sapmm采购合同上传操作手册要点.pdf
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1、采购合同上传操作流程 说明: 本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求,物资采购部门在物资采购单 一采购合同金额大于或等于30 万(含税)时,需要审计与风险管控部门审核对 合同内相关法律条款进行审核, 以加强大合同的管理, 防范合同出现的法律风险。 在 SAP 系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去,并和采购订单链接。 注:在 SAP 系统设置为某一采购订单(含自采采购订单、集采采购订单、代购采购订 单和其他采购订单)订单总金额(税前)256410 元时,采购订单就会自动生成二级审批, 需要上传合同文本。 本课程涉及事务代码: 序号事务代码事务代码描述 1 CV01N 创建文档 2 CV02
2、N 修改文档 3 CV03N 显示文档 1 创建合同文档凭证 首先,在物资采购业务常用的合同经常会使用word 和 excel 格式制作,同 时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf 格式储存到计算机中,这里sap系统定 义上传文本格式中涵盖了这3 种。 进入菜单,输入事务代码CV01N 或从树状莱单中选择进入 回车 或按进入下一屏,创建凭证(初始屏幕) 屏幕输入要求 字段名称描述R/O/C 用户操作 /数值注释 凭证根据其区分工程项目、销售和物 资采购合同 R B01 按要求填写 (说明: 表格中的“ R/O/C ” 列: “ R” = 必填 , “O” = 可选 , “C” = 视条件而定
3、) 此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写,如再次使用,系统会自动填入,如下图: 凭证、 凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成,对操作无影响, 用户可自行删除或 忽略。 回车或按进入下一屏 填写要求:在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述,然后点击2 创建原件,会自动弹出图框3。 填写要求: 在弹出的图框中的应用选项中点击按钮,会跳出应用程序框,选择所要上传合同 的格式,这里系统默认格式为word,即 WRD 。 填写要求:在描述一栏中对所要上传的采购合同进行描述,然后在步骤2,初始的空白栏点 击按钮会跳出对话框,在对话框的3 处查找所上传合同的在本地的存储位置,找到
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