审审审审审审审审审审审审审 2.审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审 1.审审审审审审审审审 1.审审审审审审审 2.审审审审审 3.审审审审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审审 1.审审审审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审审审 1审审审审审审审审审 1.审审审审审审审审审 审审审审 审审审审 审审审审审 审审审审审审 审审 审审审审审 审审审审审 审审审审审 审审审审 审审审审审 审审审审 审审审审

24、审审审审审审审审 审审审审 审审审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 审审 1.审审审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审审审审审审审审审 审 审审审审审审审 审审审审审审 审审审审审审 审审审审审审 1审审审审审审审审审审审审 审 审审审审审1.审审审审审审审 审审审审 审审 审审 审 5.4 监理单位 5.4.1 应按电力建设工程监理规范DL/T 5434 有关规定，将设计、施工、调试单位形成文件 8 质量和案卷质量纳入工程质量监控范围，对参建单位整理和移交的竣工档案质量情况进行审核， 并签署审核意见。 5.4.2 应按项目档案管理要求和合同约定，设有

25、专人对监理在项目监理活动中形成的文件进行收 集、整理向建设单位移交。将需移交城建档案馆保存的监理文件按照本规范要求进行收集、整理， 经项目总监理工程师审查合格后移交建设单位，并由建设单位汇总移交城建档案馆。 5.4.3 设备监造单位应按合同约定，收集、整理在设备监造活动中形成的文件，在设备投运后， 向建设单位移交。 5.4.4 应按国家、行业有关规定，收集、整理监理在项目建设活动中形成的档案，经项目总监审 核后向本单位档案部门移交归档。 5.4.5 监理单位项目文件管理流程： 审审 审审 审审 审审审审 审审审审审 审审审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审审审审审审审审审审审审 1

26、审审审审审审审审审审审审审审 审审审审审审审审审审审 审审 审审 审审审审审审 审审 审审 审审审 审 审审审审 审审审审 1审审审审审审审 2. 审审审审 审 审审审 审审审审审审审审审审审审审审审 1审审审审审审审 审审审审审 审审审 审审审审审审审审审审审审审审审审审 审审审审 审审审审 审审 审审 审审审审 1审审审审审审审审审审审审审审审审审审审审 2审审审审审审审审审审审审审审审 3. 审审审审 审 审 审 审 审 审 审 审 审 审 审 审 审审 审审 审审 审审 审审 1.审审审审 审审审审 审 2.审审审 审审审 审审审审 审审 3.审审审审 审审审 4.审审审审 审审审审

27、5.审审审审 审审审审 1.审审审审审审审 审审审审审审审审 审 2.审审审审审审审 审审审审审审审审 2.审审审审审审审 审审审审审 3.审审审审审审审 审审审审审审审审 审审审审审审审 4.审审审审审审审 审 5.审审审审审审审 审 1.审审审审 审 2.审审审审 审审审 3.审审审审 审审审审 审 1.审审审审审 审审审审审 审审审审审 审审审审 2.审审审审审 审审审 3.审审审审 4.审审审审 5.审审审审审 审审审审 5.5 施工、调试单位 5.5.1 按合同约定，收集、整理各自承建范围内形成的施工、调试项目文件，经监理审核后向建 设单位移交。 5.5.2 凡有工程分包时，应对分包

28、单位形成的项目文件进行审核 确认，履行签章手续，并对移交 归档的项目文件质量负责。 5.5.3 项目文件管理，应以单位工程为单元，建立文件包管理制度，对施工过程形成的项目文件 9 实施质量管理。 5.5.4 施工、调试单位应按电力工程竣工图文件编制规定DL/T 5229 规定收集、确认施工中 已实施的设计更改文件作为竣工图编制依据。 5.5.5 按国家、行业有关规定，收集、整理合同范围内施工、调试中形成的档案，经项目技术负 责人审核后向本单位档案部门移交归档。 5.5.6 施工单位项目文件管理流程： 施工 准备 阶段 技术与质量策划 1、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会检记 录 2、施

29、工方案及报批文件 3、设备、材料及构件出厂质量证明文件 4、材料试验报告 5、设计变更通知单、材料代用核定审批单、技术核定 单、设备缺陷单等 6、施工定位测量、复核记录 7、施工技术记录 8、工程施工检测检验报告、设备试转记录 9、隐蔽工程验收记录 10、工程质量检查验收记录、中间交接记录 11、质量事故处理报告 12、工程小结 14、单位工程竣工验收报告 1、施工组织设计和专业施工组织设计 2、施工质量验收范围划分表 3、工程执行法律法规和标准清单 4、工程建设强制性条文实施细则 5、施工方案、作业指导书编审计划 6、施工达标、创优实施细则 7、 “ 四新 ” 技术实施计划 8、洁净化施工措

30、施 施工 阶段 各专业施工文件 竣工 阶段 竣工移交 1. 施工工程总结 2. 竣工档案及移交签证 阶段内容主要形成文件文件来源（形成）单位 施工单位 施工单位 施工单位 1. 达标创优过程控制和成果文件 达标创优 5.6 总承包单位 5.6.1 应按合同约定的总包范围，按照国家、行业有关档案管理规定对项目档案进行管理。 5.6.1.1 应设立项目档案管理机构和建立档案管理网络； 5.6.1.2 制定管理制度，对各分承包单位的档案管理实行监管、检查与指导； 5.6.1.3 负责对各分承包单位移交的竣工档案进行审核、验收，保证项目档案管理与工程建设同 步以及项目档案的完整、齐全。 5.6.2 按

31、照合同约定的总包范围，收集、整理本单位在工程建设活动中形成的档案，并将各承包 单位形成的档案一同汇总、整理、编目，经监理单位审核后向建设单位档案部门移交归档。 5.6.3 按国家、行业有关档案管理规定，收集、整理项目总承包范围内形成的档案，经项目总工 程师审核后向本单位档案部门移交归档。 5.7 工程管理单位 5.7.1 应按与建设单位签订的合同范围行使工程管理职责，按照国家、行业档案管理有关规定， 对项目档案进行管理。 5.7.1.1 应设立项目档案管理机构和建立档案管理网络；负责制定管理制度，对参建单位的档案 管理实行监管、检查与指导； 5.7.1.2 应对各分承包单形成的竣工档案进行审核

32、、验收，保证项目档案管理与工程建设同步以 10 及项目档案的完整、齐全。 5.7.2 按照合同约定的管理范围，收集、整理本单位在工程管理活动中形成的档案，并将分包单 位移交的档案一同汇总、整理、编目，经监理审核后向建设单位档案部门移交归档。 5.7.3 在项目竣工后，协助建设单位完成项目档案专项验收工作。 5.7.4 按国家、行业有关规定，将在工程管理范围内形成的全部档案，收集、整理，经项目总工 程师审核后向本单位档案部门移交归档。 6 项目文件收集 6.1 收集范围 6.1.1 以项目建设中形成的所有文字、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象。应将 具有保存价值的文件纳入归档范围。项目

33、文件归档范围见附录A。 6.2 收集时间 6.2.1 项目文件应与项目建设同步收集。 6.2.2 前期阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，可在文件办 理完毕或阶段性工作完成后及时收集。 6.2.3 设备仪器及物资文件，若是建设单位自行管理的，应在开箱验收后及时收集登记；若是委 托管理的，应按合同约定及时收集。 6.2.4 施工、调试单位形成的各专业项目文件，应在工程完工后由本项目档案管理部门及时收集。 6.2.4.1 单位工程形成的项目文件应在单项工程验收前完成收集； 6.2.4.2 单项工程形成的项目文件应在单台机组验收前完成收集； 6.2.4.3 单台机组形成的

34、项目文件应在工程竣工验收前完成收集。 6.2.5 监理（监造）、设计等单位形成的项目文件，可在项目竣工后收集，也可按合同约定收集。 6.3 收集份数 6.3.1 项目文件收集一般一式一份。归档需要增加份数的，应在合同中约定。 6.3.2 在城建规划范围内的火电项目，应按建设工程文件归档整理规范GB/T 50328 的归档范 围增加一份，由建设单位向城建档案馆移交。 6.4 质量要求 6.4.1 项目文件应齐全、完整、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，与工程实际相符合。 6.4.2 项目文件应为原件。因故无原件的合法性、依据性等永久保存的文件，原件存放单位应在 复印件上加盖公章，便于追溯。

35、6.4.3 项目文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，其载体、书写及制成材料应符合科学技术 档案案卷构成的一般要求GB/T 11822 规定。 6.4.4 由分承包单位形成的文件，发包单位应负责审核并签字；由劳务分包形成的文件，发包单 位应对形成文件承担全部的质量责任并签字确认，否则视为无效文件。 6.4.5 用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容 的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。 7 项目文件编制 7.1 编制基本要求 7.1.1 参建单位应按本规范编制竣工文件，监理单位负责审核。 7.1.2 需要闭环的项目文件，执行单位应在完工后按质量

36、管理要求编制相对应的闭环文件，实行 闭环管理。 7.1.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台账编制原 材料质量跟踪记录，便于原材料质量的追溯。 11 13 10 7.1.4 设计更改文件，应按专业编制设计更改执行情况汇总表，保证竣工图编制依据的准确性。 （附录 B. 表 1） 7.1.5 按专业集中整理的文件，立卷单位应编制与原件相对应的索引表。索引表采用的是电力 建设施工质量验收及评价规程DL/T5210 的表（ 4.2.4、4.2.5、4.2.8） ，编制人应在表的备注栏填 入原件所在卷册档号，便于原件的可追溯。 7.1.6 非纸质载体文件归档时，应由

37、整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表上互 填互见号。 7.2 竣工图编制要求 7.2.1 竣工图应齐全、完整，修改到位，签字规范手续完备，真实反映项目竣工验收时的实际情 况。 7.2.2 建设单位要求编制全套竣工图的，应在合同中明确。 7.2.3 竣工图章的使用 7.2.3.1 全套采用竣工图图标编制出版并按规定签署的竣工图，可不加盖竣工图章。 7.2.3.2 出图范围为三级和部分重要四级的，应按电力工程竣工图文件编制规定DL/T5229 规定加盖竣工图章。竣工图章不得覆盖图表及文字。 竣工图章内容与尺寸如下： 7.2.4 竣工图应由监理单位审核。竣工图审核章应加盖在竣工图的空白处

38、。 竣工图审核章内容与尺寸如下： 竣工图审核章 （监理单位名称）（监理工程师） （日期） 40 25 15 单位为毫米，比例1:1 7.2.5 竣工图应按技术制图复制图的折叠方法GB/T 10609.3 折叠，图纸折叠图幅向里，图 标栏应外露。 12 8 项目文件整理 8.1 分类 8.1.1 分类原则 8.1.1.1 火电建设项目档案分类是以火电建设项目全部归档范围文件为对象，依据参建各方在项目 建设中的职能（责） ，按档案形成阶段结合文件来源和文件的性质、特点，力求保持项目档案的 成套与系统以及档案的形成规律和有机联系，以便于科学管理和有效利用。 8.1.1.2 分类应具有最大的概括性和包

39、容性，类目设置应避免交叉，保持相对的稳定性，使档案 分类具有能适应今后发展的可扩充性。 8.1.1.3 分类表类目应按参建单位的不同职能（责） ，结合档案来源与形成特点设置。一级类目设 置， 6 大类为电力生产（产品）类、7 大类为科学技术研究类、8 大类为建设项目类，9 大类为设 备仪器类。二级类目、三级类目、四级类目是按建设项目阶段，结合文件形成单位和文件的特性 设置。 8.1.1.4 分类表类目标识是由类目号和分类号组成，用 09 阿拉伯数字表示。类目号和分类号之 间用“”分隔；一级类目、二级类目等不同级分类号，中间没有分隔，直接连接。 例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷

40、流水号（用001 999 标识） 三级类目 二级类目 一级类目 类目号 8.1.2 建设单位项目档案分类说明及分类表 8.1.2.1 分类说明 建设单位项目档案分类表，将电力生产 （含生产准备、 试运行和考核期）档案归入第6 大类； 项目科技成果及科技研究档案归入第7 大类；建设项目档案归入第8 大类；设备仪器档案归入第 9 大类。根据档案形成特点和数量，按隶属关系将第8 大类划分到四级类目，第6 大类、第7 大 类、第 9 大类划分到三级类目，各级类目均用09 标识。 1. 建设单位分类表的类目号（代号）， “第 6 大类”电力生产类和“第7 大类”科学技术研 究类，用年度标识。 例： 0

41、0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001 999 标识） 分类号 年度 2. “第 8 大类”建设项目类和“第9 大类”设备仪器类，用项目代号标识。项目代号由工 期号与机组号组成，前两位数为“工期”，后两位数为“机组”号，各期工程的机组号连续编制。 例： 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 案卷流水号（用001 999 标识） 分类号 项目代号 13 火力发电项目，一期工程工期号用“01”标识，公用部分机组号用“0100”标识，一号机组 用“ 0101”标识、二号机组用“0102”标识；二期工程工期号用“02”标识，公用部分用“0200” 标识，三号机组用“0203”标

42、识、四号机组用“0204” 标识，依次类推。 3. 燃气机组项目，应按机组号编制工程代号。 8.1.2.2 建设单位项目档案分类表见附录A。 8.2 组卷 8.2.1 组卷原则 8.2.1.1 项目文件应按照不同的收集、整理单位分别进行组卷。由多个单位分包的单位（单项） 工程，应由文件形成单位对各自承建部分形成的文件进行整理组卷，由发包单位汇总。 8.2.1.2 组卷应根据文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷 合理；文件签章手续齐备。组卷具体内容和要求可参考本标准附录A。 8.1.1.3 组卷应保证卷内文件内容的相对独立完整，应根据文件形成的多少组成一卷或多卷。

43、8.2.1.4 案卷内不应有重复文件，附件共用应在备考中注明。 8.2.1.5 独立成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重组。 8.2.2 组卷方法 8.2.1.1 项目前期文件、项目管理性文件、竣工验收文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来 源组卷。 8.2.1.2 设计文件应分阶段专业按卷册号组卷，设计变更文件应按专业时间组卷。 8.2.1.3 施工文件，应按单位工程组卷。 8.2.1.4 调试文件，应按阶段、专业组卷。 8.2.1.5 质量监督中心站形成的文件，应按阶段组卷；现场质量监督站形成的文件，应按专业组 卷。 8.2.1.6 监理文件，应按专业、文种、时间等特征组卷。 8

44、.2.1.7 原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号组卷。 8.2.1.8 设备文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。 8.3 排列 8.3.1 项目档案案卷应按分类表类目顺序依次排列。卷内文件应按文件的形成规律、问题、时间 （阶段）或重要程度排列。 8.3.2 项目前期、施工管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文 在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排 列。 8.3.3 单位工程文件，应分专业按单位工程管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件 顺序排列。 8.3.3.1. 单位工程管理文件，应按审核签字页（附录B 表 .5） 、开工审批、施工方案/措施 /作业指 导书及技术交底、