人事部门常用表格合集.pdf
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1、请假申请单 年月日 姓名部门职务 请假类别:事假病假 婚假 丧假 公假 工伤 产假 护理假 其他 请假时间:自年月日至月日 共计天 审核意见 主管意见:部门意见:总经理意见: 面试通知单 先生/ 女士: 感谢你对我公司的支持!请您于年日时带上此通知 单、身份证及毕业证复印件到我公司进行面试! 公司地址:孝感市云梦县曾店冯巷村冯巷组298 号 联系人:彭女士电话: 18607297125 湖北金车物流实业有限公司 复试通知单 先生 / 女士: 感谢你对我公司的支持!你应聘的我公司部 一职已通过初次面试。请您于年月日 时带齐身份证、 毕业证等相关证件 (及复印件) 和个人近期 1 寸免冠照片 2
2、张到我公 司复试! 公司地址:孝感市云梦县曾店冯巷村冯巷组298 号 联系人:彭女士电话: 18607297125. 工作通知函 (部门) : 经面试合格,同志定于年月日到 部门报到试用。 特此通知! 人力资源部 年月日 试用人员转正通知函 (部门) : 试用员工同志,经所在部门试用期考核合格, 于年月日 转正成为正式员工。 特此通知! 人力资源部 年月日 员工薪资上册通知函 填表人:填表日期: 部门员工,于年_月_ 日已经入职公司成为 部门负责人意见:总经理意见: 公司,于年_月_ 日已经入职公司成为 (试用员工正式员工 ) 该员工: 职务: _ 级别: _ 薪水:_(元/ 月) 特别待遇:
3、 _ 合计:_(元/ 月) 经公司批准确定,请于 _年_ 月_日进行薪资上册。 年月日 人力资源部意见: 年月日年月日 人员招聘需求表 申请日期: 申请部门申请岗位申请人 拟招聘岗位 期望到岗时 间 招聘人数 招聘岗位职责需 求 新增岗位需求 岗位空缺,增补人员。原因: 招聘岗位职责与工作任务简述 招聘岗位任职资格要求 学历要求专业要求 工作经验职业类型全职专制实习其他 技能要求 主要涉及业务、管理、计算机及其他技能要求 年龄要求性别要求薪酬建议 领导意见 部门意见:总经理意见: 人员招聘登记表 部门:年月日编号: _ 日期姓名性别 出生年 月 文化程 度 应聘岗位联系电话备注结果 新人姓名性
4、别年龄学历户口所在地 1、总体评价: 该应聘人员素质: 很好 平均水平以上 符合基本要求 2、详细说明: 人力资源部经理签字 _ 年 月 日 1、总体评价: 该应聘人员素质: 很好 平均水平以上 符合基本要求 2、详细评语: 3、结论建议录用 不建议录用 综 合管理部经理签字: 年 月 日 仪容仪表 自信心企图心表达能力 反应能力 人际关系 学习精神 面试纪录:1、详细评语: 2、结论: 建议录用 不建议录用 经理签字: 面试日期: 年 月 日 面试评核表 人 力 资 源 部 评 价 综 合 管 理 部 评 价 经 理 评 价 面 访 纪 录 综合评价 A B C D 年 月 日 年 月 日
5、个人评定(前程规划) 姓名:年龄:性别: 项目规划 自 我 分 析 1、自己是什么性格的人? 2、自己有哪些兴趣爱好? 3、自己有什么特长? 4、过去十年你做了哪些重要决定? 5、过去十年有哪些事情困扰你? 6、过去十年有哪些阻止你成功的习 惯? 生 活 状 况 分 析 1、你对目前的生活有哪些不满意的地 方? 2、你真正想过什么样的生活? 3、你想成为什么样的人?你想跟谁一 样? 4、你对自己成功的定义是什么? 工 作 状 况 分 析 1、目前你工作最主要的动机是什么? 2、你希望从目前的工作获得什么? 3、你为什么从事现在的职业?想从事 多久? 4、你现在还有哪些愿望没有实现? 职 业 期
6、 许 1、十年后你希望从事的行业中发展到 哪一步? 2、十年后你希望聚集多少财富?年收 入多少? 3、十年后你希望在社会上扮演什么角 色? 姓名性别出生时间 年 月 日 籍贯民族出生地点 婚姻状态血型户籍所在地 希望收入能否立即上班身份证号码 通信地址邮政编码 身高体重 kg健康状况 联络电话手机:其他电话: 最高学历专业 学校获得时间 技能专长兴趣爱好 优点长处缺点不足 外语水平1、 语,掌握程度2、 语,掌握程度 性质专业或培训内容 月收入 视力: 左 右 奖惩情况: 住宅电话: 职务及职称 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 工作单位及部门工作时间 年 月至 年 月 年
7、 月至 年 月 年 月至 年 月 工作经历 联系电话 员工档案登记表 学校及学院(系)或培训单位获学历、学位 教育及培训经历(高中以上) 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 在学时间 年 月至 年 月 年 月至 年 月 称谓姓名年龄职务 身份证 复印件 初试 复试 领导审批 应聘人(签字): 年 月 日 声 明 1、本人在此确认,我在本表中提供的有关信息是真实准确的, 我愿意承担因任何虚假与不实造成的一切后果。 家庭成员及主要社会关系 现工作单位及部门住址及联系电话 2、本人 同意 不同意 公司在必要的情况下对有关信息进行调查 表 10: 申请日期:年月日 申请部门 部门主管 (签字)
8、 需求程度 培训形式推荐讲师 部门负责人 意见 培训需求申请表 非常紧急比较紧急本月安排下月安排 总经理意见 培训目标 关键内容培训目标 培训内容 表 11: 解除劳动合同通知书 (员工) : 你与公司签订的期限自年月日至年月 日的劳动合同,依据的规 定,公司决定从年月日起解除与你签订的劳动合同。 处理事由说明: 符合支付经济补偿金条件的,公司支付经济补偿为人民币元,大写: 请你于劳动合同解除日到人力资源部办理相关离职手续。 特此通知! 公司: 盖章: 年月日 解除劳动合同通知书的回执 本人已于年月日收到公司签发的 解除劳动合同通知书 。 特此说明! 公司盖章:员工签字确认: 年月日年月日 J
9、QSW-HR-016 终止劳动合同通知书 (员工) : 你与公司签订的期限自年月日至年 月日 的 劳 动 合 同 , 将 于年月日 到 期 , 依 据 的规定,经协商确认,公司/员工)已无意再续签劳动合同, 劳动合同于年月日终止。请你于劳动合同终止日到人力资源部办理相关 离职手续。 公司: 盖章: 年月日 终止劳动合同通知书(回执) 本人已于年月日收到公司签发的 终止劳动合同通知书 。 特此说明! 公司盖章:员工签字确认: 年月日年月日 JQSW-HR-017 解除劳动合同关系协议书 甲方: 乙方:身份证号码: 根据国家相关法律法规规定,甲、乙双方经协商一致,在平等、自愿的 基础上,就双方自愿
10、解除劳动合同一事达成如下协议,希甲、乙双方共同遵守: 一、甲、乙双方自年月日起解除劳动合同关系, 并结清所 有工资,办妥离职手续, 双方不存在有任何劳动争议,且乙方承诺至此以后不 再向甲方追究任何经济补偿及赔偿责任。 二、甲、乙双方协商一致,自愿解除劳动合同关系。甲方一次性补偿乙方 人民币元。(大写:)。 三、乙方承诺签订该 解除劳动合同协议书 后不得以任何理由引起劳资 纠纷。本协议经双方签字盖章后即发生法律效力。 甲方:(盖章)乙方: (签字) 法定代表人: 或委托代理人: 签订日期:年月日签订日期:年月日 解除劳动合同证明书 兹 证 明( 身 份 证 号 码 :社 保 编 号:) ,因(个
11、人、公司提 出/ 合同到期 / 双方协商)的原因,本公司已于年月日与其解 除劳动合同, 现已办理完所有离职手续,结清了相关费用, 双方不存在任何 劳动争议。 特此证明! 公司盖章: 日期: 培训需求调查表 为了解您对公司培训的需求,特设计本调查表。本表仅作调查培训需求及调整以后培训计划的依据,为了您和公司 的长远发展,请根据您自身的情况,认真填写。谨此感谢您的配合! 第一部分:关于您的情况 1、姓名:2、年龄:3、学历:4、部门: 5、岗位:6、入职时间: 第二部分:培训认同度 1、 您认为,培训对于提升您的工作绩效、促进个人职业发展能否起到实际帮助作用,您是否愿意参加培训: 非常有帮助,希望
12、多组织各种培训 有较大帮助,乐意参加多少有点帮助,会去听听 有帮助,但是没有时间参加 基本没有什么帮助,不会参加 2、 您认为自己对于企业培训需求的迫切程度如何: 非常迫切比较迫切有一些培训需求,不是那么紧迫无所谓,可有可无没有培训需求 3、 目前您所接受的公司培训在数量上您认为怎么样: 绰绰有余 足够 还可以 不够 非常不够 4、 您认为,本部门内部关于产品知识、行业和市场信息、岗位工作技能的培训、讨论、分享是否充分: 非常充分 充分 还可以 不够充分 基本没有分享 5、 您目前的学习状态是: 经常主动学习,有计划地持续进行 偶尔会主动学习,但没有计划性,不能坚持 有学习的念头或打算,但没有
13、时间有工作需要的时候才会针对需要学习很少有学习的念头 6、以往参加的培训是: 自己主动提出领导指派公司要求 自费学习 7、培训对于你的个人技能,工作绩效提升是否显现: 明显提升稍有提升不明显基本无效 第三部分:培训的组织和安排 1、 鉴于公司的业务特点,您认为最有效的培训方法是什么? 请选出您认为最有效的3 种: 邀请外部讲师到公司进行集中讲授 安排受训人员到外部培训机构接受系统训练 拓展训练 建立网络学习平台 由公司内部有经验的人员进行讲授 部门内部组织经验交流与分享讨论 光碟、视频等声像资料学习 建立公司图书库,供借阅 其他: 2、 您认为,以下哪个因素对于公司培训工作的开展效果影响最大:
14、 领导的重视程度 员工的培训参与意识 培训方式与手段 培训时间的安排和时长 培训内容的实用性 培训组织与服务 培训效果的跟进培训讲师的授课水平 3、 您认为,对于某一次课程来讲,多长的时间您比较能接受: 一个小时 二个小时 三个小时 半天无所谓,看课程需要来定 其他: 4、 您认为培训时间安排在什么时候比较合适: 上班期间,如周五下午2-3 小时工作日下班后2-3 小时周末 1 天 无所谓,看课程需要来定其他: 6、 您希望的或者所能接受的培训的频率是怎样的: 每周一次 半月一次 每月一次 两月一次 每季度一次 半年一次 每年一次 其他: 7、您愿意选择的培训方式: 在职,公司内部培训在职,接
15、受外部培训机构培训脱产一段时间专门培训 函授 其他: 10、请问您认为您目前最希望通过培训解决哪一方面的问题: 增加专业知识提高综合素质提升实际业务能力转变思想改变态度 11、在以下几个要素中,您更关心的是: 培训组织与服务培训内容和教材培训时间的安排培训方式与手段 培训讲师的水平对实际工作帮助程度培训时数的长短 其他 ( 请说明 ): 第四部分:培训需求 1、您认为新进入公司的员工,最急需哪些方面的培训? 公司简介企业历史公司文化商务礼仪办公行政制度薪酬福利 工作流程人力资源管理制度(如调薪、晋升、降职、辞退、离职、休假等) 其它(请注明)_ _ 2、近一年内您自己最希望接受的培训有哪些(不
16、超过3 项)? 通用技能类专业知识类人力资源类 财务计划类采购营销类生产管理类 生产现场类管理技能类资格认证项目 语言发展项目其他: 3、您认为您所在部门人员培训需求重点在于哪个方面: 岗位专业技能个人自我管理技能企业文化职业道德与素养职业生涯规划 行业、市场及产品信息人际关系及沟通技能通用基本技能其他: 4、考虑到各部门岗位、职能差异较大,以下问题请您针对本部门的业务特点及管理重点,以文字进行描述。 1)请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举三项最紧迫的培训 需求) : 2) 您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难?希望提升哪些方面的能力?获得
17、哪些方面的培训或支持? 5、您个人的定位与发展是怎样的规划( 如要掌握某种技能, 承担某种责任 , 担任某种职务等 ) ?其中需要公司提供哪些支持 和配合? 6、您对公司的培训工作开展( 如培训体系、课程实施、培训流程等方面) 还有什么期望和建议: J针对本部门的业务特点及管理重点,以文字进行描述。 1)请简述您的工作内容。您认为本部门员工在岗位专业技能上,需要进行哪些方面的培训(请列举三项最紧迫的培训 需求) : 3) 您本人在日常工作中经常遇到哪些问题或困难?希望提升哪些方面的能力?获得哪些方面的培训或支持? 5、您个人的定位与发展是怎样的规划( 如要掌握某种技能, 承担某种责任 , 担任
18、某种职务等 ) ?其中需要公司提供哪些支持 和配合? 6、您对公司的培训工作开展( 如培训体系、课程实施、培训流程等方面) 还有什么期望和建议: 外 培 审 批 表 培训要求: 希望参加培训人员认真学习,保存完整培训资料,如无故超支费用者自理。 1、请将培训资料原件交人力资源部归档 2、请将培训证书复印件交人力资源部归档 3、请在两周或一个月内配合人力资源部进行内部再培训 4、完成上述要求经人力资源部签字后方可报销 报销记录: 申请部门申 请 人 培训时间培训地点 培训讲师 培训名称 培训内容 培训费用预算 部门 负责 人意 见 人力资 源部意 见 总经理 意见 外请讲师审批表 申请事由: 申
19、请部门申 请 人 培训时间培训地点 培训讲师 培训名称 培训内容 培训费用预算 部门 负责 人意 见 人力 资源 部意 见 总经理 意见 JQSW-HR-022 培训效果调查表 姓名: 部门:岗位: 培训内容:培训时间: 课程满意度调查: (请用“”标出你对每条评估项目的满意度) 评估项目非常满意满意一般较差 关 于 课 程 课程目标的明确性 内容编排的合理性 理论知识的系统性 课程内容的适用性 课程的趣味性 互动性 关 于 讲 师 对课程内容的理解 表达能力 对学员反应的关注程度 鼓励学员参与的程度 对学员学习兴趣的激发 对学员提问所作出的指导 把握课程进度的能力 会务 安排 培训时间安排的
20、合理性 现场服务 培训辅助工具的准备 三、本次培训中您认为哪些内容对您帮助最大: 四、您认为课程或讲师最应改进的地方: 五:其他建议: 请填写完毕后将此表交回人力资源部,谢谢! JQSW-HR-023 培训签到表 培训时间:培训地点:课时: 授课人:培训内容: JQS 序号部门姓名序号部门姓名 1 21 2 22 3 23 4 24 5 25 6 26 7 27 8 28 9 29 10 30 11 31 12 32 13 33 14 34 15 35 16 36 17 37 18 38 19 39 填表日期: 姓名 部门职务 入职时间 合同到期 日 学历 离职类别辞职辞退除名自动离职合同到期
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