《办公室岗位职责及规章制度汇编.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室岗位职责及规章制度汇编.docx(18页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、第 1 页 办公室岗位职责及规章制度汇编 特征码 syGPIPsUGRlnjoNNUuYp 办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设,防止和克服不正之风及腐败现象, 根据党风廉政建设有关文件,特制定本规定。 一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习, 熟悉有关规定,不断提高廉洁自律的自觉性。 二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 三,不收取他人礼品、钱财,不搞规定之外的收费。 四,不借外出开会,学习之机进行旅游。 五、不公车私用,公话私打,私信公发。 六、不私客公请,在公务活动中,接待人员一般不陪餐。 七、不得为其亲友在出具学历证明,办理各种证件,证明 等方面谋取规定之外的特殊照顾。 八
2、,在公务经济活动中做到帐目清楚,手续符合规定,及 时清理有关经济手续,不谋取私利。 九,尽职尽责,搞好本职工作。 第 2 页 打印室管理制度 为加强打印室管理,使工作规范,有序、高效,更好地为 学校中心工作服务,特制定本制度。 一、打印室职能:打印、复印以学校名义向校外和校内发 送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。 二、凡需打印、复印的各类文件、材料,须经办公室主任 答字同意后,方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任 何单位和个人的文件及材料。 三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版 面清晰、整洁。 四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交 回交印人校对。对打
3、印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露 尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲 聊。 五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数 进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。 六、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作, 保持打印室整洁和安全。 办公室车辆及驾驶员管理制度 车辆是学院公务活动的主要交通工具,为了更好履行服务 作用,保证学校公务用车,特制定本规定。 第 3 页 一、车辆调配: 1、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般, 先校级后中层”的原则,合理调配。 2、公务用车由办公室根据车辆情况予以安排。校内各单位 因公用车,应填写“用车申请单” ,经有关
4、领导审查签字,办公 室主任同意后予以安排。 3、个人因私事用车、非业务范围以外的部门用车,在不影 响学校公务用车的前提下,经办公室主任同意后,可以租用。 租用车辆应填写“租用车辆审批表” ,经管理部门和办公室审批 并按规定交费后方可派车。 二、车辆维修保养 1、按规定做好车辆年度审验检修工作和日常例行保养。 2、车辆出现故障需检修,由驾驶员向主管人员报告,指定 人员和驾驶员一同外出修理。 三、驾驶员工作纪律 1、遵守劳动纪律,按时上下班。上班前有出车任务者,按 通知单要求出车;无出车任务者,应做好出车准备等待接受任 务。 2、驾驶员凭出车通知单(租车凭审批表和交费单)出车,无 出车通知单不得出
5、车。出车准时,保证安全。严禁酒后驾车。 第 4 页 3、驾驶员随领导外出的活动听从领导安排,一般应随车等 候不得参与与自己无关的公务活动,不得泄露领导间的谈话内 容。 4、不得刁难用户,不得私自答应无关人员乘车,不得利用 工作之便私拉乘客获取收入。 办公室库房管理制度 一、学院办公室库房主要用于存放各类办公用品,礼品和 其它公用物品。由办公室主任或其指定人员管理。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库 管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员 签字。 三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品 的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。 四、库房内礼品等贵
6、重物品的领用,需经办公室主任同意, 库管人员不得擅自动用库房内的任何物品。 五、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆 放有序便于存取。要保持库房通风,防火,防盗,防霉烂,保 证库房的安全 六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。 若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。 第 5 页 办公室考勤制度 一、总则: 1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职 责范围内的各项任务,模范遵守学校的工作纪律,不迟到,不 早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。 2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况具体 包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。 3、请假必须
7、事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般 不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任 请假,返回后当天及时补填请假单。 二、请假: 1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两 份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经 主任审批同意,方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手 续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。 4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续, 续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假 按实际离岗时间计算。 第 6
8、 页 三、签到制度: 1、上班实行签到制,上班后 10 分钟内为签到时间,超 10 分钟按迟到记录,提前 1020 分钟下班按早退计算,迟到或早 退 30 分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署 意见后,不作为迟到计算。 3、因工作需要加班,经主任批准,方可按加班对待。 办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安 排办公室各项工作。 二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等*。 三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检 查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。 四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组
9、织处 理亟待解决的重大问题和工作。 五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工 作。 六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报 和信息交流工作。 七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。 第 7 页 八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。 九、组织处理校级领导交办的其它工作。 办公室副主任岗位职责 一、全面协助主任工作,参加起草学校行政工作计划、总 结,通知及其它*。 二、分管相关办公室工作。 三、协助主任做好上报*文稿的审核工作,负责校内*文稿 的审批和审批打印工作。 五、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。 六、负责会同有关部门组织安排全校性大会和
10、大型活动。 七、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建 设,增强服务意识,提高工作质量。 八、负责办公室人员考核工作。 九、完成领导交办的其他工作。 档案室主任岗位职责 一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、 政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结 合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作 计划。 二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设, 第 8 页 强化服务意识,提高工作效率和工作质量。 三、负责按划定对查 (借)阅档案申请进行审批。 四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总 结评比工作。 五、组织协调、监督、检查、指导各
11、单位的档案管理工作, 实现档案管理的划范化和标准化。 六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。 负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交 流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。 七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算 机辅助管理水平,提高档案利用率。 八、负责组织档案的鉴定与销毁。 九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意 见。负责向主管领导汇报工作。 十、完成领导交办的其他工作。 专职档案员岗位职责 一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的 方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准 化。 二、督促,检查,指导各部门做好
12、文件材料的形成、积累, 整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、 第 9 页 准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。 三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等 工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明 确。 四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料, 办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。 五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行 安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时 采取措施,进行修补和复制。 六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。 对过期档案提出存、毁处理意见。 七、坚守工作岗位。严格执行档案管理
13、的各项规章制度。 遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。 八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。 九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职 档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行 工作经验和学术交流。 十、完成领导交办的其他工作。 外事办公室工作人员岗位职责 一、认真贯彻党和国家外事工作方针政策,高质量做好各 第 10 页 项外事工作。 二、负责外事办对外文件,信函的起草,报送,收集,整 理和归档。 三、协助主任做好外籍文教专家的聘请工作及日常管理、 教育工作。特别要做好安全和我国法律及国情教育工作。 四、负责外教公寓设施的管理,与有关部门联系,及时解
14、决外教公寓设施维修及生活方面的实际问题。 五、办理外事接待工作,安排外专的生活、旅游、休假及 节日活动。 六、协助主任办理公派留学人员,出国团组,出国进修, 讲学人员的出入境手续,因公因私出国人员相关文件资料的管 理及国情教育。 七、做好对外合作办学,教师及学生对外交流的具体工作。 八、承担外事活动的口译,外文资料的笔译。 九、负责外专有关证件办理,外专工资发放,外专合同管 理及办公室日常事务工作。 十、完成领导交办的其他工作。 文字机要秘书岗位职责 一、根据校领导及办公室领导的要求,负责起草有关*,工 作计划 (总结)及有关决定,报告、校内通知、通告,布告等: 第 11 页 根据领导指示参加
15、有关会议,做好会议记录,必要时整理出会 议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。 二、经常了解学校的工作计划和校务会议决议贯彻执行情 况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批 示的督办工作。 三、了解各系统,科室行政工作情况,收集、整理学校各 种信息资料,以备领导查阅、参考;协助搞好全校综合统计。 四、协助领导草拟,修改全校性规章制度,处理日常事务 性工作 五、做好学校大事记录,承担党政机要文件的收发工作。 六、把好文字关。对需秘书起草,修改的文字材料,要认 真负责一丝不苟。 七、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 八、完成办公室领导交办的其他工作。 行政秘书岗位职责
16、 一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催 办和管理、归档工作。*处理做到及时、准确,安全、保密,文 件运转迅速,催办及时。 二、负责指导督促,检查各部门文书的文件管理和保密工 作,发现问题及时向领导汇报。负责重要文件、会议决议、领 导指示的督办工作。 第 12 页 三、负责上报文件的编号,审查文件是否符合现行*要求, 办理程序是否规范。 四、负责学校、办公室,校长印章的保管和使用;按规定 出具学校介绍信,并做好存根的保存;负责全校各部门印章的 刻制,启用,更换及归档。 五、负责办公室的办公用品、文具的采购和发放以及内务 工作。 六、负责接待上级机关,来宾,来客、群众来访工作。 七、
17、负责因公出差申报登记工作。 八、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 九、完成办公室领导交办的其他工作。 事务秘书岗位职责 一、事务秘书全面负责校办所属会议室,相关清洁区以及 院领导办公室卫生保洁工作。 二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。 三、负责外教公寓室内设备,物品管理及定期清洁、保养。 四、负责会议室及院领导的开水供应工作。 五、负责经办公室批准的各种会场的布置及清理工作。 六、完成领导交办的工作任务。 第 13 页 打印员岗位职责 一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、 清晰整洁,及时,严格把握*格式。 二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印
18、所 用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。 三、负责向领导反映设备的维修项目,经设备管理部门批 准后负责监督维修及安装并进行验收。 四、做好打印有关统计工作。 五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。 六、完成办公室领导交办的其他工作。 驾驶员岗位职责 一、自觉遵守国家的政策,法令,遵守学院、院办公室的 规章制度。 二、树立安全第一的思想,自觉学习和遵守“道路交通管 理条例 “城巾交通规则 。 三、服从办公室的工作安排,随时做好出车准备工作。 四、爱护车辆,自觉做好车辆的日常例行保养,按期完成 年度审验检修工作。 五、自觉珍惜姆料,油料,材料,搞好增收节支。 六、不开隐患车,
19、自觉做到出车前勤检查,平时勤调整、 勤保养,勤清洗,保持车况整洁完好。 第 14 页 七、服务态度端正,按用户要求准时出车,热情,主动为 用户做好服务 八、配合学院设备管理部门和设备管理员做好车辆状况定 期检查工作。 九、做好车库,驾驶员办公室和所属卫生区域的清扫及日 常保洁工作。 十、完成办公室领导交办的具他工作。 关于重要文件、会议决定(议)、领导批示的督办程序 (试行) 一、关于重要文件的督办程序 (一)重要文件是指中央,国务院,省委,省政府,省委教 工委,省教育厅等上级机关及学校党政制发的,应全面贯彻落 实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情 况的文件。 (二)凡重要文
20、件,党办,校办(以下简称办公室)要分别立 项。根据文件内容要求,组织、协调或责成有关部门进行全面 认真地贯彻落实。 (三)办公室应把重要文件的具体内容分解立项,以“决议 执行情况反馈表”格式明确贯彻执行情况的时限要求,发往有 关部门。 (四)各有关部门要按照文件精神逐项贯彻落实并在时限范 第 15 页 围内对贯彻重要文件的情况,至少进行一次自查。在此基础上 向办公室回执“决议执行情况反馈表” ,办公室根据需要可进行 全面检查或部分抽查。 (五)对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主 管部门的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责 向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。 (六
21、)办公室将对全校贯彻落实重要文件的情况和督查结果 情况,适当时进行通报。 二、关于党委会,校务会的决定 (议)事项的督办程序 (一)党委会 (或党委扩大会),校务会研究决定的重大问 题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送党委书记、校长 审定后,下发关单位或部门贯彻落实。 (二)形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办 公室均应对贯彻执行的情况进行督查。 (三)党委会,校务会决定的事项的督办,由办公室提出 拟办意见后分别经党委书记、校长审阅同意后,方可立项督办。 (四)凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承 办单位。 通知方式应采用以下三种方式中的一种: 1、以通知的形式下发。 第
22、16 页 2、向有关单位发“决议执行情况反馈表” 。 3、电话通知或当面交办。交办事项应明确:会议时间、具 体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。 (五)凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办 结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。 (六)凡上报的报告与“决议执行情况反馈表”均由办公 室负责收文、归档。 (七)党委会,校务会决定事项的督促,检查情况,办公 室每学期以适当形式通报一次。 三、关于党,政专题会议决定,决议贯彻执行情况督促检 查办法 ()党,政专题会议是以党,政名义召开的某项专题性 会议。对会议形成的决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情 况,均应进行检查,搞好情况
23、汇总,及时向主管领导报告。 (二)专题会议决定,决议或讨论通过的文件贯彻执行情 况的督查,由有关职能部门提出意见及要点,经办公室审核后 执行,具体督查工作以部门为主,办公室可派人参与。执行情 况由部门负责汇总上报。 (三)督查工作一般应于会议召开后十五天开始。会议有明 确要求的按会议决定办。 (四)贯彻会议精神情况,应通过各种渠道及时反映。保密性强 第 17 页 内容可送党,政领导传阅。有些重要情况可通过信息渠道按一 定程序向上级主管部门反映。 四、关于领导批示件的督办程序 (一)领导批示件是指学院党,政领导批示要求办理的有关 事项,领导批示件分要办理结果和不要办理结果两种情况。 (二)要办理结果批示件的办理 1、凡要办理结果的批示件,由办公室登记和视内容提出办 结时限后,转有关单位办理,并适时由承办单位向办公室汇报 办理情况。 2、批示件办结后,承办单位应及时写出办结报告,送交办 公室。 3、办结报告由办公室审查后,对办理不彻底或处理不当的, 应中报告退回承办单位补充办理;合格的可将办理结果摘要或 直接呈送韦关领导阅示。 4、领导批示件办结后,由办公室年终统一将有关资料归档。 (三)不要办理结果的批示件的办理,由办公室登记后,转 承办单位功理,并由办理单位将办理结果告知有关单位或个人。 第 18 页
链接地址:https://www.31doc.com/p-531740.html