XXX公司人力资源委员会工作规则要点.pdf
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1、- 1 - 附件 2制度编号:XXX 施行日期 : 20XX XX-XX XXXXX 公司 人力资源委员会工作规则 发布文号: XXX 字20XXXXX 号 第一章总则 第一条为了加强和规范人力资源业务的管理,促进决策的 科学化和民主化,进一步提高业务管理水平,依据国家有关法律 法规和集团公司的有关规定,结合公司实际,特制定本规则。 第二条公司人力资源委员会是公司人力资源管理决策 的支持机构,主要负责为公司人力资源重大问题的决策提供支持, 并审议决策公司授权范围内的人力资源管理事项。 第三条本规则适用于公司人力资源委员会的管理。公司所 属各单位应参照本制度,结合本单位的实际制定实施细则。 第二
2、章委员会的组成 第四条人力资源委员会设主任一名、副主任一名。委员由 人力资源处副职领导和需要参与决策的相关部门负责人组成。委 员会组成方案应报公司总经理办公会审议批准。 - 2 - 第五条公司人力资源处为委员会的办事机构,负责委员会 日常事务的管理。委员会设秘书,秘书由公司人力资源处指定专 人担任。 第三章工作任务及职责 第六条人力资源委员会主要工作任务如下: (一)遵循国家和集团公司有关法律、法规和政策,提出公 司人力资源工作的方针和政策。 (二)组织制订公司人力资源业务发展战略、规划和年度工 作计划。 (三)组织编制公司人力资源业务管理制度体系表,提出制 度制订、修订年度计划,组织重要规章
3、制度的审查和宣贯。 (四) 针对人力资源业务管理存在的问题,组织开展管理 诊断和调查研究工作,提出管理创新的意见和建议。 (五)组织开展管理现代化成果(或科研成果)鉴定评选活 动,提出鉴定意见和奖励建议。 (六)审议通过需提请公司总经理办公会或党政联席会审议 决策的“ 三重一大” 决策材料。 (七)审议决策公司授权范围内的事项: 1. 公司总部、海内外分公司和公司直属项目部组织机构和 “五定” 方案的确定与调整;海内外分公司和公司直属项目部初 - 3 - 次上报组织机构和“五定” 方案时,专业总监职数可按定员总数 的一定比例上报,具体岗位分布由各单位自行确定;(新增 ) 2. 海外分公司 /项
4、目部和国内直属项目部员工的聘用; 3. 海外分公司 /项目部和国内直属项目部总经理助理、部门 正职的聘任(中东公司、拉美公司按现行文件、会议决议执行); 4. 总部机关一般员工的聘用、调配;(新增) 5. 公司合同化员工劳动合同的订立、变更、续签和 解除 ; (老 版的描述是:公司合同化员工劳动合同的订立、变更和续签;且 在老版中是第4 条) 6. 成立不满 3 年的海外分公司 /项目部国际雇员合同的订立、 变更和续签;(新增) 7. 3 个月内的出国培训人员的选拔;(新增 ) 8. 员工年度培训计划的调整及变更;(无变化) 9. 国内专业分公司合同化员工、市场化员工的调入; (新增) 10.
5、 国内专业分公司 高级职称及以上合同化员工的调出; 11. 按规定休假期满后,申请延假超过3 个月的审批; 12. 公司退休员工返聘协议的订立、变更和续签;(新增) 13. 其他需公司 人力资源委员会 审议确定的事宜。 第七条人力资源委员会主任职责 (一)决定委员会的审议事项; (二)主持委员会会议,签署会议记录、决议或纪要; (三)组织会议决议的贯彻落实,协调解决执行中出现的重 - 4 - 大问题; (四)因故不能主持会议时,授权副主任主持委员会会议、 签署会议有关文件。 第八条人力资源委员会委员职责 (一)认真审阅会议材料,积极开展调查研究; (二)按时参加会议,就审议决策的问题,发表自己
6、的见解和 意见。 第九条人力资源处职责 (一)负责组织上会材料的编写和审查; (二)负责拟订会议议程、分发会议通知和会议材料; (三)负责会议的筹备和记录,以及记录材料的整理、保管 与存档; (四)负责会议决议和有关文件的起草与制发; (五)负责审查批准有关单位或部门对会议材料的查阅; (六)检查和督促会议决议的贯彻落实。 第四章会议制度及原则 第十条人力资源委员会会议一般每2 周召开一次, 原则上 隔周周四召开 (老版没有)。如遇特殊情况, 经委员会主任批准可 召开临时会议。 第十 一条人力资源委员会会议由委员会主任主持。主任因 - 5 - 故不能主持会议时,由委员会副主任主持。 第十二条人
7、力资源委员会议事或决策应遵循以下原则: (一)科学规范原则。加强决策的前期调研论证,有效防范 决策风险,增强决策的科学性,避免决策失误。严格按照规定程 序运作,规范议事决策行为; (二)务实高效原则。注重会议效率,会前做好充分准备, 会议要有明确的议题,议事要围绕中心议题、突出重点,力戒空 谈泛论、议而不决; (三)民主集中原则。与会人员围绕议题深入讨论,充分发 表个人意见,最后集中大家意见后形成决议; (四)记录纪要原则。会议记录要客观记载会议情况和与会 人员的意见,决定事项要形成会议决议或纪要,并按要求存档备 查,以确保审议决策过程的可追溯性; (五)保守秘密原则。与会人员要严格遵守保密纪
8、律,不得 泄漏会议中所涉及到的公司商业秘密和工作秘密。 第五章工作程序及规则 第十三条需要提交人力资源委员会审议或决策的问题, 由问题提出单位或部门填写审议决策议题申请单(详见附件 1) ,向公司人力资源处提出书面申请,由人力资源处报请人力资 源委员会主任审定后确定议题,或由人力资源委员会主任直接确 - 6 - 定。议题确定后,由人力资源处负责组织好会议筹备工作。 第十四条承办部门或单位应按以下要求做好准备工作: (一)审议决策事项涉及相关部门或单位的,应当事先征求 意见,充分协商; (二)涉及面广、与职工群众利益密切相关的审议或决策事 项,应广泛听取职工的意见和建议; (三)对于重大审议事项
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