教育机构管理制度汇编.pdf
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1、北京清汉华教育科技有限公司 (子公司) 管理制度汇编 说明 本制度依据中华人民共和国相关法律、法规,结合本学校工作需要而制定。 一、本制度包括以下四部分 1、组织机构设置 2、人力资源管理 3、财务管理 4、行政管理 二、因各校区业务不断发展, 今后有会新的文件出台, 其相关内容与本制度 相抵触的,以新文件为准。 三、本规定若有与中华人民共和国公司法、本公司组织章程以及其他有 关法律和法规相违背之处,将以中华人民共和国公司法、本公司组织章程以 及其他有关法律和法规为准。 四、本公司在各地成立的子公司是以学校的运营模式来开展工作的,所以组 织机构设置、人员编制、员工职务是按学校编制来设定的。 五
2、、本制度自 2012 年 6 月 20 日起实施,本规定由公司人事部、财务部、 行政部负责解释。 北京清汉华教育科技有限公司 二 0 一二年六月二十日 第一部分组织机构设置 第一章 总则 第一条制订本制度的目的 1、完善子公司管理结构,理顺子公司管理机构间的关系,明确各部门职责。 2、明确子公司对部门的管理制度与管理模式,使子公司有效地行使管理职能。 第二条企业文化 使命 价值观 经营理念 管理理念 第三条本制度经公司董事会批准后正式执行 第二章组织机构设置 第二部分人力资源管理 第一章 总则 制定本规定的目的是建立健全各校区的人事管理制度,规范工作人员行为。 第二章管理人员选聘制度 第一条
3、各校区管理人员范围 校长、各部主管。 第二条 各校区管理人员选聘制度 1、各校区管理人员任职资格 身体健康状况良好,能胜任管理工作的自然人; 知识结构全面、管理能力强; 符合国家相关法律法规的有关规定。 2、选聘办法 1) 各部主管 可在员工中产生,并经校长批准; 外聘的部门主管可由校长直接任命。 2)校长 由公司总经理直接任命。 第三章 日常人事管理 一、招聘工作程序 1. 招聘原则 公开招聘,择优录取。所有申请人均需经过面试及考核, 办齐入职手续方予录用。 补充空缺职位时, 各校区人事主管将首先考虑已聘用的内部员工,然后再对外进 行招聘。各校区员工在晋升方面享有均等的机会,工作业绩是各校区
4、员工晋升的 主要依据。 2. 入职程序 1)新入职员工需提供本人身份证复印件1 份、本人照片 3 张、毕业证和学位证 复印件、户口本户主页及本人页复印件、健康证、结婚证、离职证明等资料。 2)所有资料应在入职后一个月内交公司总部人力资源部;否则,公司有权终止 试用或推迟转正时间。 3)各学校人事主管在新员工入职后对员工所从事岗位的职位说明与新员工 面谈。 4)考勤从通知正式上岗之日开始计算。 二、试用与转正 1.试用:新员工被录用后,试用期为一个月。试用期间各校区的人事主管和所辖 部门主管将对新员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期内双方可进 行自由选择,若已被校区确认为不符合岗位要求
5、的,校区有权辞退。 2转正:试用期满后,本人提出书面申请填写转正申请单,在试用期期间, 如表现突出,经部门主管考核后报校长审批,可提前转正。试用期员工迟到、早 退,月累计达 3 次者,则被视为不可原谅之过失,予以辞退。试用期员工累计事 假不得超过 5 天,否则终止试用。 三、薪酬管理 1、薪酬结构:基本工资 +岗位工资手机补贴 +奖金(员工工资标准见附表) 。 2、薪酬支付 1)每月 15 日结算支付上月工资。工资核算期为上月1 日上月最后一日。 2)支付方法:通过银行直接存入员工的个人账户内。 3)每月计薪天数为26 天。 4)资酬调整:每学年度调整一次。调资的时间为次年的7 月,各部门主管
6、可在 次年 6 月份提交调资人员名单报校长审核,经公司总经理办公会通过后, 确定调 资人员;调资人员资酬标准以公司总部人力资源部下发的工资调整单为准。 四、考勤制度 1、工作时间:每周工作五天,工作40 小时(各校区可根据工作需要自定每周 工作时间,但需报公司总部人力资源部备案)。 正常作息时间: 08:3017:30 注:特殊岗位可实行弹性工作制(早、晚班等)。 2、加班规定:加班按串休处理。 3、休息规定:实行单休制,即每周休息一天(除周末外)。每周周一至周五为员 工休息和串休日;每月允许串休两次,每次只允许串休一天。 4、考勤制度 1)员工实行打卡登记的考勤制度,行政主管负责监督员工上下
7、班打卡考勤。每 个考勤周期结束后行政主管将员工出勤情况如实上报,据此计发薪资。 2)如迟到、早退超过半小时,扣除3 倍/小时工资(不足 1 小时按 1 小时计算)。 3)未经请假或请假未经批准擅自不上班者做旷工处理。旷工一天,当月不享受 奖励,并扣日工资的300% 。 旷工 3 天予以辞退。 五、休假制度 1.事假 1)员工请事假须提前3 天填写请假单。连续请假两天需部门主管批准,连 续请假三天或三天以上需校长批准。行政备案,经批准后方可休假。 2)校长请事假须公司总经理审批,报人力资源部备案后方可休假;请假批准后, 请假单必须交人力资源部,没有填写请假单的按旷工论处。 3)员工因紧急事件不能
8、提前请假的,应在当日上班前或上班后10 分钟内以电 话形式通知行政,事后再补请假单,否则,未提前通知的按旷工论处。 4)事假期间无薪酬,当年累计事假满15 天者,不享受年终奖和加薪。 2.病假 1)员工请病假须有国家二级甲等以上级别医院出具的证明(没有医院病假条者, 按事假论处),并填写请假申请表,如因病重不能亲自回公司请假,需于当天上 班前打电话或委托家人告知行政,上班后补办请假手续。准假权限与事假相同。 病假累计超过 30 天者,不享受年终奖和加薪。 2)凡因病需长期请假者,请假期限最长不得超过劳动法规定的医疗期。 3)医疗期满,仍不能上班者,停发保障工资;不能坚持工作而公司又无法调配 者
9、可依法予以解聘。 4)病假工资待遇: 连续工龄不满两年者,按本人工资的50%计发; 连续工龄满两年不满五年的按本人工资的60%计发; 连续工龄五年以上的按本人工资的80%计发; 连续病假 1 个月或累计病假超过1 个月的:试用期员工停发工资,已转正的按 当地最低工资标准的80%发放。 5)当月累计病假 10 天(含)以上扣除当月奖金。 3.婚假 1)领取结婚证并已转正的员工有资格享受婚假7 天。 2)婚假由本人申请,校长签字、行政备案。 3)婚假期间只享受基本工资。 4.产假 1)符合计划生育条件、工龄满一年的公司已婚女职工在生育期间内可享受九十 天产假,其中产前休假15 天。 2)员工休产假
10、必须提前一个月提出申请,经校长审批、行政备案、工作交接清 楚后方可休假,否则按事假或旷工处理。 3)产假期间只享受基本工资。 4)产假期满前 10 天,本人需提出复工申请,经校长审批后,方可复工、复薪。 5.丧假 1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母)死亡丧假3 天。由员工本人申请,校 长审批。 2)丧假期间只享受基本工资。 6、请假、换休需填写请假换休申请表 ,然后交到总部人力资源部备份。月底 结算工资时, 如发现未出勤且未及时填写 请假换休申请表,一律按旷工处理。 六、辞职、解除劳动关系与离职 1.辞职 一般员工辞职需提前30 天;校长辞职需提前45 天提交书面申请并填写辞职 申请表 ,经
11、校长、总经理批复,未经批准而辞职的须交纳相当于本人1 个月薪 金总额的违约金。 2.解除劳动关系 1)员工有下列情形之一的,公司可提前30 天书面通知其解除劳动关系: 患病或非因工负伤, 医疗期满后, 不能从事原工作也不能从事公司另行安排工 作的; 不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行, 经企业、员工相互协商不能就变更劳动合同达成协议的。 2)员工有下列情形之一的,公司依据中华人民共和国劳动合同法第39 条 可随时解除与其的劳动关系。 在试用期间被证明不符合录用条件的。 严重违反用人单位的规章制度的。 严
12、重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的。 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重 影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。 因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的。 被依法追究刑事责任的。 3)员工与公司签订的劳动合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现,劳 动合同即行解除。 4)员工与公司双方协商一致,劳动合同可以解除。 3.离职手续办理 1)员工离职时,交书面辞职申请并填写离职申请单,经校长、总经理批准离 职后进行工作交接。经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。 2)行政、人力资源部办理离职员工的工资结算、劳动合同解除(终止)及各种 相
13、关手续的接转和移交。 3)未办离职手续自行离职者,公司财产因此而有损失、遗失的,其损失金额从 薪资中扣还。 第四章培训制度 第一条 目的 通过培训, 让全体员工对公司的价值观、发展战略和企业文化了解和认同;清楚 学校规章制度、明确岗位职责;掌握新知识、新技能,提高员工的基本素质,激 发工作热情,培养团队精神。 第二条 培训依据 按短期、长期业务计划制定的培训目标和工作中遇到的实际情况进行。 第三条 培训范围 1、学校各级管理人员; 2、学校各部门员工。 第四条 培训方式 1、员工培训 1)新进员工培训 报到后由人事主管进行校区基本情况、 未来发展方向、各部门目前业务情况介绍、 管理制度等相关培
14、训;再由任职部门组织进行相关的岗位技能培训。 2)员工的业务培训 全体员工培训:不定期,由校长或部门主管讲课(包括行业形势、企业理念、员 工素质和企业文化等) ; 专业技能培训: 原则应每月一次, 每次不超过半天。 各部门主管有针对性进行的 专题培训。 2、管理人员培训 为提高管理人员的管理水平、人格魅力、领导能力,每年进行一次专门培训。以 邀请专家授课和集体讨论及课题研究相结合的方式进行。 第三部分财务管理制度 第一章总则 第一条 :为规范各学校的财务行为, 加强各学校的财务管理, 提高各学校资金的 使用效率,促进各学校高速发展,特制定本制度。 第二条 :财务管理的基本原则是: 贯彻国家有关
15、法律法规和财务规章制度,坚持 勤俭办学的方针和量入为出的原则,自觉遵守国家的法律、 法规;保证各学校健 康发展和教育教学工作的需要。 第三条 :实行统一领导,集中管理,独立核算的财务管理体制,财务工作实行总 经理负责制。 第二章资产管理 第一条货币资金的管理 1、出纳员负责现金和支票保管和收付,负责货币资金的安全和完整。 2、货币资金的收付应以合法的发票或合规的原始单据为依据,并须财务主管签 字批准,未经财务主管签字的凭证视为无效凭证,出纳员不得受理。 3、严格现金使用范围,严禁白条抵库,不准以任何方式为他人套取现金。 4、收取现金及时送存银行,库存现金不得超过500 元的限额。 5、出纳员去
16、银行存取现金壹万元以上要两人同往。 6、严格支票管理,不得签发空白支票,不得将本单位支票借给外单位使用。建 立支票领用登记簿, 详细登记支票签发日期、 支票号码、收款单位、 金额、用途、 批准签发人、领用人等,批准签发人、领用人须在登记薄上亲笔签名。支票票面 与存根的各项内容要一致。 支票未按规定填齐所有内容前不得预先加盖印章。印 鉴由财务主管保管。 7、出纳应对当日银行收付款项及时登记“银行存款日记帐”,月底与银行对帐单相 核对,达到帐实相符。 8、财务主管每周检查一次现金的使用、库存和现金日记帐的登记情况。每月对 银行存款日记帐、 银行对帐单进行审核检查。 并在检查的当日在现金日记帐、银
17、行存款日记帐结存余额后签字。 第二条收入的管理 严格按照国家有关政策规定依法组织收入,各项收费严格按照主管部门备案的并 公示的收费项目和标准进行,使用合法票据,各项收入全部纳入公司统一管理; 严格执行收支两条线原则,各项收入全部汇入公司总部帐户上。 第三条借款管理 1、借款须填写借款单,注明借款金额、用途、借款人,由校长和财务主管签 字后办理。 2、借款时间:每笔借款不得超过7 天,严格执行“前帐不清、后帐不借”原则。 3、借款额度:最高限额1000 元/次。 4、发生借款的报销事项先扣借款后再支付余款,不足部分从工资中扣除。 第三章预算管理 第一条 预算编制原则 坚持“量入为出、统筹兼顾、收
18、支平衡”的原则。 第二条 预算编制 1、每年 6 月 30 日前,各校区根据本校区学年度工作计划,编制学年度财务预 算,根据学年度预算,做好每周的实际用款计划。 2、收入预算应考虑本学校维持正常运转和发展的基本需要,根据预算学年度的 收入增减因素和措施测算编制。 3、支出预算,根据开展教育培训和财力测算编制。 4、学年度是指:每年7 月 1 日至次年 6 月 30 日。 第三条 预算的编报时间和程序 1、编报时间:实行周编制(周一至周日为一个结算期),各校区每周日17: 00 前上报预算,预算统一使用表格化。 2、预算内容:宣传费用、差旅费用、师资费用、办公费用等。 3、编报程序:预算表由校长
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