IFS系统基础介绍及操作技巧要点.pdf
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1、IFS 8.0 系统基础介绍及操作技巧 目录 1 系统基础介绍. 2 1.1 登录系统 . 2 1.2 登录密码设置. 3 1.3 退出系统 . 5 1.4 主界面介绍. 6 1.5 功能导航条隐藏及显示 10 1.6 功能导航条的位置定义 11 2 IFS 8.0界面导航 13 2.1 导航过滤器 13 2.2 快捷方式 15 2.3 系统操作快捷键 16 2.4 导航路径 17 2.5 最近使用界面 17 2.6 新建窗口 18 2.7 导航页面 19 2.8 选项 19 2.9 配置输出文件类型 20 2.10 帮助 21 3 页面操作 22 3.1 表窗体操作 22 3.2 草稿 24
2、 3.3 模板 26 3.4 日期 27 3.5 信息输入 28 4 检索 29 4.1 使用检索 29 4.2 查询命令 30 4.3 分组及汇总 31 4.4 计算命中数 32 4.5 字段排序 33 4.6 保存搜索条件 34 4.7 保存搜索结果 35 4.8 应用检索 36 4.9 详细检索 36 5 协同 37 5.1 任务 37 5.2 便签 37 5.3 发送 38 1 系统基础介绍 1.1 登录系统 启动 IE 浏览器,在浏览器地址栏中输入http:/192.168.1.26:58080 (注:26库为正式运行 库,练习库地址, http:/192.168.1.13:6108
3、0,练习库地址存在变化可能,如有更改时ERP 项 目组另行通知) 转到如(图 1)所示页面,点击图中红框链接。 (图 1) 如果第一次登录系统,操作系统会弹出安全警告如(图2)所示。此时需要点击图中 红框运行按钮。 (注:部分操作系统此安全警告为英文提示,此时同样需要点击Run按钮, 此处不做图示)。如非第一次登录系统,则(图2)所示安全警告框不会显示。 (图 2) 如果第一次登录系统,则系统会自动下载应用程序并准备启动,此时用户需要等待 下载完成。如非第一次登录系统,则不会出现此过程。下载完成后,系统自动启动至登 录窗口,如(图 3)所示。填写登录系统的用户名(用户名常规设置为“姓的全拼+名
4、字 的声母” ,如: 张三的用户名为 ZHANGS;李小双的用户名为LIXSH) ,填写登录密码 (初始 密码为 QD ) ,在语言下拉框选择语言,点击图中红框按钮,登录进入系统。 (图 3) 登录系统后显示界面如(图4)所示。 (图 4) 1.2 登录密码设置 系统用户均拥有密码,用户可在任意一台终端计算机上使用自己的用户名和密码登录系 统。注意:登录后用户对系统的操作,都将被认作是登录用户名的所有者行为。建议用户在 离开终端计算机时,请及时退出登录,避免造成不良后果,建议用户在得到密码后请尽快进 行修改并牢记。 修改密码有两种方式: (1)登录系统时修改密码:在登录窗口点击“选项”“Ora
5、cle 用户-账目选项 ”如 (图 5) 、 (图 6)所示,即可设置新密码。 (图 5) (图 6) (2)进入系统后修改密码:点击电脑键盘ALT 键,页面顶端将显示菜单栏,如(图7) 所示,点击左上角“文件”“更改密码”,即可设置新密码。 (图 7) 1.3 退出系统 退出系统可以直接点击窗口右上角的关闭按钮来完成。另外,也可以点击键盘上 的 ALT 键,显示出菜单栏后通过点击“文件” ,弹出下拉菜单后,在菜单中点“退出 (x)”便 可退出系统。 如果由于某些原因,如更换用户等。此时并不需要关闭整个系统,只要点击键盘上ALT 键,显示出菜单栏后,在“文件”的下拉菜单中点击“切换用户(重新启
6、动)” ,弹出对话框 如图(图 8) ,选择“重新开始”后系统关闭返回登录界面。 (图 8) 此时系统的当前用户就已退出登录,但系统本身没有关闭,只要在登录窗口输入相应信息即可 再次登录系统。 1.4 主界面介绍 如下图(图 9)所示,系统分为7大主要功能区域。分别为: 浏览器按钮区; 快捷工具栏按钮区; 快捷方式区; 工作区; 功能导航区; 搜索区; 上下文功能区; (图 9) 1.4.1 浏览器按纽区 此区域的按钮功能与IE 浏览器的快捷按钮操作类似,以下分别介绍: 1.当页面可后退时,该按钮会高亮显示,可以进行后退操作; 2.当网页可前进时,该按钮会高亮显示,可以进行前进操作; 3.点击
7、该按钮,可以停止当前页面的继续加载; 4.点击该按钮,可立即刷新当前页面; 5.点击该按钮,打开主页,系统主页可以由用户自由定制; 6.点击该按钮,以缩略图的形式显示最近打开的页面如(图10) ; (图 10) 1.4.2 快捷工具栏按钮区 快捷工具栏提供各功能页面的快捷操作按钮,在特定条件下系统会自动触发各按钮 的可用控制。 读取数据主要用于对当前界面中已存在数据记录进行读取,适用于记录数量不是很 多的读取查询。如果数据量很大,如逻辑设备信息和库存件信息,建议通过下面搜索功 能操作,否则可能花费很长的等待时间。 搜索 其主要功能是进行组合式和筛选的查询,其目的是缩短查询时间,组合条件越 多,
8、查找范围越小。出来的对话框内容是随着界面而作变化的,所列项对应当前界面中 所涉及的数据。具体操作在后面讲述。 保存 用来保存对页面的修改操作。 新建 当打开一个可录入界面时,可以通过此按钮新建这个界面记录。如在缺陷报告 中新建一个缺陷界面记录。 如果不作这一操作, 你在一个空界面中将无法录入任何数据。 复件 当录入同一类信息时,其中大部分内容可能是一致的,通过此功能,就能避免 相同内容的重复输入。 删除 用于删除创建的信息。当录入一条记录,或者保存后发现记录有错,可通过此 按钮来进行删除记录操作。如果你发现无法删除,则有两种情况:一种是软件不提供删 除功能,另一种是当前用户没有删除记录的权限。
9、 值列表 当新建或修改某一页面内容时,鼠标点到(或光标激活)某些字段(多数为 基础数据字段),该图标将会自动激活,表示这些字段中的内容可以通过值列表选取。熟 练后也可以直接填写,但所填内容需要与在值列表中可列出的内容相同,否则存在保存 时出错的可能。 缩放 通过该操作可以切换到某一字段的详细信息, 可以查看某一字段的来源,即该 字段是来自于哪一界面应用,同时可对该数据进行修改和增减。 上下文菜单( Context Menu) 相当于当前页面的右键功能。 备注类似于桌面便签工具,用以对某一页面的特定记录进行个人(登录用户)备注信 息的记录。 1.4.3 快捷方式区 快捷方式区提供类似IE 浏览器
10、收藏夹的功能, 用户可以将常用的页面添加至此区域,方 便迅速打开查看。 用户可以于空白方格内点击鼠标右键,选择添加菜单项,然后按步骤操作即可添加快捷 方式至快捷方式区。也可直接用鼠标左键长按功能导航区的某菜单名,将菜单拉至快捷方式 区空白区。 1.4.4 工作区 工作区为业务流程及操作的主要区域,系统中实现的功能均在此区域操作及体现。 1.4.5 功能导航区 功能导航区列出当前用户在系统下可使用的功能模块及具体页面链接。于功能导航区点 击某一页面链接即可在工作区显示此页面。 1.4.6 搜索区 搜索区提供了系统内相关信息的查询搜索功能。当我们只知道一些模糊的信息,又想知 道此信息在系统中哪些地
11、方出现过,就可以用此功能输入知道的信息,让系统进行全文检索。 1.4.7 上下文功能区 上下文功能区提供与当前业务页面相关的上下文功能。 可通过点击此按钮对当前页面进行附件挂接或查看附件操作,此处附件大多为文 档附件。如图(图11)所示。 (图 11) 可通过点击此按钮对当前页面的数据进行导出操作,数据导出后会自动启动相应应 用程序将导出的文件打开。可导出的页面一般情况下为明细行页面。如下图(图12)所示。 (图 12) 1.5 功能导航条隐藏及显示 在左侧功能导航区, 根据不同用户需要可自定义将功能条显示或隐藏(在自己权限范围内 的功能条)。 1.5.1 显示隐藏的导航条 在功能导航区空白处
12、点击右键,如下图,勾选“取消隐藏“,则显示系统初设的隐藏功能 条。反之,逆操作,则不显示初始的隐藏功能条。 1.5.2 单个功能条的隐藏或显示 右键单击选中的隐藏功能条,右键菜单中有“取消隐藏”,勾选则不再隐藏。右键单击显 示功能条的“隐藏”,则将此功能条隐藏。如下: 1.6 功能导航条的位置定义 左侧的功能导航条很多,经常用的可能分布在一个模块不同的文件夹,找起来不方便。 用户可根据自己使用习惯和喜好,将常用的功能条拖放在一起。操作方法是左键选中功能条 不放,拖动至相应功能文件夹即可。如: 即将物资管理中的相关“库存”文件夹中的功能条统一拖放至“物资需求”文件夹了。 1.7 待办事务 与登陆
13、用户相关未完成的审批流均会显示在该用户的“待办事务”中, 将功能导航区“申 请基础设置”“审批流程管理”“待办事务”功能条拖至快捷方式区 ,如下图所示: 登陆后点击快捷区“待办事务”图标,相关的审批业务项即可呈现。 2 IFS 8.0 界面导航 2.1 导航过滤器 当你想使用某个功能的时候却又不知道该功能的具体路径,此时你可以用“IFS APP8 导航过滤器”,如(图 13) 。 使用 IFS APP8导航过滤器,用户可以快速查找到相应的应用模块。如输入“工单”,所 有包含工单字段的应用模块都显示出来了,如(图13) 。 (图 13) 当你想查找某个功能以及和此功能字段相关的其它功能时,可以在
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