SAP系统操作演示流程图要点.pdf
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1、配件部 SAP系统流程演示 图 一、SAP系统登陆操作 二、 配件销售 1)创建销售订单(VA01 ) 2)将销售订单转换 成外向交 货单(VL01N ) 3) 打印出 库单(ZPJCK ) 4)修改销售订单(VA02 ) 5)查看单个销售订单( VA03 ) 6)查看批量 订单(VA05 ZVA03 ) 7)修改向外交 货过账单 (VL02N ) 8)取消发货(未开发票)( VL09 ) 9)取消发货(已开发票)( VA01 ) 三、移 库转储 1)调入方: 创建移库转储 (ME21N ) 2)调出方:移 库转储单 打印( ZZCD ) 3)调出方:移 库转储单发货 ( MIGO ) 4)调
2、入方:移 库转储单 收货操作( MIGO ) 5)移库转储单 收货操作冲 销(根据需要才操作) ( MIGO ) 6)移库转储单 发货操作冲 销(根据需要才操作)(MIGO ) 7)修改和 参看转储单 信息( ME22N / ME23N ) 8)转储清单项 目明细查询 (ZMM015 ) 四、 免费赠送配件( VA01 ) 五、配件成本中心 领用 ( MB1A ) 六、三包 垫付件管理 ( ME21N ) 七、客 户信息查询( ZXD03 ) 八、物料 清单查询 (ZMMSEARCH MM60) 九、金额销售查询( ZSDR003 ) 十、库存查询(ZMB52 ) 一、配件部及分公司SAP系统
3、登陆操作: 登陆操作 说明首先 VPN 登陆开始所有程序SSLVPN 客户登陆端启动客户端 输入分公 司自己以 申 请 的 VPN用户 名和密码 VPN登陆成功桌面启动SAP客户登陆端 一、选择 登陆 二、输入 分公司自 己以申请 的 SAP用 户名和密 码 测试用户 名: A34855 密 码 : 123qwe 二、配件销售: 1 )创建销售订单:(配件总部 / 各分公司) 事务码VA01 说明创建销售订单 输 入 事 务 码 : VA01 回车 输入 订单类型: ZAOR 销售组织: 6101 分销渠道: 20 产品组: 80 回车进入下一界 面 输入客户代码 1、收现款一次性 客户:使用
4、客户代 码(199999) 大客户,整机客户 或欠款客户: 输入 客户代码 (例如: 80000010) 2、 交货工厂:6100 3、 付款条件:0001 立即付款 4、 订单原因: A05 已有最终客户, 5、 填写采购编号6、 点击“” 进 入抬头信息维护 界面 客户代码可以通过ZXD03 查询获得。 1、如果系统没有客户信息,将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。 2、关于采购订单编号的填写:为方便以后对账单据查找,现要求:如是服务销售 (FW+派工单编号FW0000838 ) 如是配件销售(PJ+月+日 +01 PJ012204) 2、点击进入 抬头信息维护界 面 合作伙伴
5、页面: 双击客户编号, 然 后维护售达方和 送达方一次性客 户的名称。 格式: 1、“其他国内客户 /某某某” 2、邮政编码/城 市: 客户所在地址 3、地区 :150 然后点击 返回 装运页面: 输入收货点: 客户 收货点 装运类型:自提或 代送 特殊处理标记: 汽 运或快递等 项目明细:输入物 料号、数量、发货 工厂、库存地。 回 车。 在物料编号内填 写相关销售责任 人,以便于提成 回 车 后 点 击 “” 检查项 目价格。 项目数据: 条件页面: 1、 例 如 单 件 给 客户少 5 元, 填写 -5;单件 加 五 元 填 写 5,回车 2、 总 价 折 扣 与 单价相同 3、 例如按
6、95 折 销售填写 -5 通过点击 “ ” 跳转到下一条项 目, 核对完所有项 目价格后返回。 通过点击菜单 : “编辑” “不完 整日志” 检查订单是 否还有遗漏。 如果完 整,点击保存 记录销售订单编号,后续创建发货单时使用。 2)、 将销售订单转换成外向交货单 事务码VL01N 说明创建外向交货单 1、 输入装运点: 6100(装运点) 2、输入销售订 单号 回车 1、 选 择 拣 配 界面 2、 查看商店(即 出库库位) 确认 交货数量 分公司网点, 需 要 检 查 这 个 代 码 是 否 与 本 公 司一致。 如 果 数 量 和 库 位没有错误 3、 可以点击“过 账发货” 注意:只
7、有点击过账发货后,系统库存才会减少,如果只点击“保存”,可以先保存生 成交货单,但并不实际过账,需要过账时,通过VL02N修改界面点击“过账发货” 3) 、打印出库单 事物码ZPJCK 说明创建打印出库单 选择 需要 打印 的单 据、 打印 出库单 纸质 单据 打 出以 后:把 采 购订 单编 号手 工填 写到 运单 左上 角, FW0000737 且和 派工 单粘 贴到 一起 4) 修改销售订单 事物码VA02 说明如果订单有错误,通过事务代码VA02 修改 输入事务码: VA02 输 入 销 售 订 单号,回车 进入修改界面, 选择需修改的 内容,修改后保 存即可 5) 查看销售订单 事物
8、码VA03 说明查看单个销售订单情况 输入事务码: VA03 输入销售订单 号,回车 即可查看详细 信息 点击“”图 标可以查看到 销售订单流程 执行的步骤。 6) 批量查看销售订单 事物码VA05 ZVA03 说明批量查看销售订单 输入事务码: VA05 可 根 据 需 求 选 择 不 同 的 查 询 条件,回 车 该 显 示 无 法 显 示 销 售 订 单 的 所 有 参 数数据 输入事务码: ZVA03 可 根 据 需 求 选 择 不 同 的 查 询 条件,回 车 该 显 示 无 法 显 示 销 售 订 单 的 所 有 参 数数据 7) 修改向外交货过账单 事物码VL02N 说明修改向外
9、交货过账单 输 入 外 向 交 货单号, 回车 确 认 交 货 数 量 选 择 拣 配 界 面,输入商店 ( 即 出 库 库 位) 点击“过账发 货” (如VL01N 转 换 外 向 交 货 单 时 已 过 账发货, 该步 骤可省略) 8) 取消发货(未开发票) 事物码VL09 说明(通过查看凭证)未开发票 输 入 外 向 交 货 单号,执 行 选 择 冲 销 项 目,点冲销即 可 取 消 交 货后,原 来 交 货 单 需 要 删 除 。 VL02N 进 入 交 货 单 界 面 后 点 击 “” 删除。 1、还需 要 VA02 修 改 订 单, 2、填写 拒 绝 原 因,将订 单关闭 。 9)
10、 取消发货 事物码VA01 说明已开发票 订 单 类 型:ZARE 销 售 组 织:6101 分销:20 产品组: 80 与 销 售 同 样 填 写 VL01N 填 写 退 货 过 账 完成 三、移库转储 1)创建转储移库单 事务码ME21N (ME22N 修改, ME23N 查看) 说明调入方 创建移库转储单 订单类型: UB 供货工厂: 6100 回车 输入组织机构数 据: 采购组织 : 6100 及 公 司 代 码 : 6100 采购组: RH2 输入需要调拨的 物料号,数量、 需求交货日期。 库存地点: 接收 方 (分公司网点) 库存地编号,例 如: 61B2 发货存储地点: 发货方库
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