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1、Word 中的表格如何自动求和 Word 表格求和公式中对于单元格的引用规则其实和Excel 类似。 比如, A1 表示第一行第一列,B1 表示第一行第二列,A2 表示第二行第一列,等等。 简单介绍: 表格 -公式,默认 =sum(left) 或=sum(above),可以按照Excel 修改为指定范围 如=sum(A1:C1) 如果数值有改变,则选中求和位置的域,按F9 更新即可。 比较细致的介绍: 今天有朋友问我怎么在word 表格中求积,在网上查了下,想通了,接着有想将这个方法弄 成日志的冲动,ok 直入主题: 一 求和: 1,横向求和 这是我自己弄得简单的表格,方便了解, 将光标放在
2、最后 单元格中(如图) ,选菜单栏 “ 表格 公式 ” ,出现对话框: 需要说明下, SUM 表示求和的意思,也是打开这个对话框后默认的表示方式,我们就是要 求和, 所以不需要改变,直接敲enter 就好, (当然你可以选择下自己需要的“ 数字格式 ” ) 然后 word 自动算出第一行, 将结果复制 下来粘 贴到后面两个单元格中,选中这三个单元格, 再按 F9 键,然后就很神奇的更新了,如图: 2 纵向求和 这个和横向求和的方法一样,只是公式对话框中的“=SUM(LEFT) ”会变成 “=SUM(ABOVE)”, 方法一样, 粘贴 选中 F9 更新 ,不在赘述,在这里需要说明的是如果在列中有
3、空白 的单元格该怎样求和,如图: 在 word 和在 excel 中一样可以用A1B1C1 来表示表格,而我们图中要算第一列的和可以用 A1:A6来表示,好将光标放在如图所示的单元格中,表格 公式,将公式对话框中 “ =SUM(ABOVE) ” 改成 “ =SUM(A1:A6) ”如图: 然后 “ 确定 ” 就好, ,如果我们要求第三列的改成 “=SUM(C1:C6) ” 就好不在赘述 注意: 这样的求和是不能用复制结果 粘贴 F9 更新的,必须一个一个算,因为那 是我们选定单元格求和的。如果再选中的单元格范围中有数据改动 ,可以选中 F9 更 新, 不需要重新算 二求积 求积,其实就没什么需
4、要说的了,SUM 表示求和, PRODUCT 表示求积,方法一样,表格 公式,然后将 “ SUM(LEFT)”或“ SUM(ABOVE) ”改成【横向 】“ PRODUCT(LEFT) ” 或【纵 向】 “PRODUCT(ABOVE)”如图: 再用 粘贴 选中 F9 更新。不在赘述,。 同样也可以用A1B1C1 的方法来求积 ,如图 再补充一个问题,就是算加减乘除的问题,之前说过 word 里可以用A1B1C1D1. 而加减乘除可以用+ - * / 来表示。 所以也可以在公式对话框中输入类似=A1+B1 ;=A1-B1;=A1*B1;=A1/B 来计算,当然他们 只能算一个结果,不能选中 粘贴
5、 更新, 而这类方法一般用在减和除比较多, 因为 他们没有特定的函数来表示,之所以介绍这方法是他有一个好处:如果你算出结果后又 需要 改变 之前的数据, 直接选中,再按F9 更新 结果就可以,而用计算机算相对来说没有之 前的好用。 其他方法: 如果你想计算某几个单元格的和,那么可以这样做: 1、在需要显示求和结果的地方键入Ctrl+F9 插入域代码(看起来像花括号,但其实不是普 通的花括号,必须用Ctrl+F9 来插入); 2、在域代码括号中输入类似=A1+B2+C3 之类的等式,最终输入的效果大致是这样 =A1+B2+C3 ; 3、键入 F9 刷新域代码,即可得到求和结果。 但是, 上述计算方法, 只有需要显示求和结果的位置也在当前表格里面时才能有效。如果你 想把求和结果显示在表格以外的其它任意地方,那么可以这样做: 1、依次选中需要参加求和的几个数值(注意不要选中包含数值的整个单元格,而是只选中 其中的数字) ,为它们分别设置各自的书签名字(假设为Num1、Num2、Num3 等) ; 2、在需要显示求和结果的地方,插入如下域代码 =Num1+Num2+Num3 (注 意那些花括号都是通过Ctrl+F9 插入的域代码专用括号,不是普通花括号); 3、键入 F9 刷新域代码即可得到求和结果。
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