消防档案(文书)要点.pdf
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1、消防安全重点单位信息系统相关文书 1 附件一: 消防档案 消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。 一、消防安全基本情况 1、单位基本概况和消防安全重点部位情况; 2、建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计 审核或者备案、消防验收或者备案以及消防安全检查的文 件、资料; 3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人;消防安 全制度; 4、消防设施、灭火器材情况; 5、专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情 况; 6、与消防安全有关的重点工种人员情况; 7、新增消防产品、防火材料的合格证明材料; 8、灭火和应急疏散预案等。 二、消防安全管理情况 为便于公安消防机构检查和内部资料管
2、理,单位消防管 理台帐主有以下11 种: 1、消防安全基本情况台帐; 2、消防安全制度及操作规程台帐; 消防安全重点单位信息系统相关文书 2 3、公安消防机构填发的各种法律文书台帐; 4、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测 试的报告以及维修保养的记录台帐; 5、火灾隐患及其整改情况台帐; 6、防火检查、巡查记录台帐; 7、有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等 记录资料台帐; 8、消防安全宣传教育培训记录台帐; 9、灭火、应急疏散预案及演练记录台帐; 10、火灾情况记录台帐; 11、消防奖惩情况记录台帐。 消防档案应详实,全面反映单位消防工作的基本情况, 并附有必要的图表,根据
3、情况变化及时更新。单位应当对消 防档案统一保管、备查。 (各项表格模板如下,各单位可根据自身的实际情况进行增 减) 消防安全重点单位信息系统相关文书 3 消防安全管理人委任书 武汉市汉阳医院 2013 消防安全重点单位信息系统相关文书 4 消防安全管理人委任书 为认真贯彻中华人民共和国消防法和机关、团体、企 业、事业单位消防安全管理规定(公安部第61 号令) ,做好本 单位的消防安全管理工作,现委任同志(职 务:)为我单位的消防安全管理人。 消防安全管理人对单位消防安全责任人负责,实施和组织落 实下列消防安全管理工作: (一)拟定年度消防工作计划,组织实施日常消防安全管理工 作; (二)组织制
4、订消防安全制度和保障消防安全的操作规程并检 查督促其落实; (三)拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案; (四)组织实施防火检查和火灾隐患整改工作; (五)组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志 的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通; (六)组织管理专职消防队和义务消防队; (七)在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训, 组织灭火和应急疏散预案的实施和演练; (八)单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。 消防安全管理人应当定期向消防安全责任人报告消防安全 消防安全重点单位信息系统相关文书 5 工作情况,对涉及消防安全的重大问题应及时报告。 单位消
5、防安全责任人签名: 年月日 消防安全管理人签名: 年月日 武汉市汉阳医院 单位盖章; 消防安全重点单位信息系统相关文书 6 消防安全责任书 科室 武汉市汉阳医院 2013 消防安全重点单位信息系统相关文书 7 消防安全责任书 为认真贯彻中华人民共和国消防法和机关、团体、企 业、事业单位消防安全管理规定(公安部第61 号令) ,落实消 防安全责任制,现任命同志(职务:) 为(部门)的消防安全责任人。 部门消防安全责任人对单位的消防安全责任人(消防安全管 理人)负责,实施和组织落实下列消防安全管理工作: (一)拟定本部门年度消防工作计划,组织实施本部门日常消 防安全管理工作; (二)组织制订本部门
6、消防安全管理制度和保障消防安全的操 作规程并检查督促其落实; (三)拟订本部门消防安全工作的资金投入和组织保障方案; (四)组织本部门实施防火检查和火灾隐患整改工作; (五)组织实施对本部门消防设施、灭火器材和消防安全标志 的维护保养,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通; (六)组织管理本部门义务消防队; (七)在本部门员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和 培训,组织本部门员工积极参加单位组织的灭火和应急疏散预案 的实施和演练; (八)配合消防工作归口管理职能部门和专(兼)职消防安全管 消防安全重点单位信息系统相关文书 8 理人员开展各项工作; (九)在单位消防安全管理人(消防安全
7、责任人)的领导下开 展其他消防安全管理工作。 部门消防安全责任人应当定期向单位消防安全管理人(消防 安全责任人) 报告消防安全情况, 对涉及消防安全的重大问题应 及时报告。 单位消防安全责任人(消防安全管理人)签名: 年月日 (部门)消防安全责任人签名: 年月日 消防安全重点单位信息系统相关文书 9 归口管理职能部门确定书 院属各科室 : 为加强我单位的消防安全管理工作,预防火灾和减少火灾危 害,根据中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事 业单位消防安全管理规定 (公安部第61 号令) ,经院长办公会 研究决定,确定保安部为我单位消防工作归口管理职能部门, 具体负责我单位的消防安全管理工作
8、。请各单位积极配合消防工 作归口管理职能部门, 认真履行职责,在单位消防安全责任人 (消 防安全管理人)的领导下开展消防安全管理工作。 武汉市汉阳医院 (单位盖章) 年月日 消防安全重点单位信息系统相关文书 10 消防安全重点部位确定书 根据中华人民共和国消防法和机关、团体、企业、事 业单位消防安全管理规定 (公安部第 61 号令)的规定,现将 确定为我单位消防安全重点部 位。该部位负责人应认真履行消防安全职责,采取严格的措施加 强消防管理,确保消防安全。 (单位盖章) 年月日 消防安全重点部位的确定范围: 单位应当将容易发生火灾、 一旦发生火灾可能严重危及人身和财 产安全以及对消防安全有重大
9、影响的部位确定为消防安全重点部位, 设置明显的防火标志,实行严格管理。其主要对象如下: 1、人员聚集的公众聚集场所和储存易燃易爆物品仓库 2、单位内部的贵重物品室、档案室、精密仪器室、加油站等以 及与火灾扑救密切相关的配电房、消防控制室、消防水泵房、消防电 梯机房等部位; 3、其它须列入重点保护的部位。 消防安全重点单位信息系统相关文书 11 动火证使用说明 一、此证是单位内部动火前使用的一种文书,动火单位 须如实提供动火部位情况,由单位消防工作归口管理职能部 门下达; 二、动火分为以下三级: 1、一级动火:凡在爆炸危险区域内的动火均为一级动 火; 2、二级动火:凡在火灾危险区域内的动火均为二
10、级动 火; 3、三级动火:凡在一般用电区域内的动火为三级动火。 三、动火施工须按照动火证中指定的时间、部位严格执 行,一张动火证只限于一处动火; 四、动火前,动火人和现场监护人对动火现场要认真检 查,落实各项防范措施; 五、一级动火由单位消防安全责任人、消防工作归口管 理职能部门及施工单位,对动火现场进行认真检查,制定安 全防护措施,并向当地公安消防机构报告,经审查同意后方 可施工; 六、二级动火由部门消防安全责任人组织制定安全防护 措施,单位消防工作归口管理职能部门进行审批; 七、三级动火由施工、动火单位负责制定落实安全防护 消防安全重点单位信息系统相关文书 12 措施,单位消防工作归口管理
11、职能部门进行审批; 八、易燃易爆场所一次动火最长期限不得超过5 天,动 火时间超过5 天时,须重新办理动火证; 九、本动火证一式两联,第一联为动火人留存,作业时 随身携带;第二联为存根,由单位消防工作归口管理职能部 门存档; 十、在压线章的位置须加盖单位消防工作归口管理职能 部门印章。 消防安全重点单位信息系统相关文书 13 动火证存根 编号: 申请动火部门:盖 申请动火级别: 动火部位: 动火时间:压 动火施工单位: 动火人员:线 现场监护人: 安全防护措施:章 申请部门负责人签字: 归口管理部门签发人: 消防安全管理人: 第二联存根(共二联) 动火证 编号: 申请动火单位 申请动火级别 动
12、火部位 动火时间 动火施工单位 动火人员监护人 消防安全重点单位信息系统相关文书 14 安全防护措施 申请动火部门负责人意见消防归口管理部门意见 消防安全管理人意见 第一联交动火人(共二联) 动火证存根 编号:001 申请动火部门:汉水油库电焊班盖 申请动火级别: 动火部位:更换腐蚀的汽油管道 动火时间: 2009 年 5 月 2 日 8 时至 9 时压 动火人员:xxx 现场监护人:xxx、 xxx 线 安全防范措施: 申请部门负责人签字:xxx 章 归口管理部门签发人:xxx 消防安全管理人:xxx 第二联存根(共二联) 动火证 编号: 001 申请动火单位汉水油库 申请动火级别二级动火
13、动火部位更换腐蚀的汽油管道 消防安全重点单位信息系统相关文书 15 动火时间2009 年 5 月 2 日 8 时至 9 动火施工单位新汉公司 动火人员 Xxx 监护人 Xxx 安全防护措施 1、所有管道及静电接地已断开,并用绝缘板隔离;2、一辆 消防车到现场监护 ;、现场监护人员及方案落实。 申请动火部门负责人意见 同意(不同意) 消防归口管理部门意见 同意(不同意) 消防安全管理人意见同意(不同意) 第一联交动火人(共二联) 消防安全重点单位信息系统相关文书 16 防火检查记录表使用说明 一、此表供机关、团体、企业、事业单位开展防火检查 时作记录使用。 二、机关、团体、事业单位应当至少每季度
14、进行一次防 火检查,其他单位应当每月进行一次防火检查。 三、火灾隐患情况主要是指机关、团体、企业、事业 单位消防安全管理规定第二十六条第一款规定的检查情 况: 1、火灾隐患的整改情况以及防范措施的落实情况; 2、安全疏散通道、疏散指示标志、应急照明和安全出 口情况; 3、消防车通道、消防水源情况; 4、灭火器材配置及有效情况; 5、用火、用电有无违章情况; 6、重点工种人员以及其他员工消防知识的掌握情况; 7、消防安全重点部位的管理情况; 8、易燃易爆危险物品和场所防火防爆措施的落实情况 以及其他重要物资的防火安全情况; 9、消防(控制室)值班情况和设施运行、记录情况; 10、防火巡查情况;
15、11、消防安全标志的设置情况和完好、有效情况; 消防安全重点单位信息系统相关文书 17 12、其他需要检查的内容。 四、此表应由消防工作的归口管理职能部门统一编号, 检查人员负责填写。 五、检查人员和被检查部门(部位)负责人要在此表上 签字。 消防重点部门防范监管检查记录表 消检院字第号 检查时间 检查部位 (部门) 火 灾 隐 患 消防安全重点单位信息系统相关文书 18 参加检查 的人员 (签字) 被检查部位 (部门)负 责人 (签字) 防火检查记录表 *(单位名称)消检查2009 第 001 号 检查时间2009.5.29 检查部位 (部门) 长河酒店桑拿部 消防安全重点单位信息系统相关文
16、书 19 火 灾 隐 患 1、桑拿部二号通道疏散指示标志损坏; 2、桑拿部一号疏散通道被3 号包房封堵。 参加检查 的人员 (签字) xxx、xxx 被检查部位 (部门)负 责人 (签字) xxx 每日防火巡查须知 一、消防安全重点单位应当进行每日防火巡查,并确定 巡查的人员、内容、部位和频次。其他单位可以根据需要组 织防火巡查。 二、每日防火巡查的主要内容: 1、用火、用电有无违章情况; 2、安全出口、疏散通道是否畅通,疏散指示标志、应 消防安全重点单位信息系统相关文书 20 急照明灯具是否完好; 3、常闭式防火门是否处于关闭状态,防火卷帘下是否 堆放物品影响使用; 4、消防设施、器材和消防
17、安全标志是否在位、完好; 5、消防安全重点部位的值班人员是否在岗; 6、其他消防安全情况; 三、公众聚集场所在营业期间的防火巡查应当至少每两 小时一次;营业结束时应当对营业现场进行检查,消除遗留 火种。医院、养老院、寄宿制的学校、托儿所、幼儿园应当 加强夜间防火巡查,其他消防安全重点单位可以结合实际组 织夜间防火巡查; 四、防火巡查人员应当及时纠正违章行为,妥善处置火 灾危险,无法当场处置的,应当立即报告。发现初期火灾应 当立即报警并及时扑救。 五、防火巡查人员应当填写巡查记录,巡查人员及其主 管人员应当在巡查记录上签字。 每日防火巡查记录表使用说明 一、 每日防火巡查记录表(以下简称记录表)
18、是 消防安全重点单位消防安全检查工作最基础的表格之一,是 单位进行消防安全检查,确保单位消除火灾隐患,预防火灾 发生的工作记录,它也是考察防火巡查人员工作成绩的单位 内部记录文书。 二、 记录表由单位防火巡查人员每班分别填写,对 消防安全重点单位信息系统相关文书 21 记录表所列部位、设施进行认真检查并仔细记录,对巡 查的部门、部位、时间和发现存在的问题,以及处理结果记 录详实,以便能使主管人员及时了解单位消防安全现状,分 清职责,作出对策。 三、 记录表由防火检查人员及主管人员签字。 四、 记录表应由专门人员保管,存档备查。 每日防火巡查记录表 年月日时间:至天气气温 巡查内容巡查部位存在问
19、题处理结果 1、 用火用电有无 违章现象 2、安全出口、疏散 消防安全重点单位信息系统相关文书 22 通道是否畅通 3、疏散指示标志、 应急照明灯具是 否完好 4、 常闭式防火门是 否处于关闭状态 5、 防火卷帘下是否 堆放物品影响使 用 6、消防设施、器材 和消防安全标志 是否在位、完好 7、 消防安全重点部 位值班人员是否 在岗 8、 其他消防安全情 况 巡查人员签字主管人员签字 消防安全重点单位信息系统相关文书 23 填表说明: 1、本表填写一律用文字表述,要求字迹清楚,书写端正; 2、本表要妥善保管,存档备查。 每日防火巡查记录表 2009 年 5 月 29 日时间:08: 00 至
20、14: 00 天气 阴气温 28C 巡查内容巡查部位存在问题处理结果 1、 用火用电有无违 章现象 整个酒店无无 2、安全出口、疏散 通道是否畅通 八楼 3 号楼梯 存放有办公桌影响 安全疏散 通知客房部当 天清除 3、疏散指示标志、 应急照明灯具是 否完好 一楼夜总会 东侧通道内一个应 急照明灯具不亮 通知工程部立 即进行检查维 护 4、 常闭式防火门是 否处于关闭状态 三楼 2 号楼梯 常闭防火门处于开 启状态 当场已改正,并 通知餐饮部注 意 5、 防火卷帘下是否 堆放物品影响使商场二楼中庭东侧 中庭旁卷帘下堆放 有柜台 通知商管部三 天内拆除 消防安全重点单位信息系统相关文书 24 用
21、 6、消防设施、器材 和消防安全标志 是否在位、完好 商场五楼西侧针织 柜 吊顶上一个火灾探 测器脱落 通知工程部检 查维护 7、 消防安全重点部 位值班人员是否 在岗 地下一层消防泵房 给水工程师不在岗 位 当场通知了工 程部 8、 其他消防安全情 况 酒店客房部 抽查九楼员工,消 防安全基础知识不 熟悉 通知培训部、客 房部进行重新 培训 巡查人员签字 * * 主管人员签字 * 填表说明: 1、本表填写一律用文字表述,要求字迹清楚,书写端正; 2、本表要妥善保管,存档备查。 责令当场改正通知书使用说明 一、 责令当场改正通知书(下称通知书 )是单位 专(兼)职消防管理人员实施监督检查行为时
22、,当场下发的 一种内部规定文书,它由专(兼)职消防管理人员随身携带, 消防安全重点单位信息系统相关文书 25 事先由单位消防工作归口管理部门统一编号、盖章。 二、 通知书内容由单位专(兼)职消防管理人员填 写;不符合规定的违法行为只能是通知书上所列的内容。 三、若在检查时有多种违法行为是不同条款时,可分别 填写通知书 。 四、 通知书由专(兼)职消防管理人员、被检查部 门或者部位负责人签名方为有效。 责令当场改正通知书存根 消即发 第号 被检查部门或部位 检查时间 专(兼)职消防管理人员 消防安全重点单位信息系统相关文书 26 被检查部门或部位负责人 违反消防法规的行为 改正情况 承办人 (归
23、口管理职能部门印章) 年月日 第二联存根(共二联) 责令当场改正通知书 消即发 第号 : 依照消防法和机关、团体、企业、事业单位消防安全 管理规定, 单位专(兼)职消防管理人员于年月日 对你(部门、部位),进行了消防安全检 消防安全重点单位信息系统相关文书 27 查, 发现存在下列第项违反消防法规的行为, 应当立即改正: (一)违章进入生产、储存易燃易爆危险物品场所的; (二)违章使用明火作业或者在具有火灾、爆炸危险的场所 吸烟、使用明火等违反禁令的; (三)将安全出口上锁、遮挡,或者占用、堆放物品影响疏 散通道畅通的; (四)消火栓、灭火器材被遮挡影响使用或者被挪作他用的; (五)常闭式防火
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