会议室管理细则.doc
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1、会议室管理细则第一章 总则第一条 目的为了使会议室的管理规范化、有序化,确保会议室的合理使用,特制定本细则。第二条 使用范围会议室只供本公司内部举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用,原则上不向外单位开放。第二章 管理职责与使用规定第三条 管理职责地产集团会议室由总经办统一管理、各项目公司会议室由所属单位综合部统一管理。(一)负责会议室物品和设备的管理、登记、清点、调配等。(二)协调安排会议室的使用。(三)总经办(综合部)负责会议室各类设备的日常维护,条幅制作、各类物品配备等,并监督其他人员对会议室的使用及值班人员的卫生检查。第四条 使用管理规定(一)会议的安排1需要使用会议室,必须提前一天
2、将要求报至总经办(综合部),在OA中进行会议室使用审批,由总经办(综合部)统一安排,以免造成场地冲突,确有冲突者,视情况给予合理安排。2凡已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。3对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议,总经办有权拒绝安排。4对于参加人员相同、内容接近、时间相临的几个会议,总经办有权安排合并召开。5各部门会期必须服务从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。(二)会议的准备1所有
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