KIS旗舰电商财务版操作指南要点.pdf
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1、金蝶 KIS系统管理员手册 金蝶 KIS旗舰电商版操作指南 金蝶 KIS电商财务版操作 3 目 录 第 1 章 财务处理 4 1.1 财务处理流程 4 1.2 功能介绍 5 1.3 操作步骤 6 1.4 经营分析 25 金蝶 KIS电商财务版操作指南 第 1 章 财务处理 1.1 财务处理流程 财务处理流程介绍: KIS旗舰电商财务版 财务人员系统管理员(实施人员) 业 务 处 理 系 统 设 置 订单 100 服务授权 申请 启动订单100 服务 客户端工具包系统工 具 -订单 100 服务 添加网店信息 电子商务网店基础 资料订单100 服务 授权申请 网店资料设置 电子商务网店基础 资料
2、网店基础资料 设置网店下载 网店商品对应设置 费用科目对照表 设置支付宝各类扣费信 息与会计科目对应信息 设置凭证模板 设置商家应收、商家实 收、支付宝流水凭证生 成模板 生成凭证 下载支付宝数据 商家实收 支付宝流水 下载网上订单 商家应收 生成商家应收凭证 生成商家实收数据 生成支付宝流水凭 证 金蝶 KIS电商财务版操作 5 1.2 功能介绍 金蝶 KIS旗舰电商财务版财务处理功能点: 1、 公用设置 a)网店基础资料 i.网店资料设置下载订单100 服务中设置好的网店 ii.网店商品对应设置将网店中商品与线下物料信息进行对应 iii.订单 100 服务授权申请进行订单100 服务授权申
3、请 iv. b)财务资料设置 i.费用科目对照表设置网店各类扣费与账套会计科目的对应关系 c)参数设置 i.参数设置业务参数、提醒设置、打印设置 d)订单下载 i.淘宝订单下载设置淘宝订单自动下载按时间、时间段、订单下载设置 ii.京东订单下载设置淘宝订单自动下载按时间、时间段、订单下载设置 iii.下载日志查看所有订单下载日志 2、 财务服务 a)账务处理 i.凭证模板设置电商业务凭证生成的凭证模板 ii.生成凭证操作生成商家应收、商家实收、支付宝流水凭证 iii.凭证查询查询已生成的凭证 b)对账处理 i.对账处理财务人员跟踪网上订单实际收款、查询佣金扣款 c)支付宝余额 i.支付宝余额查
4、询查询账号支付宝余额 3、 经营分析 a)利润分析 i.利润汇总表按期间查询网上订单利润数据,提供参考成本、实际成本两种依据 ii.利润明细表查询网上订单明细利润数据,提供参考成本、实际成本两种依据 金蝶 KIS电商财务版操作指南 b)销售分析 i.销售分析表查询商品销售情况:销售排行、销售占比分析 c)费用分析 i.费用汇总表按网店展示所有扣费信息汇总数据 ii.费用明细表按网店展示所有扣费信息明细数据 d)现金流预测 i.网店现金流预测表以支付宝余额为基准、结合网上订单应收金额扣除预测扣费信 息进行固定时间点现金预测数据 1.3 操作步骤 针对 KIS旗舰电商财务版客户,通过以下17 步操
5、作,完成客户整套电子商务财务处理 1、 新建客户账套,依据客户实际情况进行基础资料建立、财务初始数据引入 1.新建客户账套,依据客户实际情况进行基础资料建立。 2.在服务器上启动订单100 服务,操作路径:开始- 所有程序 金蝶 KIS旗舰版- 金蝶 KIS工 具 - 客户端工具包- 系统工具 - 订单 100 服务,成功启用订单100 后,在桌面右下方出现蓝 色的 KIS图标。 3 登录对应账套,进入订单100 服务授权界面,操作路径:电子商务- 公用设置- 网店基础资 料 - 订单 100 服务授权申请, 金蝶 KIS电商财务版操作 7 首先点击 【客户报备】 按钮弹出客户报备界面,请准确
6、填写客户信息和伙伴信息,包括客户公司名称、 客户联系人、联系电话等,伙伴联系人请填写伙伴实施负责人,以便于联系。填写完整后,点击“提 交信息”提交报备审核,可在我要留言输入框输入备注信息以供审核人参考。如果非常紧急可电话联 系审核人(客户报备界面有联系方式)。 报备通过后点击界面右上角【购买订单100 服务】,如果客户的正式license 没有申请下来,使用的是 临时 license,请先选择“试用一月”。如果客户已有旗舰版2.0 正式 license,则直接购买“首年赠送” 即可。 金蝶 KIS电商财务版操作指南 4.购买完订单100 服务,点击添加网店按钮,则弹出添加网店界面,请注意在商城
7、平台下拉列表选择 需要增加的网店的所属商城平台。 然后录入网店基本信息(注意:网店名称不允许重复,比如京东网店和淘宝网店同名则需要进行 修改(该处不影响订单下载,只是订单100 服务上做区分) ) 金蝶 KIS电商财务版操作 9 5. 购买电商平台服务 1)淘宝、天猫网店:点击“购买链接”按钮弹出淘宝卖家服务的购买页面,目前对已购买网店管 理站点许可的用户该服务免费。 使用卖家账号登录淘宝卖家服务,选择服务周期点击“立即订购”,弹出购买信息确认界面 金蝶 KIS电商财务版操作指南 在购买信息确认界面,点击“同意协议并付款”按钮则完成购买。弹出购买成功的界面 2)京东商城网店:点击“购买链接”按
8、钮弹出京东服务市场的购买页面, 金蝶 KIS电商财务版操作 11 使用卖家账号登录京东服务市场,选择服务周期点击“立即订购”,弹出购买信息确认界面。 说明:京东商城从2014 年 4 月 1 日开始,启用交易保证金制度,需要买家在购买服务时最低支付2000 元的保证金,该保证金金蝶会在三个月内退回给客户。详细请参考京东商城公告中的第4)条 http:/ 购买完成后,请按照以下方式进行订单确认,确认完成后,即完成京东商城服务购买。 金蝶 KIS电商财务版操作指南 6、开通电商订单服务 1) 、淘宝 /天猫网店: 点击“开通电商订单服务”按钮, 金蝶 KIS电商财务版操作 13 在获取 Sessi
9、onkey界面,使用客户的淘宝账号及密码登录 金蝶 KIS电商财务版操作指南 如果是第一次登录获取Sessionkey, 需要点击“授权”按钮,此处重点核对淘宝用户名是否跟店铺对应。 如果弹出安全警告对话框,请一定点击“否” 进行下一步操作。 金蝶 KIS电商财务版操作 15 获取 Session key成功后,弹出以下页面说明获取Session key ,关闭该页面即可。 返回添加网店界面, “开通电商订单服务”按钮右侧显示“已开通”提示信息。 金蝶 KIS电商财务版操作指南 2)亚马逊网店: 1)首先要按照对应国家去以下地址进行注册, CA (加拿大) : https:/developer
10、.amazonservices.ca CN (中国) : https:/ DE (德国) : https:/developer.amazonservices.de ES (西班牙) : https:/developer.amazonservices.es FR (法国) : https:/developer.amazonservices.fr IN(印度) : https:/developer.amazonservices.in IT(意大利) : https:/developer.amazonservices.it JP(日本) : https:/developer.amazonservic
11、es.jp UK (英国): https:/developer.amazonservices.co.uk US (美国) : https:/ 请注意选择选项“我希望可以通过MWS 访问我的亚马逊卖家账户”, 金蝶 KIS电商财务版操作 17 获得 Merchant ID(商家编号 ): AWS Access Key ID(开发商账号) : Secret Key (访问密钥编号) : 然后新增亚马逊类型的网店 并在亚马逊网店新增界面填写,填写方式参考下图,完成后保存即可。 2、 开通电商财务服务(参照开通订单服务) 3、 KIS旗舰电商财务版中添加网店资料(电子商务公用设置网店基础资料网店资料设
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