长安汽车经销商运营管理标准手册-8财务管理与商品车管理(doc5页).pdf
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1、财务管理 与 商品车管理 来 自 中国最大的资料库下载 共八册 第八册 长安汽车经销商运营管理标准手册 来 自 中国最大的资料库下载 目录 前言 . 1 第一单元财务管理 2 一、长安微车4S店财务管理总则 2 1.1 资金合理配置原则. 2 1.2 收支积极平衡原则. 2 1.3 成本效益原则 . 2 1.4 收益风险均衡原则. 3 二、长安微车4S店财务管理关键指标. 4 三、财务风险控制 . 4 3.1 回款控制要点 . 5 3.2 企业盈亏平衡点. 6 3.3 财务营运能力指标. 8 四、财务报表 . 11 第二单元商品车管理 12 一、订货原则 . 12 二、订做车管理. 12
2、三、订单及启票、配板管理. 13 四、库存车管理. 13 4.1 商品车辆储存与维护标准 13 4.2 商品车入库 15 4.3 商品车出库 17 4.4 商品车移库 19 附件 . 22 附件 1:企业(销售)盈亏平衡点月度表. . 22 附件 2:企业(维修服务)盈亏平衡点月度表. . 22 附件 3:经销商资产负债表来 自WWW.CNSHU.CN 中国最大 的资料库下载25 附件 4:经销商损益表. . 26 附件 5:经销商资金流量表. . 29 附件 6:商品车 PDI 检查表 . 30 附件 7:商品车辆验收单 . 32 附件 8:商品车辆入库单 . 34 附件 9:库存车统计表
3、. 36 附件 10:客户交车确认单 38 附件 11:商品车辆出库单. 40 附件 12:商品车辆移库单 41 附件 13:本部到全国各地的公路里程及路途发运时间表 . 43 前言 一、本运营管理标准手册执行将协助经销商 做好营运过程中的财务管理工作 二、明确经销商的投资标准和运营资金需 求。 三、明确经销商必须定期向长安汽车提交的 标准财务报表。 四、确保合理的商品车库存深度和经销商的 资金正常运转 五、明确商品车、销、存管理要素,确保销 售正常进行 来 自 中国最大的资料库下载 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3
4、成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 第一单元财务管理 一、长安微车4S 店财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 资金合理配置是经销商持续、高效经营的必不可 少的条件。在财务管理工作中,要把企业资金合 理地配置在生产经营的各个阶段上,并保证各项 资金能顺畅运行。 1.2 收支
5、积极平衡原则 资金收支不仅要在一定期间总量上求得平衡,而 且要在每一时点上协调平衡。资金收支的平衡取 决于购产销活动的平衡,它对各项经营活动有积 极的影响。在财务管理中要利用开源节流、资金 融通等各种积极的办法实现收支平衡。 1.3 成本效益原则 对运营活动中的所费与所得进行分析比较,对经 济行为的得失进行衡量,使成本与收益得到最优 的结合,以求获得最多的盈利。企业一切经济财 务活动都要发生资金耗费和资金收入,对每一项 具体的经济财务活动,都要分析研究其成本与收 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收
6、益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 益,求得资金增值。 1.4 收益风险均衡原则 所谓收益风险均衡原则,是指对每项财务活动要分析其收益性 和安全性,使企业可能承担的风险与可能获得的收益相适应, 据以做出决策。 来 自 中国最大的资料库下载 二、长安微车4S 店财务管理关键指标 成本控制 通过财务表
7、格进行有效管理 参见相关财务报表如下: 营业费用表 管理费用表 财务费用表 流动资金标准 严格执行厂家订货、启票、回款政策,有充分的 流动资金用于经营 (参考:财务新车库存为月平均销售额的1.5 倍, 备件月采购额最低10 万/ 月) 三、财务风险控制 对企业进行财务关键性指标分析,可以使经 销商的管理者更好地加强企业管理,确保企业保 持良好的营运状态。 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3
8、财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 3.1 回款控制要点 经销商应自行检查信用销售的还款情况,在信用销售到期前7 天时注意还款进度;公司将于信用销售 期限到期7 日内停止向信用销售经销商 欠款启票。 信用销售车辆与长安汽车保管的合格证 数量应一致。 对信用销售到期前7 天内的车辆应其加 快销售,对车辆实行单车监控,在信用 期限到期前将欠款还清。 信用销售期内经销商应注意在信用销售 车辆销售后及时付款,公司将
9、根据信用 销售日均占用资金金额(利用信用支持 启票扣除保证金后的金额)按银行同期 贷款利率收取资金占用费,保证在信用 销售期满付款,否则公司需对逾期未付 清的款项按日加收千分之二滞纳金,另 外产生的后果是: 超期 15 天未付款,被减少其下次 授信额度 超期 30 天未付款,被取消其授信 资格 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原
10、则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 超期 45 天未付款,被收回信用销售车辆 超期 60 天未付款,长安汽车取消经销权并考虑进入清 欠程序 超期 3 个月未付款,将面对法律诉讼 对未按时还款的经销商, 公司将其列入不良信用记录名单并在 CDOS考核中进行考核。 3.2 企业盈亏平衡点 盈亏平衡分析是项目不确定性分析的重要方法之一,通过盈亏平 衡分析可以判断当不确定性因素发生不利的变化时,项目是处于盈利 状态还是亏损状态,找到各个不确定性因素使项目处于盈亏平衡状态 的临
11、界值,进而结合我们预测的各个不确定性元素可能的变动范围, 对项目的风险情况及项目对各个因素不确定性的承受能力进行科学判 断,提高项目投资决策的科学性和可靠性。 盈亏平衡分析图 企业获得利润的前提是生产过程中的各种消 耗能够得到补偿,即销售收入至少要等于生产成 本。为此,企业必须确定保本点产量和保本点的 收入。计算过程如下(假设企业生产的产品全部 售出,即产品产量等于产品的销售量): 销售收入产量单价 生产成本固定成本变动成本 盈亏平衡点销售量固定成本/ (单价单位 成本) 固定成本/ 单位产品贡献值 上述公式表明, 当单位产品贡献值为正数时, 在销售量达到一定水平时,全部销售收入将和全 部成本
12、相抵;而全部固定成本等于单位产品销售 单价与单位可变成本之差乘以盈亏平衡点销售 量。 参见附件: 企业(销售)盈亏平衡点月度表(附件1) 企业(维修服务)盈亏平衡点月度表(附件 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库
13、4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 2) 3.3 财务营运能力指标 通过对财务状况计算和分析,掌握的财务状况, 及时提醒, 防范风险 , 具体指标如下: 现金比率 现金比率 =( 货币资金 +短期投资 +应收票据 )/ 流动负债 *100% 评价: 比率过低, 标明企业偿债能力差。过高表明企业资金利 用不充分。 此指标用的较少,企业的现金比不能过高,过高说 明企业现金没有发挥出最大效益。现金比一般在0.3 左右。 存货周 转率和存货周 转天数 存货周转率 =主营业务成本 / 平均存货 平均存货 =( 期初存货 +期末存货 )/2 存货周转天数 =360/ 存货周转率 =平均存货 *3
14、60/ 主营业务成本 评价: 存款周转天数越少越快越好,存货周转率越高越好,表 明产品销售的数量增长,销售能力增强, 若周转率低, 表明必 须重视市场开拓,广告宣传,增强销售力。 销售利润率 销售利润率是企业利润总额与主营业务 收入净额的比率,反映企业新创价值在 销售收入中所占的比例。由于利润总额 等于净利润加企业所得税,所以销售利 润率也称销售利税率。 销售利润率 =利润总额 / 主营业务收入净 额*100% 评价: 此比率越高,表明企业为社会新 创价值越多,贡献越大。 销售毛利率 销售毛利率是反映毛利与主营业务收入 净额的比率,反映毛利在销售收入中所 占的比例。毛利是主营业务收入净额减 主
15、营业务成本。 销售毛利率=毛利 / 主营业务收入净额 *100% 评价: 销售毛利率是销售利润率的最初 基础,没有足够大的毛利率便不能盈利。 企业在预计利润和粗估成本时,销售毛 利率很有利用价值。 销售净利率 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与
16、维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 销售净利率是净利润与主营业务收入净额的比率,反映净利 润在销售收入中所占的比例。 销售净利率 =净利润 / 主营业务收入净额*100% 评价:销售净利率表明每一元净销售收入可实现的净利润是多 少。 成本费用利润率 成本费用利润率是利润总额与成本费用总额的比率,反映企业 新创价值与耗费的关系。 成本费用利润率=利润总额 / 成本费用总额 *100% 评价:此比率越高, 表明企业付出一定耗费完成的新创价值越 多,获利能力越强。 由此可以看出企业获利能力的提高,一方 面要靠增收,另一方面还要靠节支,加强成本的控制能力。 四
17、、财务报表 财务报表是一套包括了经销商全部财务信息 的表格。 财务报表综合反映了经销商的经济活动过程 和结果,管理者拿到了财务报表就可以对公司目 前的经营情况一目了然。 另在每月10 日将上一月的财务报表按规定 格式和内容传至长安汽车。 参见附件: 经销商资产负债表(附件3) 经销商损益表(附件4) 经销商资金流量表(附件5) 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报
18、表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 第二单元商品车管理 了解长安汽车商品车辆订单流程,严格按照长安 汽车销售公司商品车订购车辆政策,执行相关若 干规定 一、订货原则 坚持对大客户批售车辆的原则 只对长安汽车确认和授权的经销商供货 有效订单不可撤销 订单要客户信息真实、车辆描述准确 经销商订单锁定期为X周时间。 经销商根据车辆下线日期,要求经销商 提前一周做好资金计划,提前一天完成 订单车辆打款。 经销商的及时打款和订单履约将作为对 经
19、销商订单管理考核的指针之一。 二、订做车管理 仅在当年所生产车型的基础上做局部变 化。 数量:专用车3 辆/ 次及其以上,民用车 6 辆/ 次及其以上。 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.
20、4 商品车移库 附件 生产周期:视其复杂程度而定,原则上为20 天。 严格按订做车管理程序订做车辆 三、订单及启票、配板管理 应按实际情况采购订单,因资金不足需 要修改订单内容时,应在1 个工作日内 与长安汽车确认。 对超过长安商品车在途发运时刻表 规定时间2 天未到达的商品车,以书面 或传真形式报给长安汽车销售部销售管 理处物流管理室(以下简称:物流管理 室) ,以便核查。 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护标准 专人负责社会库存车的管理工作。建立健 全库存车管理台帐,准确掌握库存商品车 进、销、存情况,对所管商品车辆做到日 清、周盘、月结,随时保证库存车、帐、 物相符。 专人负责商
21、品车验收工作,对运输车队送 目录 前言 第一单元财务管理 一、财务管理总则 1.1 资金合理配置原则 1.2 收支积极平衡原则 1.3 成本效益原则 1.4 收益风险均衡原则 二、财务管理关键指标 三、财务风险控制 3.1 回款控制要点 3.2 企业盈亏平衡点 3.3 财务营运能力指标 四、财务报表 第二单元商品车管理 一、订货原则 二、订做车管理 三、订单及启票、配板管 理 四、库存车管理 4.1 商品车辆储存与维护 标准 4.2 商品车入库 4.3 商品车出库 4.4 商品车移库 附件 交的车辆,按送车交接单上的车型、状态、颜色、数量及随车 附件验收。必须将商品车进、出情况即时录入零售终端
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