Simtrade单据填写说明汇总(16页)要点.pdf
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1、- 1 -C:iknowdocsharedatacur_work531569826.doc 01 销货合同 (Sales Confirmation) 报表上方两行空白栏:出口商英文名称及地址。 Messrs:进口商名称及地址。 No.:销货合同编号。 Date: 销货合同制作日期。 Product No.: “产品展示”里已有的商品编号。 Description: “英文名称 +英文描述”。 Quantity :数量条款。为便于装运并节省运费,通常以一个20或 40集装箱的可装数量作为最低交易数量 Unit:销售单位 (而非包装单位)。 Unit Price :价格条款,指一个销售单位货物的单
2、价(Unit Price) 。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内:1. 贸易术语: 填写格式为: FOB 后加“启运港 “或“出口国家名称“;CFR 或 CIF 加“目的港 “或“进口国家名称 “。2. 计 价货币与单价金额:依双方约定填写。 Amount :列明币种及各项商品总金额(总金额单价数量)。此栏应与每一项商品相对应。 Total:货物总计,填所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。如交易两种或两种以上销 售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“PACKAGE ” 。 Say Total:以文字 (大写 )写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致
3、。如: U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。 Payment: 支付条款: L/C、D/P、D/A及 T/T 。 首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。如: By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可 撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。) Packing:包装条款。 在 SimTrade 中,可参考商品详细资料里的包装说明。如:3060Gx6Ti
4、ns per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G . W., and C/NO. Port of Shipment :启运港名称。 Port of Destination: 目的港名称。 Shipment:装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地,以及分批装运和转运等内容。如: All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subjec
5、t to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transhipment are not allowed. Shipping Mark :运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码。如: ABC (收货人或买方名称的英文缩写字母或简称) GD04-33445 (如订单号,运单号或发票号) NEWYORK (目的港) NO.1-400(件号) Quality :质量条款。如:As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by selle
6、r on April 12, 2003. Insurance:保险条款(在“淘金网”“保险费”查询) 。FOB、CFR 条件下,可写“Insurance effected by buyer” 。 CIF 条件下, 应具体载明投保的险别、保险金额、 保单类别、 适用条款、 索赔地点及币种等事项。如:The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of
7、CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency. Remarks: 备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如:Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between
8、 both parties. 又如: The buyer are requested to sign and return one copy of the Sales Comfirmation immediately after receipt of the same. Manager Signature (BUYERS):进口商公司英文名、公司法人英文名称。 Manager Signature (SELLERS):出口商公司英文名、公司法人英文名称。 - 2 -C:iknowdocsharedatacur_work531569826.doc 02 出口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位
9、币) 项目预算金额 合同金额 采购成本 FOB 总价 内陆运费RMB 60.00/ 每立方米 报检费200 RMB 报关费200 RMB 海运费整箱、拼箱? 保险费CIF 金额 *1.1* 保险费率 核销费10 RMB 银行费用 信用证通知费RMB 200.00,信用证议付费0.13%(最低 RMB 币 200 元 ) ;托收手续费 0.10% (最低 RMB100 元, 最高 RMB2000 元) 其他费用公司综合费用每笔业务成交金额5.00% 退税收入 商品出口退税收入应退增值税+ 应退消费税= 采购成本 /(1+ 增值税率 )出口退税率 + 采购成本消费税税率; 利润 利润合同金额+退税
10、收入 -采购成本 -内陆运费 -报检费 -报关费 -海运费 -保险费 -核销费 -银 行费用 -其他费用 03 进口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币) 项目预算金额 合同金额 CIF 总价 内陆运费RMB 60.00 / 每立方米 报检费200 RMB 报关费200 RMB 关税商品进口税该项商品CIF 总价进口优惠税率 增值税商品增值税 (该项商品CIF 总价 +进口关税税额 +消费税税额 )增值税率 消费税 从价商品消费税(该项商品CIF 总价 +进口关税税额)消费税税率/(1 - 消费费税率 ) 海运费整箱、拼箱? 保险费CIF 金额 *1.1* 保险费率 银行费用 信用证开证
11、手续费0.15% (最低 RMB200 元) ,信用证修改手续费RMB 200.00 ,信用证付款手续费0.13% (最低RMB200元) ;托收手续费 0.10%(最低 RMB100 元, 最高 RMB2000 元) ,电汇手续费0.08%(最低 50 元,最高1000 元) 其他费用进口综合费用为合同金额的5% - 3 -C:iknowdocsharedatacur_work531569826.doc 04 贸易进口付汇核销单 印单局代码:不填。 核销单编号:不填。 单位代码: 在公司基本资料中查找。 所在地外汇局名称:不填。 付汇银行名称:通常为进口地银行。 收汇人国别:填出口国家,如“
12、China“ 。 交易编码: 填一般贸易,或代码“0101” 。 交易附言: 不填。 对外付汇币种:应按合同币别的英文缩写填写,如:USD。 对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”:应用阿拉伯数字填写。 人民币帐号、外汇帐号:如所付款项系从现汇帐户中支出,则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号;如所付 款项系从银行购得的外汇,则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。 付汇性质: 应选择适当的付汇性质打。其中, “正常付汇” 系指除不在名录、90 天以上信用证、 90 天以上托收、 异地付汇、 90 天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以
13、外无须办理进口付汇备案业务的付款 业务; “90 天以上信用证” 及“90 天以上托收” 均系指付汇日期距承兑日期在90 天以上的对外付汇业务;除“正 常付汇”之外的各付汇性质在标注时,均须对应填写备案表编号。 合同号 /发票号: 根据实际情况填写。 结算方式: 应选择适当的结算方式打。其中:90 天以内信用证、90 天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑 日期均小于90 天且含 90 天; 90 天以上信用证、90 天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90 天; 结算方式为“货到付汇”时,应同时填写对应“报关单号”、 “报关日期” 、 “报关单币种” 、 “金额”。 申报号码: 不填
14、。 其他各栏: 按栏目提示对应填写。 - 4 -C:iknowdocsharedatacur_work531569826.doc 05不可撤销信用证开证申请书 TO :致_行。写开证行名称。Date:申请开证日期。如:050428。 Issue by airmail :以航空邮件形式开立信用证。 With brief advice by teletransmission : 以简电开形式开立信用证。 Issue by express delivery:以快递形式开立信用证。 Issue by teletransmission (which shall be the operative inst
15、rument):以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。 Credit No. :信用证号码,由银行填写。 Date and place of expiry :信用证有效期及受益人地点(所在国家)。如: 050815 IN THE BENEFICIARYS COUNTRY. Applicant :填开证申请人名称及地址。 Beneficiary (Full name and address) :填受益人全称和地址。 Advising Bank: 填通知行(通常为出口地银行)名址。 Amount :填信用证金额,分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。 Parital shipm
16、ents:是否允许分批装运。Transhipment:是否允许货物转运。 Loading on board/dispatch/taking in charge at/from :填装运港。 not later than :填最后装运期。如:050610。 For transportation to :填目的港。 价格条款: 根据合同内容选择或填写价格条款。 Credit available with : 填此信用证可由_银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即(出口地银行)名称。 sight payment:勾选此项,表示开具即期付款信用证。 Acceptance:表示开具承兑信用证。 Nego
17、tiation:表示开具议付信用证(一般选此项)。 deferred payment at :表示开具延期付款信用证。如:at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款 )、at 60 days from B/L date ( 提单日期后60 天付款 )等等。 against the documents detailed herein and beneficiarys draft(s) for% of invoice value atsight drawn on:连同下列单据:受益人按发票金额_%,作成限制为 _天,付款人为 _的汇票。延期付款信用证
18、不需要 选择。 “atsight”为付款期限。 如果是即期, 需要在 “atsight”之间填“* ”或“ -” ,不能留空。 “ drawn on”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。如:against the documents detailed hereinand beneficiarys draft(s) for100% of invoice valueat*sightdrawn onTHE CHARTERED BANK Documents required: (marked with X) :信用证需提交单据(用“X”标明)。如以 CFR 或 CIF 成交,要求对方出
19、具的提单为 “运费已付” (Freight Prepaid) ,如以 FOB 成交, 则为“运费到付”(Freight Collect ,运费向收货人索取)。 1.经签字的商业发票一式_6_份,标明信用证号_和合同号 _。 2.全套清洁已装船海运提单,作成空白抬头、空白背书,注明“运费待付 /已付” ,标明运费金额, 并通知 _THE APPLICANT_ _。 空运提单收货人为_,注明“运费待付 /已付” ,标明运费金额,并通知_。 3. 保险单 /保险凭证一式_3_份,按发票金额的_110_% 投保,注明赔付地在_CANADAR_,以汇票同种货 币支付,空白背书,投保_All Risks
20、and War Risks_ 。 4. 装箱单 /重量证明一式 _3_份,注明每一包装的数量、毛重和净重。 5.数量 /重量证一式 _份,由 _出具。 6.品质证一式 _份,由 制造商 /公众认可的检验机构_出具。 7. 产地证一式_3_份,由 _MANUFACTURE_出具。 8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证明副本,该证明须在装船后_日内发出, 并通知该信用证号、船 名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。 Other documents, if any :其他单据。 Description of goods:货物描述。 Additional instructions : 附加
21、条款,是对以上各条款未述之情况的补充和说明,且包括对银行的要求等。 Other terms, if any : 其他条款。 - 5 -C:iknowdocsharedatacur_work531569826.doc 06信用证(Letter of Credit,简称 L/C) :27:SEQUENCE OF TOTAL(合计次序 ):Simtrade 中,该项目内可填入“1/1” 。 :40A:FORM OF DOCUMENTARY CREDIT(跟单信用证类别):可填“IRREVOCABLE ” (不可撤销跟单信用证) :20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码
22、):系统自动产生。 :31C:DATE OF ISSUE(开证日期 ):填开证行开立跟单信用证的日期。如:050428。 :31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(到期日及地点):根据开证申请书填写. :51A:APPLICANT BANK(申请人的银行):填开证行即进口地银行。 :50:APPLICANT(申请人 ):填申请人名称及地址,一般为进口人。 :59:BENEFICIARY(受益人 ):填受益人名称及地址,一般为出口人。 :32B:CURRENCY CODE, AMOUNT(币别代号、金额): 根据交易金额填写,如:USD15000。 :41D:A VAILABL
23、E WITH BY(向银行押汇,押汇方式为):与申请书中的Credit available with (押汇银行即 出口地银行)相一致。 :42C:DRAFTS AT(汇票期限 ):跟单信用证项下汇票付款期限。如果是即期,填“AT SIGHT ”或“ SIGHT ” 。 :42A:DRA WEE( 付款人 ):填跟单信用证项下汇票的付款人,通常是开证银行。 :43P:PARTIAL SHIPMENTS(分批装运 ):填“ ALLOWED ”或“ NOT ALLOWED ” 。 :43T:TRANSHIPMENT(转运 ):填“ ALLOWED ”或“ NOT ALLOWED” 。 :44A:O
24、N BOARD/DISP/TAKING CHARGE(由装船 /发运 /接管 ):填装运港。 :44B:FOR TRANSPORTATION TO(装运至 ): 填目的港。 :44C:LATEST DATE OF SHIPMENT(最迟装运日 ): 列明最迟装船、发运和接受监管日期,照申请书填写。 :45A:DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES( 货物描述及 /或交易条件 ):货物描述与价格条款,如 FOB、 CIF 等,列在该项目中,照申请书内容填写。如: CANNED WHOLE MUSHROOMS(商品名称) 425Gx24TINS/CTN (规格)
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- Simtrade 单据 填写 说明 汇总 16 要点
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