校庆筹备工作总体方案.pdf
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1、. . 办学*周年校庆筹备工作总体方案 一校庆主题 回顾历史,展示成就;弘扬传统,突出特色;凝聚力量,扩大 影响;促进发展,再创辉煌。 二校庆基本原则 热烈隆重、简朴务实、讲求实效 三校庆筹备工作机构 根据校庆筹备工作需要成立以下6 个专项工作小组: 1宣传工作组 牵头领导: 组长: 2校友联络组 牵头领导: 组长: 3学术交流组 牵头领导: 组长: 4文体与学生活动组 牵头领导: 组长: . . 5财务与捐赠工作组 牵头领导: 组长: 6后勤保障组 牵头领导: 组长: 各专项工作组成员由正副组长协商确定并报校庆办备案。 成立本部门校庆工作小组,由主要负责人担任组长,在学院校 庆工作领导小组和
2、校庆办的领导下开展校庆筹备工作,制定本部门 校庆筹备工作方案和校友接待方案。 四校庆筹备工作主要内容 1发布校庆公告。 在有关媒体上公告校庆举办信息,征求上级 领导、重点校友和广大师生对校庆活动的意见与建议。(责任人: 宣 传工作组) 2开通校庆专题网站。 策划和实施校庆网络宣传报道,构建校 庆活动宣传和校友联络的平台。 (责任人:宣传工作组、 校友联络组) 3编印校友录 。开展校友联络工作,收集校友信息,建立 校友资料库,动员校友捐赠。 (责任人:校友联络组) 4组建校友会(拟挂靠院办公室,各系部设分会),制订校友 会章程。(责任人:校友联络组) 5校史及办学成果展览展示。向有关单位、老领导
3、、离退休教 职工及广大校友征集校史资料,设计展览内容,做好展览场地的选 定、布展等工作。 (责任人:宣传工作组、学术交流组) 6制作校庆宣传品。通过设计制作校庆纪念画册、专题片、纪 . . 念品等,全方位反映学院的建设发展面貌。(责任人:宣传工作组) 7开展校庆书画、摄影、诗歌征集与征文活动。调动全体师生 员工和广大校友参与校庆活动的热情。(责任人:宣传工作组) 8 举办系列学术活动。 出版学报校庆专刊; 汇编出版学术文集; 举办学术报告会, 进一步活跃学院学术氛围。 (责任人:学术交流组) 9征集校史资料或实物,整理编撰大事记。(责任人:学术交 流组) 10开展校庆捐赠工作。动员广大校友和相
4、关单位为学院发展 捐资捐物。(责任人:财务与捐赠工作组、校友联络组) 11完善校园建设。开展校区环境整治,绿化、美化、亮化校 园,制作校园地图。 (责任人:后勤保障组) 12制定校庆文体活动方案。招募、选拔、培训校庆活动志愿 者和礼仪人员,开展以校庆为主题、师生员工为主体的校庆系列文 体活动。(责任人:文体与学生活动组) 13调研和草拟校庆庆典活动方案。(责任人:校庆办) 14做好有关领导、兄弟单位和重点校友来校参加庆典的联系 邀请工作, 征集领导题词、 贺信、贺电等。 (责任人: 校庆领导小组) 五工作进度总体安排 (一)启动阶段(2012年 2 月 3 月初) 1成立校庆工作领导机构;制订
5、校庆筹备工作及庆典方案; 2研究确定校庆日和校庆规范名称,发布校庆公告; 3召开各专项工作组组长会议,各工作组选定工作人员; 4各工作组按分派任务拟订工作方案报校庆领导小组审定; 5拟订校庆筹备工作经费预算; . . (二)筹备阶段(2011年 3 月 10 月底) 1联络校友,编辑校友录 ,设立校庆专题网站; 2 编制校庆专题片, 编印校庆纪念画册, 设计制作校庆纪念品; 3设计、制作和布置校史及办学成果展览; 4开展校园环境整治, 调研安排校庆活动场所,对选定的活动 场地进行装修; 5组织师生开展校庆系列活动,编排和组织文艺表演排练; 6编辑校庆专刊 ,出版学术文集,组织系列学术报告会;
6、7开展校庆捐赠,设立专项基金; 8联系落实领导题词,征集贺信、贺电,确定邀请参加庆典活 动重要领导、重点校友和兄弟单位名单。 (三)庆典阶段(11 月庆典日) 庆典期间工作方案另行制订。 (四)总结阶段(2012年 11 月 12 月) 1总结表彰,重点校友回访; 2清理结算校庆工作各项费用; 3完成校庆资料的汇编、归档工作。 附表 1:校庆筹备工作预算 附表 2:校庆筹备工作任务(活动)安排表 . . 附表 1: 学院 校庆筹备工作预算 单位:万元 序号筹备工作事项主要内容金额预算说明 1 校庆专题片摄制并制作 DVD 6.0 800 张(15元/张),加摄制费 2 纪念画册精装印制4.0
7、800 本(50元/本) 3 校友录汇总成册,平装印制4.0 800 本(50元/本) 4 校庆专刊及文集校庆专刊、论文集等印制5.0 各 800 本 5 院志院志赠送0.0 原已印制,准备 1000本 6 校史及办学展览展板制作、装饰布展10.0 两校区 7 校庆纪念品设计定制或采购25.0 800 份(平均 300 元/份) 8 新闻宣传在新闻媒体上发布校庆消息5.0 版面费 9 文印费指南、公告等书面材料印制8.0 10 外联工作对外联络的车辆、餐饮费用6.0 外出调研、走访 11 前期接待筹备期间来访单位及校友6.0 参观、座谈、餐饮 12 学术报告会分别办3.5 按举办 7 场(50
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