【优质文档】人事表格大全.pdf
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1、第七章人事事务管理 一、人事事务主管岗位职责 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 组织审查、办理员工的岗位调动、职称评定、离、退休等事宜的人事、劳资手续 职责 4 组织汇总、审核各部门的考勤情况,及时传给薪酬专员 职责 5 组织建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作 职责 6 负责审核、办理员工请假、销假手续 职责 7 组织办理员工出国申报、资格审查 职责 8 组织人事保密工作 职责 9 及时向人力资源部经理汇报相关工作 职责 2 组织制定考勤管理、出差管理、出国管理、离职管理、人事档案管理等规章制度 及实施细则,经批准后实
2、施 职责 10 人力资源部经理交代的其他相关工作 二、人事事务专员岗位职责 三、档案管理专员岗位职责 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 统计员工请假、休假情况,汇报各部门的考勤情况,提交人事事务主管 职责 4 受理员工出差、出国申报资料工作 职责 5 职责 6 及时向人事事务主管汇报相关工作 人事事务主管交代的其他相关工作 职责 2 协助人事、事务主管制定考勤制度、出差管理、离职管理等规章制度及 职责 1 执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务 职责 3 负责建立人力资源部文件、员工人事档案、劳资档案,及保管和定期归档工作 职责
3、 4 负责人事档案的保密工作 职责 5 及时向人事事务主管汇报相关工作 职责 6 人事事务主管交代的其他相关工作 职责 2 制定员工人事档案管理制度及实施细则 四、员工休假规定 休假种类具体规定 法定节假日 1新年( 1 月 1 日) :放假一天(不含周末) 2春节(农历正月初一、初二、初三):放假三天(不含周末) 3劳动节( 5 月 1 日、 2 日、 3 日) :放假三天(不含周末) 4国庆( 10 月 1 日、 2 日、 3 日) :放假三天(不含周末) 5上述给假为一般执行标准,因公司工作需要,总经理可以调整和决定具体的放假时间 和长短 年假 1员工在公司连续工作满一年者,皆可享有3
4、天有薪年假,服务期每增1 年则增加 1 天 的年假,最多增至14 天 2年假可以分次使用,每次不得少于1 天,并应于休假日前3 天提出申请 3员工每年的年假应于当年度使用,否则该年度未使用的年假将视为自动放弃;如因工 作需要无法于当年度休假的,经核准后可以在次年度补假 事假 1员工遇事必须在工作时间亲自办理,应事先填写请假单,注明请假类别,经部门经理 同意批准并把工作交待清楚后可请事假 2无法事先请假的,可用电话、传真两种方式请假,获得批准后方可请事假,期满仍需 续假的应在期满前办理续假手续;不可用发手机短信的方式请事假 3试用期内员工通常不可请事假,特殊情况需要请事假,填写请假单经部门经理批
5、准后, 报人力资源部延长试用期 4一般员工请假2 天内由直接主管领导批准;3 天以上至5 天以内应由隔级上级领导批 准; 5 天以上事假必须报总经理批准 5中层以上管理人员请假1 天内可自行决定,告知直接上级领导及下属人员即可;1 天 以上 3 天以内由直接上级领导批准;3 天以上 5 天以内需经隔级上级领导批准;5 天以上 需经总经理批准,报人力资源部备案 6公司高级管理人员请假3 天内(包括 3 天)可自行决定, 告知总经理及直接下属即可; 3 天以上需经总经理批准 7员工请事假期间不享受工资和津贴 病假1员工因病或非因公受伤,应凭医院的病休证明准病假 2具体请假天数及批准人规定等同于事假
6、;到医院看病,给假半天,按“看病”考勤, 不影响薪金,超过半天其超过部分按事假考勤 315 天以内的病假不扣发固定工资,但不享受工作津贴和年终奖励工资;超过15 天的 病假部分原则上不享受任何工资和津贴,特殊情况可给予照顾(按市最低工资标准发 放,每月元生活费) 婚假 1 符合法定婚龄的员工可享受婚假3 天;符合法定晚婚年龄的员工可增加婚假10 天 (注: 10 天为连续计算,包括双休日及法定假日) 2休婚假的员工需持结婚证办理休假手续,否则按事假处理 3婚假期间享受岗位固定工资和津贴,但不享受奖励工资 丧假 1员工配偶、父母、子女及养父母去世,给丧假3 天 2祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去
7、世,给丧假2 天 3丧假期间享受岗位固定工资和津贴,但不享受奖励工资 产假 1符合国家计划生育规定的生育女员工,正常分娩者给予产假90 天,难产者增加15 天, 多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15 天 2按国家有关规定执行,公司将在不违反国家规定的情况下对工资标准做适当调整 特别提示:在病假、婚假、产假、丧假期间如遇法定假期或公众假日的,不再增加休假时间 五、员工出差申请表 出差申请人部门岗位出差目的地 预计出差时间年月日年月日共计天 出差事由 费用预算 交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计 预借费用 部门经理(签字)总(主管副)经理(签字) 实际出差时间 变更理由 出差报告提要 部门
8、经理财务审核总(主管副)经理 六、差旅费用标准及审批表 人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人 总经理助理及以 上级别管理层 所有费用开支实报实销,由总经理审批 部门经理、普通 员工 国内城市之间转移的飞机、火 车、船、汽车等交通费用 1凭所购的票实报实销 2分别经部门经理、分管副总审批 出差期间住宿、正常餐饮费用 1须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入住 及退房日期),并加盖有效印章 2按报销标准给予报销(如表5-5 所示) 3分别经部门经理、分管副总审批 招待费、交际应酬费(需详列说 明) 1费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批准 2未经事先批准的此类费用,责任人自行承担 出租
9、车费用 1测试人员的出租车票经部门经理签字后全额报销 2除报销范围之外的情况需经部门经理或分管副总 的批准后,注明时间、地点及事由,方可报销 七、人员调动流程图 八、人员转正流程图 入职人员填写“转正申请表” 调职员工人力资源部 总经理 调入部门 提出申请提出方案 审批 不通过 通过 调动通知 工作交接 人事调动交接表 报到 员工调动审批表 人事调动通知 开 始 结 束 调出部门 审核审核 不通过 不通过 人事调动通知 八、职位调动评估表 姓名所在部门现任岗位 出生年月最高学历调任岗位 毕业院校 及专业 毕业时间 主要工作经历 培训记录 现任岗位主要 工作业绩 说明以上内容由调任者本人填写 岗
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