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1、Page 1 of 80 SAP 用户操作培训手册 物料管理模块 -采购 最 终 用 户手 册 版本: 1.0 Page 2 of 80 目录 目的3 主题一:供应商主数据维护流程错误!未定义书签。 Page 3 of 80 目的 本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护的操作方法。 必备条件 计算机,键盘和鼠标知识 Windows技能 可以登录mySAP.com系统 具备 mySAP.com基础知识 主题一:采购合同操作流程 Page 4 of 80 采购合同操作流程 起草:日期: 审核:日期: 批准:日期: 执行:日期: 版本变更原因批准日期执行日期 00 新建 1目的: 简述创建、
2、审批、更改采购合同的操作流程维护。 2 适用范围: 适用于芯片采购中未确定ROM 版本,即最终的物料代码还未确认,但需要发出 合同的情况。 3 文件内容概述: 该流程主要描述采购合同的处理过程,在采购部门接到公司芯片采购指令,在已 确定数量和金额,未确定物料代码时,在系统内创建虑拟物料,对虚拟物料创建 采购合同,对采购合同进行审批,以及对采购合同进行修改。 4 具体内容 4.1 操作步骤 : 4.1.1 采购合同创建流程 系统路径后勤物料管理采购框架协议合同创建 事务码ME31K Page 5 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 6 of 80 输入供应商;输入协议类
3、型:MK( 数量合同 );输入采购组织;输入采购组; Page 7 of 80 按回车键,进入下一屏 Page 8 of 80 输入有效期限末; Page 9 of 80 按回车键,进入下一屏 Page 10 of 80 输入科目设置类型:U;输入物料:虚似物料号;输入目标数量;输入OPU ;输入净 价; Page 11 of 80 按回车键; Page 12 of 80 按保存按钮; Page 13 of 80 按是按钮 Page 14 of 80 4.1.2采购合同审批流程 系统路径后勤物料管理采购框架协议合同批准 事务码ME35K Page 15 of 80 按照系统路径或事务码操作进入
4、如下屏幕: Page 16 of 80 输入批准代码;输入清单范围;输入采购凭证类别; Page 17 of 80 运行后; Page 18 of 80 选定批准的采购合同,按批准按钮; Page 19 of 80 按保存按钮; Page 20 of 80 4.1.3采购合同更改流程 系统路径后勤物料管理采购框架协议合同更改 事务码ME32K Page 21 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 22 of 80 选择协议号,按回车键; Page 23 of 80 按继续按钮; Page 24 of 80 更改目标数量; Page 25 of 80 按保存按钮; Pag
5、e 26 of 80 按是按钮; Page 27 of 80 主题二:采购订单操作流程 采购订单操作流程 起草:日期: 审核:日期: 批准:日期: 执行:日期: 版本变更原因批准日期执行日期 00 新建 1 目的: 简述创建、审批、更改采购订单的操作流程维护。 2 适用范围: 适用于所有进行订单管理的采购。 3 文件内容概述: 该流程主要描述采购订单的处理过程,在采购部门接到采购申请时,在系统内创 建、审批、更改采购订单。 4 具体内容 Page 28 of 80 4.1 操作步骤 : 4.1.1 采购合同下的采购订单创建流程 适用于芯片采购合同创建后,ROM版本确认后,即物料代码已确认时,创
6、建标准采 购订单的情况。 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/ 供应工厂 事务码ME21N 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 29 of 80 点击抬头按钮,进入机构数据; 输入采购组织、采购组、公司代码、供应商; 输入物料、 PO 数量、 OPU 、交货日期、净价、货币、工厂; Page 30 of 80 按回车键; Page 31 of 80 在通信页签的我方参考中输入采购合同号; Page 32 of 80 按保存按钮; Page 33 of 80 按保存按钮; Page 34 of 80 4.1.2库存采购订单创建流程 适用于所有进行库存管理,有物料代码的物
7、料直接创建标准采购订单的情况; 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/ 供应工厂 事务码ME21N Page 35 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 36 of 80 点击抬头按钮,进入机构数据; 输入采购组织、采购组、公司代码、供应商; 输入物料、 PO 数量、 OPU 、交货日期、净价、货币、工厂; Page 37 of 80 按回车键; Page 38 of 80 按回车键; Page 39 of 80 按保存按钮; Page 40 of 80 按保存按钮; Page 41 of 80 4.1.3费用采购订单创建流程 适用于所有需要创建采购订单的费用
8、类采购。 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/ 供应工厂 事务码ME21N Page 42 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 43 of 80 输入采购组织、采购组、公司代码、供应商; 输入帐户分配类别K、短文本、 PO 数量、OPU 、交货日期、 净价、货币、物料组 02( 费 用组 )、工厂; Page 44 of 80 点击项目按钮,输入税码;基于收货的IV ; Page 45 of 80 输入总帐科目、成本中心或订单(内部订单 ); Page 46 of 80 按回车键; Page 47 of 80 按保存键; Page 48 of 80 按保存
9、键; Page 49 of 80 4.1.4委外采购订单创建流程 适用于所有委外物料的采购; 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/ 供应工厂 事务码ME21N Page 50 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 51 of 80 输入采购组织、采购组、公司代码、供应商; 输入项目类别L、物料、 PO 数量、 OPU 、交货日期、净价、货币、工厂; Page 52 of 80 按回车键; Page 53 of 80 输入税码和基于收货的IV; Page 54 of 80 按保存按钮; Page 55 of 80 按保存按钮; Page 56 of 80 4.
10、1.5固定资产采购订单创建流程 适用于所有固定资产的采购; 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/ 供应工厂 事务码ME21N Page 57 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 58 of 80 输入采购组织、采购组、公司代码、供应商; 输入帐户分配类别A、短文本、PO 数量、OPU 、交货日期、 净价、货币、物料组 01( 资 产组 )、工厂; Page 59 of 80 按回车键; Page 60 of 80 输入税码和基于收货的IV; Page 61 of 80 按回车键; Page 62 of 80 输入资产号,按回车键; Page 63 of 8
11、0 按保存键; Page 64 of 80 按保存键; Page 65 of 80 4.1.6采购订单审批流程 适用于所有采购订单的审批。 系统路径后勤物料管理采购采购订单批准集中审批 事务码ME28 Page 66 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕: Page 67 of 80 输入批准代码;输入清单范围;输入采购凭证类别; Page 68 of 80 运行后; Page 69 of 80 选择采购订单,按批准按钮; Page 70 of 80 按保存按钮; Page 71 of 80 4.1.7采购订单更改流程 适用于采购订单的更改。 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建更改 事务码ME22N Page 72 of 80 按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:系统自动显示最新创建的采购订单 Page 73 of 80 按选择凭证按钮; Page 74 of 80 选择或输入需要更改的采购订单号,按回车键; Page 75 of 80 可对行项目的所有信息进行更改;更改后,按保存键; Page 76 of 80 按保存键; Page 77 of 80 Page 78 of 80 4.1.8采购订单显示流程 适用于采购订单的显示。 系统路径后勤物料管理采购采购订单创建显示 事务码ME23N Page 79 of 80 Page 80 of 80
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