【优质文档】如何干好办公室工作精选多篇.pdf
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1、如何干好办公室工作 (精选多篇 ) 如何干好办公室工作 一是感情要投入。干好工作首先要 热爱工作。办公室工作无小事,信息工 作是办公室乃至单位的一项重要的工 作。我们一定干一行爱一行,以饱满的 热情和全身心的投入来做好这项工作。 做信息工作,对于我们熟悉情况,了解 业务、获取知识都大有裨益,对今后从 事其他工作都将产生积极影响。 二是知识要拓宽。从事信息工作的 同志年轻人居多,相当多的还是工作不 久的同志,我们一定要增强学习的主动 性和针对性,以尽快提高自己的适应能 力。要加强政治学习,关心时事,培养 对政策导向的洞察力;要加强对业务特 别是职能部门业务的学习了解,增强理 解驾驭工作的能力;要
2、加强计算机等新 知识、新技能的学习,以增强对工作的 开拓能力。 三是作风要深入。有的同志感到信 息工作比较单调,比较辛苦。这是实际 的,但我们要增强主动意识和责任意识, 要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心 摸索中去发现工作的技巧,在创造性的 劳动中去感受丰收的喜悦。 要扑下身子, 广泛联系,主动参与调研活动,主动与 职能部门沟通,主动计划工作。要善于 从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息, 从个体中找出带普遍性的内容,勤于总 结和提高。 四是遇事要敏感。从事信息工作的 同志,要时常保持一根敏感的神经。要 增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要 重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些 带苗头性、倾向性的问题
3、。 五是文风要精炼。做好信息工作, 对文字功夫要求较高。信息不是简报, 更非报告,一定要一事一报,短小精悍。 标题要准确并力求醒目,内容要注意砍 头去尾,突出 “ 亮点” ,平铺直叙,笔法 要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。题 材简单、信息点少的信息材料要千方百 计写短,题材好的、信息点多的要作深 度反映,可以写长。对一些综合信息, 要内容充实,言之有据。 善行办公室主任 “ 善行” 主要体现在 三个层面上,即;会干事、干该干的事, 干好事: 一是会干事。要加强学习,更新知 识,具备作为办公室主任所必要的能力。 如办文办事能力、最基本的专业知识能 力、领会领导意图的能力、语言表达能 力、处理复杂
4、事务的能力以及社会交流 能力等,都是会干事所不可缺少的条件。 所以办公室主任, 要加强各方面的修养, 全面提高自身素质,做一个办公室工作 上的行家里手,在关键时刻,能够为单 位、为系统独档一面。 二是干该干的事。办公室主任要明 确自己的职责范围,明白哪些可干、哪 些不能干,摆准位置,做到工作到位但 不越位。办公室主任的领导职能是通过 服务领导来实现的,办公室主任的参政 职能是通过办理具体的事务性工作来实 现的,办公室主任的地位和作用更是通 过为领导、为系统干部职工的服务来确 立和发挥的。办公室主任的工作特点, 决定了工作的兼容性和复杂性,从而要 求其在履行职责时,要找准位子,扮好 角色,干该干
5、的事。干该干的事,关键 是要给自己定好位:办公室主任的主要 任务是传信息、提建议、搞协调,而不 是定决策、下命令、当指挥;是决策的 执行者,不是决定者,要尽力当好服务 员,多干为他人作嫁妆的活,少干替别 人用权的事, 拾遗补缺的活要积极去做, 指手划脚的事要尽可能不做。 三是干好事。办公室主任要发扬老 黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真 务实,扎实做好每一件事。干好事:一 是做到帮忙不添乱。办公室主任要尽自 己的努力,多干一点,多累一点,为领 导减少一些事务性工作,让领导从日常 事务性工作中摆脱出来,去从事更重要 的工作。在办理具体事务工作时,要严 格按领导的意图办,做到少动嘴,多动 脑,事必
6、躬亲,不乱表态,乱办事,帮 忙不添乱。二是做到解难不添忧。办公 室主任要做到遇事不推诿,不扯皮,尽 心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协 调各方关系,多为基层、为干部职工排 忧解难。三是服务不误事。服务工作尽 管平凡、琐碎,但非常重要,直接关系 到领导和系统的形象,办公室主任必须 切实做到大事不误、小事不漏,服务要 实事求是、周到细致,不惹事、不误事、 办实事。 就干好办公室工作的几点想法 首先感谢领导能够对我这几年工作 的支持、信任与帮助,几天以来,我对 调整后的新岗位也认真进行了分析与思 考。个人认为,本人由于对办公室工作 参与较少,还需要进一步的了解与熟悉 的过程,说句心里话还是没有底气。
7、但 为不辜负领导对本人的关爱与信任,今 后对办公室工作还有如下打算,还请领 导给予支持帮助。 第一、完善制定管理制度。个人认 为,办公室工作无小事,信息工作作为 我单位的一项重要的工作。目前就要先 认真做好本单位工作实际的调查研究。 在充分调查研究的基础上结合现有的工 作实际情况, 制定出各项管理规章制度。 第二、抓好制度的管理与落实。根据办 公室的工作职责,制定工作人员的工作 职责,合理分工,落实指标,各司其职, 各尽其责。建立健全办公室各项工作制 度,做到工作有章可循。工作有目标和 计划,做到年有工作要点,季有工作安 排,月有情况通报。在制定目标时,要 将总体目标与突破工作项目结合起来。
8、同时要建立监督机制,提高办事效率。 通过制度管理人,约束人,按照人员责 任,将个人德、能、勤、绩进行量化考 核,最大限度地调动每一位工作人员的 积极性和创造性。第三、建立学习机制, 拓宽知识面。我单位从事信息工作的同 志年轻人居多,相当多的还是工作不久 的同志,一定要增强学习的主动性和针 对性,以尽快提高自己的适应能 力。加强政治学习,关心时事,培 养对政策导向的洞察力;加强对业务特 别是职能部门业务的学习了解,增强理 解驾驭工作的能力;加强计算机等新知 识、新技能的学习,以增强对工作的开 拓能力。第四、更好地开源节流,保证 办公室正常高效运转。 。 。 。 。 。 。 。 。第五、 积极主动
9、做好配合,发挥好“ 协调员 ” 作 用。办公室工作的好坏, 具体体现在 “ 人” 的工作质量上,我要在今后工作上坚持 “ 上为领导分忧,下为基层服务” 的原则, 各环节间实现少说多干、一心谋划负责 好办公室工作,对待同事多一些包容, 多一些理解,相互支持,和睦团结;对 待工作克服心态浮躁,保持进取之心, 任劳任怨,分清轻重缓急,达到心静有 序稳而不乱,在和谐、融洽的氛围中求 奋进谋发展。 办公室作为政府和各职能部门的综 合办事机构,作为辅助政务、管理事务、 协调服务的重要平台,其工作运转的好 坏,直接影响到党的方针政策的贯彻执 行,影响政府职能的正常发挥。要充分 发挥办公室的职能和作用,就必须
10、用新 的理念来指导办公室工作。 增强超前谋划意识,着力提高调查 研究能力,当好 “ 吸收器 ” 办公室作为领导的 参谋部、信息部,直接为领导决策 提供第一手资料。资料内容的翔实程度 及其实用价值等,都会在一定程度上影 响到领导的决策。所以,办公室人员必 须不断增强超前谋划意识,努力强化自 身学习。提高调查研究和思考问题的能 力。一是吸收先进理念。要牢崮树立科 学发展观,坚持以经济建设为巾心,以 加快发展为主题,以创造服务型政府为 切入点,切实当好“ 吸收器 ” ,注重从历 史文献中吸取营养,从具体事务中积累 经验,从社会实践中增长才干,将自己 锤炼成一个召之能来、来之能战、战之 能胜的优秀 “
11、 战士” 。二是吸收实践经验。 调查研究是办公室联系群众的有效途 径,是获取信息为领导当好参谋的重要 渠道。办公室人员要积极探索新型调研 模式,围绕农民增收、文明生态村建设、 工业经济等领导关心、群众关注的热点 难点问题,深人各单位和村组开展调查, 不断提炼有价值、有深度、符合领导决 策需要的好信息、好资料。 增强团队协作意识,着力提高团结 战斗能力。当好 “ 放大器 ” 办公室作为传达政令、协调全面的 枢纽机关,工作的政策性、技术性、程 序性、综合性等很强。这要求办公室人 员必须具备良好的政治素质、业务素质 和心理素质。办公室工作的有序开展, 不是由一个人的能力、素质高低所决定 的,而是靠一
12、个集体的整体效能的发挥。 办公室的每个工作人员,就是组成办公 室的一个细胞、一个元素,每个工作人 员都是一个放大的“ 办公室 ” ,其一言一 行、一举一动都代表着办公室的整体形 象。办公室人员只有不断增强团队协作 意识,始终保持团结出战斗力的良好心 态,充当好政府和各部门的“ 放大器 ” , 才能有效扩大办公室的社会服务功能。 一是放大集体服务功能。办公室的工作 人员要学会顾大局、识大体,增强团结 协作意识,以诚待人、乐于奉献、不计 较个人得失,大事讲原则小事讲风格, 学人之长、容人之短、谅人之难,互相 搭台不拆台、互相帮忙不添乱。要认真 领会领导意图,明确工作任务,心往一 处想,劲往一处使,
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