【优质文档】物资管理部职能说明书.pdf
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1、物资管理部职能说明书 (一) 物资管理部组织结构图 (二) 物资管理部岗位编制表 (三) 物资管理部职能说明 (四) 物资管理部岗位职能说明 1.物资管理部经理职务说明书 2.审核员职务说明书 3.计划员职务说明书 4.采购员职务说明 5.库房主管职务说明书 6.材料库库管员职务说明书 7.物料配送员职务说明书 8.成品库库管员职务说明书 9.搬运工职务说明书 10. 设备管理技术员职务说明书 物资管理部组织结构图O/SZTC-物资 -001-2007 1.1 随州天成公司 目的:明确部门结构 页码: 1/1 旧版本号: 1.0 编制 审核 标准化审核批准 姓名:孙志林 日期: 2007-5-
2、18 姓名:孙志林 日期: 2007-5-18 姓名:张丹 日期: 2007-5-18 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-18 库房主管 石慧 设备管理 侯建 物资管理部经理 孙志林 计划组 刘晓慧 采购组 魏朝霞、周森燃 材料库 库管员 物料 配送员 成品库 库管员 搬运工 审核员 孙志林 物资管理部岗位编制表B/SZTC-物资 -001-2007 1.1 随州天成公司 目的:明确岗位编制 页码: 1/1 旧版本号: 1.0 部门名称充电器车间物资管理部 现有编制人数23 今年计划定员人数23 岗位名称 现有岗位人 数 现有人员名单 今年计划 定员人数 人员增减理 由 1 物资管理部经理1
3、 孙志林1 1.1 审核员1 孙志林1 2 计划员1 刘晓慧1 3 采购员2 魏朝霞、周森燃2 4 库房主管1 石慧1 4.1 材料库库管员4 李瑞华等4 4.2 物料配送员6 张杰等6 4.3 成品库库管员1 潜艳玲1 4.4 搬运工5 吴炎生等5 5 设备管理技术员1 侯建1 编制 审核 标准化审核批准 姓名:孙志林 日期: 2007-5-18 姓名:孙志林 日期: 2007-5-18 姓名:张丹 日期: 2007-5-18 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-18 物资管理部职能说明书B/SZTC-物资 -002-2007 1.0 随州天成公司目的:明确部门职能 页码: 1/1 旧版本号
4、: 0.1 部门概况 部门名称:物资管理部 部门编号:物资 部门级别:一级部门 部门在组织机构中的位置(具体参见部门的组织机构图) 上级部门(直属上级) :总经理 下级部门(直属下级) : 计划员、采购员、库房主管 部门职能范围 根据销售部提供的销售预测和订单制定滚动的日生产计划,并编制详细的物料需求信息;进行生产物料和其 它配套物料的采购,保证供应,合理控制库存;负责规划从收货、仓储、生产供应到成品出库各环节的物流程序 并实施;保证物料安全。 部门主要职能 1、 根据工厂生产能力、物料库存情况以及供应商的生产能力和发货计划,对销售部提供的销售预测和订单能否 实施进行确认; 2、 根据销售预测
5、和订单,制定生产计划(包括特殊订单以及返工生产),编制物料需求计划;日生产计划下 达流程返工生产安排流程 3、 负责物料的采购以及成本控制,保证物料的按时供应;PR 产生流程PO产生流程PO审批流程PO 修改流程PO跟踪流程 4、 负责设备、配件的采购、验收入库、台帐管理、委外维修联系;设备备件类申购流程 5、 负责和供应商进行不定期的交流,了解主要物料的供应环境和生产进度,掌握交货进程; 6、 负责供应资源的持续改进和优化工作,持续优化交货期、供应能力、产品质量、服务水平等方面的; 7、 产紧急情况下,安排物料的使用;批不良来料使用申请流程未完成批量实验物料的使用申请流程 8、 分析并及时处
6、理无用库存,使库存周转最优化; 9、 负责原材料和半成品的接收、标识、记录、搬运、防护和存储;材料库收货流程 材料库收货流程 10、负责生产线物料的配送; 11、负责成品的入库、记录、标识、搬运、防护和交付;成品入库流程 成品发货流程 12、对所有库存地的物料定期组织盘点,并分析盈亏原因。物料盘点流程 编制审核标准化审核审批 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:张丹 日期: 2007-5-9 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-9 物资管理部经理职务说明书B/SZTC-物资 -003-2007 1.0 随州天成公司目的:明确岗位职责 页码: 1
7、/1 旧版本号: 0.1 岗位名称:物资管理部经理岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺) 岗位级别:一级现任职者:孙志林 隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理 直接上级:总经理直接下级: 计划员、采购员、库房主管、 设备管理技术员 一、工作概述 : 根据公司的经营战略,规划和制定适合本部门的工作目标和工作计划并指导、监督其完成。 二、主要工作职责: 1.依据公司的总体目标制订适合本部门的工作目标和工作计划; 2.建立部门的目标化管理制度,制定部门的关键绩效指标分解到各处, 并定期检查其完成情况; 3.监督和指导部门内各职能的工作,理顺并整合各职能的工作职责和工作流程,确
8、保物资管理部正常有效地运作; 4.定期组织部门例会,对于每个岗位的重点、难点问题,帮助其分析、解决并协助推动; 5.主动与销售部门、产品制造部等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作; 6.对下属员工进行公平、公正的考核,以鼓励先进、督促后进,整个部门形成一个良好的工作氛围; 7.按时完成上级领导临时指派的任务。 三、工作关系: 内部:公司各部门 外部:供应商、总公司相关部门 四、工作权限: 1.有权进行部门工作职责划分,对工作流程提出改进意见; 2.有权定期对下属员工进行考评,提出奖惩建议和培训建议; 3.有权决定属员的聘用和岗位变动。 五、任职资格与要求: 学历: 本科以上,物流管理或电子类等
9、相关专业; 工作经历: 从事相关领域工作3 年以上,具有较为丰富的物料管理工作经验; 要求具备的胜任特质: 具有良好的管理、分析、组织、协调、创新能力; 思路清晰、反应敏捷,具有较强的语言表达能力及自我学习的能力。 编制审核标准化审核审批 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:张丹 日期: 2007-5-9 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-9 审核员职务说明书B/SZTC-物资 -004-2007 1.0 随州天成公司目的:明确岗位职责 页码: 1/1 旧版本号: 0.1 岗位名称:审核员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺) 岗位级别:现任
10、职者:孙志林 隶属部门:物资管理部分支机构:计划组、采购组、库房、设备管理 直接上级:物资管理部经理直接下级: 计划员、采购员、库房主管、 设备管理技术员 一、工作概述: 协助物资管理部经理,进行本部门的日常管理和指导工作,负责本部门各项报批文件的审核工作。 二、主要工作职责: 1.协助物资管理部经理制定和规范本部门业务工作制度和流程,对本部门的工作流程和制度负有管理和协调责 任; 2.协助物资管理部经理进行本部门的日常管理工作,使本部门的工作正常有序的进行; 3.协调本部门与其他相关业务部门的关系,及时解决和处理工作中存在的问题; 4.负责采购计划和采购订单的审核工作; 5.负责付款计划审核
11、和供应商付款的审核工作,监督和控制采购业务所涉及的物流和资金流; 6.按时完成上级领导指派的其他任务。 三、工作关系: 内部:公司内部相关部门 外部 : 供应商、总公司相关部门 四、工作权限: 1.在权限范围内,有权对工作流程提出改进意见; 2.在权限范围内,有权对下属员工提出奖惩建议和培训建议; 3.及时汇报工作中好的建议和方案; 4.协调与相关业务部门的关系。 五、任职资格与要求: 学历: 大专及以上; 工作经历: 物资管理经验2 年以上的工作经历; 要求具备的胜任特质: 具有良好的管理和协调能力,工作思路清晰、工作态度端正、工作认真仔细,具有较强的工作主动性和责任 心; 编制审核标准化审
12、核审批 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:张丹 日期: 2007-5-9 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-9 计划员职务说明书B/SZTC-物资 -005-2007 1.0 随州天成公司目的:明确岗位职责 页码: 1/1 旧版本号: 0.1 岗位名称:计划员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺) 岗位级别:现任职者:刘晓慧 隶属部门:物资管理部分支机构:无 直接上级:审核员直接下级:无 一、工作概述: 根据销售部门的销售预测和订单,编制生产计划和物料需求计划,分析物料和易耗品库存,控制库存,及时处 理积囤物料,以降低生产成本和仓储成本。
13、二、主要工作职责: 1.及时掌握销售预测和订单,并根据现有的工厂生产能力、物料库存情况和供应商的生产能力以及发货计划, 总体评估是否能按时完成销售订单并反馈给销售部; 2.制定短期和长期的生产计划,编制物料需求清单,及时将物料需求清单提供给采购人员,并跟踪采购人员及 时下单; 3.根据生产计划整理缺料信息,将缺料信息发给采购,要求采购及时回复缺料的到货计划,以保证有足够的物 料生产,对于关键物料,制定详细的物料需求计划,与采购确认,以保证生产和控制库存。 4.时时检查库存,分析库存物料与订单和需求的相关性,对于超需求的物料进行到料控制,以降低仓储成本, 及时处理积囤物料,以保证库存最优化; 5
14、.每天对生产情况进行总结并根据采购对缺料的回复,分析和预测短期内的生产形势,预料可能发生的供应中 断,提前通知相关部门潜在的停产可能; 6.催促相关部门按时提供易耗品的需求,汇总编制易耗品采购申请,及时提供给采购人员进行采购; 7.对易耗品的到料进行跟踪,确保易耗品的到料不影响生产的正常进行; 8.每周对生产情况进行汇总,将实际生产量和计划量进行对比,分析差距和原因,进行总结并重新对生产计划 进行调整; 9.积极主动与采购,生产车间等相关部门进行信息沟通,作好窗口工作; 10.按时完成上级领导临时指派的任务。 三、工作关系: 内部:与产品制造部、销售部、采购组、库房保持密切联系; 外部: 四、
15、工作权限: 1.及时向上级反映工作中存在的困难; 2.及时汇报工作中好的建议和方案; 3.协调与相关业务部门的关系。 五、任职资格与要求: 学历: 高中及以上学历,物流管理等相关专业; 工作经历: 2 年以上物料管理、生产计划方面的工作经验; 要求具备的胜任特质: 熟悉产品制造部生产资源(生产线,人员、设备); 熟悉生产、物料情况; 熟悉公司各部门运作情况,便于工作协调; 有较强的统筹安排和规划协调能力。 编制审核标准化审核审批 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:孙志林 日期: 2007-5-8 姓名:张丹 日期: 2007-5-9 姓名:刘秋铃 日期: 2007-5-9 采购员职
16、务说明B/SZTC-物资 -006-2007 1.0 随州天成公司目的:明确岗位职责 页码: 1/1 旧版本号: 0.1 岗位名称:采购员岗位编号:由人力资源部统一填写(暂缺) 岗位级别:现任职者:周森燃、魏朝霞 隶属部门:物资管理部分支机构:无 直接上级:审核员直接下级:无 一、工作概述: 负责公司生产物料和配套物料的采购工作,保证满足公司生产对物料的需求。 二、主要工作职责: 1.负责生产配套设备、配件、工具以及易耗品的采购以及成本的控制; 2.负责生产物料的采购,根据物料需求计划,及时、准确提供供应预测、制单、报上级审批后下单,并完成订单 的签回和归档; 3.跟踪每批货物的到货情况,及时
17、做好交货跟踪记录,确保按需求到货,对到货和退货信息及时知会相关人员; 4.关注生产计划和短中期缺料物料;同时确认和保证物料按生产计划要求到货;合理控制库存;如发现问题,应 及时与供应商或货运商联系,并向上级主管反馈情况,协商解决; 5.认真核对相应的合同、发票及到货入库情况,并及时知会相关部门,特别是对于重大交期变动和质量问题及时 知会相关上级主管和部门; 6.定期对库存物料进行配机,把握当前的生产计划和实际生产情况结合物料的库存及使用情况,及时修正订单交 货,尽量做到均衡库存,确保正常生产;同时关注生产耗损,对报警缺料及时采取补救,同相关主管共同寻找 替代品或尽快补料等; 7.对采购物料质量
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