水利工程资料整理归档要求.pdf
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1、. 范文 . 水利工程及小型农田工程竣工资料整理要求 一 、 档 案 管 理 要 求 1、资料装订时,应保证卷皮与页面资料下口整齐,采取三孔一线的装订方法,孔距7cm。 注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4 纸,装订厚度一般在0.5-1.5cm,最厚不得超过2cm。若超过2cm, 可分多本装订,但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面(卷皮),资料内红印章,目录,页面要有页码,页底要有备考 表。 4、资料整理成册后,必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表, 应该签字的地方,必须签字到位,无遗漏、印章加盖到位。 5、施工单位应负责向建设
2、单位提交竣工资料原件一份,复印件二份,同时应加盖印章。 进行资料移交时,施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅(资料归档总 目、分卷归档目录)。 A、 施 工 单 位 资 料 一、 工程施工开工卷(第一卷) 1、卷内目录 2、进场通知 3、合同项目开工令; 4、合同项目开工申请; 5、现场组织机构及主要人员报审表; 6、单位工程开工令;(此为一个项目工程内多个单位工程用) 7、单位工程开工申请;(同上 ) 8、施工设备进场报验单; 9、施工放样报验单; 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底(包括设计交底); 11 、成立项目经理部的通知及一些其它资料(如各种通知等); 二、工
3、程方案及报批文件(第二卷) 1、施工组织设计,施工计划、方案、措施(含施工单位相应的报验资料); 2、质量、安全、保证体系、岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等; 三、原材料及构件(第三卷) 1、材料检验报告(含出厂合格证、质量复验报告)。 四、工程施工技术卷(第四卷) 1、施工单位营业执照,资质; 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令; 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知; 五、设计变更、联系单(第五卷) 1、设计变更; 2、业务联系单等; 六、施工定位(第六卷) 1、水准点、导线点、基准线等; 七、基础处理(第七卷) 1、桩基记录; 2、地基验槽记录; 八、施工日记、大事记(第八卷
4、) 1 、施工日记、大事记; 九、隐蔽验收(第九卷) 1 、隐蔽验收记录; 十、各类工程记录(第十卷) 1、事故处理报告; 2、测试; 3、位移 4、工程建设有关会议记录等; 十一、工程质量检查、评定(第十一卷) 1 、分部工程质量评定资料(按项目划分,多少盒就多少卷) 十二、技术总结、预、决算(第十二卷) 1、总结; 2、预、决算; 十三、交工验收(第十三卷) 1、验收记录证明; 十四、竣工报告(第十四卷) 1、竣工报告、竣工验收报告(申验请示); 十五、竣工图(第十五卷) 1、案卷封面 2、卷内目录 3、竣工图(用铅笔在图纸右下角编号1、2、3、4) 4、盖竣工图章和档号章 5、卷内备考表
5、 十六、声像(第十六卷) 1、照片; 2、电子影像; 3、录音带、录像带、光盘、软盘等 B、 监 理 单 位 资 料 一、监理合同协议、大纲(第一卷) 1、协议; 2、监理大纲; 3、监理规划、细则及批复; 二、施工及设备材料供应单位报审(第二卷) 1、供应单位资质审核; 2、设备; 3、材料报审等; 三、计划、进度、方案报审(第三卷) 1、组织设计; 2、施工文案; 3、施工计划; 4、进度计划; 5、付款报审等; 四、开工申批类(第四卷) 1、开工令、许可证、中间验收证明书; 2、停工令; 3、返工令等; 五、设计变更类(第五卷) 1、设计变更; 2、材料审批; 3、设备代用审批等; 六、
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