区财政档案管理工作情况的汇报.docx
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1、第 1 页 区财政档案管理工作情况的汇报 特征码 fLEwChPUlvjgsOKtxMoS 近年来,我局档案工作在区档案局的指导下,充分利用 电子信息化等技术和手段,立足服务,勇于创新,以档案管理 体系化、规范化、信息化为突破口,不断强化档案基础工作, 有效地推进了全局档案工作的稳步发展,在这里将近几年的做 法与大家作一下交流,不当之处请批评指正。 一、档案管理规范化,为通过质量认证奠定基础 (一)领导重视,强化培训 财政工作涉及机关工作的方方面面,财政机关档案对全区 整体工作的有序开展有着不可估量的作用,我局党组深刻认识 到财政机关档案的重要性和严肃性,时刻注意加强对财政机关 档案的保存和管
2、理。把档案工作纳入了全局的岗位目标责任考 核,做到责任明确,严格奖惩。将档案管理作为一项常规性工 作常抓不懈,成立了档案管理工作领导小组,在办公条件十分 紧张的情况下,挤出建立了综合档案室,配备了专职档案人 员,先后投入资金万余元购置了档案橱、除湿机、扫描仪等档 案设施。 档案管理人员素质的高低,直接影响到档案工作的好坏, 第 2 页 因此我局十分注重对档案人员的培训。除积极参加区档案局组 织的业务培训,还多次组织各科室兼职档案人员到先进单位学 习经验,相互交流,使档案人员业务水平和工作技能有了进一 步提高。 (二)理顺体系,提高效率 档案资源整合的数量和质量是满足利用需求的物质基础, 只有加
3、大档案资料的收集力度,有效整合档案资源,才能进一 步拓宽服务面,提高工作效率。按照省级档案规范化标准,进 一步明确了档案分管领导、综合档案员及各部门兼职档案人员 的职责,理顺了内部关系,完善了各个过程、环节之间的接口, 并严格按照质量体系文件规定履行职责。消除了过去各部门之 间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。 在质量体系运行以后,我们从档案形成的起点抓起,从事件、 工作的初始阶段进行全程跟踪,及时提醒兼职档案人员对资料 的收集和整理,加大了收集的广度和深度。在此基础上,充分 发挥局域网的优势,实现了文书档案的迅速查阅和快速传递, 为各业务科室开展工作大大节约了时间,提高了办
4、事效率。 三健全制度,强化管理 建立健全了各项档案管理制度,使档案工作得以有组织、 有计划、有程序的开展。在原有规章制度汇编的基础上, 进一步细化、明确了全局档案管理的各项要求,编制了*管理 作业指导书 、 文书档案管理作业指导书等一系列指导性文 第 3 页 件,对文件材料从制作、接收、传递、办理到归档、整理都进 行了明确的规范。坚持档案工作统一指导原则,即统一管理, 统一标准,统一制度,在质量认证工作中,发挥了重要的作用。 二、档案管理标准化,有效地促进了机关文化建设 首先,结合机关文化建设的推进,为全力打造“财兴政通” 服务品牌,我局以加强档案管理为突破口,从大处着眼,从小 处入手,于细微
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