【优质文档】行政部岗位职责说明书.pdf
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1、行政部岗位说明书 1. 部门职责: 1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的 执行; 2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理; 3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排; 4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用; 5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理; 6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制; 7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管; 8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作; 9 、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,
2、协调处理与物业管理的关系; 10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。 11、公司文化建设、企业形象的维护; 12、公司对外关系的协调; 13、公司无形资产的建立与维护; 14、各种突发性、紧急性事务的处理; 15、上级交办的其它任务。 2. 部门架构 行政经理 行政专员信息专员车队队长 司机 行 政 前 台 行 政 前 台 岗位说明书 岗位名称:行政经理定员: 1 人 所辖人数 : 8 人所属部门 : 行政部 直接上级 : 总经理 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述全面负责公司行政管理、综合事务的统筹管理 2 任 职 资 格 学历 / 专业要求本科以上学
3、历,企业管理、行政管理等相关专业 工作经验要求7 年以上行政工作经验,5 年以上团队管理经验; 执业、技术资格 要求 从业资格证书 能力要求 熟悉公司证照、资质、专利的申请、变更、年检流程;有大型年会、会议活 动等组织工作经历;具备良好的执行能力、责任心强,考虑问题全面细致, 性格开朗,有团队合作精神;具备良好的对外沟通、协调能力,有政府关系 维护经验优先。 辅助技能熟悉办公软件系统 品质要求为人正直,诚实,做事雷厉风行,效率高 身体状况良好 工 作 职 责 1、负责参与、制定或执行相关的行政管理制度,完善行政管理体系; 2、组织拟订公司行政管理预算,计划、审核、控制行政管理成本; 3、负责公
4、司证照、资质、专利的申请、年检、维护; 4、负责公司固定资产、办公用品等的采购及管理; 5、负责公司外联、接待、集体活动及各种大型会议的组织与实施; 6、负责公司计算机设备及网络设备的管理及维护; 7、负责公司办公环境的维护管理,保障正常办公秩序; 8、负责公司车辆管; 9、编列行政费用预算,核算行政费用支出,管控公司行政费用成本; 10、完成领导安排的其他工作。 岗位说明书 岗位名称: 行政专员定员: 1 人 所辖人数 : 1 人 直接上级 :行政经理所属部门 :总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述 日常行政事务的管理、文案管理、规章制度的起草、办公设施管理、有关 工作的催办落实,
5、相关外联工作 2 任 职 资 格 学历及专业要求本科以上,人事行政相关专业 工作经验要求三年以上相关工作经验 执业、技术资格要求从业资格证书 能力要求 具备良好的执行能力、责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队 合作精神;具备良好的对外沟通、协调能力,有政府关系维护经验优先。 辅助技能熟练操作办公软件系统 品质要求为人正直,诚实,做事雷厉风行,效率高 身体状况良好 3 工 作 职 责 1、在总经理行政经理的直接领导下开展各项工作; 2、起草、制定公司行政事务管理方面的各种规章制度; 3、检查各项制度的执行情况,及时处理有关问题; 4、办公用品的申购审核及采购等; 5、公司总部卫生的管理,
6、安全管理及其它后勤服务管理; 6、公司总部员工劳动纪律的考核; 7、交通工具、通讯设备和办公设施的管理; 8、前台接待工作的管理及其它接待工作的组织; 9、公司各种文件收发及图书资料的管理,档案、证照、印章的管理; 10、对外事务的联络、公共关系的处理; 11 、各种会议、活动的安排与组织; 12 、完成总经理办公室主任交办的其它工作并及时汇报完成情况。 岗位说明书 岗位名称: 车队队长定员:1 人 所辖人数 :3 人 所属部门 :行政部直接上级 :总经办 序 号 项目要素具体内容 1 工作概述组织协调安排出车 2 任 职 资 格 学历及专业要求大专及以上学历,专业不限,能快速学习并掌握公司情
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