《会计信息系统》实验报告要点.pdf
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1、课程名称:会计信息系统 专业班级: 学生学号学生姓名: 所属院部:指导教师: 2013 2014 学年第 2 学期 金陵科技学院教务处制 实践项目名称:实践学时: 16 同组学生姓名:实践地点: 7305 实践日期:实践成绩: 批改教师:批改时间: 指导教师评阅: 一、实践目的和要求 理解系统管理模块的功能, 建立统一数据库的概念, 正确建立系统的初 始信息;熟悉建立电子账簿前的准备工作内容和程序,掌握在用友软件中建 立初始化账簿的程序和工作内容;熟悉用友软件的凭证录入、凭证审核以及 登记账簿的功能,熟悉银行对账和账簿管理功能;熟悉转账定义功能,掌握 转账生成、对账、月末处理和年末处理功能;掌
2、握报表定义工具,学会利用 报表工具制作报表。 二、实践环境与条件 7305 实验室 三、实践内容 (1)系统管理和基础设置 3 (2)总账管理系统初始设置3 (3)总账管理日常业务处理2 (4)总账管理系统期末处理2 (5)UFO 报表2 四、实践报告(附件) 实验一系统管理和基础设置 【实验目的】 1. 掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2. 理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 【实验内容】 1建立单位账套。 2增加操作员。 3进行财务分工。 4输入基础信息。 5备份账套数据。 【实验步骤】 建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账
3、套数据。 1、登陆系统管理 单击用友软件教育专版的系统管理并进入用友软件教育专版系统管理窗口,打开 系统管理员登陆对话框点击确定按钮。 2、增加操作员 进入操作员管理窗口, 单击增加按钮 , 打开“增加操作员” 对话框 , 输入资料再单 击“退出“按钮, 返回“ 用友软件教育专版系统管理窗口。 3、建立账套 打开“ 创建账套 “对话框,输入账套信息,输入单位信息,输入核算类型并确定基 础信息接着确定分类编码方案后再定义数据精度。 4、财务分工 (1)进入操作员权限窗口,选择800 账套 2001 年度从操作员列表框中选择“陈 明“, 选中“ 账套主管 “ 复选框 , 确定陈明具有账套主管权限。
4、 (2) 选择“王晶“, 单击工具栏中的 “ 增加“按钮, 打开“ 增加权限 “ 对话框 , 双击左侧 的“GL 总账 “ 使之变为蓝色 : 根据实验资料在右框中双击需取消的权限项, 使之变 为白色 , 单击“ 确定“按钮。 (3) 设置操作员马方的权限选择“白雪“, 单击工具栏中的 “增加“ 按钮, 打开“ 增加 权限“ 对话框, 双击左侧的 “IA 存货核算 “ 、“PU 采购管理 “ 、“SA 销售管理 “、“ST 库存管理 “, 使其变为蓝色 : 单击“ 确定 “按钮 , 返回“ 操作员权限 “窗口并返回管理 系统。 5、基础设置。 (1) 启动系统控制台。 打开注册 控制台 对话框,
5、进行数据修改后单击系统控制台中的“ 基础设置 “, 进 入“基础设置 “窗口。在 “ 基础设置 “ 窗口中 , 双击要设置的项目或单击要设置的项 目, 再单击 “ 设置“按钮 , 即进入相应项目的设置窗口并按所给实验资料依次输入 数据。 6、备份账套数据 打开“ 账套输出 “ 对话框,系统压缩完成所选账套数据后, 弹出“ 选择备份目标 “对 话框。在该对话框的下拉列表框中, 选择需要将账套数据输出的驱动器及所在目 录, 单击确认 “ 按钮。系统开始进行备份 , 备份完成后 , 弹出系统提示 “备份完毕 !“, 单击“ 确定“ 按钮返回。 实验二总账管理系统初始设置 【实验目的】 1. 掌握用友
6、网络财务软件中总账系统初始设置的相关内容。 2. 理解总账系统初始设置的意义。 3. 掌握总账系统初始设置的具体内容和操作方法。 【实验内容】 1. 总账系统参数设置; 2. 基础档案设置: 会计科目、凭证类别、外币及汇率、 结算方式、辅助核算档案; 3. 期初余额录入。 【实验步骤】 1. 总账系统参数设置 (1)设置总账控制参数 打开总账系统启用参数设置对话框在客户往来供应商往来款项中总账系统核算 其他默认。 2. 基础数据设置 (1)设置外币及汇率 打开外币设置对话框增加币符USD ,币名美元,单击确认按钮 (2)建立会计科目及填制期初余额表 进入指定科目窗口后单击“现金总账科目 “ 单
7、选按钮,选入 1001现金科目并单击 银行总账科目单选按钮 , 选入“1002 银行存款 “科目 (3)设置凭证类别 打开 “ 凭证类别预制 “对话框单击 “ 收款凭证、付款凭证、转账凭证“ 单选按钮 单击收款凭证 “限制类型 “ 的下三角按钮 , 选择“ 借方必有 “: 在“ 限制科目 “ 栏输 入“1001,100201,100202“ 设置付款凭证的限制类型“ 贷方必有 “, 限制科目 “1001,100201,100202“ ;转账 凭证的限制类型 “ 凭证必无 “, 限制科目 “1001,100201,100202“ (4)设置结算方式 进入 “ 结算方式 “ 窗口。单击“ 增加“
8、按钮, 输入结算方式编码 “1“ 、结算方式名称 “ 现金结算 “ 依次输入其他结算方式。 对于“ 现金支票 “ 和“ 转账支票 “ 要选中 “票据管理标志 “ (5)设置项目目录 在 “ 项目档案 “ 窗口中 , 单击 “ 项目目录 “ 单选按钮后单击右下角的“ 维护 “按钮 , 进入“ 项目目录维护 “ 窗口。 单击 “ 增加“按钮, 输入项目编号 “101“ ;输入项目名称 “ 普通打印纸 -A4“ ;选择 所属分类码 “1“ 并继续增加 “102 凭证套打纸 -8X“ 项目档案。 (6)设置明细科目权限 进入 “ 明细权限设置 “窗口打开 “明细账科目权限设置 “ 选项卡并选择操作员
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