【优质文档】人事管理系统分析报告.pdf
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1、第1页 ERP 课程设计报告 人事管理系统分析设计报告 指导老师 : 学生姓名 : 学号: 年级班级 : 第2页 目录 第一章 前言3 第二章 概论4 2.1 组织分析 4 2.2 功能分析 4 第三章系统分析 6 3.1 业务流程 .6 3.2 数据流程 .7 第四章系统设计 7 4.1 系统功能模型 .7 4.2 系统信息模型 .9 4.3 系统数据库设计 .10 4.3.1 E-R图10 4.3.2数据库表设计 .12 第3页 一、前言 随着信息技术的发展,以及企业规模的扩大,如何管理好企业内 部员工的信息 ,成为企业管理中的一个大的问题。 在这种情况下 , 一个 可以规范化 , 自动化
2、的企业人事管理系统就显的非常必要. 随着计算 机技术、网络技术和信息技术的发展,现在办公系统更趋于系统化、 科学化和网络化。 网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展 的一个办公应用解决方案,它的主要目的是实现信息交流和信息共 享,提供协同工作的手段 ,提高办公的效率 , 让人们从繁琐的有纸办公 中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的 基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人 力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信 息管理所取代。 对于大中型企业来说, 利用计算机支持企业高效率完 成劳动人事管理的日常事务, 是适应现代企业制度
3、要求、 推动企业劳 动人事管理走向科学化、 规范化的必要条件; 计算机管理所无法比拟 的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命 长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率, 也是企业 的科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 第4页 在这种情况下 , 一个可以规范化 , 自动化的企业人事管理系统就 显的非常必要 . 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,现在 办公系统更趋于系统化、 科学化和网络化。 网络办公自动化系统是计 算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案,它的主要目的是 实现信息交流和信息共享,提供协同工作的手段, 提高办公的效率 , 让人们
4、从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管 理水平还停留在纸介质的基础上, 这样的机制已经不能适应时代的发 展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法 必然被计算机为基础的信息管理所取代。 二、概论 1.组织分析: 人事管理系统可以实现功能包括“人事信息维护 “、“数据查询 “、“ 统计报表 “、“系统维护 “。 该系统应该提供人事信息的录入(修改)、 删除、统计;人事常用的数据查询(包括各种复杂查询);各类人事 统计报表的设计、生成;表式的导入和导出、打印;用户账号权限 的设置、管理。 2.功能分析: 1、完善的人事信息档案管理及统计功能。其中包括部门信息管理
5、(组 织结构管理)和职工信息管理(人事档案信息管理)两个主要方面。 、组织 -机构管理:能提供完善的组织机构信息,还需能完成部门 合并、转移、新建、撤销、升级、降级等功能,并在特定条件下,职 工信息跟随部门信息变动(如:在部门合并、转移时,只需调整部门 第5页 就可以了,不用讲该部门下面所有人员一个一个的都调整到新部门)。 能提供部门编制及在编人数情况,能设定详细的岗位需求人员情况, 以便制定岗位招聘计划。、职工信息管理:能提供完善的人员信 息档案管理并能根据条件进行查询、汇总、统计分析等,能提供人事 信息批量导入、批量修改等功能。 2、招聘管理:可对所有应聘人员进行信息登记,建立储备人才库,
6、 通过部门岗位编制及缺编情况从储备人才库中优先选择合适应聘人 员。还应对企业所参加招聘会信息进行详细登记,以便对员工入职来 源进行统计分析,以利于有针对性的制定招聘计划和参加招聘会。 3、考勤管理:现阶段的需求是手工录入或电子导入员工考勤数据, 为薪资管理做数据支持,远期目标是通过考勤机自动汇总出勤情况。 还要能对异常出勤情况进行登记,主要是请销假、出差、倒休等情况 的登记录入,以方便领导能实时查询员工出勤情况。 4、薪资管理:应能批量处理固定工资及计件工资、计时工资等员工 的薪资情况, 并支持从电子文件中导入基础数据,自动计算各种工资 及应发、应扣、保险、个税缴纳等项目,并进行统计汇总,传递
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