公司档案管理表格要点.pdf
《公司档案管理表格要点.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司档案管理表格要点.pdf(14页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、公司档案管理表格 档案存放地备查用表 楼:层:房间: 档案柜栏 格 全 宗号 全宗名称 案卷目 录号 案卷目录 名称 目录中案卷 起止号数 备考表案卷 单位名称: 立卷部门名称: 案卷目录号: 案卷号: 本卷(簿)内的文件张数: 本卷(簿)内需说明的情况: 立卷人:检查人: 年月日年月日 档案索引图表 部门: 序号 档案 号 档案名称建档日期储存位置档案内容保管期限 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 归档案卷目录 卷宗号:目录号:部门: 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 本案文件目录 档案目录卡
2、序号收文员来文员发文号页数备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 档号:卷名: 归档目录卡 本案文件目录 序号收文员来文员发文号页数备注 1 2 3 档号:卷名: 档案明细表 保险库号柜位号拟存至日期 部门文件名称及内容类别 入库日期出库日期 收件人签收 年月日年月日 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 档案内容登记簿 类号: 案号内容备注 (机密)文件保管备查簿 类别:No. 归档 日期 原文件 编号 内容摘要 经办 部门 档号 预定保存 期限 份数 备注 副本影本 档号收文号发文号
3、焚毁简单原因 档案起 讫年月 作废档案焚毁清 年月日 核准:监焚:焚毁执行人: 来源:考试大 -秘书资格 考试 调卷单No. 年月日 类别调卷部门调卷人 文件内容 摘要 调卷用途 调卷期限自年月日起至年月日止,计日 原收入编号借出日期年月日 档号归还日期年月日 备注保管人签章 核准:主管:调卷人: 阅档催还单 同志: 您所调阅的下列档案还期已逾, 为方便他人使用和管理, 请依档案调阅规则于月 日前送还。 档案室年月日 档号文号名称借出日期归还日期 数量 备注 宗册 档案调阅单 档案名称或 收发文号 核批调阅人借出日期年月日 档号及件数还卷日期 年月日 (经收人签章 )共宗(件) 注:本单一式二联, 第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人,第二联留存档案室备查。 档案存放位置表 卷宗名称卷宗号 案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号 存放位置 楼层房间档架(柜)栏格 阅档催还单存根 借阅人: 档号文号名称借期原定还期 数量 催单发出日期 宗册
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 档案 管理 表格 要点
链接地址:https://www.31doc.com/p-5206418.html