建筑工程有限公司最新管理制度汇编.pdf
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1、前言 xxxxx 建筑工程有限公司,自xxxx 年组建以来,通过全 体员工的共同努力和辛勤劳动,公司逐渐形成了一定的规模。 面对激烈的竞争市场,公司核心层全体人员群策群力,审时 度势,认真分析了所面对的市场环境,重新制订了公司的各 项规章管理制度,为企业今后的发展迈出了坚实的一步。 面对机遇和挑战,我们必须认真评估自身的实力,以小 搏大,扎稳根基;以点带面,团结求实,勇于创新,讲科学, 求质量,开拓进取;以人为本,兴业创利,一业为主,多元 经营,艰苦奋斗,励精图治,为攀登建筑业高峰,为企业的 盈利,员工的增收,创造共同富裕的美好前景而共同拼搏和 奋斗。 本篇制度是根据现代企业的要求以及本公司的
2、实际情 况,经过讨论和研究制订而成,在实施过程中逐步修改和完 善。望全体员工共同遵守和执行。 二一四年二月 目录 第一篇总则 第二篇行政办公制度 第一章组织结构设置与职责 第二章公司管理条例 第三章管理人员行为准则 第四章诚信建设规范 第五章行政办公制度 第六章会议管理制度 第七章民主沟通制度 第八章保密制度 第九章信息管理制度 第十章经营计划管理制度 第三篇人力资源管理制度 第一章员工招聘制度 第二章员工晋升、调动、降职管理制度 第三章薪资福利制度 第四章员工考勤制度 第五章管理人员考核制度 第六章辞退、辞职管理制度 第七章人事档案管理制度 第四篇财务管理制度 第一章财务工作准则 第二章资金
3、管理制度 第三章固定资产管理制度 第四章现金管理制度 第五章费用报销制度 第六章会计档案管理制度 第七章备用金及借款管理制度 第五篇经营管理制度 第一章预算员管理制度 第二章工程投标管理制度 第三章工程结算制度 第四章合同管理制度 第五章分包工程管理制度 第六章分包工程结算制度 第七章成本管理制度 第八章成本考核制度 第六篇生产管理制度 第一章生产管理体系 第二章生产计划管理制度 第三章现场技术管理制度 第四章施工质量管理制度 第五章安全管理制度 第六章公司安全生产责任制 第七章文明施工及现场管理制度 第八章工程管理奖罚条例 第九章材料采购制度 第十章材料库存、领用制度 第十一章料具内部租赁管
4、理制度 第十二章机械设备管理制度 第十三章后勤管理制度 第十四章统计管理制度 第十五章司机管理规定 第十六章监督检查制度 第一篇总 则 (制度编号: NTHF-2013 ) 一、按照“统筹、计划、组织、协调、控制”十字科学管理方针,规范公司、分公司 部门及项目部生产、经营过程中的各项行为,使之有章可循,特制定本制度。 二、本制度适用于公司全体人员以及公司、分公司和项目部生产、 经营过程中的各 项服务、检查、监督和控制等行为。 三、本制度最终解释权归办公室。 第二篇行政办公制度 董事会成员: * 第一章组织机构设置 第一节总部机构设置 一.公司部门划分 经理 工 程 部财 务 部设备安全部办 公
5、 室材 料 部预 算 部 副 经 理 第二节项目部常设机构配置 1、150300 人主体项目 项目经理 1 人,技术员 1 人,质量员 1 人,预算员 1 人,安全员 1 人,资料员(兼 试验员) 1 人,各工种工长 1 人,钢筋翻样 1 人,放线员 1 人,仓库保管员 1 人,收料 员 1 人(自己搅拌加1 人) ,医生 1 人,炊事员(含小食堂) 、保卫人员、清洁人员根据 项目人员安排。 2、300500 人主体项目 项目经理 1 人,生产经理 1 人,技术员 1 人,预算员 2 人(土建、安装),质量员 1 人,安全员 1 人,资料员(兼试验员) 1 人,各工种工长 2 人(正、副) ,
6、钢筋翻样 1 人, 放线员 1 人,仓库保管员 1 人,收料员 1 人(自己搅拌加1 人) ,医生 1 人,炊事员 4 5 人, 、保卫 3 人、清洁 1 人。 3、500 人以上主体项目 项目经理 1 人,生产经理 2 人,技术员 1 人,预算员 2 人(土建、安装),质量员 1 人,安全员 1 人,资料员(兼试验员) 1 人,各工种工长 2 人(正、副) ,钢筋翻样 1 人, 放线员 1 人,仓库保管员 1 人,收料员 2 人(主材、料具),医生 1 人,炊事员(含小食 堂)6 人,保卫 4 人,清洁 1 人。 4、装修项目 项目经理 1 人,技术员(兼资料员、放线员)1 人,质量员(兼安
7、全员) 1 人,预算 员 1 人,工长 1 人,仓库保管员(兼收料员)1 人,炊事员 2 人,保卫(兼清洁) 2 人。 5、安装项目 项目经理 2 人,水工长 2 人,电工长 2 人,暖通工长 1 人。 第二章公司管理条例 第一节总则 第一条现代企业人人都是监督者, 人人也都受到他人的监督。 企业管理制度是实施 指导、规范、激励、约束和监督的重要工具,企业所有员工必须严肃、认真对待。 第二条公司各项制度所涉及的奖罚条例,对任何人员均适用,制度面前人人平等。 第三条公司全体管理人员, 均有权按照制度规定对违反制度的部门或个人建议处罚 或向有关部门举报,由有关部门查实后处罚。 第四条各部门必须服从
8、上级主管部门对人、材、物的统一调动,不执行一次对责任 人罚款 100 元,屡犯不改者将予以严肃处理。 第五条利用公司名义或职务之便私自帮助别人承接工程、经营与公司性质相同的业 务,发现后没收上年度和本年度收入,作为赔偿损失,公司并保留进一步追究责任的权 利。 第六条未经公司同意擅自使用集体的人、材、物去办个人私事的,经查实后将全部 费用记入当事人帐户,并视情节轻重对其处以罚款。 第七条因过失原因损坏和遗失公司财物的,由责任人负赔偿责任。 第八条项目值班人员不允许在办公室、宿舍里闲聊,必须亲临现场检查、指导、解 决问题,若发现擅自离岗, 取消当日出勤, 并处 100 元罚款,严重失职造成损失的按
9、50% 赔偿,赔偿金额最低100 元,最高不超过 1000 元。 第九条对于建设方或当地有关部门的罚款,由有关责任人员全额承担, 如有特殊情 况属于客观原因的,在主体封顶或竣工后,上报公司研究按百分比分摊。 第十条为提高企业知名度以及加快技术革新进程,公司实行科技进步奖励制度,如 员工在工艺改革、技术创新上的发明创造,根据贡献大小奖励500-10000 元。 第十一条承接工程业务和项目开发投资的最终决策权由董事长决定,经授权可做相 关决定,其它任何人不得越权擅自表态拍板,坚决制止事后汇报,违反者罚款5000 10000 元,公司并保留进一步追究责任的权利。 第十二条如果工地上对不劳而获隐瞒不报
10、,给予所在工种工长、项目经理每人次 500 元的罚款,并取消当事人的出勤。 第十三条班组分配要一视同仁,按劳分配,若徇私舞弊,不按规定分配,发现一个 罚工长 500 元,对当事人分配作废,由项目重新评定。 第十四条公司对工长实行行为考核,考核内容:一、为人处事、办事是否公正、讲 原则;二、专业知识、计划管理是否到位,处理工人提出的问题是否及时;三、平时对 过程控制、 三检是否及时进行辅导、检查和监督;四、是否有敲诈勒索、打击报复行为; 五、班组是否存在不劳而获的高分工人,盲目设辅助人员;六、处理职工分配、奖分和 工时是否实事求是;七、是否有殴打、谩骂工人的不良行为。 第十五条各级管理人员为人处
11、事必须公正,严格按照规章制度进行奖罚,严禁打击 报复。对于那些挟嫌报复、诬告他人的或造谣中伤的,经调查核实后,给予500 元罚款; 情节严重的,坚决予以撤职处分。 第十六条管理人员受贿索贿的,全数给予没收,数额在5000 元以下处罚 3 倍,数 额在 5000 元以上罚 5 倍,万元以上者开除,并追究刑事责任。 第十七条公司员工禁止在工作时间及办公区域赌博,第一次罚200 元,第二次罚 500 元,第三给予待岗免职。 第十八条管理人员应洁身自好, 若发现生活作风不正, 有嫖娼行为的立即给予开除。 第十九条管理人员在工作时间内禁止上网聊天、打牌、玩游戏,发现一次罚款 1000 元。 第二十条敢于
12、对违章违纪人员揭发举报的,公司给予举报人 500 元至 1000 元以上 奖励,并对举报人严格保密。 第二节企业形象管理 第二十一条随着公司形象建设的不断推进,要进一步规范个人行为, 在以下场合必 须使用普通话: 1、在洽谈业务、市场攻关、与甲方、监理举行例会期间,以及各种会议发言时; 2、在公司各类接待活动中; 3、与公司的外地员工谈心或交换意见时; 4、违反以上规定者,每次罚款10 元,由办公室执行。 第二十二条在公共场合讲粗话、脏话或骂人的,发现一次罚300 元。 第二十三条每一个管理人员应该和业主、建设方、监理部门搞好合作关系,树立公 司的企业形象,若为一些琐事吵骂、打架的,一律罚款5
13、00 元以上,造成严重后果的给 予降职或免职。 第二十四条若公司职员本人自愿或通过公司组织参加社会公益活动(如义务献血、 义务劳动)或有见义勇为、拾金不昧等良好表现的,公司将给予表彰鼓励。 第三章 管理人员行为准则 忠诚 1、热爱祖国,关注社会。 2、关心企业,爱护集体。 3、发现有损害公司利益的行为及时制止。 4、 在工作期间不得经营或借他人名义经营与本公司类似及与自己职务有关联的业务。 5、不得对业务关联单位或者商业竞争对手进行任何形式的投资。 6、未经公司书面批准,不得在外兼任获取薪金或报酬的工作。 敬业 1、认真做好本职工作,积极发挥主观能动性。 2、敢作敢为,敢于为企业发展提出自己的
14、意见。 3、主动培养自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 4、努力学习,不断改造和提高自己,适应并推动企业的发展。 服从 1、下级服从上级,个人服从组织。 2、恪尽职守,服从安排,不得阳奉阴违或敷衍了事。 遵纪 1、严格遵守国家法律法规。 2、严格遵守并执行公司各项规章制度,制止各类自由主义思想和行为。 3、不得借职务之便,以权谋私、贪污受贿、徇私舞弊或以公司名义在外招摇撞骗。 4、在工作中争议时,以求大同存小异为原则,如经会议决定的事项,不得在会议后 私下发表发对意见。 守时 1、按时上下班,不迟到早退,有事请假。 2、提前十分钟进入工作状态。 3、按时完成本职工作和领导交派的任
15、务。 4、按时参加业务会议。 仪表 1、衣着整齐、干净。 2、男女职工不得留奇异发型,女职工不得浓妆艳抹。 3、公共场合与工作时间讲普通话。 礼貌 1、礼貌待人。客人来访,接待人员应起立,主动接待,耐心回答,不得与客户争吵; 客户离开,送至门口。 2、接听电话首先讲“您好”。在公司内接听外线电话时首先讲“您好,舜天力公司”或“您 好,舜天力” 。 3、同事之间应通力合作,同舟共济。 整洁 1、外出或下班后,办公桌面保持整洁。 2、办公桌椅不得挂放任何衣物。 3、公司各种设施未经许可不得张贴图片。 4、保持办公区清洁,不得随地吐痰,乱丢杂物。 保密 1、公司下发的各种文件均须保密,妥善保存,不得
16、遗失、外借。 2、不在公共场所谈论公司业务,不得泄露业务或职务上的机密。 3、进入他人办公室,未经主管人员许可,不得随意翻阅他人文件。 4、提倡提合理化建议,但不允许背后对公司妄加议论。 5、对于公司各种会议的内容不得私自外传。 秩序 1、办公区不得嬉笑打闹,大声喧哗,不得闲聊、打牌、下棋。 2、工作时间禁止阅读娱乐性的书籍、报刊。 3、工作时间不准打私人电话,确有急事尽量简短。 4、工作时间不准私人会客。 5、不得互相聊天闲谈、搬弄是非,影响团结。 6、严格按照分工办事,不得扰乱别人的工作秩序。 节俭 1、爱护公司设施。 2、节约用水、用电。 3、节约办公用品,尽量用作废文件背面起草文件,不
17、得用复印纸起草文件。 第四章诚信建设规范 目的 为加强公司诚信基础建设, 规范公司员工诚信工作行为,从而树立公司良好的社会形 象和社会信誉,提升公司的社会信用度和美誉度,最大限度地获取公司社会效益,特制 订公司诚信建设规范。 适用范围 公司全体员工。 遵循原则 诚信是指诚实、守信。诚信是企业的立企之本,执企之基,兴企之源。诚信建设必须 遵循以下原则: 1、实事求是原则; 2、客观公正原则; 3、承担责任原则; 4、维护公司利益原则; 5、恪守信用原则; 基本要求 1、为人坦诚、诚实,重信用,守信誉; 2、作风正派,讲原则,讲立场,讲正气,不搞阳奉阴违、欺上瞒下,不搞小团体、 小宗派; 3、说话
18、算数,一诺千金,言必行,行必果; 4、敢作敢为,勇于承担责任,不推诿他人,不固执已见,知错就改; 5、虚心听取别人意见,勇于剖析自己不足,并落实行动加以改正; 6、讲团结,讲大局,坚持民主集中制,不搞一言堂; 7、办事公正、客观,不偏袒,不带个人情绪,不带私心杂念; 8、适当范围内可以坦陈不同观点,一旦形成决议要坚持少数服从多数、个人服从全 局,不能会上不讲,会后妄加评论; 9、自觉维护公司利益,光明磊落,不谋私利,清正廉洁,克已奉公,不做损害公司 利益的事,不说损害公司形象的话; 10、按公司章程与制度办事,恪守规章,加强自我约束,严格要求自己,不搞双重标 准,不搞自由主义; 11、踏实工作
19、,任劳任怨, 不做表面文章, 深入基层, 加强调查研究, 解决实际问题, 不搞花架子、搞应付,不能光说不动; 12、为人坦诚,表里如一,言行一致,不做两面派,领导在与不在一个样; 13、如实评价他人的成绩与不足,虚心学习别人优点与长处;对别人的错误和缺点, 要当面指出,并给予帮助,不能背后指点,评头论足; 14、正确对待不同意见, 对别人指出自己的不足, 要虚心接受, 认真分析, 有则改之, 无则加勉,不搞打击报复、泄私愤; 15、礼貌待人,有理有节,不得随意打断别人说话; 16、沉着冷静,善于分析和思考,切忌未听明白就妄加评论。 第五章公司行政办公制度 第一节总则 第一条为加强公司行政事务管
20、理, 理顺公司内部关系, 使各项管理标准化、 制度化, 提高办事效率,特制定本规定。 第二条本规定所指行政事务包括人事管理、印章管理、档案管理、文印室管理及报 刊、邮件管理等。 第二节印章管理 第三条本规定所指印章系公司行政印章。公司财务专用章由财务部经理保管,法人 章由出纳员负责保管,实行分开管理。 第四条公司行政印章由公司办公室主任负责保管。 第五条盖章须履行以下手续 1、有关人员需盖章时,持需盖章文件并填写“印章使用登记薄”,由总经理或指定人员 批准后报办公室; 2、办公室登记印章使用台账,在确认手续完备后方可在文件上盖印。 第六条印章如发生丢失、 损坏或被盗情况,应迅速向总经理汇报并办
21、理相关手续及 追究相应责任。 第七条公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登 记,以备查询,存档。 第八条公司一般不允许开具空白介绍信, 如因工作需要或其它特殊情况确需开具证 明时,必须经总经理签字批条后方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司书面 汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回办公室。 第九条印章的新刻或改制由办公室获总经理批准后办理。 第十条对私刻、伪造本公司印章者,罚款1 万元,严重者追究其法律责任。 第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第三节文书管理 第十二条公司文书档案由办公室集中统一管理,其它技术档案分别由有关部门管 理。 第十三条公司文
22、件均由办公室负责统一印发。公司所发的红头文件, 只适用于需遵 照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等,次要文件不编文号,以普通形式印 发。 第十四条各职能部门负责所发文件的起草(拟稿),办公室负责按照公文写作要求 以及文件内容核稿,并组织相关部门会签,总经理签发。 第十五条办公室的通告、通知、会议文件或传阅文件根据要领起草,并经办公室主 任审核,或经相关部门领导合议后制成。 第十六条文件形成者在制定文件时应注意以下几点: 1、文件应是一文一事; 2、除有特殊规定外,应注明以下事项:文号、发文日期、发文部门、收文单位、文 件标题、文件拟稿人以及有关审核人; 3、文字应尽可能口语化,通俗易懂
23、; 4、对于两页以上的文件要标明页码; 5、行文要层次清楚,准确使用标点符号,必要处划分段落。 第十七条发文必须按照规定编号: 1、内部发文可注明本科室代字或代号,连续性文件应注有连续号; 2、对外行文时应注明本公司代字或代号。 第十八条除有特别规定外,发文通常要按如下规定注明发文机关: 1、内部文件注明科室名称; 2、对外发文注明公司名称; 3、办公室行政文件注明公司名称。 第十九条办公室负责做好文件分发记录,将文稿原件和一份打印件归档备案。 第二十条到达本公司的文书,均由办公室人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发 并按不同类别进行分类处理。 第二十一条办公室主任负责到达文件的登记,并负责统
24、一批转, 必要时请有关领导 批示,办公室负责按照领导批示立即传递到承办部门,并按照领导阅示要求督办并纳入 考核。 第二十二条各级领导阅、批公文应仔细认真, 阅完后要签名并注明日期, 不得圈阅。 第二十三条各科室、各单位及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本公司应保 密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。 第二十四条办公室及时就公司办公会议形成的各项决议,形成书面会议纪要,与会 人员签字,根据会议纪要内容下发至相关部门及人员。 第四节档案管理 第二十五条公司办公室设立档案工作,其任务是: 1、收集、整理、立卷、保管公司的文书档案; 2、积极开展档案的提供利用工作; 3、进行档案统计; 4
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