振华重工集团有限公司商业保险集中管理办法.pdf
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1、23 商业保险集中管理办法 第一章总 则 第一条为加强公司商业保险管理工作,规范保险活动行 为,降低成本 , 提升管理效益,根据中国交通建设股份有限公 司商业保险集中管理办法及中国交通建设股份有限公司商业 保险集中管理实施细则 (中交股财发 2014 285 号) ,制订本 办法。 第二条本办法适用于公司总部其所属各部门、事业部、 中心及各级子集团或子公司(以下简称“各单位”) 。 第三条本办法所称商业保险是指各单位根据经营生产管 理需要,针对资产、工程及人员等向商业保险机构所购买的各类 商业保险。公司及各单位经营活动主要涉及的商业保险范围有: 1、统保采购:财产险、起重机及钢结构产品保险(货
2、物海运 险、安装工程及第三者责任险) 、人身意外(包括雇主责任险、 出国人员意外险、员工医疗类保险) 、机动车辆保险; 2、单项采 购:船舶保险(船壳险、船东保赔险、油污险)、船舶建造险、 平台建造险、施工机具保险、各类责任保险及其他保险等。 第四条公司按集团统一要求在中交财务公司指定的保险 经纪公司协助下开展商业保险集中管理工作,借助保险经纪公司 的专业经验和技术,全面提升公司商业保险业务集中管理水平。 2 第二章管理机构及职责 第五条公司招标中心是公司负责商业保险集中管理的主 管部门。其主要职责包括但不限于下列各项: (一)制定公司商业保险集中管理工作相关办法,牵头组 织全公司的商业保险集
3、中管理工作; (二)汇总公司各单位保险需求信息,并向中交财务公司 及其指定的经纪公司提交投保需求申请; (三)监督指导各单位在中交财务公司指定的保险公司范 围内实施保险采购; (四)组织各单位按月统计保险投保、理赔数据; (五)督促保险经纪公司跟进各单位的投保需求,协助安 排保险,提供期内服务及协助保险索赔工作等; (六)督促保险公司受理各单位保险索赔申请,落实理赔 服务; (七)每年对各单位保险集中管理执行情况实施分析、评 价、总结,接受中交财务公司对于保险集中管理工作的管理与监 督; (八)组织各单位配合完成对中交财务公司的保险代理执 行情况,保险经纪公司及保险公司的服务质量进行评价,完善
4、保 险服务评价体系,对中国交建商业保险集中管理效果进行评估等 工作; (九)配合完成保险集中管理其他相关工作。 第六条各单位应设立商业保险工作领导小组,确定保险工 3 作负责人,落实公司商业保险集中管理的相关工作。主要职责如 下: (一)负责制定本单位商业保险集中管理办法实施细则; (二)按月统计本单位商业保险投保需求,并向公司招标 中心提交保险需求申请。 (附件 1) (三)统计本单位年度保险投保计划,明确投保险种及投 保范围,上报公司招标中心; (附件 2) (四)根据需要组织本单位相关部门对重大项目保险方案 进行评定,并报分管领导审批,评定结果报备公司招标中心; (五)负责组织本单位的统
5、保采购工作; (六)按期交纳保险费用 (七)负责协调本单位保险索赔工作; (八)每月完成本单位保险管理工作开展、执行情况的总 结、分析、上报工作(附件4 和附件 5) ; (九)参与完成对保险经纪公司、保险公司的考评工作; (十)具体负责本单位其他日常保险管理工作。 第三章保险主体及投保险种 第七条各单位应在由中国交建招标选定的保险经纪公司 协助下,并通过中国交建招标选定的12 家国内大中型保险公司 购买保险。对于项目有特殊要求及现有合作的保险公司无法承保 的保险,需要提供书面资料报公司招标中心审批,否则不能擅自 4 选择其他保险公司。 第八条各单位应投保的主要险种介绍如下: (一)固定资产,
6、所涉及的险种包括企业财产保险(财产 一切险、机器损坏险等) 、船舶保险(船壳险、保赔险、油污险 等) 、施工机具保险、机动车辆险等。 (二)在建产品与自营项目等工程,所涉及的险种包括工 程保险(安装工程一切险和第三者责任险)、施工人员意外险、 施工机具保险、货物运输保险、船舶建造险、平台建造险等。 (三)员工福利保险,所涉及的险种包括补充医疗保险、 人身意外险、重大疾病保险等。 (四)各单位所具有的特殊风险,所涉及的险种包括产品 责任险、安全生产责任险、雇主责任保险、货物运输保险(包括 水路、陆路、空运、铁路、多式联运、油气管道等)等。 (五)各单位根据经营和业务发展需要购买的其他险种。 第四
7、章保险采购管理流程 第九条公司对保险业务实行分类管理,针对统保采购项目由公 司招标中心立项,并组织招标,最终结果报公司领导审批。针对 单项采购项目由各单位按现行的招标管理办法执行。保险需求单 位提出保险需求上报本单位保险主管部门,由本单位保险主管部 门归口提交公司招标中心。公司在保险经纪公司的协助下进行保 险采购,确定保险条件、保险费率、承保公司,保险需求单位应 5 当参与整个采购过程。 (一)统保采购安排:指公司在保险经纪公司的协助下就 符合特定条件的项目,通过招标、询价、竞争性谈判等方式确定 统一的保险方案和费率,与保险公司签订预约保险协议,对符合 条件的项目纳入统保进行采购。 对于统保采
8、购的保险项目,在保险经纪的协助下由公司相 关管理部门统一与保险公司签订保险协议。对于各单位上报的保 险需求,如符合统保条件,由保险经纪公司联系需求单位,协助 填写出单通知等材料,办理投保手续,按统保标准条件出具保险 单;各单位接收保单后,按协议约定办理付款。公司目前针对财 产险、船舶保险(船壳险、船东保赔险、油污险)、起重机及钢 结构产品保险(货物海运险、安装工程及第三者责任险)、人身 意外(包括雇主责任险、出国人员意外险、员工医疗类保险)、 机动车辆保险实行统保采购。 (二)单项采购安排:指各保险需求单位根据项目合同要 求或自身的特点和需求,在保险经纪公司协助下对保险进行单独 采购。 对于单
9、项采购的保险项目,保险经纪公司根据保险需求单 位递交的资料及保险需求,进行风险评估并制作保险询价、招标 方案,并协助需求单位办理投保手续,签订保险协议,并按付费 约定支付保险费用。保险需求单位保险工作负责人应组织相关部 门对重大项目的保险招标方案进行评定,并报分管领导审批;日 6 常保险询价方案由保险需求单位保险工作负责人应组织相关部门 进行评定,并报部门领导审批。保险需求单位保存相关档案资 料,并报公司招标中心,如重大项目,还需备案保险询价、招标 方案、评标报告或报价分析报告、保险协议等资料。 保险采购权限: 1、对于保险费低于20 万元人民币的保险采购项目,保险 需求单位在保险经纪公司的协
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