车辆租赁管理办法.pdf
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1、. . 车辆租赁管理办法 一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、 合理开支的原则, 特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各 部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。 3、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。 4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 6、遇
2、到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶人员 服务内容。其中车辆档案包括机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、 机动车行驶证、使用说明书、三包服务卡、保险单等。 2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、 类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆:未经审验合格 车辆; 已报废或延期报废车辆;未报保车辆;车辆所有人身份不明车辆;车辆存在 严重安全隐患车辆。 4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、
3、 车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方 式等条款; 车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所 租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。 5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担, . . 包括修理费、保养费、保险费、车船税等。 6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所 造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责,并承担给公司造成的经济损失。 7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却 液、电解液、轮胎气压的检查,
4、对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异 常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆 进行定期包养,并且按照车辆使用说明进行保养,并提供保养相关证明。 8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。 9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。 11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租 方都需要严格遵守法律法规。 12、员工因公用车的须严格按照车辆使用管理流程执行 (见附件) ,规范填写
5、 派车单 上所要求的内容,必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。 13、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认, 因急事可事后补签;事前不签字, 事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照派车单中填写的拟还车时间按 时还车, 如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人 对所还车辆进行验收。 14、行政应对出车车辆进行登记,填制公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析。 15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司, 走相关报 销流程,由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及
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