档案清查与影像数字化制作协议.doc
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1、合同范本/代理合同 档案清查与影像数字化制作协议 参与研发单位:_文献馆提供单位:_文献馆使用单位:_文献馆甲方:_文献委员会乙方:_兹因甲方委托乙方办理档案清查作业与数字化影像制作,经双方同意依照政府采购法相关规定议定契约如后:第一条乙方须于_年_月_日前,依照甲方所定“_文献委员会典藏日据时期档案之大图文件档案清查及数字化影像制作说明”(附件一)中之规定,以总价_元,办理甲方委托档案清查及a3(297mm420mm)至a2(420mm594mm)尺寸之数字化影像制作。第二条乙方办理甲方委托之数字化影像制作,得标后_日内应提出乙方所订建议书(附件二,俟得标后由厂商补附),于签订契约前须经甲方
2、同意后,作为契约内容之一部,并依照其方式办理,附件二之内容与附件一相抵触时,应依照附件一之方式办理。若甲方认为相抵触之内容,以附件二所载较优者,甲方得以书面通知乙方仍以附件二之内容为准。第三条甲方委托乙方进行档案清查需完成_档案_册与_档案_册;数字化影像制作预定为_页,如超过或未达此数目总数量之_(_页),仍以_页计价。第四条乙方应于契约期间内完成甲方委托之档案清查与数字化影像之制作量。第五条履约保证金本案履约保证金为契约金额_,自决标之日起_日内缴纳,俟竣工并验收合格后无息退还。第六条品检验收乙方应配合甲方依照“品检点收作业程序”之规定办理品质检验并交付所完成制作之档案清查表暨数字化数据。
3、第七条罚则甲方委托乙方进行档案清查及数字化影像制作期限截止之日(_年_月_日)起,若该批工作无法完成并通过检验,每迟延一日应交付该批影像数字化制作总费用_之惩罚性违约金,并以契约金总额之_为上限。当延迟总天数超过_天时,甲方得终止本契约并没收履约保证金,乙方不得有异议,并须立即将所有设备迁出本会所提供之工作场地。乙方因扫描机具使用不当或其它可归责乙方之事由致原件损伤,无法复原者,甲方得以实际损坏档案张数之数目,每张以契约总价万分之五处以惩罚性累积扣款。甲方发现乙方有窃取或恶意损毁档案或其它未明列之不法情事者,甲方得依第十一条第二项终止契约。在契约履行期间,乙方不得要求调整数字化影像制作单价,如无正当理由而不履行契约者,甲方得依第十一条第二项终止契约。第八条付款乙方每完成_册档案清查及_张之数字化影像制作,并已通过品检验收程序,乙方得检据向甲方请拨契约总价之_之款项,但最多以三次为限,累积金额亦不超过契约总价之_,所余尾款则于本契约履行完成后与履约保证金一并发还。第九条契约有效期间自甲、乙双方签订契约之日起至经品检验收合格,契约履行完成之日止生效。第十条契约之修改本契约任何变更、修改或未规定事项,均需于双方同意后,以书面换文方式为之;若甲方原订需求修正或变更时亦同。
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