小学图书馆管理员基础业务培训.ppt
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1、1,小学图书馆管理员基础业务培训,2,培训提纲,一、图书馆工作流程 二、藏书建设 三、主动的读者服务,3,一、图书馆工作流程,1、图书采访 2、图书登记 3、图书分类 4、图书编目 5、加工 6、上架与流通 7、剔旧,4,一、图书采访,1、采购依据 2、图书复本量 3、非订购图书管理办法,5,二、登记,现在小学图书馆大部分都使用计算机软件进行总括登记与借还登记,但小部分的图书馆(室)还停留在手工借还的时代,就要特别注意书籍出入登记,以及登记本的归档存储。,6,三、图书分类,图书分类,就是按照图书内容的学科属性或其它特征,把图书馆的藏书予以一一揭示,并分门别类地将它们系统在组织起来的一种方法。
2、目前我国图书分类较为普遍采用的有两种方法分类,即科图法和中图法。在中小学一般使用的是 中图法.,7,体系结构,1基本大类 中图法分为五大部,共有22个大类,(以第4版为例) 中图法的分类体系首先列出五大部类,即“五分法”。它的理由是:第一,马列主义毛泽东思想是指导我们思想的理论基础,作为一个基本部类列于首位。第二,以毛泽东关于知识分类的理论为依据,把知识门类分为“哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部类。第三,考虑到图书本身的特点,对于内容庞杂、类无专属,无法按某一学科内容性质分类的图书,根括为“综合性图书”,作为一个基本部类置于最后。,8,(1)基本类目,A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思
3、想 B 哲学 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育(*教学,练习均在此类) H 语言、文字 I 文学 (*) J 艺术 K 历史、地理(*传记),9,(1)基本类目,N 自然科学总论 O 数理科学和化学 P 天文学 Q 生物科学 R 医药卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、劳动保护科学 Z 综合性图书 *(十万个为什么),10,四、图书编目,图书馆编目是指根据一定的规则,把馆藏图书著录成各种款目,并用不同的标目,按多种方法排列组织,实现多途径检索,以满足读者对图书文献的需求。也就是说,在编制图书目录的过程中,
4、对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,称之为图书著录,简称著录。著录的结果就是款目。再将款目进行标目,让其成为符合某检索需要的目录,就是编目。 图书馆要编制图书目录,主要供管理和检索使用。 工作内容与流程 P6,11,12,图书是一种信息载体,它记载着一定的知识和数据,是图书著者发出的信息。联合国教科文组织下的定义是:“由出版社、出版商出版的,不少于页的印刷品,并具有特定的书名,标有国际标准号(),有定价和取得版权保护的出版物称为图书”。 现代社会的进步,图书的形态也不仅仅是传统的纸质了,而出现了电子出版物、光盘、磁盘、磁带、缩微胶片、影印等多种载体形式;且记载的容量也大大增加了。
5、 统称“信息”。,图书的概念,13,封面、书脊、扉页、正文前的文字(目录、序、前言、引言、凡例、编辑出版说明)、正文、注释、正文后的文字(跋、后记、附录、参考文献)、版权页、插页、插图和图表。,图书的构成:,14,版权页 又叫“版权记录页”或“版本说明页”,是记录一般印在前扉页的背面或后扉页,是供读者、发行者了解、查询该书出版情况的。版权记录的项目有:书名、作者、出版者、出版时间、版次、开本、印张、印数、书号、分类号、定价等信息。也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参考依据。,15,图书在版编目(CIP)数据,16,17,索书号,18,索书号组成,索书号又称排架号,它是每种图书在书库中
6、所处位置的唯一标识,也是图书排架、读者索书和藏书清点的标志和依据。 它由分类号和书次号两部分构成。,19,分类号,分类号是由字母和数字组成,分类号是由分类法给出的,现在最普及的是分类法为中图法。(中国图书馆分类法),20,由于只用22个类别来划分图书是远远不够的,所以在一般情况下,各一级类目以下又用阿拉伯数字分为若干二级类目。 同样的,二级类目仍然需要进一步的细分,所以在各个二级类目下又细分为许多的三级类目。,21,所以,中图法采用等级列举的方法,来表达从属关系。类目逐级展开,一级一级细分,依次类推。如:,22,各个级别的类目关系如下,I 文学 I2 中国文学 I24 小说 I247 当代作品
7、(1949-) I247.5 新体长篇、中篇小说 I247.58 武侠小说,23,24,书次号,当分类号相同时,就要开始排书次号,排书次号时要区别种次号和著者号,二者的排序的方法完全不同,(现在我市小学主要是种次号,中学,公共图书馆等均用著者号),25,1) 种次号方式: 采用在同一类目下按年代号(即到馆先后)排序的方式 I247.7/35,I247.7/36,I247.7/37,26,2) 著者号方式:,按一定方法将作者的姓名转换成编号的形式,作为同类书区分的依据,按著者号码表排,利用通用著者号码表将作者姓名的拼音所对应的号码(一般是三位)形成的唯一的一个号码作为书次号,如: 情报检索语言实
8、用教程 张琪玉 G25/Z150,27,图书的加工,加工的内容是:编号、盖章、贴条形码、与写(贴)书标等。 编号:凡进入图书馆的藏书都要打上财产号。(有的学校现在不做) 盖章:凡进入图书馆的藏书都要盖上藏书图章。要求:图章要盖端正;要盖在书页的适当的空白处;不得损伤该书的字迹和设计的图案、画面等。【注意:不要做成有五角星的公章】 贴条形码:一定要质量好,不容易磨损。 贴书标:要贴在书脊的适当位置(最重要是统一)。要求:整齐、索书号要尽量能看得到。,28,29,30,31,32,33,六、上架与流通,排架顺序:从左到右,从上到下,尽量每层留空1/3以便日后加书 图书的保护:防火、防潮、防高温、防
9、尘、防菌、防虫、防盗、防鼠。 还要防止人为的损坏(乱涂、乱画、撕扯等)。,34,剔旧,如果有需要的,参照P16例子,35,小结:流程示意图,采访,登记,分类编目,加工,上架与流通,剔旧,36,图书馆的两大主要基本职责,藏书建设 读者服务,37,藏书建设,任何一个图书馆建立的第一步工作,就是建立自己的藏书。没有一定数量和质量的藏书,也就不成其图书馆了。藏书是图书馆的物质基础。社会上的文献资料经过图书馆的收集、整理、加工、组织后,变成图书馆的藏书(也称“馆藏”,它与一般意义上的“图书”就有明显的区别了),然后再向服务对象(读者)借阅流通、传递使用。因些,“图书馆藏书”就是指图书馆收集到的和管理着的
10、全部图书、报刊以及其它载体形态的文献资料的总和。,38,资料收集 图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料。有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物,将有保存价值的馆藏图书制作成电子文档。 图书资料的配备应以学生需求为主,兼顾教师。图书馆的藏书,应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊,供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆藏书应做到结构合理,要按中小学图书馆(室)藏书分类比配备。,藏书建设,39,读者服务,用户服务工作,也称读者服务工作,是指图书馆文献的使用和服务工作,如文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导、参考咨询、文献
11、检索、网络信息导航等,以及用户发展、用户研究、用户培训工作。此外,还包括各类信息工作,如科技查新、专利查新、定题信息服务等。 就小学而言,文献的外借、阅览、文献宣传、阅读辅导就是重点工作。,40,小学图书馆应以全开架借阅和半开架借阅为主,要开展好外借、阅览、宣传推荐服务工作,并发挥班级图书角、图书箱的作用。图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动,对学生进行课外阅读指导,并开展图书情报教育课、图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读指导课并纳入教学计划,有条件的学校要开设电子阅览指导课,指导学生正确运用电子阅读系统。 例子:营造书
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