职业健康档案.pdf
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1、职业卫生档案管理规范 为提高本公司职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据 中华人民共和国职业病防治法、工作场所职业卫生监督管理规 定(国家安全监管总局令第47号)、用人单位职业健康监护监 督管理办法 (国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。 一、 职业卫生档案,是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理 活动中形成的, 能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文 字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。 二、建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容: 1、建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1); 2、职业卫生管理档案(见附件2); 3、职业卫生宣传培训档案(见附件
2、3); 4、职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4); 5、公司职业健康监护管理档案(见附件5); 6、劳动者个人职业健康监护档案(见附件6); 7、法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。 三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但 主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。 四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的, 可在档案中注明其保存地点。 五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并 指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。 六、公司应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进 行案卷归档,及时编号登记,入库保管。 七、
3、公司要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。 八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,公司 必须如实提供。 九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复 印件,公司应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。 十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,公司应如实提供职业病 诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因 素检测结果等资料。 十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的,应当按本规范 要求进行完善,分类归档。 十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档 案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。 十三、各地区可以根据工作实际, 对本规
4、范的要求进行适当调整。 十四、职业卫生档案管理的其他规定,按照国家现行的法律、行 政法规、规章的要求执行。 附件 1.建设项目职业卫生“三同时”档案 2.职业卫生管理档案 3.职业卫生宣传培训档案 4.职业病危害因素监测与检测评价档案 5.用人单位职业健康监护管理档案 6.劳动者个人职业健康监护档案 附件 1 档案编号: 建设项目职业卫生“ 三同时 ” 档案 用人单位: 职业卫生管理负责人: 联系电话: 电子邮箱: 目 录 1建设项目职业卫生 “ 三同时 ” 审查登记表(表 1-1) 2建设项目批准文件 3职业病危害预评价委托书与预评价报告 4建设项目职业病防护设施设计专篇 5职业病危害控制效
5、果评价委托书与控制效果评价报告 6建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、 职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7安全监管部门审核、审查、验收批文 8建设项目职业病危害防治法律责任承诺书 9全套竣工图纸、验收报告、竣工总结 10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料 表 1-1 建设项目职业卫生 “ 三同时 ” 审查登记表 项目名称 : 项目类型 :_ 项目投资: 建设工期 :年月日 至年月日 存在的主要职业病危害因素: 审查结论: 预评价审核 设计审查 (严重危害项目) 竣工验收 年月结论审核单位年月结论审查单 位 年月结论验收单 位 编制:审核 (签名) :
6、编 制日期:年月日 说明: 项目类型选择:新建、改建、扩建、技改(技术改造)、引进(技术引 进)填报。 附件 2 档案编号: 职业卫生管理档案 (年度) 用人单位: 职业卫生管理负责人: 联系电话: 电子邮箱: 目 录 1职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件 2职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件 3职业病防治年度计划及实施方案 (附:年度职业病防治计划实施检查表,表2-1) 4职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程 5职业病危害项目申报表及回执 (附:职业病危害因素申报基本情况表,表2-2) 6职业病防治经费(表2-3) 7职业病防护设施一览表(表2-4) 8职业病防护设施
7、维护和检修记录(表2-5) 9个人防护用品的购买、发放使用记录(表2-6) 10警示标识与职业病危害告知 (附:工作场所警示标识一览表,表2-7;职业病危害告知内容包括 规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、 职业病防护措施和待遇、 作业场所职业病危害因素检测评价结果、职 业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证) 11职业病危害事故应急救援预案 12用人单位职业卫生检查和处理记录(表2-8) 13职业卫生监管意见和落实情况资料(表2-9) (包括:现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料) 表 2-1 年度职业病防治计划实施检查表 序号日期 职业病防治计划 内容 实施情况
8、 实施负责 人 备注 编制:审核 (签字):编制日期:年月日 职业卫生管理制度目录 (一)职业病危害防治责任制度; (二)职业病危害警示与告知制度; (三)职业病危害项目申报制度; (四)职业病防治宣传教育培训制度; (五)职业病防护设施维护检修制度; (六)职业病防护用品管理制度; (七)职业病危害监测及检测评价管理制度; (八)建设项目职业卫生“ 三同时 ” 管理制度; (九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度; (十)职业病危害事故处置与报告制度; (十一)职业病危害应急救援与管理制度; (十二)岗位职业卫生操作规程; (十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。 表 2-2 职业
9、病危害项目申报基本情况表 单位名称联系电话: 单位注册地址工作场所地址 申报类别初次申报 变更申报变更原因 企业规模 大中 小微 行业分类 注册类型 法定代表人联系电话 职业卫生管理 机构 有 无 职业卫生管理 人员数 专职 兼职 劳动者总人数 职业病累计人 数 接触职业病危 害因素种类数 (个) 接触职业病危 害因 素人数(人) 职业 病危 害因 素分 布情 况 作业场 所名称 职业病危害因素名称 接触人数 (可重 复) 接触人数 (不重复) (作业 场所 1) (作业 场所 2) 合计 编制:审核(签字):编制日期: 年月日 表 2-3 年度职业病防治经费一览表 用途工作内容 经费 (元)
10、 项目 负责 人 备注 职业卫生管理机 构的组织工作经 费 生产车间改造 生产工艺改进 防护设施建设与 维护 个人劳动防护用 品 工作场所职业卫 生 检测评价 职业病危害因素 监测设备购买 职业卫生宣传培 训 职工健康监护 职业病人诊疗 警示标识 其他 合计 编制:审核 (签字):编制日期:年月日 表 2-4 职业病防护设施一览表 防护设施名 称 型 号 使用车间和 岗位 防护用 途 生产及安装单 位 验收日 期 (年月 日) 编制:审核(签字):编制日期:年月日 表 2-5 职业病防护设施检修、维护记录表 车间名称 车间负责 人 防护设备名称检修时间 检修、维护情况(包括检修的原因、检修部门
11、、检修费用、检修效 果等): 验收意见 : 负责人(签名): 日期: 年 月 日 表 2-6 年度个人防护用品发放使用记录 车间名称接触职业个人防型号数领取人领取日 病危害因 素 护 用品名 称 量期 编制:审核(签字):编制日期:年月日 附:个人防护用品的生产、供货单位,使用说明和产品合格证明 表 2-7 工作场所警示标识一览表 序号作业区告知项 目 配置地 点 警示内 容 标识数 量 责任人 编制:审核(签字):编制日期:年月日 表 2-8 用人单位职业卫生检查和处理记录表 车间名称车间负责人 检查地点 检查时间年 月 日时 分时 分 检查情况记录: 检查人员(签名):年 月 日 整改意见
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