【优质文档】管理信息系统分析报告格式样例解读.pdf
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1、信息系统分析报告 1 开发背景及可行性分析 1.1 开发背景 1.2 系统目标 1.3 可行性分析 2 系统需求分析 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用 计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效 率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况, 通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、 价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。 在性能方面要求系统核算准确,
2、使实存商品、 销售商品与所记帐目一致,能够被超市长 期有效使用。数据主要来自于入库单、发票,超市销售在营业期间内一直发生,数据也就一 直变化。销售商品后开出发票,并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件,注 重的是总额、总数量。为减少月末工作量,日常中要对报表数据逐步统计核算。 超市数据资料有些属内部资料,不能为外人所知,系统须有保密措施,设置密码。 查看 资料需输入正确密码,销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码, 应设 修改密码的程序,同时密码不能过于简单。 2.1 系统功能分析 在实际开发中, 系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深 入的交
3、流, 切实了解用户期望整个系统所应具有的功能,并分析用户行业营运特点,与用户 共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的 “* ” 超市管理信息系统主要具有以下功能: 系统用户管理:超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统 高级管理员,系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。 商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、删除和查询商品信息。 库存信息管理:管理商品的入库,库存量修改与查询,指定库存报表。 前台销售管理:管理客户购物车的创建、添加、修改和查询,以近根据用户要求查 询特定商品信息。 购买结算管理:根据客户购物车结算购物费用,并可对购物车进行
4、修改。 取物管理:客户结算之后,取物人员根据客户购物车从库房为用户取物,并完成购 物车的注销操作。 采购计划:采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。 报表管理:根据每月商品的销售情况生成商品销售报表,超市高级管理人员可以根 据报表调整销售策略。 2.3.2 业务流程分析 主要根据企业的进、销、存过程绘制的业务流程图。 供应商到货 库存登记审核 商品入库 商品上货架 商品销售 收款 库存清单 架存商品清单 销售清单 3 数据流程图(宋体,三号,加粗) (1) 顶层数据流层图 (宋体,小四,加粗,下同。 总经理 销售与库存管理 供货商销售部 库存部 顶层数据流程图 (2) 中层数据流层
5、图 (宋体,小四,加粗) 供货商 P1 核对D1 F04 入库登陆 D2 库存 S2 F08 入库情况 S3 F05 合同 S1 F03 总经理 P4 F06 F09 收银D3 F11 销售记录 修改D4 F12 销售情况 S4 客户 P5 F15 客户服务 中心P6 F02 F07 F17 F01 F13 F14 F 1 6 F 1 0 中层数据流程图 (3) 底层数据流层图 (宋体,小四,加粗) 供货商 核对 入库登录 合同 库存 入库 情况 底层数据流程图一 (4) 底层数据流层图 (宋体,小四,加粗) 收银客户 总经理 库存 销售记 录修改 销售 情况 客户服 务中心 底层数据流程图二
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