前海合作区建设工程第三方质量安全巡查要点.pdf
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1、谈判文件 招标编号:QH2015010 招标项目:前海合作区建设工程第三方 质量安全巡查试点研究项目 2 深圳市前海深港现代服务业合作区管理局 第一章谈判邀请书 深圳市前海深港现代服务业合作区管理局就前海合作区建设工程第三方质量 安全巡查试点研究项目采用公开征集供应商简易谈判方式采购,欢迎符合投标人资 格要求的专业供应商积极参加谈判。 招标文件编号QH2015010 招标项目名称前海合作区建设工程第三方质量安全巡查试点研究项目 标的内容前海合作区建设工程第三方质量安全巡查试点研究项目(详见 服务需求方案) 标书获得办法谈判文件为电子版,前海官网免费下载。 报名方式 1、投标文件密封并在投标截止
2、时间前送达(含快递方式) 至前 海管理局综合办公楼D栋 102 室 曾华华收 投标人资格要求 1、投标人必须是依法在中华人民共和国境内及港澳台地区设 立的法人或其他组织。如国内高等院校、科研院所、事业单位、 企业及其他经审查符合条件的机构或组织。 2、投标人应具有房屋建筑工程监理甲级资质或工程监理综合 资质。 3、本项目不接受联合体参与投标。 报价要求投标总价必须是完成该项目的一切费用总和,包括投标、技术 服务、调研、交通、专家评审、会议组织、送审成果装订、税 费等各项费用;须重新报价部分属于总价的一部分。 谈判时间2015 年 5 月 15 日 16 时 45 分 谈判地点深圳市月亮湾大道与
3、东滨路交汇处前海深港现代服务业合作区 管理局 D206 会议室 联系方式电话: 0755-36668676 传真: 0755-36668843 深圳市前海深港现代服务业合作区管理局 2015 年 5 月 8 日 3 谈判须知 1、本项目是深圳市前海深港现代服务业合作区管理局的前海合作区建设工程第三 方质量安全巡查试点研究项目。 2、 本项目不属于深圳市2015 年集中采购目录,根据 中华人民共和国政府采购法 、 深圳经济特区采购条例的有关规定,深圳市前海深港现代服务业合作区管理局 自行组织采购,本次采购公开征集供应商,报名的供应商在两家或两家以上,采用 谈判小组投票定标的方式进行。如报名的供应
4、商只有一家,谈判小组与唯一报名供 应商谈判定标。 3、本项目根据项目的实际情况,公开征集符合投标人资格的供应商。请各供应商 根据本文件的要求,准备四套完备的资料进行谈判。 4、本谈判文件已对本次采购项目的商务条件和货物或服务的质量、技术要求、成 果要求、交货要求、售后服务作出了明确的规定,参加谈判的供应商要做好谈判的 准备工作,要根据本谈判文件的要求编制四套响应文件。 5、响应文件要包括如下内容(请根据项目实际情况提供资料,无法提供需提交说 明) : 1)投标人营业执照、单位代码证、资质证正本复印件(加盖公章); 2)法定代表人证明书和法定代表人授权书(加盖公章); 3)谈判报价表; 4)分项
5、报价清单; 5)供应商情况介绍; 6)项目详细实施、设计、服务方案(如有) ; 7)项目质量和时间保证措施; 8)同类项目成功案例一览表(以合同和验收报告为准); 9)项目管理主要技术和售后服务人员情况表; 10) 售后服务计划; 11) 关于资格的声明函; 12) 其他:投标资格证明文件,投标人所提供的服务符合“招标文件”规 定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容; 4 13) 招标文件要求提供的其它文件。 6、项目的报价要求。投标报价以人民币报价,为综合报价,报价应包括各项服务 内容、税费及与本项目有关的一切费用的总价。 7、招标人会对本次招标的项目确定一个最高限价,最终成交价格超
6、出最高限价将 会被当作无效投标处理。 8、参加谈判的供应商在谈判时,要派出熟悉本项目情况的项目组成员和对报价有 决策权的代表参加,谈判代表要有法人代表的授权,同时要提供法人代表证明。 9、谈判时采购方有权根据项目的实际情况提出质量标准、服务标准、交货标准、 交货时间、验收方式、付款方式、履约保证、价格等方面的要求,并就这些内容进 行谈判,所有供应商都在同一标准下进行谈判。 10、本次采购凡涉及知识产权问题,由项目供应商负责。 11、采购方将组成谈判小组,谈判工作由谈判小组独立负责。 12、供应商的谈判代表应在规定的时间前到达谈判现场或并递交投标文件,并参加 谈判会议。 13、谈判小组将分别与供
7、应商代表进行谈判,谈判次序按签到次序安排。 14、供应商在谈判时由项目负责人要与谈判小组进行谈判。 15、供应商不得将本项目转包给其他人。 16、所有的谈判内容都必须保密。 17、谈判小组将根据供应商的供货能力、服务能力、货物的质量、是否满足本次采 购的商务条件、报价等方面的情况进行综合评价,由谈判小组确定符合本次采购要 求的供应商,并确定项目成交人。 5 第三章谈判程序 一、依法成立谈判小组。谈判小组由前海管理局组织相关工作人员或有关专家不少 于三人或三人以上的单数组成,评标小组在谈判开始前一天组成。 二、参加谈判会议人员:投标人代表、项目负责代表、谈判小组成员、采购小组工 作人员。 三、会
8、议主持人。开标评标会议由采购小组工作人员主持。 四、谈判时间为2015年 5 月 15 日 16 时 45分。 五、会议开始。 2015 年 5 月 15 日 16 时 45 分由会议主持人宣布谈判会议开始,会 议开始后到会人员关闭对外通讯工具,禁止对外通讯, 谈判小组成员签署评标守则, 会议主持人询问谈判小组成员是否有需要回避,如有回避的评委要马上离开评标现 场,从备选的人员中补充谈判小组成员,并作类似的回避认定。 六、投标供应商向采购小组工作人员送交谈判文件(或采购小组工作人员打开已递 交谈判文件)。 七、会议主持人宣布参加谈判的供应商名单,供应商的初次报价。 八、谈判小组审查供应商的谈判
9、文件,工作人员记录审查的情况。 九、谈判小组成员与供应商进行谈判,谈判按以下工作程序进行: 1、对谈判文件审查的问题向供应商提出,要求供应商作出响应,并就有关的问题 作出说明。 2、根据谈判的情况,确定供应商提供的货物或服务的标准和质量是否符合采购的 要求,是否有符合采购要求的供货能力,是否符合本次采购的交货标准,售后服务 是否达到采购要求等,由谈判小组根据谈判情况作出谈判结论,注明以及符合或不 符合的原因。 3、对部分要求供应商作出调整的地方,通过谈判的方式要求供应商作出改进。 4、经谈判,确定供应商的方案的内容,优惠条件等。 5、供应商签署谈判中承诺的内容、优惠条件确认书。 6、谈判小组根
10、据供应商的最后确定的方案和承诺的内容,确定符合本次采购要求 的供应商。如经谈判,确定有供应商无法对招标实质性要求作出完全的响应,该供 应商将被要求退出本次谈判。 6 7、要求符合采购要求的供应商再次进行报价,最后报价采取现场报价的方式,现 场填报,现场宣读,确定最后的报价。 8、谈判小组投票确定中标供应商,得票最多者为本项目中标供应商,如出现两家 公司并列最高得票数的情况,谈判小组成员需对这两家公司重新进行投票,确定其 中一家为本项目中标供应商(或在完全符合招标要求的前提下,最终报价最低的为 本次项目的中标供应商) 。 十、采购小组根据本次采购的结果,在规定的时间向成交供应商发出中标通知书。
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