管理体系文件编号规则.pdf
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1、XXXX公司质量手册 文件编号:XX-XX-XXX 文件版次: 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码:第 1 页 共 4 页 生效日期: 1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件,使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调,以利于 文件管理 ,确保质量体系的有效运行。 17. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 18. 职责 质量部负责本导则的编制和管理,各相关部门负责本导则的实施。 19. 管理内容 19.1 质量体系文件 19.1.1质量手册 (代号 :QM) 19.1.2程序文件 (代号 :P) 19.1.3作业文件 (代号 :W) 19.1.4质量
2、记录 (代号 :QR) 19.2 质量体系文件编写的标识和结构 19.2.1质量手册 4.2.1.1 标识 OY - QM - XX 顺序号 (以数字表示 ) 质量手册代号 公司名称代号 4.2.1.2 结构 1) 封面 2) 目录 3) 修改控制 4) 总经理声明 5) 概述 6) 手册简介 7) 公司概况 8) 范围与应用 9) 组织结构 10) 质量方针与质量目标 11) 术语和定义 12) 质量管理体系描述 XXXX公司质量手册 文件编号:XX-XX-XXX 文件版次: 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码:第 2 页 共 4 页 生效日期: 13) 质量管理
3、体系 14) 管理职责 15) 资源管理 16) 产品实现 17) 测量、分析和改进 18) 程序文件和部门关系矩阵图 19) 体系条文和部门关系矩阵图 20) 过程关系定位图 19.2.2质量体系文件 19.2.2.1标识 HBAL - P XXX 顺序号(以数字表示) 程序文件代号 公司名称代号 19.2.2.2结构 a.封面 b.正文 1.目的 2.范围 3.定义 4.职责 5.工作程序 6.相关文件 7.使用记录 19.2.3作业文件 作业文件是指图纸、作业标准、作业指导书、工艺规程、检验规范、设备操作规程等。其结构格式 原则上不求统一,但同一性质的作业文件结构上要一致。 19.2.3
4、.1标识 OY-W X X X 顺序号(以数字表示) 部门文件编号(以字母表示) XXXX公司质量手册 文件编号:XX-XX-XXX 文件版次: 第 1.0 版 第 0 次修改 管理体系文件编号规则 文件页码:第 3 页 共 4 页 生效日期: 作业文件代号 公司名称代号 部门代号:总经理 GM 品技部 -TD、销售部 -SD、生产部 -PD、管理部 -GD 、财务部 -FD 发放编码:总经理 01 品技部 -02 、销售部-03 、生产部 -04 、管理部-05 、财务部 06 4.2.3.2 作业文件格式要求 作业文件除了图纸和工艺文件外,其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制,如图例
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