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1、掌握面试礼仪 面试时首先遇到的就是究竟应何时到达面谈地点较为恰当。是准时抵达还是提前 到达?若是早到又应以几分钟为宜?在等待的时间中应该注意什么?由于目前 的交通状况不甚良好, 令人无法预计准确的车程时间,所以最好提早出门, 比原 定时间早 510 分钟到达面谈地点, 所谓“赶早不赶晚”。 早到可先熟悉这家公 司附近环境并整理仪容。但如果早到10 分钟以上,千万别在接待区走来走去。 因为这样会打扰公司上班的职员,有损他人对自己的第一印象, 对后面的面试一 点好处也没有。 所以此时可向别人询问盥洗室, 在那里可再一次检查自己的服装 仪容。接下来轮到自己上场面试时,须掌握以下要点: 一、入座的礼仪
2、 进入考官办公室时,必须先敲门再进入,之后应等主考官示意坐下才 可就座。如果有指定座位, 则坐上指定的位子; 但如觉得座位不舒适或光线正好 直射,可以对求主考官说:“有较强光线直接照射我的眼睛,令我感觉不舒服, 如果主考官不介意, 我是否可换个位置?”若无指定位置时,可以选择主考官对 面的位子坐定,如此方便与主考官面对面交谈。 二、自我介绍的分寸 当主考官要求你作自我介绍时, 因为一般情况都已事先附在自传上,所以不要像 背书似的发表长篇大论, 那样会令主考官觉得冗长无趣。记住将重点挑出稍加说 明即可,如姓名、毕业学校名称、主修科目、专长等。如主考官想更深入了解家 庭背景及成员, 你再简单的加以
3、介绍即可。 “时间就是金钱”, 通常主考官都是 公司的高级主管, 时间安排相当紧凑, 也因此说明愈简洁有力愈好,若是说得过 于繁杂会显不出重点所在,效果反倒不好。 三、交谈的礼节 交谈是求职面试的核心。面试是与面试官交谈和回答问题的过程,在这 个过程中要根据自我介绍和交谈内容控制音量的大小、语速的快慢、 语调的委婉 或坚定,声音的和缓或急促, 在抑扬顿挫之中表现出你的坚定和自信。如果装腔 作势,会给人一种华而不实,在演戏的感觉。 交谈时要口齿清晰、发音正确,尽量使用普通话。讲话要言简意赅,通俗易懂。 不要为了显示自己而只顾使用华丽、奇特的辞藻, 这样会很难顾及语言的逻辑和 通顺,反而使人感到你
4、用词不当、逻辑思维能力差。此外,急于显示自己的妙语 惊人,往往会忽略了自己的语言过于锋利、锋芒太露而显得有些张狂。 交谈过程中要注意掌握和控制语速、语调。一般情况下,语速掌握在每分钟120 个字左右为宜, 要注意语句间的停顿, 不要滔滔不绝而让人应接不暇。语调是表 达人的真情实感的重要元素,要通过语调表现出你的坚定、自信和放松。 交谈中还要注意谈话礼貌, 不要打断对方的讲话, 要集中注意力认真“倾听”对 方的讲话。 听清和正确理解对方的一字一句,不但要听出其“话中话”, 而且要 听出其“弦外之音”,这样才能做出敏捷的反应。 回答问题是面试交谈的重要方面, 得体地回答面试官提出的问题是面试取得成
5、功 的关键,面试者要对面试官可能提到的问题有充分的准备。面试时经常碰到的问 题(见张韬、施春华、尹凤芝编著的沟通与演讲,清华大学出版社2005 年 1 月第一版)主要有: 你觉得本公司如何? 这个问题总是可能在你应征某个工作,进行到第三四次面谈时都会被问到。听起 来不是什么问题,但你千万要小心应付。 保守地回答这个问题就要用点计谋。 你可以告诉面谈者到目前为止你还没有机会 做出一个具体的结论, 但从你现在的观察所得, 却留下了深刻的印象这个地 方会让你感到非常愉快。 如果你确实发现有些地方需要改革,而且你也能提供建议,把你的意见提出来, 倒不失为一个好方法。 但当你在说这些话时千万要小心。不管
6、你是一位多强的应 征者或公司多么需要你这位人才,如果你表现得像一位“乱世英雄”,那很可能 就是在替你自己掘坟墓。 你服从公司领导吗? 有一则故事说,一公司正进行招聘面试, 老总对甲说请把走廊尽头的窗玻璃打碎, 甲照做了;老总又对乙说, 请把门口的那桶水泼到楼下车库里坐着的那个工人身 上,乙照做了;老总又对丙说,请到厨房将厨师打一拳,丙立刻回绝道:“我不 能这样做, 因为我的良知不允许。 尽管我应该服从您的命令, 但我更要服从我的 良知。”后来,丙被录用了,可见要服从而非盲从。 你最感兴趣的是什么? 你也许对什么工作都提不起劲来,但没有人会期望听到你这种答复。面谈者所需 要的,就是值得你下功夫的
7、地方。 你可以谈谈你非常欣赏公司的行销理念或其他 方面,并且解释为什么欣赏它。 你承担得了压力吗? 别急着回答说: “没问题”也许这个压力确实太重了,也许这个压力根本不必加 在你身上。不管怎样,先别做下面的答复,避免说你多么善于面对压力,你可以 说压力从未给你带来麻烦,或是你很喜欢压力该工作带来的喜悦。 你的长处在哪里? 如果你知道自己的长处是什么, 以及他们与这个工作的关系, 那么这个问题不难 回答。 但要记住,一定要有具体例证来支持。切记要强调与工作有关的长处。 你的缺点是什么? 你不是在参加团体治疗, 也不是感情交流, 因此回答这个问题时, 可以做适度的 变化。每个人都有缺点, 但并不意
8、味着这些缺点一定会严重的妨碍到你做好工作 的能力,甚至有些缺点即使提出来或经过适度的转化根本不会影响到面谈者对你 的评分。 你能和别人相处得很好吗? 这个问题常出现在一些小公司的面谈,通常这家公司是老板独裁而不太好相处, 面谈者希望能知道你的反应。 因此一个较佳、 较安全回答方式是: “让我用这个 方式说,我从未碰到不能相处的人。” 你要求的薪水是多少? 遇到这类问题最好先问面谈者一个问题:“我觉得先让我们弄清楚在薪水之中包 含了哪些项目,这样谈起来会更有意义。”如果面谈者坚持你先说出你的要求, 可以告诉他你现在的薪水,不要欺骗。 我担心你缺乏 所缺乏的可能是经验或某些训练。别被这个问题困扰,
9、 因为这个问题应该说它是 个好征兆,因为只有面谈者已经认为你确实是适合的人才,但还有一些美中不足 之外,这个问题才会出现。 因此你可以表示对他的关心感到非常感动,同时立刻 给面谈者一些有力佐证,以宽他的心。 空闲时喜欢做什么? 通常这是无关紧要的问题, 但有时面谈者会想从你的休闲生活中判断是否会适应 正常的工作。回答这个问题时,别太得意忘形、长篇大论地谈自己的运动经,除 非面谈者对这方面也有深厚的兴趣。即使你没有嗜好, 也别直接说出来, 如此会 让面谈者感觉你的生活圈子太狭窄了。 你认为什么样的决定尤为难做? 如果你用他问题中的这些词回答,就只能对自己不利了。 要摒弃那些否定性的词 汇;“我没
10、有发现什么决定特别“难”做,但确实有时做一些决定要比做另一些 决定要多动些脑筋、 多做分析。 也许你把这叫做“难”, 但我认为我拿工资就是 做这些事情的。” 你是不是一个冒险家? 这对于警惕性不高的人来说确实是个陷阱。如果你简单的回答说是, 对方就会自 然地针对你谨慎提问: “那么说你有时很草率了?”所以应在给对方造成可乘之 机以前,把问题敲定: “你认为冒险的定义是什么?能不能说个例子。无论 主考是否会深入提问, 你已经表明了自己不会作无谓的冒险的,你是个三思而后 行的人。如果还要把冒险问题探讨下去的话,要记住既不能让对方认为你是个胆 小鬼,也不能让他认为你是个莽夫。 ”你看我并不想把自己所
11、在的公司置于冒险 的境地。 顾客不买你的货怎么办? 做生意免不了会遇上这种情况, 并不是你推销什么人们就会买什么。重要的是在 顾客拒绝买你的商品时不要让他拒绝了你。 一周你需要花多少个小时完成本职工作? 在高压面试这是一个耍花招的问题,你如果回答说40 个小时左右,那就有坐不 住,天天盼下班的嫌疑。但如果你回答说60 个小时,那么别人就会认为你慢腾 腾,工作效率低,容易被压垮,那么如何绕过这个陷阱呢?不要答出具体的数字。 你觉得什么人在工作中难于相处? 你应学会千方百计避免作否定回答的技巧,那么你很可能简单回答说: “我觉得 没什么人在工作中难相处。 ”或:“我跟大家都很合得来, ”这两种答法
12、都不算 坏,但却都不十分可信。你应该利用这个机会表明你是个有集体协作精神的人, “在工作中不容易相处的是那些没有集体协作精神的人,他们不肯干却常抱怨, 无论怎样激发他们的工作热情,他们都无动于衷。” 如果我告诉你在这次面试中表现很差,你会怎么办? 你认为这是严重的挫折或是毁灭性的一击吗?那么,你就忽略了问题中的“如 果”。考官并没有真的说你表现得很差,而是在问如果他说你表现很差你怎么 办?对待批评的关键在于既不抵抗也不接受,而要从中学习。 下面这种回答就不 错: “那么请指出对我的哪个方面不满意?你认为我存在的问题是什么?通过您 的回答我发现你对我有误解, 我会尽量解释清楚。 如果你认为情况更
13、糟了, 我会 听取您的建议以便改正错误。当然,我并不愿意听到自己在哪个方面表现糟糕, 但毕竟在失败中可以得到珍贵的教训。” 你并没说服我你可胜任此职。 听到“你没有说服我”这句话,你应该抓住机会一下子说服对方你胜任这个工 作。这回你还可借鉴老练推销员的经验。当推销员遭拒绝时, 他会以提问的方式 寻求突破口。 你也应该这样做: “你为什么这么说呢?”或“要怎样才能说服你 呢?” 看到我这支笔了吗?推销给我。 这是一类典型的考你现场应变能力的问题,旨在测你的实际反应能力, 这类问题 重在实际反应而不在结果。因此,应这样回答面试官:“提问(这种笔的消费者 将是什么人呢?) 研究这种笔的特点, 明确其
14、价值和益处。 如果这确是一个实际 的销售情况的话, 向面试考官解释你如何取得有关这种笔的市场销路、特点、益 处以及价值的全部数据资料。 扼要介绍如何利用这些数据制定销售计划。然后形 象地勾画出这种笔的未来用户,并以此而选择你事先制定的销售计划。 如果你只能带三样东西到一座荒岛上的话,带什么呢? 你对这个问题的回答就能让人了解你,也同样能了解你对未来职位的理解。如果 这个职位需要极大的创造力和想像力,你随身携带的物品就应该是一本 白鲸、 一个记事簿和一艘回家时可乘的船。如果这一职位需要十分讲究实际的话,就应 带水、熟悉孤岛上生活的专家以及一条船。 你找工作花了多少时间? 这是个看似无关紧要的问题
15、, 但是除非你的工作经历中有了一年左右或更长时间 的空缺,你的答案最好是: “我刚刚开始找工作。 ”如果你确信面试官已经从某 种渠道知道了你找工作所花费的时间,比如说你是通过某个知道你的工作历史的 人引荐的,那就准备好向面试考官解释为什么你还没收到或接受任何接收函。 不管对与错,许多面试考官认为, 你失业的时间越久, 你被录用的可能性就越小, 所以你要准备好对付这种偏见。 你怎样应付变化的情况? 当然,最好的回答是你善于应变。事物总是处于变化之中,要想保持竞争力,就 必须能够适应各种变化,自然界有“物竞天择,智者生存” 的规律,社会也一 样,技术的革新、人事的变动、领导风格的改变,业务结构的调
16、整,甚至产品的 改进等等,所有这些都需要我们具有一定对应变能力。 在回答时,你可以找出一个你成功应付变化的案例,并凭此说明不但能够适应和 接受变化,而且能够在变化中得到更大的发展。 在学校里,你都参加了哪些课外活动?你选择参与了哪些活动?这些活动中 你最喜欢哪一个? 面试考官通过这个问题来看看你是否是一个勤奋的、充满年轻人激情的人。 面试 考官对你的学习成绩可能已经在你的简历或应聘材料是中看到了,他现在想了解 的是你是否是一个“一心只读圣贤书”的书呆子。 但也要记住,你不能拿这个问题开玩笑。如果你说:“我有许多爱好,但我最爱 的是在周末的晚上抱着吉他在女生宿舍楼下唱歌。”当然,这也可能是实话,
17、 但 这样的回答很可能会降低考官对你的评价。 假如时光倒流, 你从明天起开始新的大学学习, 那你会选择哪些课程?为什 么? 没有哪家公司会相信一个刚从大学毕业的学生就会在工作岗位上应付自如。经验 积累的培训对提高工作适应性是完全必要的。因此,作为一个经验相对缺乏的应 聘者来说,面试考官很有可能会设法考察一下你的“可塑性”。 对课程选择所做变动的目的在于使自己具有更强的竞争力去应聘职位。因此你可 以选择更多的市场学方面的课程,或是一门会计课程, 或是参加更多的统计学的 讲座。 同时,也要敢于承认在选择适合自己的课程时确实走了一些弯路。然后还应谈谈 那些与工作没有直接关系的课程对你自身综合素质的提
18、高也是有帮助的。 你在哪门课程上得了最低分?为什么?你认为这会对你的工作表现有所影 响吗? 对于面试官来讲, 在面试你以前, 他可能已经看过了你的成绩单,但有些人可能 并非如此,这时,如果他问起这个问题,你可千万不要自毁前程! 如果你学的是计算机专业, 那你就没有理由说在计算机上得了最低分,即使你能 证明你是“高分低能”的最好反证,那也可能使你的面试分数打折扣。而如果你 应聘的职位就是搞计算机的,那就更值得怀疑了,不是吗? 但如果你是学文学的, 高等数学得了最低分, 这恐怕有情可原, 因为你可能为搞 懂文学史上的一个悬念而花费了大量的时间和精力。 你认为工作中哪些方面是最重要的? 对这个问题的
19、错误回答将使你丧失就职机会。这个问题的设计是要考察你的时间 分配能力、 分辨轻重缓急以及是否有逃避工作任务的倾向。因此在回答时, 要结 合你要应聘的职位做出比较妥帖的回答。 以下问题你也需要事前妥为准备,当然这只是众多问题中的一部分。 你的长期目标是什么? 你解决问题的创新能力如何? 你能激励他人吗? 你如何使自己成为一位领导者? 你在学校最喜欢的科目是什么? 你小时候的愿望是什么? 到目前为止,你最大的成就有哪些? 你喜欢结交哪一类型的朋友? 你的脾气好吗? 你能为本公司做出什么贡献? 如果你有独善其身的机会,你会多管闲事吗? 在这儿工作,你觉得多久以后应该获得升迁? 你的健康情况如何? 你
20、真热爱工作吗? 你能不为财富而工作吗? 你对批评的敏感程度如何? 此外,在面试交谈中,求职者应记住以下忠告,着力避免以下话题: 1、先前雇主产权性机密资料。这不仅不该露,还会让面试考官认为你这个人不 值得信任。 2、内心的性别或种族偏见。以为面试考官与你志同道合而大放厥词,是很危险 的,因为职场里不容许性别和种族歧视存在。 3、政治和宗教话题。在求职面试时是不应涉及的。 4、心爱的明星或运动员。你最喜欢的可能是面试考官最讨厌的,即使面试考官 仅凭这一点就反对你很不合理,可是也无可厚非。 5、为面试考官取得某物或某种特殊商品的提议。举例来说,“我能为你买到批 发价”或许是事实, 或换了个场景会表
21、现出你待人的热忱,可是对于面试则格格 不入,而且会显得你贿赂面试考官。 6、谈到你刚搬离之某地区的天气或交通,或任何风土人物,你把它们批评得体 无完肤。你也许碰巧批评到面试考官的家乡,而面试考官又正巧深感怀乡之情。 7、你如何地厌恶数学、科学或其他别的学科,虽然表面上看来似乎与此职位无 关,但实际上,公司领导阶层也许正巧期望员工擅长数理。 8、抱怨面试考官让你久等,或是填写工作申请表或接受文字录入的房间热得会 烤死人。你想表现给面试考官的是你的积极面,但一味抱怨会适得其反。 9、老提大人物名号以自抬身价。假使你真的与某些社交名流为友,要留心别造 成你在吹嘘自己的印象。 10、主动自暴其短,比如
22、说,由于家庭负担重,你无法同意下午五点以后留下来 加班,在这里没有必要主动自暴其短, 除非雇主明言员工必须同意留下来加班是 获得该职位的先决条件,若这样,你一定要实话实说。请记住,某些状况临场会 有变化,要自行斟酌; 万一到时候公司对你提出特殊要求,说不定你的状况已有 改变。 11、话题偶尔会陷入沉默,为了化解冷场的情况,你脑中浮现的念头,不可随意 脱口而出,务必三思而后言。 12、漫无焦点闲扯淡。你回答完问题或作完一段评论,应就此打住,等待下文。 话点到为止,喋喋不休徒然无益。 13、将面试考官赞美得天花乱坠,即使你诚心佩服他人,在这种情况下,你的赞 美可能遭到误解。当然你可以这样说:“与您
23、面晤是一种愉悦,谢谢您。” 四、拥有职业化举止 一家医疗机构为了选拔护士长进行了一次面试。一位应试者在笔试中是佼佼者, 但在面试过程中,她不但拍桌子,脚不断地敲打地板,身体还时不时地扭动。她 认为自己很有希望, 但结果却落选了。 她为什么会落选呢?原因就是她缺乏职业 化的举止。 许多面试者往往只注重衣着和话语,而忽略了胜过有声语言的形体语言。职业化 的举止,就是一种无声却胜过有声的形体语言。形体语言是指人的动作和举止, 包括姿态、体态、手势和表情。 在面试中,面试者应该特别注意自己的站姿、坐姿、走姿、握手和表情等。 站姿给人的印象非常重要。 人们往往认为其简单而忽略它的重要性。站立应当身 体挺
24、直、舒展、收腹,眼睛平视前方, 手臂自然下垂。 这样的站姿给人一种端正、 庄重、稳定、朝气蓬勃的感觉。如果站立时歪头、扭腰、斜伸着腿,会给人留下 轻浮、没有教养的印象。 面试时的坐, 不要贪图舒服。 许多人养成了瘫坐的习惯, 在面试一下子就表现出 来了。正确的坐姿从入座开始,入座的动作要轻而缓,不要随意拖拉椅子,身体 不要前后左右晃动,背部要与椅背平行,沉着地安静地坐下。落座后,上身要保 持直立状态,既不前倾,也不后仰。双手自然下垂,肩部放松,五指并拢。男女 的坐姿还有一定的区别:男士可以微分双脚,这样给人以自信、豁达的感觉,双 手可以随意放置;女士一般要并拢双膝,或者小腿交叉端坐,这样,给人
25、端庄、 矜持的感觉,双手一般要放在膝盖上。 以下这些做法是应该避免的: 拖拉椅子,发出很大的声音。 一屁股坐在椅子上。 坐在椅子上,耷拉着肩膀,含胸驼背,给人萎靡不振的感觉。 半躺半坐,男的翘着二郎腿,女的双膝分开、叉开腿等,给人放肆和缺乏教养的 感觉。 坐在椅子上,脚或者腿自觉不自觉地颤动或晃动。 面试时重要的是自信。 这种自信可以通过你的走姿表现出来。现在,越来越多的 公司强烈地意识到走姿的重要性。自信的走姿应该是, 身体重心稍微前倾, 挺胸 收腹,上身保持正直,双手自然前后摆动,脚步要轻而稳,两眼平视前方。步伐 要稳健,步履自然,有节奏感。需要注意的是,如果同行的有公司的职员或接待 小姐
26、,你不要走在他们前面,应该走在他们的斜后方,距离一米左右。 每个人都会有一些属于自己的习惯动作,比如说,挠头、揉眼睛、玩儿手指、双 手交叉在胸前等,若是在平时,你尽可以去做,但在面试时,都要省略,它们会 分散人的注意力,给面试考官留下不好的印象。 中国有句古话“此时无声胜有声”。用你无声的、 职业化的举止, 向招聘者表明 “我是最适合的人选”。 五、面试的其它细节 正在面试时,千万不要出现不礼貌的行为,因为一些小动作也会被主 考官列作评判内容。以下举例说明需留意的小节: 不嚼口香糖、不抽烟,尤其现在提倡禁烟,更不要在面谈现场抽烟。 与人谈话时,口中吃东西、叼着烟都会给人不庄重的感觉,也显得不尊
27、重对方。 不可要求茶点,除非是咳嗽或需要一杯水来镇定自己。 不要随便乱动办公室的东西。 不要谈论个人故事而独占谈话时间。 自己随身带的物品,不可放置面试考官办公桌上。可将公文包、大型 皮包放置于座位下右脚的旁边, 小型皮包则放置在椅侧或背后, 不可挂在椅背上。 离座时记住椅子要还原,并向主考官行礼以示谢意。 在一般面试者看来, 主考官向你表示面谈结束, 求职面试的全过程就结束了。其 实不然,这只是面谈的结束,求职还没有结束。此时此刻,作为求职者的你,万 万不可大意,认为大功告成或没有希望了。面谈结束后的礼仪同样对你很重要。 也许可以扭转你的不利局面, 在困境中重新获得生机。 你一定要使求职过程
28、结束 得完美。 六、面试后的礼仪 如果面谈非常顺利, 彼此都感到满意, 你一定会非常想知道结果如何。到底什么 时候询问进一步的消息比较合适呢? 首先,在面谈结束后,应写信给主考官致谢。这不仅体现出你对主考官的尊敬, 而且还可以帮助主考官在决定雇用何人时想到你。在写信致谢后几天, 就可以打 电话询问了。 如果对方还没有决定, 可以再询问是否还有面试以及自己是否有希 望。 如果你被几家公司同时录取, 并决定接受其中一个职位, 有必要向被你拒绝的公 司写信表示感谢, 也许将来会有一天换到那家公司工作。这封致谢信会给对方留 下良好的印象。 表示拒绝的感谢信应该直接寄给最后决定录用你的人,在信中只要表达
29、你的谢意 和已经接受其他公司的工作就可以了,不必作任何解释, 也不要提及那家公司的 名字。 面试之前 服饰 男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠 宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信 给予考官的良好印象。 选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公 关、时尚杂志等, 则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外, 最好不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。 此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。 守 时 守时是职
30、业道德的基本要求,提前10-15 分钟到达面试地点效果最佳。提前半小时 以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有 什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。 如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅 等候。 面试之中 肢体语言 眼 神: 交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常 用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。 握 手: 当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不 要太使劲, 不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应 当
31、是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心 发凉,就用热水捂一下。 坐 姿: 不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之 二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。 小动作: 在面试时不可以做小动作,比如折纸、转笔,这样会显得很不严肃,分散对方注意 力。不要乱摸头发、胡子、耳朵,这可能被理解为你在面试前没有做好个人卫生。用手捂嘴 说话是一种紧张的表现,应尽量避免。 谈 吐 语言是求职者的第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。面试时 对所提出的问题要对答如流,恰到好处,又不夸夸其谈, 夸大其
32、词。谈吐上应把握以下几个 要点:首先,要突出个人的优点和特长,并有相当的可信度。语言要概括、简洁、有力,不 要拖泥带水,轻重不分。其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论, 如用老师、朋友的评论来支持自己的描述。第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词。第 四要注意语言逻辑,介绍时层次分明、重点突出。最后,尽量不要用简称、方言、土语和口 头语, 以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃 会导致失败。 面试之后 致 谢 为了加深招聘人员的印象,增加求职成功的可能性,面试后的两三天内,求职者最 好给招聘人员写封信表示感谢。感谢信要简洁, 最好不超过一
33、页纸。信的开头应提及自己的 姓名、简单情况以及面试的时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申对公司、 应聘职位的兴趣。信的结尾可以表示对自己的信心,以及为公司的发展壮大做贡献的决心。 案例 :米琳大学时就听人说就业不容易,所以毕业前就投了很多简历,可都石沉大海, 没有 结果。后来好容易盼来两家面试机会,可是,都因没有作过面试辅导,面试出了问题。自己 感觉明明不错, 可就是没通过。 于是找到宏威职业顾问进行咨询,才知道这里面有很多学问, 于是在做了职业生涯规划之后又加了面试辅导,从头到尾对面试前、面试过程、 面试之后的 所有要求, 做法和问题作了全方位辅导,又针对专业和职位进行了场景训
34、练。再次面试时心 中有了底, 心态也非常好, 信心十足、 面带微笑、 语气和缓、 应对自如, 不但顺利通过面试, 还得到面试官赞许的眼光和点头。米琳高兴极了, 因为她终于用专业求职者的姿态,在众多 竞争者中颖而出,进入了一家著名的外资公司,在同学中最先找到了合适自己的工作。 分析 :面试,就是当面考试,谁懂得礼仪,谁就拿到加试分,谁就容易拿到高分,谁就 最先通过, 谁就最先拿到第一桶金。你在整个发简历、面试过程中就要全套专业,这样才能 击败对手,求职成功。那么,面试过程中,要注意的礼仪是什么呢? 面试礼仪一、时间观念是第一道题 守时是职业道德的一个基本要求,提前 10-15 分钟到达面试地点效
35、果最佳,可熟悉一下 环境, 稳定一下心神。 提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆 匆忙忙赶到却是致命的,如果你面试迟到,那么不管你有什么理由,也会被视为缺乏自我管 理和约束能力, 即缺乏职业能力,给面试者留下非常不好的印象。不管什么理由,迟到会影 响自身的形象, 这是一个对人、 对自己尊重的问题。而且大公司的面试往往一次要安排很多 人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了,因为这是面试的第一道题,你的 分值就被扣掉,后面的你也会因状态不佳而搞砸。 如果路程较远,宁可早到 30 分钟,甚至一个小时。城市很大,路上堵车的情形很普遍, 对于不熟悉的地方也难免迷路。但
36、早到后不宜提早进入办公室,最好不要提前10 分钟以上 出现在面谈地点, 否则聘用者很可能因为手头的事情没处理完而觉得很不方便。外企的老板 往往是说几点就是几点,一般绝不提前。当然,如果事先通知了许多人来面试,早到者可提 早面试或是在空闲的会议室等候,那就另当别论。 对面试地点比较远,地理位置也比较复杂 的,不妨先跑一趟,熟悉交通线路、地形、甚至事先搞清洗手间的位置,这样你就知道面试 的具体地点,同时也了解路上所需的时间。 但招聘人员是允许迟到的,这一点一定要清楚,对招聘人员迟到千万不要太介意,也不 要太介意面试人员的礼仪、素养。如果他们有不妥之处,你应尽量表现得大度开朗一些,这 样往往能使坏事
37、变好事。否则,招聘人员一迟到,你的不满情绪就流于言表,面露愠色,招 聘人员对你的第一印象就大打折扣,甚至导致满盘皆输。因为面试也是一种人际磨合能力的 考查,你得体、周到的表现,自然是有百利而无一害的。 面试礼仪二、进入面试单位的第一形象 到了办公区,最好径直走到面试单位,而不要四处张望,甚至被保安盯上;走进公司之 前,口香糖和香烟都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你在公司嚼口香糖或吸烟;手 机坚决不要开, 避免面试时造成尴尬局面,同时也分散你的精力,影响你的成绩。一进面试 单位,若有前台,则开门见山说明来意,经指导到指定区域落座,若无前台,则找工作人员 求助。这时要注意用语文明,开始的“你
38、好”和被指导后的“谢谢”是必说的,这代表你 的教养; 一些小企业没有等候室,就在面试办公室的门外等候;当办公室门打开时应有礼貌 地说声:“打扰了。” 然后向室内考官表明自己是来面试的,绝不可贸然闯入;假如有工作 人员告诉你面试地点及时间,应当表示感谢; 不要询问单位情况或向其索要材料,且无权对 单位作以品评; 不要驻足观看其他工作人员的工作,或在落座后对工作人员所讨论的事情或 接听的电话发表意见或评论,以免给人肤浅嘴快的印象。 面试礼仪三、等待面试时表现不容忽视 进入公司前台,要把访问的主题、有无约定、访问者的名字和自己名字报上。到达面试 地点后应在等候室耐心等候,并保持安静及正确的坐姿。如果
39、此时有的单位为使面试能尽可 能多地略过单位情况介绍步骤,尽快进入实质性阶段。准备了公司的介绍材料,是应该仔细 阅读以先期了解其情况。也可自带一些试题重温。而不要来回走动显示浮躁不安,也不要与 别的接受面试者聊天,因为这可能是你未来的同事,甚至决定你能否称职的人,你的谈话对 周围的影响是你难以把握的,这也许会导致你应聘的失败。更要坚决制止的是:在接待室恰 巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹;吃口香糖,抽香烟、接手机。 面试礼仪四、与面试官的第一个照面 面试礼仪 1. 把握进屋时机 如果没有人通知,即使前面一个人已经面试结束,也应该在门外耐心等待,不要擅自走 进面试房间。自己的名字被喊到
40、,就有力地答一声“是”,然后再敲门进入,敲两三下是较 为标准的。敲门时千万不可敲得太用劲,以里面听得见的力度。听到里面说:“请进”后, 要回答:“打扰了”再进入房间。开门关门尽量要轻,进门后不要用后手随手将门关上,应 转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。回过身来将上半身前倾30 度左右,向面试官鞠躬 行礼,面带微笑称呼一声“你好”,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。 面试礼仪 2. 专业化的握手 面试时, 握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐 氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最 佳途径。 怎样握手?握
41、多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种 手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专 业、自信的依据。所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L 型(90 度 ) ,有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有“感染力”。双眼 要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使 劲,更不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。而且手应 当是干燥、温暖的。如果他/ 她伸出手,却握到一只软弱无力、湿乎乎的手,这肯定不是好 的开端。如果你刚刚赶到面试现场,用
42、凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用 热水捂一下。 握手时长时间地拖住面试官的手,偶尔用力或快速捏一下手掌。这些动作说明你过于紧 张,而面试时太紧张表示你无法胜任这项工作;轻触式握手显处你很害怕而且缺乏信心,你 在面试官面前应表现出你是个能干的、善于与人相处的职业者;远距离在对方还没伸手之前, 就伸长手臂去够面试官的手,表示你太紧张和害怕, 面试者会认为你不喜欢或者不信任他们。 面试礼仪 3. 无声胜有声的形体语言 加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7% 取决于用辞, 38% 取 决于音质, 55% 取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使
43、用非 语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。 除了讲话以外,无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部 语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在交谈中往往起着有声语言 无法比拟的效果,是职业形象的更高境界。形体语言对面试成败非常关键,有时一个眼神或 者手势都会影响到整体评分。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自 信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼, 独有魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,增强你的求职竞争能力。 1) 如钟坐姿显精神 进入面试室后,在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下
44、,等考官告诉你“请坐”时 才可坐下, 坐下时应道声 “谢谢”。坐姿也有讲究,“站如松, 坐如钟” ,面试时也应该如此, 良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直, 这样显得精神抖擞;保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾。不要弓着腰, 也不要把腰挺得 很直, 这样反倒会给人留下死板的印象,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放 在上面。有两种坐姿不可取:一是紧贴着椅背坐,显得太放松;二是只坐在椅边,显得太紧 张。这两种坐法,都不利于面试的进行。要表现出精力和热忱,松懈的姿势会让人感到你疲 惫不堪或漫不经心。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更
45、不能把手放在邻座 椅背上, 或加些玩笔、 摸头、 伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。 2) 眼睛是心灵的窗户? 面试一开始就要留心自己的身体语言,特别是自己的眼神,对面试官应全神贯注,目光 始终聚焦在面试人员身上,在不言之中,展现出自信及对对方的尊重。眼睛是心灵的窗户, 恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。注意眼神的交流,这不仅是相互 尊重的表示, 也可以更好地获取一些信息,与面试官的动作达成默契。正确的眼神表达应该 是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区( 社交区 ) ;目光平和而有神,专 注而不呆板; 如果有几个面试官在场,说话的时候要适
46、当用目光扫视一下其他人,以示尊重; 回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题 时,应该把视线收回来。 3) 微笑的表情有亲和力 微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、 有问必答。 面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百的提高你的外部形象,改善你与面 试官的关系。赏心悦目的面部表情,应聘的成功率,远高于那些目不斜视、笑不露齿的人。 不要板着面孔, 苦着一张脸, 否则不能给人以最佳的印象,争取到工作机会。 听对方说话时, 要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得 太僵硬,一切都要
47、顺其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一种美的缺 陷,破坏了自然的美。 4) 适度恰当的手势 说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的, 可手势太多也会分散人 的注意力, 需要时适度配合表达。中国人的手势往往特别多,而且几乎都一个模子。尤其是 在讲英文的时候,习惯两个手不停地上下晃,或者单手比划。这一点一定要注意。平时要留 意外国人的手势,了解中外手势的不同。另外注意不要用手比划一二三,这样往往会滔滔不 绝,令人生厌。而且中西方手势中,一二三的表达方式也迥然不同,用错了反而造成误解。 交谈很投机时, 可适当地配合一些手势讲解,但不要频繁耸肩,手舞足蹈。有些求职者由
48、于 紧张,双手不知道该放哪儿,而有些人过于兴奋,在侃侃而谈时舞动双手,这些都不可取。 不要有太多小动作,这是不成熟的表现,更切忌抓耳挠腮、用手捂嘴说话,这样显得紧张, 不专心交谈。很多中国人都有这一习惯,为表示亲切而拍对方的肩膀,这对面试官很失礼。 面试礼仪五、怎样让面试官重视你 个人自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的“前因效应”的影响,这 2-3 分钟见面前的自我介绍,将是你所有工作成绩与为人处世的总结,也是你接下来面试的 基调,考官将基于你的材料与介绍进行提问。将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象, 形象良好,才能让面试官重视你。 面试礼仪 1. 气质高雅与风度潇洒 面试
49、时,招聘单位对你的第一印象最重要。你要仪态大方得体,举止温文而雅,要想树 立起自己的良好形象,这就肯定要借助各种公关手段和方法。各种公关手段主要有言词语言 公关、态势语言公关和素养公关。这些公关手段又包括数种方法,如:幽默法、委婉法等。 还应掌握一些公关的基本技巧。只有在了解有关公关的常规知识之后,才能顺利地、 成功的 树立起自己良好的形象。如果你能使一个人对你有好感,那么也就可能使你周围的每一个人 甚至是更多的人,都对你有好感。往往是风度翩翩者稳操胜券,仪态平平者则屈居人后。 在人际交往中, 人们常常用 “气质很好” 这句模糊其意的话来评价对某个人的总体印象, 似乎正是其模糊性才体现的较高的概括力。然而,一旦要把这个具体的感觉用抽象的概念作 解释, 就变得难以表达了。其实言谈举止就反映内在气质,从心理学的角度来看,一个人的 言谈举止反映的是他( 她) 的内在修养, 比如,一个人的个性、 价值取向、 气质、所学专业 不同类型的人, 会表现出不一样的行为习惯,而不同公司、不同部门,也就在面试中通过对 大学生言谈举止的观察,来了解他们的内在修养、内在气质, 并以此来确定其是否是自己需 要的人选。 面试能否成功, 是在应聘者
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