新员工培训手册.pdf
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1、. . . . 东莞精谷五金电子制品有限公司成立于2010 年 4 月,成绩斐 然,员工迅速超过70 多人,东莞精谷五金电子制品有限公司正以蓬 勃的活力飞速发展。相信,你的加入将为东莞精谷五金电子制品有 限公司注入新的血液,增添新的活力!来吧,让我们共同见证东莞 精谷五金电子制品有限公司,为更美好的明天而努力! 新工人培训系统及培训职责 一、培训系统 新工人入厂挑选-人事部 新工人入厂培训 -人事部 新工人培训-厂务部 员工岗位培训-各部门 员工在职培训-各部门 特别培训-各部门 二、培训职责、 1.新工人培训,厂务部培训专员进行,每批(次)培训不小于8 小时。培训主要围绕员工在工厂的 工作规
2、范进行,培训前需对新员工的状况(如男女比例、年龄、籍贯、学历、有何工作经验)有 基本了解并运用到培训之中,培训期间需带新员工参观生产现场半小时。 2.员工上岗培训由当班组长进行,培训时间在2 小时左右,培训主要围绕当班产品的操作要求进 行。 . . 3.员工在职培训是根据生产或岗位需要,由技术员、组长及相关人员进行的专题培训。 4.特别培训是按需培训,一是指出现问题时的整改培训:二是指日常的班会培训 公司简介 东莞精谷五金电子制品有限公司专注于LED行业内的最新科技,以专业技术、高端品质、优良服务为客 户实际价值,公司生产部门包括冲压车间和SMD 注塑车间。 公司组织结构图 新工人招收办法 一
3、、 流程图 生产部经理申请 公司批准 人力资源部招聘 招聘广告 “两证”审查和面试 . . 二、 新工人条件 1.年满 18 周岁 -35 周岁,初中以上文化,“两证”齐全。 2.视力好 (双眼裸视 1.0 以上 )。 3.男工不可吸烟,不可留胡须,不可染彩发。 4.有工作经验者优先。 三、 新工人“两证” 1.“ 两证 ” 指的是身份证、毕业证。 2.两证必须真实,假证件者不得入厂,且查获没收。 3.员工在公司的姓名必须以其真实身份证的姓名为准( 含汉字完全相同 ) ,身份证上的照片与本人 相符。 4.一经录用,须向人事部门缴验的资料: a.居民身份证、学历证件复印件 b.人事资料表(公司有
4、提供) c.一寸相片四张 员工工资核算管理办法 一、 员工工资的组成部分: 底薪工资 +加班工费 +全勤奖 +工龄奖 +责任津贴(正式上岗的包装检验人员及以上人员都可 获得 100-300 元的津贴) 1. 底薪按照劳动法规定的工资标准:920 元/ 月(每月上够工时208 小时 =8*26 天,就可获得标准 基本工资 920 元) 2. 加班工资分为正常加班工资(按1.5 倍)和 26 天之外的加班工资(按2 倍)。(总工时 -208 小 时在 78 小时以内按1.5 倍,超出 78 小时的按 2倍)。 3. 全勤奖为 50 元/ 月,要求员工在上班期间不会发生请假、迟到、早退现象。 4.
5、工龄奖:按照入厂时间每满半年40 元的方式发放,最高200 元的工龄奖。 5. 国家规定的法定节假日为标准工资的3 倍。 二、 员工工资的发放: 通知入厂 办入厂手续 接受上岗培训 通过面试 . . 员工工资以现金形式发放给员工,由公司刘小姐负责发放。 三、 工资发放时间: 员工工资的发放时间在每月的月底发放上月份的工资。(比方6.30 日发 5 月份的工资) 员工考勤管理条例 一、 考勤管理: 1.员工上、下班均应亲自打卡记时,不得托人或受托打卡,否则,双方均以旷工一日论处。 2.非直接员工,每日工作时间以8.5 小时为原则。上午8:00-12 :00 下午 13:30-18:00 3. 员
6、工的工作时间为每天8 小时工作制,超出8 小时以外的即为加班工时。每月的正常上班时间 为 26 天/ 月。 二、 员工请假的考勤管理: 1.员工请假必须提前申请并得到上级批准,特殊情况应及时通知组长填写请假单,否则作旷工处 理,旷工一天扣三天基本工资。 2.若员工休假未满提前上班,则由该员工书面申请上班,经领班批准后交考勤负责人处理。 3.正式工请有薪假(病假、婚假、产假等) 经主管或经理批准后交人力资源部考勤负责人处理。 三、 员工加班考勤管理: 1.所有加班单对加班原因必须详述:包括注明产品名称、加班产量、效率及组长名等。 四、 员工异常考勤管理: 1.员工如果忘记打卡,必须在三天内找负责
7、人进行核对更改并找相关经理手工补卡手续。过期不 予受理。 五、 迟到或早退的考勤管理: 对于生产车间一线的员工,生产工作要求:上班前,提前10 分钟到现场开班会,因此,打卡钟显 示迟到一分钟就定义为迟到;下班后,需要与上一班的同事交接班,因此,打卡钟显示提前一分钟 就定义为早退。如果员工有迟到或早退现象,取消当月的全勤奖50 元。 员工请假管理办法 一、 员工请事假要求: 1.如员工未按要求履行请或延假手续,擅自休假视同旷工。 2.必须提前两天书面申请( 如今天最早只能请后天的事假)。 3.休假只能在请假单规定的时间内执行,且一般不接受续假和电话续假。 二、 员工请病假要求: . . 1.员工
8、在工作中身体不适不能继续上班,应向组长报告并填写请假单,如果第二天因病仍不能上 班,则需按第二条办理。 2.员工在非工作时间生病了不能上班,须立即通知组长,并派人送请假条或打来电话通知,病愈 上班后必须凭镇级以上医院证明及药费单补办病假手续,药费单给组长查看后退回给员工保管, 无请假单则按旷工处理,旷工一天扣一天工资。 三、 假期批准手续和权限: 1.员工请假需填请假单并经组长和主管批准;组长请假须主管批准;主管请假须经理批准。 假期超过三天的应从严控制。 级别3 天以内(含)的请假3 天以上(不含)的请假备注 主管级或以上直接上司审批,总经理或副总 经理批准 直接上司审批,总经理或副总经 理
9、批准 送行政部备案 组长级或以上部门负责人审批,主管或副总 经理批准 部门负责人审批,主管或副总经 理批准 送行政部备案 其他人员直接上级审批,部门负责人审 批 直接上级审批,主管或副总经理 批准 送行政部备案 员工离职管理办法 一、 辞职管理 1.所有操作员工辞职均须提前15 天递交书面辞职申请单(但组长及以上管理人员为30 天),不 够 30 天则每差一天扣一天工资(按每天 8 小时,每周6 天计算 )( 注:递交日至最后工作日计为 30 天) 。 2.辞职员工在人事处处领取辞职申请表,填好后交给组长、主管、经理批准后,交到人事部 处理。 3.辞职员工在最后工作日的第二天上午到组装部文员处
10、办理手续,包括: a.结算当月总工时及各项津贴(如终检奖励、技术岗位津贴等)并确认签名。 b.填写“离职手续单”并交还文具、工具等物品。 4.辞职员工在本部门办好手续后,再到人事部办理手续,包括: a.到宿舍管理员处办理退宿舍手续,并交还宿舍钥匙、考勤卡、厂牌等物品。 b.将确认签名的总工时单交人事部考勤负责人结算工资。 c.住宿员工应向宿舍管理员领取一张“放行条”,离厂时备保安检查。 d.已购买保险的员工须到保险跟进员处办理相关的退保手续。 5.办完第四条各项后,辞职员工于第二天上午9:00 10:00 带上签好的“离职手续单”及本人身 份证原件,公司会将离职员工的工资发放到银行帐号中或现金
11、。如不办理离职手续,公司将不 会支付上月工资。 . . 6.住宿员工必须在第二天内搬离宿舍并不得再进入公司。 7.员工收回辞职单流程:员工书面申请组长批准主管批准经理批准通知人事部取消辞职 单(但一般不同意收回辞职单)。 8.急辞职: a.辞职员工填好辞职申请表交给组长、主管批准后交给经理批准后,再交到人事部。 b.辞职员工一般在当天下午13:30 到人力资源部办理手续(具体事项与正常辞职相同)。 c.领取工资时将按公司制度要求扣除急辞职违约的工资(员工为104 小时(半个月)的工资, 组长及以上的管理人员为208 小时(一个月)的工资。 二、 自动离职管理 1.员工未办理任何请假手续而不来上
12、班超过三天当自动离职处理。 2.组长发现某员工没有请假也没有上班,应向她的舍友或她的亲朋好友询问情况,并上报主管; 并由人事部部出书面通知,员工旷工的第四天由组长开“解雇通知单”,组长确认签字后交主 管和经理签字,通知单送交人力资源部后文员修改员工花名册。 3.在开“员工解雇通知单”之前,组长和主管要多调查员工旷工的原因,如员工请假没有登记输 单、电话续假没有写假单等情况,避免员工非有意旷工而被公司辞退。 三、 合同到期,解雇与开除 1.合同到期:当合同到期时,公司或员工可按合同条款提出不再续签合同。 2.解雇:当员工因自身原因,经培训或者调整工作岗位后仍不能胜任工作要求,公司可以终止聘 用合
13、同并辞退该员工。 3.开除:当员工违反公司纪律情节严重或进行其它违法行为,公司有权立即终止其聘用合同。 4.公司解雇员工会提前通知到其本人,离厂手续与正常辞工手续相同;如属员工违反纪律公司按 政策开除员工的无须通知期和现金补偿,当天内办理完各项退还手续并离开公司。 5.解雇和开除员工由主管书面通知到组长、文员修改花名册。 好员工的标准 1.严格遵循公司的各项纪律。 2.认真做好自检和互检,严格把好品质关。 3.有良好的修养,对人有礼貌,不讲粗话。 4.能吃苦耐劳,心理素质好,勇于接受挑战。 5.热爱劳动,认真搞好现场5S,讲究公共卫生。 6.团结友爱,乐于助人,Teamwork精神好。 7.勤
14、奋好学,不懂就问,敢于说真话,知错能改。 8.有强烈的成本意识,能积极配合组长降低废品率。 9.责任心强,对工作认真负责,严格执行作业指导书。 10. 头脑灵活,勤于思考,动手能力强,发现问题能及时报警,能协助组长分析解决问题。 . . 11. 听从上级的安排,能积极主动配合组长开展工作,不消极怠工, 协助组长保证品质和效率。 12. 积极参加公司组织的各项活动,充分发挥个人的特长,为集体争光。 13. 善于发现生产中的不足,并积极提出合理化建议。 一、 文明礼貌十字用语: 请、您好、谢谢、对不起、再见。 员工文明行为规范 一、在车间 1.须正确穿着,冲压车间严禁穿拖鞋上班。工作期间,女工严禁
15、穿吊带衫和太张扬的服装。男工 严禁穿背心和短裤。 2.员工进入车间时在门口的防尘垫上把鞋擦干净,不得在工位脱鞋工作。 3.严禁将食物带入厂区及饮食,冲食饮料时,废饮料袋须放进垃圾篓内。 4.无论是在洗手间还是在饮水区,水龙头不可开得太大,倒水时要尽量弯腰,洗杯子时动作要 小,出洗手间时要擦干鞋底和手,剩水、废水要小心倒在盛水槽内,严禁水流( 滴) 到地面;地 面有水主动擦干;水杯要分颜色集中整齐摆放在口杯架内。 5.取用酒精、天那水、液压油时以及在移印、注塑、灌胶等处都要小心,要及时做清洁,永远保 持地面干净。 6.废物要分类放进垃圾篓内;抹布要拧干叠好放在拉台下;严禁随地吐痰。 7.正确佩带
16、厂牌,不留长发和长指甲,男工不染发。 8.要爱护地面,严禁拖拉重物;离开工位时,椅子应轻拿轻放。 9.工作时间不要随便离岗,离岗时需得到组长同意,不要在车间闲转。 10. 工作时相互帮助,但不要聊与工作无关的内容。 11. 排一字队进出车间且不要大声喧哗。 二、 在宿舍 1.严禁向楼下扔东西。 2.保持室内卫生、床上用品和衣柜整洁;严禁将废物丢进厕所坑内;严禁废物堵塞下水道。 3.爱护宿舍内外的一切公共财物,轻拿轻放,轻推窗户、不要踢门,保持墙面整洁。 4.保持公共走道卫生通畅,冲食饮料或方便面时,严禁水流在地面,食品袋要顺手放在旁边的垃 圾篓内;要节约用水用电,睡觉要关灯,最迟不超过凌晨1:
17、30 。 5.严禁高声喧哗,不要影响他人休息。 三、 在其它公共场所 ( 厂区、饭堂等处 ) 1.不要随地吐痰,所用个人废弃物均应分类丢进垃圾桶内。 2.爱护公共财物,保护好饭桌、凳子、公用电气等,严禁乱写乱画。 3.上下班打卡和就餐应自觉排队,严禁插队;不要乱倒饭菜。 4.严禁吸烟、酗酒,严禁在厕所乱写乱画。 . . 5.不要高声喧哗,使用文明礼貌用语。 劳动纪律管理规定 一、 目的 为规范员工的工作行为,树立良好的工作习惯,确保生产高效、安全、有序地进行,确保产品低成 本、高质量、及时地满足客户的要求。 二、 适用范围 适用于所有员工,包括操作工和管理人员。 三、 说明 1.本条例主要对员
18、工的工作失误根据程度分为:一般过失、严重过失、重大过失三大类。 2.处罚方式:罚劳动、罚工时、罚现金、降职降薪、解雇或开除相结合的方法。 3.处理原则:管理人员开展各项管理工作时需将人性化管理与制度化管理相结合、将灵活性与原 则性相结合,在处理员工违纪行为时,不得简单化、粗暴化管理,宜采用事前口头提醒或警 告、事后教育或培训的方式。当员工精神不集中、情绪波动或有其它违纪倾向时,管理人员应 主动关心,帮助其解决困难,并提醒员工专心工作、遵守纪律;当员工触犯本条例时,管理人 员应先耐心做好教育和培训工作,并根据员工违纪次数和情节尽量给予员工改过的机会,必要 时再按规定进行处罚。 四、 员工条例 A
19、、违反以下规定的行为属一般过失 处罚方式:第一次违反给予口头警告,第二次违反罚劳动1 小时或扣工时1 小时或罚款5 元, 超过两次者罚劳动2 小时或扣工时2 小时或罚款10 元,写出书面检讨,出处罚通告。 1.员工上班不得迟到或早退(10 分钟),导致工位无人操作延误生产。 2.每周必须准时参加各班组的特别早会。每班均需参加组长组织召开的班前会和班后会,班前 会、班后会在车间进行。各5 分钟左右,上班时须提前10 分钟开班前会。提前5 分钟进入车 间,准时开始生产;下班前须等接班人员上岗后再停止工作,不允许提前收工;收工时半成品 应交接给下个班继续生产,不得打包拉线半成品供本班使用。 3.员工
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