发文流程细则.doc
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1、发文流程细则:为进一步规范镇机关党政公文发文管理,提高“办文”质量,根据国家机关公文处理办法规定,结合我镇的实际,特制定以下发文流程,请各部门认真阅读执行。一、拟稿。拟稿是发文处理的第一道程序,按照工作需要由相关业务部门负责。拟稿时要做到以下三点:第一,文稿要求言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨,符合发文格式和行文规定,严禁越级行文、越位行文。第二,在文稿前边要用公文发文稿头纸,填写好标题、主送单位、抄送单位、拟稿单位、拟稿人等等。第三,文件发送范围要写明确、具体,表述要准确、完整。二、初核。即对文件初稿进行审核,由拟稿部门负责人负责。三、核签。即将经过初审无误的文稿报送分管领导审批会签,
2、由拟稿人负责。分管领导主要对是否有发文必要,数据的准确性以及内容的提法进行核对。四、校对。由党政办公室负责。目的是保证文件的质量,节省领导的时间和精力。各拟稿单位在送主要领导审批签发之前,将初稿的电子文档(文档名称完整)和发文稿头纸一并送党政办公室校对,由办公室对文稿的标题、内容、体式、格式和语句等作全面校对。五、签发。由拟稿人负责将校对后的文稿清稿后送党政主要领导审批签发。党委公文送党委书记审批签发,政府公文送镇长审批签发,文稿一经主要领导人签发后,即成为最后定稿,文件据此生效。六、编号登记。文稿经领导签发后,要进行编号登记,防止发文混乱,由党政办公室负责。办公室根据其内容和格式、以及领导人
3、签发的意见,按类编发文号,并将文号填写在“发文稿纸”的相应位置上,并作好发文登记。七、缮印。由拟稿单位负责。在缮印过程中,必须做到以下三点:第一,必须以经领导同志签发后的定稿为依据,忠于原稿,不得随意改动,确需改动的要报经签发人批准。第二,注意排版格式,严格按照格式要求排挡。第三,注意保密,文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、废页也要管理好,防止泄密。八、盖章。由党政办公室负责。文件承办人须将领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件3份交党政办公室后方可用印,用印要做到端正、清晰、位置恰当,即所谓“上不压正文,下要骑年盖月”。九、分发。由拟稿单位负责。发放文件时,原则上要建立发文登记簿,
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- 发文 流程 细则
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