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1、新员工入职及试用期管理办法 一、目的 规范公司新员工入职及试用期管理,提高工作效率; 明确新员工 试用期培训流程及要求, 提高试用期员工转正合格率; 明确新员工试 用期考核流程及标准, 有效鉴别新员工的适用性, 降低公司人力成本。 二、范围 适用于公司全体新员工入职及试用期管理。 三、职责 1. 人力资源部负责新进员工试用期管理的有效监控;负责监督协 调新员工所在部门合理制定新员工入职培训及组织新员工入职培训; 负责协助用人部门完成入职引导工作;负责新员工转正手续的办理、 试用期离职等各项手续的办理。 2. 各部门负责新员工上岗试用阶段的工作安排、岗位技能培训及 入职引导工作,负责新员工上岗试
2、用阶段的考核工作。 四、新员工入职前的准备 1. 人力资源部做好录用通知的发送、入职报到时间的确认, 通知 用人部门新员工报到时间及相关事宜。 2. 用人部门协助办公室做好新员工办公物品准备、办公位置的安 排(包括办公桌椅、电脑等)等。 五、入职指引 序号类别项目执行流程 / 内容目标执行部门 1 入职 办理入职 手续 办理新员工相关入职手续, 填写相关表格,递交相关证 人力资源部 明材料等 2 新员工入 职培训 对新入职员工进行培训,包 括公司的业务介绍、人事制 度规范、安全、体系要求等 对公司相关情况初步了 解,在制度及企业文化 上帮助其融入公司,创 造机会加强沟通与交流 人力资源 部、安
3、环部、 质保部 3 互识 领导层介 绍 由人力资源部或用人部门引 导至公司领导及各部门负责 人处进行简单介绍和了解 拉近员工与领导的距 离,并做相互初步认识 与了解 人力资源部 或用人部门 4 发送欢 迎新员 工 发送员工简介至全体员工, 内容包括新员工简介及其岗 位职责 让全体员工初步了解和 知晓,为相互沟通打好 基础 人力资源部 5 工作 安排 岗位职责 给新员工安排工作,细化岗 位职责,让其对部门架构及 岗位有初步了解和认识 使新员工尽快熟悉公司 和工作 用人部门 6 访谈 交流 员工访谈 员工直接上级、人力资源部 门定期与员工进行访谈 分享其心得与解决疑 问,拉近彼此距离,提 升团队向
4、心力 人力资源部 用人部门 7 部门负责 人访谈 人力资源部与新员工所在部 门负责人进行沟通,主要包 括工作内容、表现、能力、 态度等 部门负责人作为领导更 能直接了解新员工,保 持信息沟通,及时跟进 相关情况、解决问题 人力资源部 用人部门 六、新员工签订劳动合同规定 1. 新员工原则上初次签订3 年以上固定期限的劳动合同 (特殊情 况除外) 。 2. 签订劳动合同期限在3 年以上的,试用期原则上为三个月, 表 现优异者可给予提前转正, 但最短不得低于一个月; 表现欠佳者可视 试用考核情况适当延长试用期,但最长不得超过6 个月。具体程序依 据本办法第七条的相关规定执行。 七、新员工试用期管理
5、 1. 试用期管理 员工在试用期期间应严格遵守公司相关规章制度,对试用期员工 的日常管理依据公司相关人事管理规定执行。 在试用期内有严重违反员工手册或劳动合同相关规定者,直接终 止试用。 2. 试用期考核 员工试用期期间由员工直接领导、 部门领导及人力资源负责对其 进行考核。 员工试用期考核采取月度考核和综合评价(其中月度考核和综合 评价权重各占50% ) ,月度考核按照部门岗位月度工作计划执行 完成情况。综合评价由人力资源部结合相关部门在新员工入职后1-2 周组织一次考核,以后每月组织一次考核。 3. 考核面谈 新员工试用期满前十五日内进行转正考核,试用期满前 2 个工作 日务必结束,由人力
6、资源部组织相关人员对待转正员工进行试用期考 核面谈,面谈内容应包括: 试用期内的工作心得, 对所在岗位工作开展、 所在部门工作以及 公司管理方面的意见和建议。 对所属部门同事、领导的意见和评价。 对企业文化建设和团队建设的意见和建议。 4. 试用期转正 提前转正:新员工在试用期内,因业绩出色的,原则上可提前转 正,经所在部门或个人提出,人力资源部审核,总经理审批后,可提 前结束试用期,予以转正。新员工提前转正的,其试用期不得少于1 个月。 自然转正:新员工在公司规定的试用期满后,经考核合格,应结 束试用期予以转正。 延期转正:新员工试用期满后,因其岗位技能、工作态度等暂达 不到所在岗位要求,无
7、法完全胜任现有工作,需延长试用期,延迟转 正。新员工延期转正的,经延长后的试用期总计不得超过6 个月, 6 个月仍无法到转正考核要求的,终止试用。 不予转正:员工试用期考核结果出现“试用期不合格”或员工有 严重违规行为或能力明显不足者, 试用部门应在相关表格中评分并陈 述事实与理由,按审批流程签批生效后于辞退日前五个工作日内交人 力资源部(注:最迟不得超过试用期满前五个工作日),由人力资源 部将试用期不合格的事实和理由通知相关员工,并办理辞退手续。 各部门在员工试用期内, 认为不符合转正录用条件的, 可随时提 交试用期考核表,经人力资源审核、总经理审批后,由人力资源 部通知员工按照公司相关规定办理离职手续。 八、新员工试用期辅导 1. 新员工所在部门负责人需定期与新员工就工作计划完成情况 进行沟通,并提供帮助和指导。 2. 试用期部门负责人应及时跟进新员工思想动态。定期与新员工 进行沟通,了解其工作思想动态,并及时对新员工进行指导,如发现 新员工有异常情况(例如: 明显不胜任岗位、不适应企业文化等需辞 退或表现特别突出需提前转正等) ,应及时向人力资源部反馈。 3. 对于关键岗位(如经理级及以上级别管理人员或重要专业技术 岗位员工),人力资源部每月负责跟进及沟通,及时了解其思想动态 和工作中存在的问题。
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