【优质文档】中原代理别墅盘开盘执行方案.pdf
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1、弘诚厚园开盘活动方案 第一部分:要点陈述 一、时间: 2011 年 5 月 21 日10:0012:00 二、地点: 弘诚厚园营销中心 三、开盘方式: 按签到登记顺序选房、签约 四、开盘单位: 欢乐岛、森林岛别墅 五、现场功能区域划分: 现场主要分为三个区域:一个是表演/ 客户等候区域、一个是选房区域、一个是新客户接待区。 1、表演 /客户等候区域主要用来进行文艺表演,以缓解客户等候时的焦虑情绪。 2、选房区域是当天最重要的功能区域,其中包括:选房等候区、选房区、销控区、财务区、签约 复核区。 3、新客户接待区是一个次要的辅助区域,用于接待新客户。 以下是各区域流程示意图:签到区表演/客户等候
2、区选房等候区选房区财务区签约复 核区 (一楼)(二楼) 第二部分:开盘庆典活动 一、活动内容 庆典表演活动 1、邀请媒体: 惠州日报、今媒体、南方都市报、 搜房网、 U 房网 2、参与人员:弘诚厚园所有认筹客户、登记意向客户、新到访客户 3、活动流程 : 8: 30 完成现场布置,工作人员全部到位; 9: 00 客户签到,领取抽奖券,填写完毕,将副券投入抽奖箱中,保留正券,进入表演 客户等候区就座; 10:00 大型团体舞作为开幕序曲,主持人致开幕词,介绍开盘流程等事项,并按照既 定的开盘选房方式依次开始开盘流程。 10:00 12:00 开盘正式开始。 在开盘过程中,穿插表演节目及有奖问答。
3、 12:00 开盘活动结束。 二、开盘流程 无购买意向意向购买 选房不成功选房成功 已选房客户到访未选房客户到访新客户到访 签到取号签到 按签到顺序进入 选房区选房 参与现场活动财务区缴纳定金 签约区签约 复核区复核 礼品区领取礼品 第三部分:物料清单 一、开盘具体物料 1.纸袋 100 份(内装按揭相关资料、费用说明); 2.认购协议书100 份; 3.抽奖箱一个(透明有机玻璃); 4.抽奖箱 500 张(含副券) ; 5.销控表展板1 个、销控贴150 份; 6.客户选房流程易拉宝1 个,客户签到本2 本; 7.活动背景板一块、舞台一个、音响及主持人麦克风一套; 8.各功能区域指示牌及标识
4、牌(签到区、休息区、食品区、选房等候区、选房区、财务区、签约复核 区、礼品区) ; 9.礼品券 100 份; 10.营销中心内扩音器一个; 11.隔离带 50 米; 12.糕点、饮料: 500 人份(可由礼仪活动公司准备); 13.休闲椅 100 张; 14.礼仪公司一家(主持人一名、节目表演及筹备舞台、音响、背景、电风扇、桁架等现场包装) 15.签字笔三盒、钉书机六台、POS 机两台、点钞机两台、信封100 个,计算器10 个; 16.客户选房承诺书100 份; 17.礼品袋及礼品(100 份) ; 18.五证、 商品房买卖合同(样本) ,前期物业管理协议。 二、现场活动奖品物料 1、抽奖方
5、式 以抽奖券的形式进行抽奖。 2、奖品清单 序号奖品内容完成时间负责方奖品价值数量备注 特等奖IPAD 5.20 弘诚5000 元1 表演中穿 插来访客 户抽奖 一等奖松下数码照相机5.20 弘诚2500 元3 二等奖美的空调扇5.20 弘诚600 元5 三等奖伊莱克斯咖啡壶5.20 弘诚100 元20 合计17500 元 总费用: 6900 元 3、兑奖方式 在活动过程中穿插现场抽奖,由主持人现场抽取抽奖券。中奖客户凭正券及身份证至后台 领取奖品。 第四部分:工作人员安排 一、工作人员 : 活动总指挥:周总 现场总协调:白总 现场包装及开盘活动负责人:王经理、蓝弟仪、彭黎明、古立华 物管人员
6、负责人: 现场接待负责人:李德廉 后勤保障负责人: 相关人员 : 财务人员 4名(弘诚负责) 复核人员 2名(中原负责) 签约人员 4名(中原负责) 销控人员 1名(李德廉) 中原策划 5名(彭黎明、古立华、另外3人) 现场销售 9名 物管人员 4名(弘诚负责) 机动辅助工作人员4名(弘诚负责) 二、各工作区域的详细职责及工作人员安排 区域工作人员数量职责负责人 签到区2 名 1 名人员负责到场客户登记;并核实弘诚会会员资料; 1 名人员负责组织引导客户、协调现场秩序;并指示客户到表 演/客户等候区就座等候 彭黎明、 古立华 表演区1 名 负责与主持人之间灵活沟通,以及调整节目表演的顺序及内容
7、、 表演期间的插入的选房安排 彭黎明 新客户9 名 案场销售在一对一帮助客户选房完毕后应及时赶回新客户接待古立华 区域工作人员数量职责负责人 接待区区接待客户 选房 等候区 2 名 负责核实 5 批客户的认购资格:本人身份证 (如委托人代办则 需带业主身份证复印件、委托人身份证、委托书)、弘诚会会员 卡; 并负责与选房区工作人员对接,随时掌握放人节奏。 保安 选房区 9 名+3 名中原 策划 团结互助、配合默契、紧张高效、细致热情; 引导人员一对一服务,陪同进入选房区、财务区、再到签约区 交给签约区负责人,负责替客户跟各区域交接单据; 本盘销售人员要注意听广播、看主销控表及时了解最新销控, 以
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