物业公司绩效考核KPI指标及方案.pdf
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1、物业公司绩效考核KPI 指标及方案 物业公司绩效考核KPI 指标及方案 1 工程管理部关键绩效考核指标 序号KPI 指标考核周期指标定义 / 公式资料来源 1 设施设备检修 计划完成率 月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 2 特种设备保养 计划完成率 月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 3零修急修及时率月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 4公共设施完好率月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 5维修质量合格率月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 6机电设备完好率月/ 季/ 年度 100% 工程管理部 7 业主对维 修满意率 月/ 季/ 年度 对维修服务满意和基本满意的业主占接受维
2、修服务 业主总数的百分比 客户服务部 2 环境管理部关键绩效考核指标 序号KPI 指标考核周期指标定义 / 公式资料来源 1绿化计划完成率月/ 季/ 年度 100% 环境管理部 2保洁达标率月/ 季/ 年度 100% 环境管理部 3绿化完好率月/ 季/ 年度 100% 环境管理部 4垃圾清运及时率月/ 季/ 年度 100% 环境管理部 5保洁预算达成率月/ 季/ 年度 100% 财务部 6绿化预算达成率月/ 季/ 年度 100% 财务部 7 业主对环 境满意率 月/ 季/ 年度对环境满意和基本满意的业主占业主总数的百分比客户服务部 3 秩序管理部关键绩效考核指标 序号KPI 指标考核周期指标定
3、义 / 公式资料来源 1 消防安全 设施完好率 月/ 季/ 年度 100% 秩序管理部 2 消防安全 事故发生率 月/ 季/ 年度 消防安全事故发生率通过辖区内消防安全事故发生 次数进行评价 秩序管理部 3机动车辆丢失率月/ 季/ 年度 机动车辆丢失率通过辖区内机动车辆丢失数进行评 价 秩序管理部 4治安案件发生率月/ 季/ 年度 100% 秩序管理部 5 停车费按 时收缴率 月/ 季/ 年度 100% 秩序管理部 6 业主对秩序 管理的满意率 月/ 季/ 年度 对秩序管理状况表示满意和基本满意的业主占业主 总数的百分比 客户服务部 4 质量管理部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名职位质量管理
4、部经理部门质量管理部 考核人姓名职位总经理部门 序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分 1服务标准执行率20% 考核期内各物业服务部门发生未按服务标准执行的次数 不得多于次 2 业主对物业 服务满意率 15%业主对物业服务满意率在% 以上 3 ISO 内部审核 计划完成率 10%ISO 内部审核计划完成率在% 以上 4 部门费用 预算达成率 10%部门费用预算达成率控制在% 以上 5 质量体系文件 编写合格率 10%质量体系文件编写合格率在% 以上 6 质量体系文件 修订及时率 10%质量体系文件修订及时率在% 以上 7 质量体系推行工 作按计划完成率 10%质量体系推行工作按计划完成率达%
5、8 质量体系文件 归档及时率 5%质量体系文件归档及时率达100% 9员工管理5%部门员工绩效考核得分平均在分以上 本次考核总得分 考核 指标 说明 1. 部门费用预算达成率 部门费用预算达成率 100% 2. 质量体系文件归档及时率 质量体系文件归档及时率 100% 3. 员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 被考核人考核人复核人 签字:日期:签字:日期:签字:日期: 5 市场发展部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名职位市场发展部经理部门市场发展部 考核人姓名职位总经理部门 序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分 1 物业市场开拓 计划完成率 20%物业市场开拓计划完成
6、率在% 以上 2投资收益率15%投资收益率在% 以上 3 物业市场调研 计划完成率 15%物业市场调研计划完成率在% 以上 4部门预算达成率10%部门预算达成率控制在% 以下 5 物业服务策划 方案提交及时率 10%物业服务策划方案提交及时率在% 以上 6物业项目中标率10%物业项目中标率在% 以上 7物业项目中标数5%考核期内物业项目中标数在项以上 8 外部关系单位 合作满意度 5%外部关系单位有效投诉次数少于次 9员工管理5%部门员工绩效考核得分平均在分以上 10 本次考核总得分 考核 指标 说明 1. 外部关系单位合作满意度 外部关系单位指与公司有业务往来的单位,但不包括与竞争对手的往来
7、 2. 员工管理 部门员工绩效考核平均得分以年度综合测评得分为基准 被考核人考核人复核人 签字:日期:签字:日期:签字:日期: 6 物业企业绩效考核制度 制度名称物业企业绩效考核制度 受控状态 编号 第 1 章总则 第 1 条目的 为了规范本公司物业管理工作程序,提升物业服务质量,提高物业服务人员的工作效率,使公司能够长期可持续发展, 实现公司的中长期战略规划,特制定本制度。 第 2 条适用范围 本制度适用于公司全体员工,但下列员工例外。 1. 兼职、特约人员。 2. 试用期员工。 3. 公司临时岗员工。 此外,年度考评期内累计不到岗超过3 个月(包括请假与各其他各种原因缺岗)的员工及入职不足
8、个月的员工不参与 年度考评。 第 3 条绩效考评指标确定和修改的基本原则和程序 1. 考评指标确定的基本原则是指,考评指标的形成是在考评人与被考评人根据公司整体发展的绩效计划,在充分沟通交 流的基础上形成的,如果双方未能就考评指标达成一致意见,公司总经理有最终的裁定权。 2. 绩效考评指标确定和修改的基本原则是指,年初确定的当年员工的绩效考评指标原则上不能修改。确因制定绩效考评 指标时所预测的客观环境和条件发生重大变化,或发生重大不可预测的事项需要调整指标时,被考评人需填写“绩效考评指 标调整申请表”,经跨级领导批准后,再报总经理办公会议审批;若调整申请未获批准,仍按原指标进行考评。 第 2
9、章绩效考核的内容 第 4 条绩效考核的周期 本公司绩效考评周期分为月度考评、季度考评和年度考评。 第 5 条绩效考核分数的计算 1. 月度考核以员工当月实际绩效考核分数为准。 2. 季度考核是在月度考核的基础上加入员工能力考核项目,具体计算公式如下。 季度考核成绩月度绩效考核分数和/3 70% 能力考核分数30% 3. 年度考核是在月度考核和季度考核的基础上加入员工态度考核项目,具体计算公式如下。 年度考核成绩月度绩效考核分数和/12 50% 能力考核分数和/4 35% 态度考核分数15% 第 6 条考核指标的设置 1. 月度考核项目 部门及权重业绩考核 工程 管理部 项目 工作计划制订 及完
10、成情况 受理维修单数维修成本节约率业主满意度 权重50%30%10%10% 环境 管理部 项目 工作计划制订 及完成情况 绿化完好率卫生达标率业主满意度 权重50%20%20%10% 秩序 管理部 项目 工作计划制订 及完成情况 治安状况消防安全状况业主满意度 权重50%20%20%10% 质量 管理部 项目 工作计划制订 及完成情况 服务标准执行 ISO 内部审核 计划完成率 业主满意度 权重30%30%20%10% 市场 发展部 项目 工作计划制订 及完成情况 物业项目中标率物业服务策划业主满意度 权重50%20%20%10% 客户 服务部 项目 工作计划制订 及完成情况 物业管理服务 费
11、用收缴完成率 受业主表扬 或批评的次数 业主满意度 权重30%30%20%10% 2. 季度考核增加项目 权重 部门 能力考核 本岗知识 掌握程度 专业培训 参与度 对工作 自信程度 处理问题水平 对领导指示 理解程度 工程管理部40%20%20%10%10% 环境管理部20%20%10%20%30% 秩序管理部20%10%20%20%30% 质量管理部40%20%10%10%20% 市场发展部30%10%30%20%10% 客户服务部30%10%30%20%10% 3. 年度考核增加项目 权重 部门 态度考核 不逃避工作中 的失误 工作中给上级 提供参考 面对困难 坚持不懈 坚持团 队协作
12、工作中 无需监督 遵守各项 规章制度 工程管理部30%10%10%20%10%20% 环境管理部30%10%10%10%20%30% 秩序管理部30%10%20%10%10%20% 质量管理部20%20%10%10%20%20% 市场发展部20%20%20%20%20%10% 客户服务部30%10%10%20%20%10% 第 3 章绩效考核人的培训 第 7 条考核人培训的目的 通过培训使考核人掌握绩效考核相关技能,熟悉考核的各个环节,准确把握考核标准,避免考核中常见问题的发生。 第 8 条绩效考核体系对考核人的要求 1. 对被考核人的业务有相当的了解。 2. 熟练掌握考核的基本原理和操作实务
13、。 3. 在考核过程中与被考核人进行充分的沟通和交流。 第 9 条绩效考核人培训的内容 1. 绩效考核标准的内容。 2. 绩效考核的基本流程。 3. 绩效考核方法及实施过程中应注意的事项。 第 4 章绩效考核的流程 第 10 条月度绩效考核 1. 人力资源部在每月初启动考核工作,由员工直接上级确定本部门月度工作计划。 2. 员工直接上级根据员工的绩效考核目标为所属员工分配工作任务。 3. 由员工直接上级按照部门工作计划及员工工作任务的分配为员工设定考核目标值。 4. 每月的最后一个工作日由员工直接上级与员工进行绩效沟通,对照月初设定的考核目标值就本月工作完成情况进行评 价。 5. 人力资源部根
14、据绩效考核的结果确定员工本月的绩效工资标准。 第 11 条季度绩效考核 1. 人力资源部在每季度初发放季度员工能力考核表到各部门。 2. 公司认定的考核人根据能力考核表中的考核指标项对所属考核对象进行评价。 3. 考核人按照对被考核人各项指标进行打分并参照月度考核成绩统计最终得分。 4. 人力资源部汇总并审核各部门综合考核结果。 5. 人力资源部负责将考核结果送达被考核人。 6. 被考核人根据考核结果决定是否提起考核申诉并反馈给人力资源部。 7. 人力资源部形成正式的季度考核结果并存档。 第 12 条年度绩效考核 1. 年度绩效考核在次年的1 月 15 日之前展开,人力资源部发放员工态度考核表
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