加强企业统计工作 提高企业管理水平.docx
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1、第 1 页 加强企业统计工作 提高企业管理水平 特征码 srWCrWjARGJBuUXFhuNR 【摘要】统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活 动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。然而,当 前企业统计工作却存在一些问题,随着现代企业制度的建立和 现代化管理的发展,我们必须加强统计队伍建设,提高统计人 员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理 有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息” 、 “咨询” 、 “监 督”三大职能。 【关键词】统计工作 问题 意义与作用 思考 在现实的企业经营运行中,谈到企业管理,人们首先想到 的是企业管理体制、经营方式、组织形式、运行机
2、制等,而统 计的重要性往往被企业管理者所忽视。的确,企业管理体制、 第 2 页 经营方式、组织形式、运行机制的有效与否,对企业适应市场 经济要求,提高经济效益,具有重要的影响和意义。但假如没 有科学的统计依据,从企业本身而言,各项管理就如空中楼阁, 虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点。从政府宏观 调控来说,也难很好地找到着力点。因此,强化企业统计,无 论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。 一、当前企业统计工作中存在的问题 我国的国有企业特别是国有大中型企业,自 50 年代起,逐 步建立了一套较为完整正规的统计制度和指标体系。在生产企 业,以产值产量统计为核心;在流通
3、企业,以商品购销调存统 计为核心。从班组起,就建立了规范的登统制度,严格地按统 一规定的口径、范围、计算方法进行核算。但近年来,我们在 调查研究和统计执法检查工作中发现,企业统计基础工作明显 减弱。一是统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是 数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。 企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把 关重要,是为“我“所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。 因此,统计员兼职多,专职的少,且变动频繁,在企业改革、重 组、调整中,统计机构和统计岗位也被首当其冲地撤销或合并, 统计人员精简、下岗的较多;二是企业统计台帐和原始记录越 第 3
4、 页 来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。 随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由 单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资 等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新 企业应运而生。在这些新成立的企业中,有相当一部分没有像 老企业那样建立规范的企业统计制度,甚至没有明确设立统计 职能部门和统计工作岗位,国家统计报表由财会人员或其他部 门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的 具体要求来计算填报。三是统计人员的素质普遍不高。如射洪 县现有企业统计人员除几个大中企业配置专职人员外,多数企 业统计人员为兼职,以会计或其它工
5、作为主,统计工作为辅。 这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强, 因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有 多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。 有的只懂会计知识而不懂统计知识和统计业务,有的既不懂会 计又不懂统计,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中, 往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、 整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误,很少甚至不向 企业领导及有关部门适时提供针对本企业经营管理所需要的简 单有效的内部统计资料,更谈不上进行统计调查、分析与预测, 提供统计咨询,实行统计监督。 由于企业统计工作存在诸多问题,所以
6、统计对企业经营管 第 4 页 理者决策的参考作用就有所减弱,或者说就没有发挥过太大的 作用。作用越小就越得不到重视,越得不到重视就越难以有效 发挥作用。之所以陷入这样一个怪圈,笔者认为主要在于企业 管理者和部分统计人员或是对统计工作的内容了解不够,或是 对统计工作的性质认识不清。这些“不够”与“不清”归纳起 来有以下几点:一是认为统计是计划经济条件下的产物,是反 映计划完成情况、为计划而服务的,市场经济条件下统计的地 位和作用应该弱化;二是认为统计是为政府统计部门和上级主 管部门服务的,只是为了完成上报任务,工作越多企业负担越 重;三是认为统计对企业而言,主要是在总结工作时充实一下 工作报告,
7、对经营决策没有多少实际意义;四是认为统计仅反 映生产经营的规模,而当前企业经营要以提高经济效益为中心, 以盈利为目的,这只有依赖于财务与会计的工作,统计无能为 力。 二、统计工作的意义与作用 针对以上这些问题与认识,我们有必要明确,对企业来说, 统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌 与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通 过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对 事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。正因为如 此,统计信息正越来越多地和其它信息结合在一起,如情报信 第 5 页 息、商品信息等;而诸如此类信息,尚能以统计数字显示或以 统计数
8、字为依据,则可利用程度也大为提高。二是综合性。世 间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及国民 经济各个行业,社会、文化、科技各个领域和人民生活的各个 方面;也涉及宏观与微观的各个领域和环节。利用统计信息, 不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物 进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史预测 未来。由统计的特性所决定,如果一个企业建立或完善了统计 工作制度,形成一套合理有效的统计管理模式,提高了统计人 员的素质,强化了统计管理,对企业而言,将具有以下作用: 既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在 一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业目前
9、的各 种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各 方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品 质量状况,以及科技开发、经营销售(或称市场营销)财务盈 亏等方面的情况;还可预测未来趋势。 既可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构。从规模 上,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销 规模和盈亏规模,等等。从结构上,它可以反映企业的产业结 构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构,等等。既可 以反映企业的速度,也可以反映企业的效益与效率。在速度方 面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等) 第 6 页 的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反
10、映劳务服 务投入的发展与增长情况;不论任何企业,都还可以反映人、 财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面, 不论何种类型的企业,都可以以人、财、物、时间诸方面的投 入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。 既可以反映企业的诸多数量特征,也可以反映企业的一些 质量特性。在数量方面,包括了企业产供销、人财物投入与产 出等凡是可以量化的方方面面。在质量方面,则主要是反映企 业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。既可以反映 本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方 面面。本企业的情况,前面已经明确。与本企业有关的情况, 则范围很广、内容很多。概括起来,主要有以下几个方面
11、:一 是国内外范围内,与本企业有联营、合资或者协作、配套关系 的企业的情况;二是国内外范围内,与本企业生产同类产品或 提供同类服务的竞争对手的情况;三是国内外范围内,本企业 产品或服务的使用者、消费者的基本情况及信息反馈;四是国 内外范围内,本企业产品或服务已经占领或将要开拓的市场的 各种信息;五是国内外范围内,对本企业经营将产生直接或间 接影响的有关社会经济发展的综合信息。 三、加强企业统计工作的几点思考 企业统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动 第 7 页 的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。当前,随着 现代企业制度的建立和现代化管理的发展,我们必须加强统计 队伍建设,提
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