招标邀标文件模板.pdf
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1、. . * 有限公司 邀标文件 2014 年 11 月 完美 WORD 格式 专业整理分享 邀标文件目录 一、邀请书 二、邀标响应人须知 三、合同条款及格式 四、技术需求 五、邀标响应书格式 完美 WORD 格式 专业整理分享 第一部分邀请书 *: 欢迎符合本次投标文件要求的投标人参加本次邀标活动。欢迎符合采购要 求的供应商参加投标。现将有关情况通知如下: 一、设备名称、数量 1、设备名称: 2、数量:套(详见图纸及设备清单) 二、邀标供应商准入条件: 1、具有本项目所需产品的生产制造及服务能力;具备独立一级法人资格, 具备独立承担民事责任的能力和良好的技术实力(企业注册资金须达到 万元人民币
2、及以上),谢绝经销商参加投标; 2、投标人必须具有无负压供设备生产能力和相关资质; 3、投标人须提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件; 4、提供省级以上部门颁发的设备检验报告; 5、具有 ISO9001 质量管理体系认定证书; 6、具有 ISO14001 环境管理体系认定证书; 7、具有 GB/T28001 职业健康安全管理体系认定证书; 8、具有中国国家强制性产品认证证书(3C 认证证书); 9、必须遵守国家、江苏省有关法律、法规和政策。 完美 WORD 格式 专业整理分享 三、邀标文件获取方法、时间、地点 1、邀标文件开始获取时间:2014 年月日。 2、邀标文件获取地点:
3、3、邀标文件获取方法:供应商自带U 盘通过资格预审后拷贝文件。 四、投标、开标时间、地点 1、投标响应截止时间: 2014 年月日 2、投标、开标地点: 3、投标有效期:开标后30 天。 4、邀标文件制作工本费:。 联系人: 六、电话:传真:E-mail : 2014 年月日 完美 WORD 格式 专业整理分享 第二部分供应商须知 一、总则 1、适用范围 1.1 本邀标文件仅适用于本次邀标文件中叙述的项目的采购。 2、本次采购方式、合格的供应商 2.1 本次采购采取竞争性邀标的采购方式; 2.2 合格的邀标供应商必须是完全符合邀请书中规定的准入条件且经过 资格预审合格的供应商。 3、邀标费用
4、3.1 邀标供应商应自行承担所有与参加邀标的有关费用。不论邀标的结果 如何,邀标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4、适用法律及约束力 4.1 本次邀标及由本次邀标产生的合同受中华人民共和国法律制约和保 护。 4.2 邀标供应商一旦拷贝获取了本邀标文件并参加邀标,即被认为接受了 本邀标文件的所有条件和规定。 二、邀标文件 完美 WORD 格式 专业整理分享 5、邀标文件构成 5.1 邀标文件包括: 1、邀标邀请书 2、邀标供应商须知 3、采购需求及技术性能参数 4、基本服务要求 5、邀标响应文件格式 5.2 邀标供应商应认真阅读邀标文件中所有的事项、格式、条款和规范等 要求,并且按要
5、求和规定编制邀标文件及提交全部资料,对邀标文件在各方 面都作出实质性响应。没有实质上响应邀标文件要求的邀标响应将视作无效 文件,其风险应由邀标供应商承担。 6、邀标文件的澄清与修改 6.1 任何要求对邀标文件进行澄清的供应商,均应在邀标响应截止日三天 前按邀标文件中的通讯地址,以书面形式(如传真、特快专递等)通知邀标 人,邀标人对邀标响应截止日前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以 答复,同时将此书面答复传送给每个获取邀标文件的供应商,答复中包括所 有问题,但不包括问题的来源。 6.2 在邀标截止期三天前,无论出于何种原因,邀标人均可对邀标文件进 行书面形式的修改。 6.3 邀标文件的修改将
6、以书面形式公布,包括邮寄、传真和特快专递通知 所有购买邀标文件的供应商,并对其具有约束力。供应商均应在收到该通知 后,立即以传真形式回复邀标人,确认已收到修改文件。 6.4 采购人需延长邀标截止时间和邀标时间的,将在邀标文件要求提交邀 标文件的截止时间三日前将变更时间书面通知所有购买邀标文件的供应商。 三、邀标响应文件的编制 7、邀标响应文件的组成 完美 WORD 格式 专业整理分享 7.1 邀标承诺函 7.2 产品技术响应及说明 7.3 技术性能参数偏离表 7.4 服务承诺和优惠条件 7.5 资格证明文件 7.6 附件 8、邀标响应文件的编制说明 8.1 邀标响应承诺函 供应商应完整地按照邀
7、标响应承诺函格式和内容填写,并按要求盖章和 签字。 8.2 产品技术响应及说明 邀标供应商应根据采购需求对投标产品的品牌、质量、技术性能、技术 参数、规格型号、材质及生产工艺、主要配置等作出响应,并作详细说明, 可采用图表,文字形式。 8.3 技术性能参数偏离表 供应商对所提供的设备技术性能参数如有偏离,须认真按邀标文件所提 供的偏离表进行填写并说明偏离理由。但偏离应不能低于邀标文件的技术规 格要求,否则该邀标响应将被拒绝。 8.4 供应商的服务承诺应按不低于邀标文件中的基本服务要求的标准做 出实质性响应。优惠条件要切实可行,具有可操作性和含金量。 8.5 资格证明文件(如复印件均应加盖单位公
8、章) 营业执照副本、三证(复印件加盖投标人公章) 法人代表授权委托书(原件) 企业简介及荣誉证书 ISO9001 质量管理体系证书 ISO14001 环境管理体系认定证书 完美 WORD 格式 专业整理分享 GB/T28001 职业健康安全管理体系认定证书; 中国国家强制性产品认证证书(3C 认证证书); 提供省级及以上卫生部门颁发的输配水设备卫生许可批件 提供省级以上部门颁发的设备检验报告 其他证明文件 9、邀标响应文件份数和签署 9.1 供应商应准备一式两份邀标响应文件(一份正本、一份副本),每份 邀标响应文件须密封 ,在封口处加盖印章标记,并清楚地标明“正本”或“副 本”。一旦正本和副本
9、不符,以正本为准。 9.2 邀标响应文件的正本和所有的副本均需打印或印刷,并由供应商法人 代表或其授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”(原 件)附在邀标响应文件中。 9.3 除供应商对错处做必要修改外,邀标响应文件不得行间插字、涂改或 增删,如有修改错漏处,必须由邀标响应文件签署人签字或盖章。 10、投标报价部分 10.1 邀标响应报价表 供应商按邀标响应报价表格式和内容填写,主要填报本项目的总报价。 10.2 项目分项报价明细清单 1 以人民币报价,供应商应报本项目各种详细分项单价和总价,每种详 细单项只允许选择一个品牌、规格型号、技术参数进行报价。 2 报价中应包括:设备
10、费、包装费、安装调试费、配套附件费、装卸运 输费、质保期内年维护费、培训费、运输过程保险费、货物本身已支付或将 支付的各种税费。 完美 WORD 格式 专业整理分享 四、邀标与评定 11、对邀标响应文件的审核 11.1 邀标开始,邀标人对所有邀标响应文件进行资格性和符合性审查, 审查时发现下列情况之一的按照无效响应处理。 应交未交邀标文件制作工本费; 未按照邀标文件规定要求密封、签署、盖章的; 不具备邀标文件中规定的资格要求的; 不符合法律、法规和邀标文件中规定的其他实质性要求的。 11.2 为有助于对邀标响应文件的审查、评价和比较,邀标人有权要求供 应商对邀标响应文件中含义不明确的内容作必要
11、的澄清或说明,有关澄清或 说明的内容应以书面形式提交。 11.3 邀标人将对确定为实质上响应的邀标响应文件进行进一步审查,看 完美 WORD 格式 专业整理分享 其是否有计算上或累加上的算术错误,修正错误的原则如下: (1)如果大写金额与小写金额不一致时,以大写金额为准; (2)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 单价有明显的小数点错误时,应以总价为准并修改单价; 11.4 邀标人将按上述修正错误的方法修正邀标响应文件中的邀标响应报 价,修正后的价格应对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格, 则其邀标响应将被拒绝。 11.5 邀标人将允许修改邀标响应文件中不构
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