PROJECT项目管理报告要点.pdf
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1、Project 项 目 管 理 报 告 团队名称: BUG终结者 项目名称:校园泳池项目 班级:移动互联 1431 团队成员:吕锦辉孙波 刘悦 Project项目管理报告 一、项目概况 项目的主要工作是建造一个大约500 平米的游泳池。由于该项目是在大学校 园内开挖,故需要获得学校申请。为此,专门成立了一个项目管理办公室,以管 理、协调该项目。项目内容包括:采购建材及安装、结束工程和最终的清理。整 个项目从 2016 年 5 月 11 日获得建筑许可为开始, 到测试达标为止。 项目预计建 设工期为 82 天,工程总投资约 73300 元。 二、项目初始计划 参照工程工艺关系、 固定成本及所需资
2、源表和项目可用资源(劳动力 ) 数量及 费率表,将项目各项任务逻辑关系及固定成本(设备费、材料费和管理费等)、 资源需求量信息,输入project文档,得到该项目的实施计划表(表2.1 )、甘 特图(图 2.2 )。 表 2.1 项目初始计划表 由表 2.1 知,项目总工期为 82个工作日, 其开始时间为 2016 年 5 月 10 日, 完成时间为 2016 年 8 月 30 日。该项目计划满足学校要求并且该项目能在2016 年 8 月底竣工并恢复学校的正常日常的要求。 图 2.2 项目实施甘特图 对图 2.2 分析知,找出该项目实施计划的关键线路:泳池水处理设备、 池水 温控设备和材料预埋
3、及安装,在公用区铺设瓷砖,清洁瓷砖。 表 2.3 项目实施任务分配状况 表 2.3 资源工作表 表 2.4 资源使用状况 2.1 项目总成本的计算 1固定成本:泳池水处理设备、池水温控设备,恒温恒湿处理设备,辅助 加热设备,泳池地暖设备; 2可变成本: (1)原料费:包括水泥,石子,沙,瓷砖等; (2)施工流动津贴:包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的 改变而增加的额外的费用; (3)人工费:包括付给监理人员,技工等的费用; 在该项目中, 固定成本已经给定, 可变成本主要由人工费组成,因而要计算 处所有的人工费,其主要包括技工和管理人员的费用。 各种设备费用: 7000+6000+5
4、500=18500 元; 安装硬件和附件费用: 3300元; 工人费用:按工时确定; 总成本:大概 73300 元。 由此可见,该项目的成本无法控制在7 万元以内。此外,考虑到,可变成本 构成的各个因素在不同的时间点上所需要的费用是不同的,在下面的分析中也进 行了相关的考虑分析。即:分析项目施工日期的变化给项目总成本带来的影响。 2.2 项目工期计算: 根据项目中各个工序所需要的工时数,计算总的工时数用工时数去除以每天 的资源量得到工期,工期=工时/ 资源量。总工期等于各关键线路上各个工期之 和。 2.3 项目资源调配 从资源工作表中, 可以发现, 在整个施工过程中, 技术工人与非技术工人的
5、使用,已经超过了最大的使用量, 即分配给资源的工时超过了在其可用时间内所 能完成的工时, 出现了过度分配问题。 资源调配的方法分为利用Project软件直 接进行调整和人工进行调整两种方法。Project “调配资源” 只能通过延迟和拆 分任务调配过度分配的资源。手工调整,是通过人工的方式增加减少某资源。 我们两种方法都进行了适当的采用,Project “调配资源”中,分别利用延 迟,拆分任务进行资源调整。 之后又采用手工方式进行适当的调整,在采用手工 调配过程中尤其要注意的是要注意对资源调配时,是否会影响关键线路, 注意非 关键线路是否会变成关键线路。经过资源调配后,结果如图 通过对初始计划
6、进行分析,经过Project “调配资源”和手工调配资源, 我们得到优化方案的甘特图。 优化后项目的开始时间为2016 年 6 月 1 号,结束时间为 2016 年 8 月 30 号,项目预计建设工期为82 工作日,比原计划延迟了21 天,总投资约为 73300 元。 从甘特图可知,该工程的关键工序为:装置的预埋安装,铺设瓷砖。 表 3.1 优化方案甘特表 图 3.1 优化方案甘特图 优化方案其他图表如下: 表 3.2 资源工作表 表 3.3 任务分配状况 三、监控分析 3.1 第一轮监控 3.1.1 第一轮监控信息 预算在 2019 年 6 月 10 日才获批准, 即工序“获得建筑许可” 的
7、实际完成时 间是 2010 年 6 月 10 日。 将实际信息输入, 设置状态日期 2016年 6 月 10号,将未完成的项目更新到 状态日期之后,得到项目的甘特图表如表九和图三所示: 表 4.1 跟踪一甘特表 图 4.1 跟踪一甘特图 3.1.2 第一轮监控分析 对工期的影响:因为“预算报批”前没有紧前工序,它属于这个项目后续工 序进行的基础,所以, “预算报批”工序延误对其它的各个工序工期都会产生影 响,同时也会对整个项目的总工期产生相应的影响。从总工期的角度来看, 进行 第一轮调整后的总工期还是67 个工作日,但预埋和安装的时间变少了,这在理 论上是需要进行调整的, 调整并优化后各个工序
8、的工期与未调整之前各个工序的 工期所需要的工时数的变化如表十所示: 表 4.1 各个工序一轮调整前后工期的变化(单位:工作日) 工序名称 水 处 理 调试 铺设瓷砖清洁瓷砖 一轮调整前 的工期 11 4 4 一轮调整后 的工期 5 3 1 对成本的影响: 对于成本的影响我们基于题目中所给的要求,即本项目中每 个工序所需要的工时数是一定的,所以对于整个项目来说, 整个项目需要的总工 时数也是一定的,因此我们讨论由于总工时的变化带来的最终项目成本的变化是 没有实际意义的。 由于资源有限的原因, 很多工序我们不能够同时开始,而在不 同的时间段,所需要的诸如:材料费,施工费,施工流动津贴,设备使用成本
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